2022年行政单位印章管理规定

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政单位印章管理规定一、公章范围本规定所称的公章主要包括：局行政章，局机关各科室章，局属事业单位章，业务专用章。二、公章的刻制、启用与停用1、除由上级机关发放的公章外，统一由办公室负责制发。刻制公章应当严格履行审批手续，新成立或更改名称的单位刻制公章，需填写书面申请，经局领导批准后，由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续，并到公安部门指定的刻字社刻制。局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时，需填写书面申请，经法制科审核，局领导批准后，由局办公室办理刻制手续。2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行

2、压印登记。未经发文和压印登记的不准启用。如擅自启用造成后果的，将视情追究相关责任。3、单位更名、撤销，须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。更换公章不再发启用通知。4、对于因客观情况造成公章停止使用的，应及时写明有关情况，经局领导批准同意后，将公章上缴局办公室。三、公章的使用1、需要使用局行政章的文件材料应严格履行审批及登记手续，局发文一律凭局领导签发、审阅的原件用印，其他文字材料需经局领导审阅同意后用印。对不符合手续和不合用章要求的，一律不得盖章。下属单位必须建立相应用章登记制度。2、公章保管人是本单位文件材料盖章的第一责任人，盖章时必须经

3、单位负责人签字同意。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。3、局行政章不准携带出门或离开办公室使用，特殊情况必须经局领导同意。4、合理使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。四、印章的保管1、局行政章由办公室负责保管，业务专用章由相关单位负责保管，局机关各科室章、局属事业单位章及业务专用章必须指定专人保管。2、公章保管人要切实加强责任心，认真保管好公章。防止他人随意盖章。3、对保管使用不当，擅自使用或乱放公章造成不良后果的，视情追究相关责任。2022年行

4、政单位印章管理规定（二）1、负责完善集团档案管理机制，推动集团档案信息化管理；统筹开展集团各档案管理部门/子公司档案管理工作及检核；完成日常档案借阅、归还工作；管理总部公用档案室。2、负责统筹开展集团资质证照管理工作及质证照管理。3、协助开展参观接待及讲解工作。4、协助集团大型会议、活动的会务礼仪支持。5、协助集团商事办理及管理工作。6、协助OA流程管控工作。6、协助开展风纪检查工作。2022年行政单位印章管理规定（三）1.负责公司行政日常保障工作，包括办公空间管理、设施管理，每日职场巡检；2.负责行政后勤供应商管理，包括公司保洁、绿化、物业、网络等；3.负责协助完成办公室6S标准执行，会议室

5、预订管理及相关会前准备工作；4.协助完成季度固定资产盘点，及日常固定资产调拨、售出等流程；5.负责日常办公用品的统计、采购及发放；6.负责行政合同管理及相关费用、流程对接；7.完成上级交办的其他工作。2022年行政单位印章管理规定（四）1.负责公司固话通讯的管理、开通及维修。2.负责员工通讯费用报销管理及宽带业务办理。3.负责寝室有线电视的管理工作。4.负责员工春节车票往返报销。5.负责员工水电费及各种费用结算。6.负责员工在外住房补贴的申请办理及亲属住房扣费。7.负责公司各种会议的筹备、会场布置、会务管理工作。8.负责会议室各类电子设施设备的调试工作。9.负责会议室内桌椅的维护、保养、管理工

6、作。10.负责进行会场布置，进行水果、茶水等接待工作。11.负责宿舍安全管理，定期巡查宿舍安全，宿舍卫生检查，规范宿舍秩序。_档案管理维护，重要档案严格按照集团要求分类分级管理。13.完成上级领导交办的其他工作。2022年行政单位印章管理规定（五）1、负责公司领导层日常行政事务处理；2、负责客户接待安排；3、负责公司级会议管理；4、负责日常酒店、餐饮等发票的核对及处理；5、负责完成领导交办的其他事项。2022年行政单位印章管理规定（六）1、从行政或者人力资源事务性工作做起；2、协助制定各种行政和人力资源管理制度；3、协助招聘、考核、考勤等工作的执行；4、负责各种资料的存档与管理；5、负责办公用品的采购和库存管理；6、负责办公环境的日常维护；7、参与经组织各类活动的组织；9、负责ISO体系建设；8、其他上级交办的工作。2022年行政单位印章管理规定（七）1、熟悉接待礼仪，负责前台电话接听及来访接待工作；2、负责快递管理，物品的出入库，办公用品采购，考勤的登记工作；3、负责日常行政事务工作，以及上级主管交办的其他任务；4、负责会务工作的跟进安排，文档的整理与收纳；5、维护中心的设备管理，保持整洁便利的