河北集团公司例会管理规定

1、河北集团管理标准QG/Y 08-2021例会管理规定河北集团发布河北集团管理标准QG/Y 08-2021例会管理规定1主题内容与适用范围本标准规定了例会的内容与程序，会议出勤与考核及决议的督办等。本标准适用于河北集团。2例会种类公司经营层领导办公例会a.例会时间：每月第一周周五下午4： 00和第三周周五下午4： 00；b.会议召集部门：综合办公室；c.主持人：公司总经理或副经理；d.参加会议人员：经营层领导（董事长、总经理、副总经理、总经理助理（下同）、 综合办公室主任、管理部经理、副经理、人力资源部经理、财务中心经理、其他参会人 员。公司经营层领导营销例会a.例会时间：每月第一周周五下午4：

2、 00和第三周周五下午4： 00；b.会议召集部门：公司营销分公司；c.主持人：分管营销工作的公司领导；d.参加会议人员：公司经营层领导、营销分公司正、副经理、管理部经理、副经理、 其他参会人员。公司月讲评会预备会议a.例会时间：每月9日（遇假期顺延，但必须在公司中层干部讲评会之前）；b.会议召集部门：综合办公室；c.主持人：总经理或副总经理；d.参加会议人员：经营层领导、综合办公室正、副主任、管理部经理、副经理、财务中心经理、人力资源部经理、其他列席人员。中层干部讲评例会a.例会时间:每月10日下午3:00 （遇假期顺延）;b.会议召集部门：综合办公室；c.主持人：总经理或副总经理；QG/H

3、 20.03-2021d.参加会议人员：经营层领导、公司中层干部、财务主管、其他列席人员。公司经营层领导办公例会和公司经营层领导营销例会在时间上合并为一次。会前 由综合办公室征询领导意见，根据会议内容侧重点的不同，确定每月第一周和第三周时 召集公司经营层领导办公例会还是公司经营层领导营销例会。其他参会人员、列席人员，由主持人根据会议内容确定，会议召集部门负责通知。公司专业例会. 1综合办公室工作例会a.例会时间：每双月1日；b.主持人或部门：综合办公室主任；c.参会人员：各事业部、分公司办公室主任。人才管理例会a.例会时间：每季度第一个月份6日；b.主持人或部门：人力资源部；c.参会人员：各事

4、业部、分公司人事负责人。财务管理例会a.例会时间:每月1日；b.主持人或部门：财务中心；c.参会人员：各事业部、分公司财务负责人。技术质量分析会a.例会时间：每月8日；b.主持人或部门：技术质量推进部；c.参会人员：各事业部、分公司技术质量管理负责人。市场营销旬会a.例会时间：每月7日、17日、27日；b.主持人或部门：分管市场营销工作的公司领导；c.参会人员：公司有关领导、公司营销中心正副经理、公司财务中心主任、营销分公 司区域经理及以上人员。每月7日会议总经理必须参加，17日和27日分管副总必须参加。 平安例会a.例会时间：每月上旬；b.主持人或部门：管理部；c.参会人员：各部门、事业部、

5、分公司平安负责人。公司部门内部例会a.例会时间：每月月初或月末； b.主持人或部门：各部门负责人;QG/H 20.03-2000c.参会人员：各部门全体成员。3例会内容及例会程序公司经营层领导办公例会：会前一天由综合办公室主任征求列席会议领导所需研 究的议题，打印好交总经理审阅确定。凡提交讨论研究的议题，提议人必须事先有拟定 的相应的建议和解决问题方法，会议期间不讨论未有初步建议或设想的议题。会前半天 将议题发给出、列席会议的人员。并于会议开始前将出勤表报主持领导。前次例会的决定、指令、工作任务执行情况及存在问题；3. 1. 2传达上级指不精神；讨论研究决定公司重大问题；1. 4其他有关事宜。

6、3.2公司月讲评会预备会议：会议召开前，综合办公室负责做好会前准备，与本会不 相关的内容及事项不得提到本会。3. 2.1各位领导讲评分管部门上月工作任务完成情况；3. 2.2各位领导审议考核小组提交的上月工作需表扬与批评的部门、个人、事项；3. 2. 3各位领导审议考核小组提交的各部门上月工作创新与评价；3. 2.4讨论通过中层干部讲评会讲评内容；3. 2. 5总经理对各位领导讲评上月工作任务完成情况及确定考评得分；2.6其他与讲评有关事宜。3.3中层干部讲评例会：会前4小时由管理部负责将考核结果汇总和会议议程交综合 办公室，综合办公室负责交主持领导。会议开始前由综合办公室检查出勤情况后，由主

7、 持领导宣布本次讲评会内容。3. 3.1表扬与批评；3. 3.2创新与评价；3. 3.3上月工作情况，主要内容：财务、营销、管理、平安；3. 3.4公司管理典型案例分析、讲评；3. 3.5重点讲评单位发言；3. 3.6宣布公司重要决定；3.7部署整改工作。3.4公司专业例会：由例会主持部门负责制定。4例会决定的交办与督办例会上形成的决定及领导指示等，综合办公室应于次日前整理出来，以会议交办 形式发至有关部门及负责人。限定时间的工作任务，综合办公室要及时催办，催办结果书面向分管领导或总经 理报告。QG/H 20.03-2000例会公布的考核结果作为干部考核依据并奖惩兑现。5请假公司经营层领导办公

8、例会：凡出、列席例会的人员，如需请假，须提前一天书面 向总经理请假。公司月讲评会预备会议：凡出、列席每月公司领导讲评会的人员，如需请假，须 提前一天向总经理请假并将代讲评人一同上报，经总经理批准后方可告假。公司中层干部讲评会：凡出席全公司中层干部讲评会的人员，每月10日讲评会期 间原那么上不得外出，如遇特殊情况须外出开会、学习或公出不能如期到会，须提前一天 书面向分管领导请假，经批准后报综合办公室备查。如遇病假须将医生（合同医院、公 司保健站）证明报综合办公室备查。公司专业例会：参会人员如需请假，可书面向例会主持部门负责人请假。6会议要求会议召集部门在会前四小时将会议议题、开会时间、会议所需时

9、间及会议相关资 料发给各相关部门；会议召集部门必须按时开会，确保会议议题在规定的时间内完成，并做好会议记 录；除上述规定的会议之外，公司各职能部门召集公司各职能部门、事业部、分公司 开会时，必须在会议召集前一天向总经理办提出申请，经总经理办提请有关领导批准后 方可召集；提交的召集会议申请中必须说明会议召开的原因、内容、开会时间、会议议题；会议召集部门在会前四小时将会议议题、开会时间、会议所需时间及会议相关资 料发给各相关部门；会议召集部门必须按时开会。确保会议议题在规定的时间内完成，并做好会议记 录；对于向总经理办提出会议召集申请的会议，会议召集部门需将会议纪要交总经理办 一份备案；召集专题会

10、议必须事先确定参会的范围及要求，各单位按要求派有关人员参加会 议；会前参会人员按会议内容要求做好充分的准备，保证在规定的时间内完成会议议 题。7检查与考核各类例会应按期召开（公休日顺延），遇特殊情况会议不能如期进行时，例会主持 部门应向分管领导报告，经批准后提前一天下达通知单说明理由并同时通知变更的召开 时间。无故缺席或未按规定请假者，扣罚业绩工资50元/次，累计超过三次的给予通报QG/H 20.03-2000批评。与会人员无故迟到者，每迟到一分钟罚款5元；迟到10分钟以上者、无故中途离 会者，扣罚业绩工资50元/次，累计超过三次给予通报批评。与会者在会议期间应关掉手机、传呼机，保证会场秩序，违反者扣罚业绩工资30 元/次。对于需要事先申请的会议没有办理审批手续，总经理办将对有关部门通报批评。本标准的检查与考核，由综合办公室按月进行。附件一：召集会议审批表附加说明：本标准由管理部提出。