中集开发部物资管理办法范本

1、 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word目录(ml) TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc222813901 第一章物资(wz)采购管理 PAGEREF _Toc222813901 h 4 HYPERLINK l _Toc222813902 第一条 总那么(n me) PAGEREF _Toc222813902 h 4 HYPERLINK l _Toc222813903 第二条 物资(wz)合格供方的评定 PAGEREF _Toc222813903 h 4 HYPERLINK l _Toc22281390

2、4 第三条 供方的选择(xunz) PAGEREF _Toc222813904 h 6 HYPERLINK l _Toc222813905 第四条 供方的除名 PAGEREF _Toc222813905 h 6 HYPERLINK l _Toc222813906 第五条 ?合格物资供方名册?的更改 PAGEREF _Toc222813906 h 6 HYPERLINK l _Toc222813907 第六条 物资方案管理 PAGEREF _Toc222813907 h 7 HYPERLINK l _Toc222813908 第七条 物资采购价格管理 PAGEREF _Toc222813908

3、h 8 HYPERLINK l _Toc222813909 第八条 物资采购方式 PAGEREF _Toc222813909 h 9 HYPERLINK l _Toc222813910 第九条 物资采购合同管理 PAGEREF _Toc222813910 h 9 HYPERLINK l _Toc222813911 第十条 采购产品进货前的验证 PAGEREF _Toc222813911 h 11 HYPERLINK l _Toc222813912 第十一条 物资供给管理 PAGEREF _Toc222813912 h 11 HYPERLINK l _Toc222813913 第二章物资采购招标

4、管理 PAGEREF _Toc222813913 h 13 HYPERLINK l _Toc222813914 第一条 目的 PAGEREF _Toc222813914 h 13 HYPERLINK l _Toc222813915 第二条 适用范围 PAGEREF _Toc222813915 h 13 HYPERLINK l _Toc222813916 第三条 编制依据 PAGEREF _Toc222813916 h 13 HYPERLINK l _Toc222813917 第四条 组织机构 PAGEREF _Toc222813917 h 13 HYPERLINK l _Toc22281391

5、8 第五条 管理职责 PAGEREF _Toc222813918 h 13 HYPERLINK l _Toc222813919 第六条 招标物资范围 PAGEREF _Toc222813919 h 14 HYPERLINK l _Toc222813920 第七条 违规处分 PAGEREF _Toc222813920 h 14 HYPERLINK l _Toc222813921 第八条 招标条件 PAGEREF _Toc222813921 h 14 HYPERLINK l _Toc222813922 第九条 招标方式 PAGEREF _Toc222813922 h 14 HYPERLINK l

6、_Toc222813923 第十条 不进行采购招标的条件 PAGEREF _Toc222813923 h 14 HYPERLINK l _Toc222813924 第十一条 招标依据 PAGEREF _Toc222813924 h 15 HYPERLINK l _Toc222813925 第十二条 招标文件编制与评审 PAGEREF _Toc222813925 h 15 HYPERLINK l _Toc222813926 第十三条 投标单位资格预审 PAGEREF _Toc222813926 h 15 HYPERLINK l _Toc222813927 第十四条 投标人的要求 PAGEREF

7、_Toc222813927 h 16 HYPERLINK l _Toc222813928 第十五条 招标文件格式 PAGEREF _Toc222813928 h 16 HYPERLINK l _Toc222813929 第十六条 投标文件的编制及送标 PAGEREF _Toc222813929 h 16 HYPERLINK l _Toc222813930 第十七条 重新组织招标条件 PAGEREF _Toc222813930 h 16 HYPERLINK l _Toc222813931 第十八条 开标 PAGEREF _Toc222813931 h 17 HYPERLINK l _Toc222

8、813932 第十九条 废标 PAGEREF _Toc222813932 h 17 HYPERLINK l _Toc222813933 第二十条 评标 PAGEREF _Toc222813933 h 17 HYPERLINK l _Toc222813934 第二十一条 综合评审 PAGEREF _Toc222813934 h 17 HYPERLINK l _Toc222813935 第二十二条 招标物资以外的物资采购 PAGEREF _Toc222813935 h 18 HYPERLINK l _Toc222813936 第二十三条 公司(n s)与工程(gngchng)之间推荐(tujin)

9、投标人 PAGEREF _Toc222813936 h 18 HYPERLINK l _Toc222813937 第二十四条 工程(gngchng)经理部提交(tjio)的材料 PAGEREF _Toc222813937 h 18 HYPERLINK l _Toc222813938 第二十五条 附件 PAGEREF _Toc222813938 h 18 HYPERLINK l _Toc222813939 第三章顾客提供物资管理 PAGEREF _Toc222813939 h 22 HYPERLINK l _Toc222813940 第一条 目的 PAGEREF _Toc222813940 h

10、22 HYPERLINK l _Toc222813941 第二条 适用范围 PAGEREF _Toc222813941 h 22 HYPERLINK l _Toc222813942 第三条 职责 PAGEREF _Toc222813942 h 22 HYPERLINK l _Toc222813943 第四条 顾客提供产品的依据 PAGEREF _Toc222813943 h 22 HYPERLINK l _Toc222813944 第五条 顾客提供产品的检验和试验 PAGEREF _Toc222813944 h 22 HYPERLINK l _Toc222813945 第七条 不合格品的评审

11、PAGEREF _Toc222813945 h 23 HYPERLINK l _Toc222813946 第八条 结算与核算 PAGEREF _Toc222813946 h 23 HYPERLINK l _Toc222813947 第九条 质量记录管理 PAGEREF _Toc222813947 h 23 HYPERLINK l _Toc222813948 第四章物资检验与试验 PAGEREF _Toc222813948 h 24 HYPERLINK l _Toc222813949 第一条 目的 PAGEREF _Toc222813949 h 24 HYPERLINK l _Toc222813

12、950 第二条 适用范围 PAGEREF _Toc222813950 h 24 HYPERLINK l _Toc222813951 第四条 验收准备 PAGEREF _Toc222813951 h 24 HYPERLINK l _Toc222813952 第五条 进货检验和试验 PAGEREF _Toc222813952 h 25 HYPERLINK l _Toc222813953 第六条 紧急放行 PAGEREF _Toc222813953 h 27 HYPERLINK l _Toc222813954 第七条 不合格物资的处理 PAGEREF _Toc222813954 h 27 HYPER

13、LINK l _Toc222813955 第八条 物资标识管理 PAGEREF _Toc222813955 h 27 HYPERLINK l _Toc222813956 第九条 物资检验与试验资料 PAGEREF _Toc222813956 h 29 HYPERLINK l _Toc222813957 第十条 对分承包方自行采购物资的控制 PAGEREF _Toc222813957 h 29 HYPERLINK l _Toc222813958 第十一条 物资验收入库 PAGEREF _Toc222813958 h 29 HYPERLINK l _Toc222813959 第十二条 验收过程中其

14、它情况的处理 PAGEREF _Toc222813959 h 30 HYPERLINK l _Toc222813960 第五章物资搬运与贮存 PAGEREF _Toc222813960 h 31 HYPERLINK l _Toc222813961 第一条 目的 PAGEREF _Toc222813961 h 31 HYPERLINK l _Toc222813962 第二条 适用范围 PAGEREF _Toc222813962 h 31 HYPERLINK l _Toc222813963 第三条 职责 PAGEREF _Toc222813963 h 31 HYPERLINK l _Toc2228

15、13964 第四条 有特殊搬运、储存要求的物资 PAGEREF _Toc222813964 h 31 HYPERLINK l _Toc222813965 第五条 搬运方案 PAGEREF _Toc222813965 h 31 HYPERLINK l _Toc222813966 第六条 物资搬运管理 PAGEREF _Toc222813966 h 32 HYPERLINK l _Toc222813967 第七条 物资仓库管理 PAGEREF _Toc222813967 h 32 HYPERLINK l _Toc222813968 第八条 现场料具管理 PAGEREF _Toc222813968

16、h 33 HYPERLINK l _Toc222813969 第九条 特殊材料的贮存管理 PAGEREF _Toc222813969 h 34 HYPERLINK l _Toc222813970 第十条 现场文明施工管理 PAGEREF _Toc222813970 h 34 HYPERLINK l _Toc222813971 第十一条 废旧余料管理 PAGEREF _Toc222813971 h 34 HYPERLINK l _Toc222813972 第六章周转料具管理 PAGEREF _Toc222813972 h 36 HYPERLINK l _Toc222813973 第一条 周转料具

17、的分类 PAGEREF _Toc222813973 h 36 HYPERLINK l _Toc222813974 第二条 管理(gunl)职责 PAGEREF _Toc222813974 h 36 HYPERLINK l _Toc222813975 第三条 周转(zhuzhun)材料方案(fng n) PAGEREF _Toc222813975 h 36 HYPERLINK l _Toc222813976 第四条 周转(zhuzhun)材料采购 PAGEREF _Toc222813976 h 37 HYPERLINK l _Toc222813977 第五条 周转(zhuzhun)材料租赁 PA

18、GEREF _Toc222813977 h 37 HYPERLINK l _Toc222813978 第六条 自行加工周转料具 PAGEREF _Toc222813978 h 37 HYPERLINK l _Toc222813979 第七条 周转材料保管及使用管理 PAGEREF _Toc222813979 h 37 HYPERLINK l _Toc222813980 第八条 周转材料摊销 PAGEREF _Toc222813980 h 38 HYPERLINK l _Toc222813981 第九条 剩余周转材料管理 PAGEREF _Toc222813981 h 38 HYPERLINK

19、l _Toc222813982 第十条 附那么 PAGEREF _Toc222813982 h 39 HYPERLINK l _Toc222813983 第七章物资消耗管理 PAGEREF _Toc222813983 h 40 HYPERLINK l _Toc222813984 第一条 目的 PAGEREF _Toc222813984 h 40 HYPERLINK l _Toc222813985 第二条 物资消耗控制筹划 PAGEREF _Toc222813985 h 40 HYPERLINK l _Toc222813986 第三条 物资消耗过程控制 PAGEREF _Toc222813986

20、 h 41 HYPERLINK l _Toc222813987 第四条 物资消耗节超统计结算 PAGEREF _Toc222813987 h 41 HYPERLINK l _Toc222813988 第五条 材料核算管理 PAGEREF _Toc222813988 h 41 HYPERLINK l _Toc222813989 第六条 材料本钱分析 PAGEREF _Toc222813989 h 42 HYPERLINK l _Toc222813990 第八章物资采购管理标准表格 PAGEREF _Toc222813990 h 43物资(wz)采购管理第一条 总那么(n me)1.1 目的(md

21、)本章(bn zhn)规定了物资供货方的选择、评定方法和采购(cigu)方式,以保证采购的物资能够满足工程质量、环境、职业健康平安目标及工程合同要求。1.2 适用范围适用于本公司所有与工程质量、环境、职业健康平安目标有关的物资采购。1.3 名词定义 1.3.1 大批量物资：指总价款在10万元以上含10万元的物资。1.3.2 一般批量物资：指总价款在210万元的物资。1.3.3 小批量物资：指总价款在2万元以下含2万元的物资。1.3.4 采购部门：指公司所有进行工程物资采购的实施主体，物资部。1.3.5 指定物资：指顾客甲方指定的物资和设备。1.4 管理职责1.4.1 总经理负责对本章的实施情况

22、进行监督检查。1.4.2物资部负责执行本章的有关规定，从?合格物资供方名册?中选定供方、拟定相关采购文件及合同，报主管领导审核签署，负责进货物资的检验试验，并控制有采购关系的合格供方。1.4.3 造价部负责提供工程投标主材用量，由工程各责任工程师负责核定。1.4.4 造价部负责提供顾客甲方供给材料设备一览表，由工程各责任工程师负责核定。1.4.5财务部负责物资款的拨付。第二条 物资合格供方的评定2.1 物资分类为对不同类别的物资供方实施不同的控制，按照物资对工程质量、环境和职业健康平安等方面影响的程度，将物资分为A、B、C、D四类。A类物资：指用其构成工程实体并对工程质量、环境产生很大与较大影

23、响；或虽不用其构成工程实体，但对工程产生间接影响的物资。B类物资：指不用其构成工程实体，但将对职业健康平安产生影响的物资。C类物资：指不用其构成工程实体，或对工程质量影响较小的物资。D类物资：指不用其构成工程实体，办公或生活相关物品。表1.1 物资分类类别明细A类物资钢材；水泥；商品混凝土；墙体材料；砂石；混凝土掺和料；外加剂；防水材料；保温材料；预制构件；门窗幕墙；吊顶隔墙材料；焊接材料；石材；墙地砖；油漆涂料；胶粘剂；玻璃；架模工具；木材、板材；金属板材等。给排水系统的管材、管件等；散热器；卫生器具及配件；热交换器；风机盘管、锅炉、水泵；制冷系统的管材、防腐保温材料；各种阀门、仪表及各系统

24、中的专用设备等。变压器；上下压配电柜、配电箱；上下压开关、插座；电机；母线；电线；电缆；电线导管、线槽；桥架；灯具；应急电源设备等。B类物资各种平安网、平安帽、平安带；各类漏电保护器、开关；电焊机保护器；脚手架扣件；临电用电缆以及各类临电配电箱、柜；各类机械和设备的重要平安防护装置等重要平安防护用品。C类物资各种机械配件、油料、小五金、杂品、工具、临时设施用零星辅料等D类物资各种办公用品、生活用品、通讯器材等。2.2 对供方的评定(pngdng)2.2.1 供给(gngj)A、B类物资的供方，应对其进行资质评定，建立(jinl)评定档案。2.2.2 顾客(gk)甲方指定的供方应对(yngdu)

25、其进行资质评定；对顾客甲方提供物资和设备的供方不做评定，但对其所供物资应有?供料质量记录?GF/物资/09/01。2.2.3 每年对公司合格物资供方名册内的供方进行一次重新评定。2.3 评定内容2.3.1供方资质评定属于生产厂家的供方，重点评定其经营生产资质，质量保证与供货能力、产品环保与平安技术指标、企业业绩、效劳质量等；属于经销单位的供方，重点评定其经营的资质、品种、品牌、供货能力、产品环保与平安技术指标、供给业绩及效劳质量等。2.3.2 供方供料情况评定采用?供料质量记录?的形式，对供方进货质量及效劳质量进行评定。2.4 评定程序2.4.1 申请供给公司A、B类物资的供方，均应填写?供方

26、资质预审表?GF/物资/09/02，提供能证明该企业生产经营相关产品能力及资质的资料如营业执照、材料供给备案管理手册、检测报告、企业资质、管理体系及产品认证证书及业绩资料等，经物资部核对无误预审合格后，报总经理审批。2.4.2 申请供给公司B类物资的供方，除执行2.4.1规定外，还要提供?重要防护用品认定资格证书?或相关资料。2.4.3 假设对供方存在疑问或认为有必要时，采购单位应要求供给商提供产品样品或对供方进行考察，验证其所提供资料和样品的真实性，同时将做出的考察报告或验证记录纳入预审资料。2.4.4 A、B类物资供方经过资质预审并与公司签订?环境保护、健康平安协议书?后，由物资部按2.4

27、规定对供方进行评定，经总经理批准为合格物资供方前方可采购。2.4.5 对指定物资的供方，物资部应按本程序规定进行评审，经总经理批准，注明“一次性采购订货，可不列入?合格物资供方名册?，用料单位应有?供料质量记录?。2.4.6 ?合格物资供方名册?内A、B类物资供方的预审、评定资料由公司办公室存档。2.5 重新评定2.5.1 每年一季度对公司?合格物资供方名册?内的供方进行一次重新评价，根据评价形成的评定意见编制公司新的年度?合格物资供方名册?。2.5.2 重新评定(pngdng)的程序2.5.2.1 材料(cilio)保管(bogun)员对所进A、B类物资须填写(tinxi)?供料(n lio

28、)质量记录?，每季末报送物资部作为评价合格供方的依据，物资部必须每年对其进行评价考核。2.5.2.2每年一季度，物资部对?合格物资供方名册?内与本单位有采购关系的供方进行一次评估并填写?供方年度评估考核表?GF/物资/09/03，根据评价结果进行综合评定，经总经理批准后重新编制、公布和发放?合格物资供方名册?。第三条 供方的选择3.1 A、B类物资的供方经公司总经理审核批准，由物资部编制本公司的?合格物资供方名册?。3.2 本公司的?合格物资供方名册?由物资部负责分发，并按规定进行受控管理。3.3 京内工程公司所属各分公司、工程经理部须从公司?合格物资供方名册?中选择供方。工程分承包方A、B类

29、物资采购必须经各分公司、工程经理部审核并经公司物资部复核前方可执行。3.4京外工程的供方选择由所属工程部按“物资合格供方的评定程序提供资料，报公司物资部审核经总经理批准前方可执行。工程分承包方A、B类物资采购须经工程部审核报请公司物资部复核后执行。3.5 C、D类物资经公司物资部经理批准的供方处采购。第四条 供方的除名4.1在考核中有以下情况之一的供方应考虑从?合格物资供方名册?中除名：a.物资供给因违约而严重影响工期的；b.一年内两次供给物资达不到所规定质量标准的；c.可能或已经造成重大环境污染或存在重大平安隐患并拒不整改的；d.效劳质量低下的；e.恶意催款的；f.提供虚假发票的；4.2 被

30、除名的供方，一年内不得进入本公司?合格物资供方名册?。第五条 ?合格物资供方名册?的更改5.1 如发生以下情况，?合格物资供方名册?那么应予以更改；a.经批准后，新增加物资合格供方；b.发生因评定不合格而被除名的供方。5.2 ?合格物资供方名册?的更改，由物资部以书面形式按原发放途径下达正式通知。5.3 日常合格供方的增加和除名，由物资部每季度发布通知，由各单位资料员或材料员按规定和通知要求对名册进行增删。第六条 物资(wz)方案(fng n)管理(gunl)6.1 主要(zhyo)物资A类需用(x yn)总方案6.1.1?主要物资需用总方案?GF/物资/09/04的编制内容：包括物资名称、规

31、格型号、计量单位、数量、进场时间等，它是物资采购供给前期筹划、编制资金方案、进行总体控制的依据。6.1.2 本方案由工程总包责任工程师、分包对各自负责采购的物资分别编制。工程总包应于工程开工后十日内完成，工程分包于进场后十日内向总包材料部报送。材料部汇总后核对并经工程经理确认，七天内编制出材料采购方案，并上报物资部审批。6.1.3 凡有物资采购供给职责的工程总包及分包单位涉及A类物资时须编制此方案。6.2 月度物资需用方案每月25日前，由用料单位各责任工程师根据月度施工生产方案及各种结构件、门窗制品、工程设备加工订货清单等资料，编制?月度物资需用方案?GF/物资/09/05。方案须注明物资名称

32、、规格型号、单位、数量、进场时间、质量等级、技术标准等。本方案的编制应符合以下规定：6.2.1 对各类物资进场时间提出明确要求。需外委加工的物资，特别是非标准的各类构件、制品及工程设备，其需用方案均应提前编报。在一般情况下，普通门窗、标准砼构件、水磨石制品应提前1个月，砼梁柱等大型构件及非标准砼构件、工程设备等应提前2个月。6.2.2 需用方案中的物资规格型号要明确，并注明顾客提出的特殊要求，对于特殊的或装饰材料、工程设备等，必要时应注明其材质、花色、生产厂家、商标及产品对环保与平安技术性能指标等要求。6.2.3 对工程竣工收尾阶段及特殊专用物资的需用方案，在编制时应特别慎重，严格控制方案数量

33、，防止发生物资积压损失。6.2.4方案要报送工程材料部审核、汇总经工程经理确认后报公司物资部审批6.3 物资采购方案6.3.1工程材料部依据汇总的物资需求与结存情况后，本着合理储藏的原那么，编制?物资采购方案?GF/物资/09/07，工程经理审核后作为采购的依据，经公司物资部审批前方可采购。6.3.2 ?物资采购方案?和临时编制的追加采购方案应在物资方案进场时间的八天前下到达公司物资部6.3.3 ?物资采购方案?的编制要求见6.2。6.4 周转料具租赁方案周转料具租赁方案参照本规定。应以租赁方案为依据，同租赁部门签订租赁合同。材料员负责按租赁合同条款进行所租料具的进场验收、使用过程监督检查和清

34、退等管理工作。6.5 物资方案的变更6.5.1 因顾客原因或设计变更等因素，影响到已编制方案中的物资品种、规格型号、数量时，责任工程师应及时通知物资部。6.5.2 由于特殊原因不能按期供给的物资，材料员应及时向生产经理及时反映，以便根据具体情况提前对施工生产方案做相应的调整。6.6 各工程(gngchng)分包单位A、B类物资的方案(fng n)管理工作参照本规定(gudng)执行，工程(gngchng)总包对各分包单位(dnwi)编制的以上方案进行审核及存档。6.7工程总包编制的?物资需用总方案?和?物资采购方案?经审核后报送公司物资部一份。表1.2 物资方案编制一览表工程主要物资需用总方案

35、月度物资需用方案物资采购方案编制时间开工后10日内上月25日前物资进场10天前编制人责任工程师生产经理责任工程师生产经理工程材料部审核人工程材料部、工程经理工程材料部、工程经理工程经理审批人公司物资部公司物资部公司物资部存档公司办公室公司办公室公司办公室第七条 物资采购价格管理7.1 公司物资部负责对工程常用主要材料市场价格信息进行收集、分析或通过招标，将符合质量标准的市场平均价格，提供给公司造价部作为编制工程预算制造本钱的依据。7.2 工程预算制造本钱材料价格表中注明“公司招标的材料由公司物资部组织招标确定价格。 7.3 对规格型号、质量等级要求等技术条件不明确的物资，其价格注明“暂估价。

36、7.4 预算制造本钱材料价格表中凡未注明“公司招标或“暂估价的材料价格为公司物资部核定价，此价格属于不再调整的价格。7.5 “暂估价类材料在采购前，公司物资部依据采购方案对价格进行重新核定和确认，造价部依据重新核定确实认价对预算制造本钱进行调整。7.6京外工程依据“预算制造本钱材料价格表根据工程地实际市场情况进行比选后确定最优价格，由工程材料部报公司物资部核定和确认后执行，造价部依据重新核定确实认价对预算制造本钱进行调整。第八条 物资采购方式8.1 A及B类物资不包括招投标物资、甲指物资单项采购额超过3万元由工程物资部汇总，经工程经理确认，报公司物资部审批前方可采购京外工程应与公司物资部比选后

37、择优采购；单项采购额未超过3万元的按本章8.2条执行8.2 其它(qt)类物资(wz)由工程(gngchng)物资部通过(tnggu)“货比三家比质量(zhling)、比价格、比效劳，经工程经理审批并向公司物资部备案后可自行采购。8.3 招投与比价采购具体工作，按第二章 “物资采购招标管理 规定执行。8.4 公司各工程对外采购一律签订正式采购合同。8.5 物资款由工程物资部方案，经工程经理确认后报公司物资部审核，经总经理批复后由财务部支付第九条 物资采购合同管理本条适用于公司各工程物资采购合同的拟定、评审、签订、履约、修订、结算等相关管理工作。9.1 物资采购合同的拟定9.1.1 各工程经理部

38、的物资采购合同，由工程部负责与供货方协商拟订合同条款，合同中物资技术要求由工程总工确定。9.1.2 物资采购合同的拟定，应以：物资采购方案、施工生产进度方案、加工订货清单、物资检验标准及顾客提供图纸中提出的要求等采购文件为依据。拟定的合同条款应满足采购文件要求。9.1.3 如顾客、监理有要求，应在合同签订之前履行工程物资选样审批手续。9.1.4 合同拟定人员应遵守?中华人民共和国合同法?，在甲、乙双方协商一致的根底上，对合同各项条款均应明确双方责任、权利，必须维护公司的权利和权益。9.1.5 除零星辅料外，大宗材料、机电物资、设备均应在合同中注明物资的质量保证期限，预留不低于5%的质量保证金在

39、质量保证期满后支付。质量保证期限最少为工程竣工后一年，并不少于公司对顾客承诺的工程质量保修期限。9.1.6 合同拟定人员要与供货方协商，采用公司制订的标准合同文本。如需和集团公司签订合同的其合同管理依照集团公司合同管理流程执行9.2 物资采购合同评审9.2.1 工程经理部拟定的采购合同9.2.1.1 工程物资采购合同评审由合同拟定部门负责组织，应有工程经理、合同员及经营、物资、质量、技术等部门负责人参加，填写?物资采购合同评审表?GF/物资/09/08，连同合同含合同附件报公司物资部。9.2.1.2 公司物资部负责组织相关部门对采购单位报送的合同进行评审，填写?物资采购合同评审表?，由公司主管

40、经理批准。如需和集团公司签订合同的其合同管理依照集团公司合同管理流程执行9.2.2 合同评审的主要内容及相关责任部门9.2.2.1工程部各部门负责评审的主要内容：a. 商务经理合同员负责：合同条款内容完整、明确，符合?合同法?及政府法律法规有关规定；合同双方责任(zrn)、权利明确，无对本公司不利及可能承当(chngdng)风险(fngxin)的条款；b. 经营部门(bmn)负责：合同中物资(wz)价格合理，数量及合同总价款准确无误；合同价款结算方式及付款方式合理可行。c.物资部门负责评审合同中供货方的合格物资供方资格。d.质量部门负责合同中物资质量要求、等级、供货方对质量负责的期限等条款。e

41、.技术部门负责对合同中物资的技术标准、验收标准等条款进行评审。9.2.2.2 公司相关部门负责评审的主要内容a. 技术部负责合同中物资技术标准、验收标准、质量等级等内容。b. 物资部负责合同中物资价格、供给商的资质等内容。c. 合约部负责合同中违约责任、解决纠纷方式等方面的评审。d. 机电部负责机电物资的技术标准、质量要求、价格等方面的评审。9.3 物资采购合同的签订9.3.1 工程经理部的物资采购合同经评审后，由集团公司委托代理人签字，公司按本方法规定评审，加盖公司合同章后正式生效。9.3.2 合同委托代理人必须具有公司法人代表签发的?法人代表授权委托书?，其它人员无权签订合同。9.3.3

42、工程招标比价后签订的合同向公司报送时，应附?物资采购招标综合评审表?GF/物资/09/09。9.4 物资采购合同的履行9.4.1 本着谁采购谁负责的原那么，物资采购合同生效后由采购单位负责合同履约，并承当按合同履约及违约的管理责任。9.4.2 供货方供料质量、数量及效劳等情况A、B类物资，由用料单位材料员填报?供料质量记录?GF/物资/09/01，作为对合格物资供方评价与重新评定的依据。9.4.3 对于合同履行中出现的问题，由采购单位与供货方按合同约定协商解决，对于出现的重大问题应及时向工程经理及公司物资部报告或向公司法律事务部进行法律咨询，任何人不得随意处置给公司造成经济损失。9.5 物资采

43、购合同的修订物资采购合同签订后，由于工程设计变更或其它因素影响，必须对合同进行修订时，视变更合同的影响程度分别处理：9.5.1 一般变更： 在不影响本公司经济利益、对用料单位施工生产无影响时，采购单位应及时与供货商协商，签署合同修订文件，作为合同补充附件。9.5.2 重大变更： 指合同变更将导致本公司经济损失或对施工生产造成重大影响。对此类合同修订,采购单位首先要尽快与供货商协商，测定修订合同后本公司的损失额度，属顾客原因的应向顾客提出索赔。在防止或尽量减少本公司经济损失的原那么下与供货商协商签订修订协议，并将此协议作为主合同附件。9.5.3 所有修订所发生的合同补充附件，一律注明原合同编号，

44、并按规定进行评审及审批。9.6 物资采购合同的结算9.6.1 合同(h tong)全部履行后，物资验收人员将整理后的物资验收、入库凭证报送公司(n s)物资部/财务部门，公司(n s)物资部/财务部门按合同条款约定的时间进行(jnxng)合同价款结算。9.6.2支付合同价款(jikun)一律采用转帐支票或网银汇款，收款方应与合同供给商名称、开户行、银行帐号及发票开具单位一致，并应按合同约定扣除质量保证金。9.7 合同文件的管理合同文件由公司办公室负责收集、编号、登记、存档，并负责分发各相关部门，合同登记采用?物资采购合同登记表?GF/物资/09/10。第十条 采购产品进货前的验证10.1 对合

45、同规定须在货源单位验证的物资，由物资部门组织技术、质检、采购人员到货源处进行实物验证，并填写?物资验证表?GF/物资/09/11。常规验证的内容有：a.产品合格证、说明书、技术资料；b.产品规格、型号、外观；c.当对a、b项有异议时，可对产品质量进行抽样检验。10.2 当施工合同有规定，顾客或其代表要求到供方生产、销售单位进行验证时，物资部门应积极配合,提供方便。物资部门应清楚，对所采购产品负有全部责任，顾客或其代表的验证不能作为物资部门免除责任的依据。10.3 货源处包括产品生产厂家、经销单位或产品存放仓库等。第十一条 物资供给管理11.1 物资部负责物资供给及相关的管理工作。11.2 物资

46、部负责控制与其有采购关系的供方，以物资采购方案、物资购销合同具体要求和条款为依据，及时将所需物资供到施工现场。11.3 采购人员应随时了解物资供给情况，处理物资供给中存在的问题，及时办理物资验收、入库，配合财务办理物资采购结算、付款，报销等工作。11.4 物资部应执行物资供给管理“证随料走的规定，对各类物资合格证、材质单、检测报告等相关技术资料的真实、有效、完整及按时提供负责。11.5 顾客指定产品、高于工程中标价或定额指导价的材料，采购单位在采购前应书面报请顾客签认，采购结束后作为同顾客结算的依据。物资采购(cigu)招标管理第一条 目的(md)为标准(biozhn)工程(gngchng)物

47、资采购行为，实现物资采购公开、标准(biozhn)、程序化和物资供给商的合理竞争，降低采购价格，为工程提供质优价廉的产品，提高公司经济效益。第二条 适用范围适用于以本公司名义签订合同、单项在三万元以上的工程物资和设备采购招标。“工程物资和设备包括用于构成工程实体、非实体和临时设施等涉及工程施工的所有物资。第三条 编制依据3.1?中华人民共和国招标投标法?；3.2?北京市建设工程材料设备采购招标投标管理方法试行?；3.3 集团公司的相关规定；3.4 政府有关的法律法规和公司其它有关管理制度、规定。第四条 组织机构公司物资部应成立由经营、技术、商务、工程等部门负责人为成员，公司物资部主管经理为组长

48、的物资采购招标工作小组，负责管理职责范围内的物资采购招标、评标、决标工作，招标工作的组织部门为物资部。第五条 管理职责5.1 公司物资部采购招标工作小组负责A及B类单项物资、设备总金额在3万元含以上的大批量物资采购招标；负责招标文件评审、确定投标单位以及开标、评标、决标和本方法实施过程的监督、审核等工作。5.2 工程部负责5.1款规定范围以外和单项物资总金额为3万元不含以内的采购招标；负责与中标单位拟定采购合同须报物资部审批。5.3 公司可根据具体情况将公司负责招标范围的物资委托工程部组织招标。5.4 公司及招标组织部门负责编制采购招标文件和招标组织等各项具体管理工作。第六条 招标物资范围6.

49、1 工程所需的A及B类物资单项在3万元以上的，需通过招标的物资采购。6.2 公司(n s)各工程(gngchng)部可根据实际情况确定本单位必须进行招标的物资(wz)范围和单项物资金额，但不得缩小本方法(fngf)规定的必须(bx)招标的物资范围。第七条 违规处分应当招标而未招标的，公司物资部对相应的采购合同将不给予评审和盖公司合同章，如违反本方法给公司造成损失，公司将追究有关人员的责任。第八条 招标条件物资采购招标应当具备以下条件：8.1 编制完成物资采购方案，并通过公司物资部审核批准；8.2 物资采购资金或采购结算付款方式已经落实；8.3 有满足采购招标需要的文件与相关技术资料。第九条 招

50、标方式招标方式一般采用邀请招标，也可根据具体情况进行公开招标。9.1 当采用邀请招标方式时，应当向3个含3个以上符合资质条件的物资供给商发出招标邀请。9.2 招标邀请应当明确招标人的名称、地址、招标物资的名称规格型号数量、交货时间地点、付款方式以及获取招标文件的方法等事项。9.3 采用公开招标的，应当在地方政府主管部门指定的信息媒介上发布招标公告。招标公告应当载明9.2款规定的事项。9.4 公司和工程均可以相互推荐符合资质条件的物资供给商参加同等条件下的公平竞争。第十条 不进行采购招标的条件有以下情况之一的，经公司物资主管经理批准，可以不进行采购招标：10.1 提供了工程业主指定供给商并确认价

51、格的书面文件；10.2 该品牌、型号的物资设备为独家生产或代理销售的。第十一条 招标依据工程经理部按规定要求编制、并向公司物资部报送物资方案。11.1 ?主要物资需用总方案?：由工程于工程开工后10日内报公司物资部。本方案将作为工程总包及公司编制物资采购招标方案的依据。11.2 月度(yud)?物资(wz)采购方案(fng n)?：由工程(gngchng)经理审核签字(qin z)后报公司物资部。属于招标物资的采购方案于进料前20天编报属工程招标的应明确招标时间。11.3 公司物资部依据工程报送的方案确定公司和工程各自负责的招标物资范围，同时向工程下达通知，由公司和工程分别组织各自负责范围内的

52、招标。 第十二条 招标文件编制与评审12.1 编制依据12.1.1 公司工程部提供的工程工程预算制造本钱中的物资数量。12.1.2工程经理部编制的主要物资需用总方案、月度物资采购方案、加工制品订货清单及可行的付款方案等。12.2 招标文件的主要内容：12.2.1 招标物资范围；资格审查条件；交货时间、地点；质量标准；投标报价要求；开标时间、地点等。12.2.2 物资设备技术要求的有关文件、图纸；12.2.3 投标函的格式及必要的附录；12.2.4 拟签订合同的主要条款或准备采用的合同文本；12.2.5 要求投标人提交的其它资料及样品。12.3招标文件由招标组织部门编制并组织招标小组成员进行评审

53、，评审后填写?物资采购招标文件评审会签表?GF/物资/09/12。12.4 招标组织部门负责根据招标小组成员对招标文件提出的问题，对招标文件进行修订。12.5 编制招标文件可参照公司制订的文本格式，招标文件可以根据情况简化，但必须具有本条12.2规定的主要内容。第十三条 投标单位资格预审13.1 参加投标的单位必须具备公司合格物资供方资格。13.2参加投标的物资生产供给单位应提供以下资料：13.2.1 工商营业执照和资质证书；13.2.2 政府主管部门颁发的产品生产许可证、产品生产厂家授予的销售代理证书指物资经销单位；13.2.3 对备案管理的产品，应提供市建委颁发的?北京市建筑工程材料供给备

54、案管理手册?。13.2.4 产品执行标准包括环保与平安技术指标、经法定监督检验部门检测合格的检测报告、技术资料；13.2.5 近年来产品在北京地区建筑工程上的应用情况、企业生产供给能力及荣誉证书等。13.2.6 必要时，招标小组应到投标单位进行考察和产品验证。13.3 招标小组负责对投标申请人进行资格预审，告知投标申请人合格(hg)与不合格等预审结果。13.4 如资格(z g)预审合格的投标申请人过多，应从中选择不少于5家投标申请人参加投标，并同时(tngsh)告知投标申请人获取招标文件的方式。第十四条 投标人的要求(yoqi)物资采购招标的投标人是响应(xingyng)采购招标、参与投标竞争

55、的物资生产经销企业，具备相应的企业资质，并在企业经营生产能力、质量效劳承诺、结算付款方式等方面满足招标文件提出的要求。第十五条 招标文件格式投标人应按招标文件要求编制投标文件，对招标文件提出的要求和条件做出响应。投标书的格式可参照“附件1。第十六条 投标文件的编制及送标16.1 投标文件的编制依据为招标文件，按规定格式编制。16.2 投标单位根据自身实力和市场情况确定竞争价格，明确技术标准、质量等级、付款方式和各项产品与技术效劳的承诺。16.3 如发现投标单位相互串通、哄抬标价、弄虚作假，在开标前取消其投标资格。16.4 投标单位的投标文件按招标文件规定的时间和地点送标。第十七条 重新组织招标

56、条件当提交投标文件的投标人少于3个时，招标小组应当按本方法重新组织招标。第十八条 开标开标在招标文件确定的时间公开进行，由招标小组人员参加，开标结果应作记录并存档备查。第十九条 废标对投标文件未加盖投标人企业印章及法定代表人印章、委托代理人没有合法有效的委托书、投标文件关键内容模糊无法识别等情况的，作为无效投标文件不进入评标。第二十条 评标评标由招标小组负责，对投标(tu bio)文件进行评审和比拟(bn)，并对评标结果签字(qin z)确认。20.1 评标按物资(wz)价格、质量要求、供给(gngj)能力及效劳、付款方式四局部进行评审。20.2 物资价格按固定单价评审，固定单价含出厂价、包装

57、费、运输费、装卸费、国家政策性取费等。20.3 质量要求：按物资质量满足招标人要求程度评审，物资质量不能满足招标人要求的为废标；20.4 供给能力、效劳：供给能力、效劳不满足招标人要求的为废标；20.5 付款方式：不能满足招标人要求的为废标。第二十一条 综合评审21.1评标活动应遵循公开、公正、科学、择优的原那么，可以采用综合评审法、最低投标价法和国家法规允许的其它评标方法。21.1.1 采用综合评审法时，应当对投标文件提出的物资质量等级、技术性能参数、价格、效劳保证承诺、付款方式以及供给能力、企业业绩等能否最大限度满足招标文件规定的各项要求进行评审。21.1.2 采用最低投标价法时，应当在投

58、标文件能够满足招标文件各项要求的投标人中，评审出投标价格最低的投标人，但投标价格明显低于其企业本钱的除外。21.2 综合评审由招标小组全体成员参加，评审后填写?物资采购招标综合评审表?GF/物资/09/09。21.3 经过综合评审，由招标小组确定中标人。中标人的投标应符合以下条件之一：21.3.1 能够最大限度满足招标文件规定的各项要求。21.3.2 能够满足招标文件各项要求、经评审投标价格最低，但投标价格明显低于其企业本钱的除外。21.3 经招标小组评审，所有投标都不符合招标文件要求时，应重新组织招标。21.4中标通知书格式见“附件2由招标工作的组织部门向中标单位及相关采购单位下达。采购单位

59、负责与中标单位协商拟订采购合同及履行合同。21.5为统一合同文本管理，物资采购合同应使用公司制订的标准合同文本。第二十二条 招标物资以外的物资采购参照第一章8.1、8.2款执行。第二十三条 公司(n s)与工程(gngchng)之间推荐(tujin)投标人26.1 工程(gngchng)如准备向公司(n s)推荐投标人，应在报送物资采购方案的同时向公司提交申请投标人的资料，由公司招标小组负责其资质预审以及确定是否邀请其投标等工作。26.2 公司物资部将根据情况向工程推荐符合资质的投标人，工程如对其投标资质没有异议那么不应拒绝其投标。第二十四条 工程经理部提交的材料属工程负责招标、比价范围内的物

60、资采购，工程经理部在向公司报送合同的同时向公司物资部提交以下资料：27.1 属招标采购的：应提交参加投标单位的投标书报价单、招标综合评审表和中标单位的资质预审资料。27.2 属比价采购的：应提交所有参与比价的报价单和物资供给单位选择表。27.3 报价单应有以下内容：物资名称、规格型号、质量等级、技术标准、计量单位、单价、付款方式、质量保证期限、其他承诺、报价单位盖章、经办人签名、报价时间。第二十五条 附件附件1 投标书样板附件2 中标通知书样板附件1投标书编号(bin ho)： XXX： 在充分研究招标物资的技术标准、质量要求(yoqi)及招标文件中规定的其它要求和条件后，我单位将以以下(yx