高校科研项目管理和科技查新协作关系探讨

1、高校科研工程管理和科技查新协作关系讨论摘要：高校科研工程管理和科技查新分属不同部门管理，从立项审核、成果鉴定方面分析科技查新与科技工程管理之间的内在关系。从知识管理的角度来看，它们的关系是系统的、内在的，它们之间的互相协作有利于进步高校的科研才能和管理程度。关键词：科研工程管理；科技查新；知识管理；协作高校科研工程管理是一个复杂的系统过程。就工程管理而言，整个动态过程可分为方案、立项、执行与控制、结题4个阶段。美国工程管理学会PI将工程管理的静态领域分为9大知识体系，即：范围管理、时间管理、本钱管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和综合管理。这9大系统与上述4个动态管理过

2、程一起形成了一个科研工程过程管理的系统过程。高校科研工程管理的主要职责是制定高校科技开展规划、科技政策、科技工程管理方法，传递最新科技信息，负责各级各类科技工程的申报、立项、工程施行管理、科技成果管理与转化等工作。科研才能和科研组织管理程度反映了一所高校科学研究的实力，因此科研管理工作日趋重要。知识管理的理念融入到详细的高校科研管理过程将逐步得到重视。所以借鉴知识管理的理念来挖掘科研工程管理和科技查新的关系，并且充分应用到科研工程管理和查新工作中，是一项非常有意义的研究。1科技查新工作现状科技查新就是通过各种情报手段，对科研课题和科技成果的新颖性、科学性与适用性进展综合性客观评价。通过查新可进

3、步科研课题立项和科技成果的评价程度，防止科研工作低程度的重复，减少鉴定、评奖的失准现象，促进科研管理的科学化。从科研工程管理的角度或者说从知识管理的角度来分析，我们可以更深化地认识科技查新工作。以河海大学科技查新中心的统计数据分析说明，从1999年开场科技查新工程逐年递增，详细数量如图1。每年的查新课题主要以立项和报奖鉴定为主，这是因为立项和报奖鉴定是科研工程管理中的重要环节。从查新数量的增加可初步表达学校科研数量的逐年进步。我们从查新工程数量分析，2022年查新工程总数量比2002年增长53%，其中校内委托的查新工程30余个校内一些国家级重大工程都是到省情报所查新，校内查新占查新总数的比例很

4、校一方面科研工程增长迅速，另一方面校内科技查新数量较少，这与高校科研开展不相称，反映了我校科研工程管理和科技查新缺乏协作。2科技查新与科研工程管理的互相关系科研管理是对科学技术研究的方案、工程、成果、专利、情报等信息施行管理。而科技查新归属科技信息部门管理，二者应是协同一致的。科研管理需要不断地探究、创新、开展和对外交流合作，查新要为科研管理提供技术文献资源和科技工程新颖性根据。科技查新主要包括科研立项查新和成果查新，查新为科研立项和成果评价提供支持。因此，科研管理和查新是协同的，并统一在知识管理范畴内。2.1立项审核工作从立项角度看，查新工作可以防止科研工作闭门造车现象。例如，有些投入大量的

5、人财物完成的科研工程，进展鉴定时经查新发现别人早已完成一样工程。通过查新也可以理解别人的一样课题研究进展，进而开展合作研究，利用各自的技术优势实现互补，防止不必要的重复。从高校科研工程查新的目的来看，立项查新不是“做结论，而只是为个人选题和专家评审提供“参考根据。因此提倡查新人员与工程申报人亲密合作，让申报人掌握根本方法后，通过“自查理解国内外研究现状后，及时调整研究方案、研究策略等。另一方面科技查新也有助于对当前热点问题的认识和把握。因为查新机构每天接触的工程信息特别多，既有深度，也有广度。所以科研管理部门与查新效劳部门合作，运用文献调查与分析的方法，利用委托查新原始档案材料保密资料除外，进

6、展分析比拟，就可以归纳出目前国内某个行业的局部研究热点。这些结果对于确定研究方向、工程筛癣工程申报和工程管理都是非常有价值的。2.2成果鉴定报奖工作科技查新充分发挥了科技情报专家和专业数据库的优势，对成果和新工程进展全面性、系统性和连续性的文献检索，为专家评议科技成果提供全面、准确的文献根据，确保科技评审的准确性和权威性，从而使科技查新成为科研成果鉴定和报奖中不可缺少的重要程序，成为科研质量管理的必要环节。科技查新成为科研质量管理的一个重要手段。科技查新不是一项标准，是靠科技查新人员去完成的一项智力工作。假如科技查新报告的质量没有保证，就会误导专家和科研管理人员对该科研工程做出错误的评议和决策

7、。因此，科技查新与科研管理部门应加强联络，亲密配合。3科技工程管理与查新工作的协作工程管理和查新都是知识管理的一个重要环节，我们可以将查新作为科研工程的重要环节来管理，为查科研课题统一建档、记录详细过程，这样积累起来的资料就可以查询、重复使用、比拟和供参考借鉴。知识管理强调的是一种意识、效劳的观念。如定题效劳，以工程辅助小组的形式主动提供跟踪效劳和信息增值效劳。科研工程管理和科技查新也应该以效劳为根本出发点。科研工程管理和科技查新之间的亲密协作，在信息上互通有无、取长补短，在管理上协调一致、分工合作，在效劳上相辅相成、共同进步。虽然科研人员自我查新趋势有所增强，但是互相协作仍然是必须的。查新专

8、家进展的科技检索与自我检索的仍然存在差距。从检索的技巧方面看：在针对某一数据库进展检索时，往往提供专业检索高级检索和根本检索。根本检索提供的检索界面明晰，易于为一般人员掌握与使用，不提供复杂的逻辑组配检索功能；而专业检索那么提供逻辑组配检索等高级检索功能，其检索质量和结果更加接近于事实。专业检索人员往往还借助引文检索、相关度等专业检索涉及的方式来进步查全率与查准率；而一般检索人员尤其是科研人员那么很少使用这些检索途径。专业检索人员长期进展检索，具有丰富的经历，在制定检索策略方面更加合理。基于以上原因，其检索质量必然存在差异，因此更加需要科研人员与科技查新人员严密协作。科研工程管理和科技查新亲密

9、协作，将有利于创造良好的科研环境。一方面科技查新部门结合学校专业特点，长期关注和跟踪一些技术和工程，并且定期反应给科研工程管理部门，作为立项的参考根据；另一方面科研工程管理和科技查新协作，共同资助一些好的工程去申报和立项，这样可以进步申报成功率。在每项科研工程立项之前经过查新，在调查国内外开展动态的根底上，然后根据查新结果科学地进展立项，就可到达事半功倍的作用。协作还可以表达在其他方面：工程申报书中表达出查新的作用；选题立项后的信息咨询效劳；课题立项后的跟踪效劳；科研创新思维的协同研究；科研趋势分析合作；信息调查反应的合作；知识才能构造的整合等等；还可以培养出一支相对固定的专门管理和效劳的专家队伍。总之，把每个工程作为一个课题来定题跟踪效劳，科技查新与科研管理部门协同合作，可以亲密情报人员与科研人员的协作意识，完善了信息跟踪和反应效劳，可以进步科研质量。因此，我们应以主动意识积极建立科研管理和科技查新的协作关系。4总结用知识管理的观点看，高校科研工程管理和科技查新的关系是内在的、必然的和系统的。假如建立一个科研工程管理信息系统，就应该考虑到它与科技查新的系统关系。所以我们在工作中就应该充分认识和利用这些关系，来共同促进我们的科研