公司制度之入离职管理办法

1、ABC入离职管理方法2021年 月 料进行清理，并催促员工在离职前与计划财务部结清相关费 用。（四）物品归还员工离职前，应将电脑、名片、钥匙、胸牌、门禁卡等 办公用品交还办公室，如有遗失或损坏，应由员工本人按照 公司相关规定进行赔偿。（五）人力资源相关手续1、常规手续（1）员工办妥上述手续后，由人力资源部为其办理薪资 福利结算，转出社保、公积金、企业年金等资料；（2）人力资源部通知授权档案托管机构向其开具解除 劳动合同证明或终止劳动合同证明，并于员工办妥相关 手续的30个工作日内（以寄出日为准）,协调档案托管机构， 将档案转递给下一单位，并做好转递回执登记。2、其他手续员工与公司签订培训服务协

2、议的，应根据协议条款缴纳 未结清的培训费用；员工与公司签订保密协议的，应根据协 议条款履行脱密期义务；员工与公司签订竞业限制条款的, 应根据协议条款履行竞业限制义务。具体规定详见ABC有 限公司劳动合同管理方法。3、授权档案托管机构应对已经解除或终止的劳动合同文本，至少保存两年备查。第五章附那么第二十一条 本方法由人力资源部负责修订和解释。第二十二条 本方法自发文之日起生效。ABC入离职管理方法（试行）第一章总那么第一条为规范公司（包括但不限于CDE公司及其下属子 公司）员工入离职管理，提高工作效率，防范用工风险，从员 工关系管理出发，依据国家相关法律、法规，特制订本方法。第二条入职管理原那么

3、（一）规范管理原那么。充分了解录用人员真实背景资料, 规避欺诈、竞业限制、健康状况不符等情况，降低用工风险。（二）品牌建设原那么。塑造良好公司形象，促进新员工 快速融入公司文化，增强企业认同感。第三条离职管理原那么（一）权益对等原那么。以约束与激励相结合为原那么，维 护人才正常流动秩序，维护公司及员工合法权益。（二）和平协商原那么。以和平解决为前提，通过沟通协 商等方式积极与员工处理离职相关问题，防止劳动争议。第二章员工入职管理条背景调查要求招聘拟录用人员（应届毕业生除外）填写背景调 查授权书，通过专业背景调查公司重点了解以下信息：（一）是否到达法定用工年龄;（二）是否无违法犯罪记录；（三）教

4、育背景、工作经历等信息是否真实；（四）是否与其他单位存在竞业限制情形；（五）重要关系人如何评价等。第五条入职体检通过背景调查的拟录用人员须自行安排入职体检，体检 工程包括内/外科、血常规、尿常规、肝功、血糖、血脂、胸 透、心电图等，体检结果由员工或合作机构直接交人力资源 部。原那么上无传播性疾病、重大疾病或职业病者，应予以录 用。第六条入职前沟通由人力资源部与录用人员进行沟通，了解其入职意愿、 入职时间，核实期望薪酬及其他要求，确定录用条件。第七条发放录用通知人力资源部根据入职前沟通情况，对认同公司文化、确 有意向进入公司工作的人员发放录用通知书，录用通知 书中应载明录用岗位、报到截止时间、报

5、到时应提交的材料、 逾期未报到及未提交材料的后果和其他需要告知的事项。第八条填写入职相关材料并签署录用条件确认书人力资源部通知录用人员办理入职手续，录用人员应持 与上一单位劳动合同解除证明、上一单位行政关系介绍信、 工资关系介绍信等，办理入职需填写的相关材料，并对所填 信息的完整性和真实性作签字承诺。同时，人力资源部将再 次告知录用人员录用岗位所要求的录用条件并签署招聘录 用条件确认书，作为试用期转正考核的主要标准。第九条签署规章制度知晓确认书人力资源部负责在员工入职时告知与录用人员切身利 益相关的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动平安卫生、 保险福利、职工培训、劳动纪律等规章制度，录用人员应

6、签 署规章制度知晓确认书。第十条签订劳动合同（含保密协议）待员工办理完入职材料、招聘录用通知书和规章制度知 晓确认书后，人力资源部安排录用人员签订劳动合同，并要 求涉密岗位录用人员签订保密协议。具体规定详见ABC有 限公司劳动合同管理方法。第十一条 接收档案/存档证明除地方政策限制外，原那么上员工人事档案须转入公司授 权档案托管机构，员工应配合授权档案托管机构做好档案接 收工作。因个人原因，档案材料暂时无法补齐者，应在规定时间 内补齐缺失材料。如因员工户籍所在地政策限制或其他自身原因无法将档案调入授权档案托管机构的，员工须填写档案他处保管 说明，同时提交以下材料：（一）档案存放单位开具的档案保

7、管证明、本人填 写经档案保管单位加盖公章认定的个人档案情况表；（二） 档案存放单位开具的无违法违纪记录证明、婚育情况证明等。第十二条办理其他相关手续劳动合同签订完毕后，人力资源部协调相关部门为员工 办理党工团、出入办公场所门禁、后勤保障等相关手续。第十三条应届毕业生入职管理应届毕业生与公司达成录用意向后，由公司与学生、学 校签订全国普通高等学校毕业生就业协议书（即“三方 协议”）,三方各执一份。（一）学生如实填写基本情况并签名；（二）公司在协议书上注明授权档案托管机构名称和地 址，签订意见并加盖公章；（三）学校就业指导中心或就业主管部门签订意见并加 盖公章。就业协议书将约定违约条款和违约金，违

8、约条款包括但 不限于应届毕业生无法毕业、不能按时获得学历证、学位证 或应聘其他公司的情形；违约金原那么上以应届生入职后一个 月工资为限，局部地区有行政规定的，按照当地标准执行。第十四条港澳台及外籍人士入职管理港澳台及外籍人士入职时，人力资源部将根据国家和地 方有关规定，委托外部合作第三方到劳动行政管理部门为其办理就业许可证等相关手续。第三章试用期管理第十五条试用期考核指标设定用人部门应以录用条件为主要标准，制定试用期考核内 容，考核指标应尽量具体，可以从德、能、勤、绩等多个维 度设置考核指标。第十六条试用期考核流程（一）考核通知：由人力资源部发起，在试用期结束前 15个工作日通知用人部门进行试

9、用期考核。（二）考核上报：用人部门应于试用期结束前10个工作 日完成考核并将结果上报至人力资源部，人力资源部整理考 核结果报公司分管领导审批。（三）结果运用：人力资源部将试用期考核结果通知书在试用期结束前5个工作日发还给员工本人和用人部门。考核合格予以转正，考核不合格参照本方法第十七条第二款, 办理劳动合同解除。第四章员工离职管理第十七条离职类别（一）辞职：指员工根据个人意愿在劳动合同到期前或 到期时向公司提出辞职的行为。（二）辞退：指在不违反国家法律法规的前提下，公司 根据相关规章制度、管理规定，单方面解除与员工劳动关系的行为，包括以下几种情形:1、员工在试用期被证明不符合录用条件的；2、员

10、工严重违反公司规章制度的；3、员工严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失 的；4、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司 工作任务造成严重影响，或经公司提出拒不改正的；5、员工以欺诈、威胁等手段或者乘人之危，使公司在违 背真实意思的情况下订立或变更劳动合同，导致劳动合同无 效的；6、员工被依法追究刑事责任的；7、员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能 从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；8、员工被证明不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位, 仍不能胜任工作的；9、情势变更，即劳动合同订立时所依据的客观情况发生 重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商，未能就变更劳 动合

11、同内容达成协议的。第1种至第6种情形属于过失性辞退，公司将不予支付 经济补偿；第7种至第9种情形属于非过失性辞退，公司将 视具体情况按照国家有关法律、法规向员工支付经济补偿。（三）劳动合同终止：指劳动合同期限届满，员工已开 始依法享受基本养老保险待遇，或因员工死亡、被宣告死亡、 失踪，公司被依法宣告破产，公司被撤消营业执照、责令关 闭、撤销或者公司决定提前解散的以及法律、法规规定的其 他情形，公司与员工劳动合同自动终止。第十八条离职申请（一）辞职员工单方解除或终止劳动合同须提前30天（试用期员工 须提前3天）向用人部门以书面形式提交辞职申请，员工本 人签字。用人部门应在当日将员工辞职申请转人力

12、资源部。（二）辞退1、公司单方解除劳动合同时，应先征求风险控制部意见, 并经公司首席执行官批准。部门副职及以上职务员工须经公 司董事长批准；2、原那么上以平等协商解决为前提，协商不成的，按照法 律规定程序将包含解除理由的征询意见函上报工会；3、非过失性辞退的，人力资源部须将解除/终止劳动 合同通知书提前30天送达员工本人或者额外支付员工一 个月工资后，解除劳动合同。其中，试用期不符合条件的， 还应在出具解除/终止劳动合同通知书以前，向员工出具 包含解除理由的试用期考核结果通知书，要求员工签收，或 者以法律、法规认可的其他形式送达员工。4、过失性辞退的，直接解除劳动合同。（三）劳动合同终止1、公司与员工终止劳动合同时，应先征求风险控制部意见，并经公司首席执行官批准；2、原那么上以平等协商解决为前提，与员工交流劳动合同 终止意见（员工死亡或失踪情形除外）；3、人力资源部须将解除/终止劳动合同通知书提前 30天送达员工本人（员工死亡或失踪情形除外）。第十九条离职审批用人部门应与员工进行面谈，就离职原因与员工进行充 分沟通，人力资源部将包括员工辞职信在内的必要材料作为 附件，发起离职审批流程