医院公文管理制度

1、医院公文管理制度医院公文管理制度第一章总则第一条为做好我院公文管理工作，使公文处理进一步规 范化、制度化、科学化、程序化，提高公文处理质量和工作效 率，特制定本规定。第二条 公文是传达上级精神，发布行政决议和规章，请示 和答复问题，指导和商洽工作，报告情况和交流经验的重要工 具。第三条 各级领导和办文人员要增强公文意识，树立高度责任 感，严格办文程序和制度，层层把关，层层负责，发扬深入实 际、调查研究、实事求是的工作作风，克服官僚主义、形式主义 和文牍主义、努力提高公文处理工作的质量和效率。第四条 公文处理应当坚持实事求是、精确、高效的原则，做 到及时、准确、安全；严格执行国家保密法律、法规和

2、其它有关 规定，确保安全。第五条院长办公室是公文处理的管理机构，主管本院公文处 理工作并指导各部门公文处理工作。第二章公文种类第六条根据我院实际，我院公文的主要种类有：决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部 门、科室及人员，变更或撤销下级部门不适当的决定事项。决议：适用于经过会议讨论经过并要求贯彻执行的重要事项。通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级机关单位和不 相隶属机关单位的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位 周知或执行的事项，任免和聘用干部。通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。报告：适用于向上级机关单位汇报工作，反映情况，提出建 议，答复上级机关单位

3、的询问。请示：适用于向上级机关单位请求指示或批准的事项。意见：适用于对重要问题提出看法和处理办法。函：适用于不相隶属机关单位之间商洽工作，询问和答复问 题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行 为规范。会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第七条 公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。第八条 公文文头一般包括文件名称、发文字号、签发人等内 容。文件名称，发文统一使用印有“ *医院”（套红）名称 的信笺纸。发文字号包括院、部门代字、年份、顺序号，置于文件名称 之下、横线之上、居中。如标注签发人，签发人居横线上右侧。签发人

4、向上级机关报送的文件，要由主要负责人签发，主要 负责人外出时，经其授权由主持工作的负责人签发。签发人姓 名、会签人姓名置于发文号的同行右端。第九条 公文正文部分一般包括标题、主送机关单位、部门、 内容、附件、发文机关单位、发文日期、印章等。标题置于文头之下、主送机关单位、部门之上、居中。标 题一般应当标明发文机关单位名称、事由、公文种类，要准确、 简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名 外，一般不用标点符号。主送机关单位、部门是指公文的主要受理机关单位、部门，应当使用全称或规范化简称、统称。一般置于标题之下、正 文之上、左端顶格。一般普发公文，可主送几个以上单位；向上 请示，一

5、般只写一个主送单位，不宜多头主送，以免责任不明。 如需同时送其它单位，可用抄送形式。内容 是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清 楚，层次分明，文字简炼、得体。公文如有附注（需要说明的其 它事项），应当加括号标注。附件 正文的补充说明或有关参考资料。附件名称标于正文 内容之后、发文机关之前，注明附件名称和件数。附件与主件合 订在一起，并在正文之后。发文机关又称落款。落款应当用全称或规范化简称，置于 正文内容末尾的右下方。发文日期 一般署会议经过日期或领导人签发日期，发文日 期应当以汉字写明年、月、日，置于发文机关署名的右下方。印章 所有发文，应当加盖发文机关印章。印章盖在年月日 的中上方

6、，上沿不压正文、下沿略压年月日。如印章盖在正文内 容脱离的空页上，要在该空页的左上方标“（此页无正文）”。第十条公文文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印 发日期、印刷份数。公文为函件时，文尾只包括主题词、抄送 栏、份数等，且不注印发机关和印发日期。主题词反映文件主题内容的规范化名词或名词词组，置于 发文日期之下、抄送栏上横线的左端。主题词按国务院公文主 题词表规定标引。抄送机关 除主送机关外，其它需要执行和知晓公文的机关 单位。送往上级机关的为“抄报”，送往同级机关或不相隶属机 关的为“抄送”。抄送、抄报栏设在文尾主题词之下。印发机关、印发日期和印刷份数 印发机关是指印发公文机 关的办公部门；印发日期是印发机关印刷公文的起印日期，一般 印成“X年X月X日印发”；印刷份数是文件印刷的总数，一般 是根据发放范围、归档份数、发文机关留用等方面的需要来确定，印成“共印XX