2022年行政部部门职责概述

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政部部门职责概述1、负责公司行政日常事务的管理，包括资产、物资、印章、档案、车辆、前台接待、办公管理等;2、负责公司日常的运营管理，包括公司通知公告的上传下达;3、负责常规的商务接待，策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;4、完成上级领导安排的其他各项工作。2022年行政部部门职责概述（二）1.行政工作：办公室日常管理、快递管理、行政仓库管理，差旅平台维护、票据处理等;_人事工作，负责职能人员的考勤、社保等基础人事业务;3.政府对接工作，对接社区、安监、商务局等检查、项目申报工作;4.其他工作：年会、重大会议、接待等临时工作协助;2022年行政

2、部部门职责概述（三）1.负责总部职能岗位的招聘工作，简历筛选、面试邀约、初试实施、面试跟进;2.负责员工入职、转正、异动、离职等手续办理及新员工培训;3.医社保办理，增减员、生育津贴、用工备案、年审等工作;4.员工档案管理、更新;5.举行员工活动、会务支持等协助;6.负责公司发文草拟、文件的管理;7.协助做好行政日常事务，考勤管理及宿舍管理、办公环境管理等;2022年行政部部门职责概述（四）1、负责公司行政事务2、协助公司人员招聘，邀约面试，面试接待等3、人员入离职，转正等手续办理4、协助上级做其他人事行政相关工作2022年行政部部门职责概述（五）1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等

3、人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4.负责组织公司的团建活动工作;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协助人事经理开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;2022年行政部部门职责概述（六）1.负责开展招聘各项工作，包括信息发布、筛选邀约、面试参与、offer谈判等;2.负责管理、维护现有招聘渠道，积极拓展新渠道，按时保质完成招聘目标;3.负责整理、维护应聘、面试人员信息，建立及管理公司人才库;4.负责完善

4、、优化公司现有招聘及跟进流程，提高招聘效率;5.定期进行招聘进度的更新和总结，提交招聘报表;6.完成领导交办的其他相关工作事务。2022年行政部部门职责概述（七）1、负责公司部份岗位招聘，人员面试，招聘渠道维护。2、人员入职，离职，转正、晋升等相关工作3、负责新员工入职培训以及跟进年度培训相关工作4、食堂与宿舍管理5、公司差旅平台管理。6、根据公司发展需求建立人事行政相关规章制度。7、对应人事行政部外联事项窗口(包括消防，安监等)7、能独立开展公司企业文化活动策划，包括年会等。2022年行政部部门职责概述（八）1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;2、跟进分店人员人事手续的办理

5、，员工档案整理;3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。2022年行政部部门职责概述（九）1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与耗材的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;3、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度(管理制度(总则和各个板块的

6、细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法，并负责监督、执行与追踪;5、做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和。6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作7、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;8、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;9、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。10、企业文化建设：企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;建立关于企业文化的管理制度

7、：制度、流程、奖惩和考核;.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。2022年行政部部门职责概述（十）1、资产管理及行政采购监管：建立健全资产管理及行政管理流程和制度，采购、添置、管理和维修公司固定资产及各类低值易耗品，对固定资产账面及实物一致性，可用性进行检查核实2、会务、外联：制定公司大型会议、会晤、旅游、体检、年会、职代会以及其他重要活动方案和流程，并组织落实3、公司基建：基建检查和申报，监督基建维修2022年行政部部门职责概述（十一）1、负责公司综合管理部门行政后勤的日

8、常工作及监督管理;2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;4、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;6、负责公司行政会议的安排与组织;7、领导安排的其他工作。2022年行政部部门职责概述（十二）1、行政制度建设：协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程，并督导、评估、监督执行。2、会务工作：负责组织和安排部门公司会议，整理会议记录并跟进落实;3、档案管理：负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;4、资质证照管理：负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;5、其他：负责上级交办的其他工作。2022年行政部部门职责概述（十三）1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作，负责行政部全体成员的统筹管理工作，督导和分配所属人员的各项工作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;3、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;4、负责公司重大活动组织和记录，公司档案文件的建档;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;6、负责公司的资产管理工作，负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;7、负责公司党建、企业文化建设、