水晶报表培训-设计基础

1、唐意瑜 售前顾问Daniel.tangsap2021年7月Crystal Reports Design 水晶报表设计根底水晶报表设计根底培训参与完本次培训后后，他可以：规划报表创建报表组织报表数据格式化报表创建根本公式创建参数运用报表节创建警报直观显示数据2 报表范例3 报表范例4 报表范例5 报表范例6Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved. 报表范例7Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved. 报表范例8规

2、划报表 设计报表的预备任务页眉页脚？分组？汇总？排序？在白纸上先手工设计报表原型9规划报表 设计报表的预备任务报表的目的看报表的人报表标题数据库信息页眉页脚报表正文分组排序记录筛选计算公式汇总数据其他备注信息/特殊的格式10创建报表目的创建空白报表添加数据库字段熟习设计器环境在报表中插入对象预览报表保管报表调整报表中对象的位置和大小格式化对象11创建报表开场界面12创建报表从数据源开场我们的任务选择数据源Xtreme 例如数据库 11.5选择数据库表产品产品类型订单订单细节客户13创建报表范例数据库构造14了解设计器的组织构造了解设计和预览界面了解字段资源管理器了解报表资源管理器了解页面控制栏

3、了解页面工具栏了解页面形状栏创建报表 熟习设计器环境15创建报表练习建立第一份报表选择“ODBCRDO中的“Xtreme 例如数据库 11.5做为数据源，并选取其中的“客户、“订单两个表。在“详细资料节上依次摆上以下字段：“订单.订单ID、“订单.订单金额、“订单.订单日期、“订单.发货日期四个字段。按下“刷新 按钮 ，查看所建立的报表为报表添加标题，以红色显示16组织报表数据排序专家选择专家组专家插入汇总17组织报表数据 练习变卦数据的排序方式 继续上一个练习将您的报表设定成按照发货日期、订单金额由大而小排序。18组织报表数据 练习为报表加上选择条件 继续上一个练习为您的报表找出订单.订单金

4、额大于1000的订单。问题：如何找出，金额大于1000和城市为Bern的纪录？如何找出，金额大于1000或者城市为Abu Dhabi的纪录？19组织报表数据 练习日期时间字段的群组继续上一个练习，将报表之一切选择条件去除。以订单.送货日期分组，并按照每半年分组，实现钻取功能为报表参与第二个组继续上一个练习，利用客户.国家字段插入第二个组。列出Orders表里Order Date 为上个月的订单20组织报表数据 练习按照一定间隔范围将数据分组。步骤：1运用例如数据 Xtreme.mdb的客户表新建一个报表，字段包括： 客户.客户姓名 客户.地域 客户.邮政编码 客户.国家或地域 客户.去年销售额

5、2用文本对象添加一个报表标题：去年销售分析。3点击插入组按钮，从对话框中选择去年销售额作为分组根据字段。4选择按指定顺序，那么“指定顺序选项卡出如今“插入组对话框中。5新建一个分组，组名为：小于$5，000。6设置字段条件为小于等于5000。7按照同样的方法新建两个组： 5000至10000：条件为介于5000 和10000 10000以上： 条件为大于等于100008预览报表9将报表存为：客户销售分析.rpt。 21组织报表数据 练习参与数据汇总继续上一个练习，针对客户.国家组，插入客户.客户ID的计数汇总，以及客户.去年订单金额的求和汇总。在这二个字段前参与文本对象以阐明22组织报表数据

6、练习 Top N组排序 继续上一个练习针对订单.发货日期字段组，设上Top N功能。指定N为2，以订单.订单金额之求和为根据，并保管其他归类为其它组23组织报表数据 练习 用组汇总来挑选组继续上一个练习，先复原Top N之设定为未排序。针对客户.国家组，挑选出订单.订单金额的求和超越1000的国家 ?24格式化报表格式编辑器条件格式化报表25创建公式公式字段公式任务室公式的根本规那么数字字段计算字符串处置条件控制26公式的根本规那么语法的根本符号/双斜线代表在双斜线之后同一行的文字是注释。()小括号表示函数所要运用的参数；也可做为改动运算顺序之用。大括号表示字段。例如数据库字段，公式字段或参数

7、字段等。 中括号表示集合或数组。“双引号表示字符串，在双引号中的字符都被视作字符串的内容。单引号的用途亦一样。27创建公式 练习数字运算 报表上所显示的订货金额是未含税价，而税率是5%，在报表详细资料节上参与一个名为含税金额的公式字段。将含税金额的公式字段之格式，变卦为有货币符号并有一位小数。28创建公式 练习数字运算 翻开客户列表.rpt，另存为客户销售目的.rpt。创建一个公式字段：下一年销售目的。计算方法为：if Customer.Last Years Sales 10000 then Customer.Last Years Sales * 1.1else Customer.Last Y

8、ears Sales * 1.2检查公式语法，确定正确后保管。向报表中插入一个数据库字段：上一年销售情况向报表中插入新建立好的公式字段：下一年销售目的修正报表标题：客户销售目的预览,保管29突出显示报表重点突出显示专家1翻开区域销售情况.rpt。2在“设计区，选中详细资料中的“定单金额，右键单击，从弹出的菜单中选择“突出显示专家。3从“突出显示专家的对话框中建立突出显示条件：Orders.Order Amount = 10000 ：红色粗体Orders.Order Amount 6000 ：蓝色粗体4保管并预览报表。30创建参数创建参数运用参数 结合选择专家31创建参数练习建立一个参数报表：运

9、用户可以选择区域，显示指定区域的客户信息列表。翻开原先创建的报表：客户列表.rpt另存为：区域客户列表.rpt创建参数字段：区域设置值类型：字符串值列表：静态编辑参数默许值：设置为AL，BC，CA，OH。参数为单项选择方式。设置提示文本：请选择区域保管参数字段设置选择条件：Customer.Region = ?区域刷新报表，根据提示选择参数值，预览报表。修正参数“区域选择方式为多项选择。刷新报表，根据提示选择参数，预览报表。32运用报表节节专家隔行显示33节专家每隔5个记录显示一个空行：1. 运用“节专家使“详细资料为两个节：详细资料a：显示数据详细资料b：空白2. “节专家 详细资料b 抑制显示无深化，输入公式：RecordNumber mod 5034直观显示数据图表35直观地显示数据 图表专家 制造适宜表现数据的图表练习：报表插入图表 图表数据设定为每份报表一次，根据“客户. 国家和地域分组，显示“Sum of 订单.订单金额。36图表 图表专家1运用例如数据库 Xtreme.mdb 创建一个报表。链接“客户和“订单表，然后将以下字段从左到右置于“详细资料节中： 订单.订单金额 客户.国家或地域2插入图表3类型：