苏州市宏通电子有限公司固定资产管理调查报告 财务管理专业

1、摘要苏州市宏通电子有限公司固定资产管理调查报告摘要：当前企业面临前所未有的经济全球化和互联网迅猛发展的新形势，现代管理学要求企业具备整合内部资源，合理配置资源，提高效益的能力。固定资产是企业生产经营主要资源之一，由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例，确保企业资产安全、完整，意义重大。加强固定资产的管理是保证企业财产的完整、安全的需要，是企业创造财富的关键。一个企业的良性发展，固定资产管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。目前，一些企业固定资产管理漏洞较多，固定资产流失现象严重，影响和制约了企业的持续发展。因此，寻找一种简便、

2、高效的管理手段成为必然。为此，本文首先讨论了苏州市宏通电子有限公司固定资产概论，接着分析了该企业固定资产管理存在的问题，最后研究了提高企业固定资产管理的对策，为电子公司提高固定资产的管理和使用效益提供一些思路。关键词：固定资产 提出改进对策 账簿设置 固定资产管理 目录1、引言12、固定资产管理的概述12.1 固定资产管理的概念12.2 固定资产管理的目的12.3 固定资产管理的特点22.4 固定资产管理观念和管理手段22.5 衡量固定资产运用效率的评价指标33、苏州市宏通电子有限公司固定资产管理的现状分析33.1 资产现状和主要设备运转及使用情况33.2 固定资产使用率状况53.3 固定资产

3、账簿设置及账实核对情况63.4 固定资产日常管理现状63.5 废旧设备后续管理情况74、苏州市宏通电子有限公司固定资产管理存在的问题74.1 固定资产占据比例不协调74.2 固定资产日常管理不明确74.3 固定资产账簿设置不合理84.4 部分废旧物资处置不符合规定85、完善苏州市宏通电子有限公司固定资产管理的措施85.1 加强固定资产的日常管理85.2 规范固定资产更新改造及维护95.3 加强固定资产处置环节95.4 强化岗位员工的素质培训9结论 9致谢 10参考文献 101 引言 企业的固定资产管理工作一直受计划经济管理模式的影响，在实务中暴露出的弊端也日趋明显。主要表现在：对固定资产不计提

4、折旧的核算体系和方法不能准确地反映企业真实财务运营状况；固定资产计价标准过低，分散了企业对重要固定资产的管理；购置固定资产的资金来源缺乏，一定程度地挤占了企业基本经费；非经营性资产转为经营性资产的管理工作比较混乱；固定资产的有效配置和重新分配不到位；重购建、轻管理等反映出目前多数企业内部资产管理制度缺位、管理水平低下、资产运营效率不高等普遍性的问题。2 固定资产管理的概述2.1固定资产管理的概念固定资产是为生产产品、提供劳务、出租或经营管理的持有，使用寿命超过一个会计年度，其价值随着固定资产的磨损逐渐地、部分地以折旧形式计入产品成本，随着产品价值的实现而转化为货币资金。各企业、行政、事业单位的

5、固定资产是以经营或使用为目的，而不是为了出售。企业固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等；不属于经营用主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过两年的，也按固定资产管理。行政、事业单位固定资产是指单位价值在规定标准以上，使用年限在一年以上，并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、一般设备、专用设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。一般设备价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上；单位价值虽未达到规定标准，但是使用时间在一年以上的大批同类物资，也按固定资产管理。固定资产管理是指对 HYPERLINK /wiki/%

6、E5%9B%BA%E5%AE%9A%E8%B5%84%E4%BA%A7 o 固定资产 固定资产的 HYPERLINK /wiki/%E8%AE%A1%E5%88%92 o 计划 计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的 HYPERLINK /wiki/%E7%AE%A1%E7%90%86 o 管理 管理。具体包括保护固定资产的完整无缺；提高固定资产的完好程度和利用效果；正确 HYPERLINK /wiki/%E6%A0%B8%E5%AE%9A%E5%9B%BA%E5%AE%9A%E8%B5%84%E4%BA%A7%E9%9C%80%E7%94%A8%E9%87%8F o 核定固

7、定资产需用量 核定固定资产需用量；正确计算固定资产折旧额，有计划地 HYPERLINK /wiki/%E8%AE%A1%E6%8F%90 o 计提 计提 HYPERLINK /wiki/%E5%9B%BA%E5%AE%9A%E8%B5%84%E4%BA%A7%E6%8A%98%E6%97%A7 o 固定资产折旧 固定资产折旧；进行 HYPERLINK /wiki/%E5%9B%BA%E5%AE%9A%E8%B5%84%E4%BA%A7%E6%8A%95%E8%B5%84 o 固定资产投资 固定资产投资的 HYPERLINK /wiki/%E9%A2%84%E6%B5%8B o 预测 预测等相关

8、内容。2.2固定资产管理的目的固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部份，固定资产具有数量大，种类多，价值大，使用周期长，使用地点分散等特点，管理难度大。目前很多单位仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单位众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置。有时存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题，难于满足现代企事业管理的需要。为了规范和加强所属企业固定资产的管理，保证固定资产的安全完整充分发挥固定资产使用效能，明确部门及员工的职责，现结合实际情况，规范公司固定资产管理，提高固定资产利用率，确保资产安全。2.3固定资产管

9、理的特点要加强固定资产管理，提高管理效率，必须明确固定资产管理的特点：第一，固定资产因为价值比较大，购置选择慎重，且往往具有不可替代性和专用性，所以其管理的技术能力要求也较强，需要由内行的、责任心强的专人员来管理，并落实责任制，以保证出现问题后将责任追究到底，彻底解决。第二，固定资产管理需要各部门的全力支持，通力协作。固定资产应用于企业生产经营流程的各个环节，对其管理也贯穿于企业生产运营的始终，对其维护和管理不仅是专职人员 的义务，所有相关部门必须共同参与，这样才能全面保证管理质量和使用效率。第三，因每项固定资产都有不同的用途和生产效率，导致固定资产会计核算比较具体而又负责，方法较多，针对性强

10、，如固定资产增加可以计入融资租入，也可记为更新改造。工作量大，对会计人员的职业技能要求也较高。2.4固定资产管理观念和管理手段企业要建立健全固定资产清查领导组织；清查人员对各类资产逐项进行账账、账表、账证、账物的清理核实，要求见物就点、见账就清、全面清查登记，做到全面彻底，对需要报废、核销的资产须经上级有关部门批准。进一步增强企业固定资产的管理意识，提高管理意识是搞好管理的关键，认识不到位则措施就难到位，要克服那种口头上，形式上的，重视，彻底摒弃长期以来在计划模式下形成的对固定资产管理的传统思维，必须认识到，固定资产管理是否科学有效关系到企业的生存与发展。要树立固定资产效益意识，强化固定资产管

11、理观念，提高企业领导人和广大职工对固定资产管理重要性的认识是加强固定资产管理的前提，要通过多种形式，采用不同方法加强固定资产管理的研究和舆论宣传，克服目前存在的重流动资金管理，轻固定资产管理的偏向，形成人人重视固定资产管理，人人参与固定资产管理的局面。另外，固定资产管理与核算得好坏，关键取决于财会人员的政治及业务素质的高低，因此，要加强财会人员的职业道德教育，同时组织财会人员认真学习党的各项方针政策，学习国家的各项财经法规和财务规章制度，学习财会专业理论知识，刻苦钻研业务技术，掌握过硬本领以适应新形势下财会工作的需要。认真设计适应本企业实际情况的会计制度，使制度真正的落到实处。会计主管人员及企

12、业领导应给予会计制度足够的认识，对会计核算人员要从严要求，使企业会计制度设计能真正为企业做出贡献，使企业得到长远发展。2.5衡量固定资产运用效率的评价指标固定资产的周转率是指企业一定时期的主营业务收入与固定资产平均净值的比率。它可以是反映企业固定资产周转状况，衡量固定资产运用效率的指标。其计算公式为： 固定资产周转率=主营业务收入/固定资产平均余额其中：固定资产平均余额=(期初固定资产余额+期末固定资产余额)/2固定资产周转天数=360/固定资产周转率固定资产周转率越高，表明企业固定资产利用越充分，说明企业固定资产投资得当，固定资产结构分布合理，能够较充分地发挥固定资产的使用效率，企业的经营活

13、动越有效。反之，则表明固定资产使用效率不高，提供的生产经营成果不多，企业固定资产的营运能力较差。3 苏州市宏通电子有限公司固定资产管理的现状分析苏州宏通电子有限公司成立于2002年4月份，位于江苏省苏州市相城工业区德顺路3号，是一家专业从事电脑、电子、通讯等连接器系列的设计开发、生产销售于一体的公司，总占地面积12亩，建筑面积5400平方米，投资金额420万元美金，公司目前生产人员共350人。总公司为台北纮通企业有限公司，另广州有分公司为康能特塑胶五金电子厂，两岸三地均可生产交货，管理及产品可达到互补。3.1资产现状和主要设备运转及使用情况一楼为注塑车间，冲压车间、工模房及仓库，二楼为成品组装

14、车间，所有生产车间全部使用防静电装置，铺有防静电地板。注塑车间具有自动注塑机12台。冲压车间具有高速冲压机6台、工模房拥有磨床、铣床、钻床、放电机、线切割等各种工模加工机共22台，都有专人负责。成品组装车间拥有组装线30条。苏州市宏通电子有限公司2012年末固定资产总计 =SUM(ABOVE) 3,578,688.00元。1、机械类内容：主要包括注塑机、冲压机床、高速冲压机等一些大型的机器设备。使用情况：经盘查，所有都在正常的使用当中，并未出现任何损毁等现象。机械类固定资产占总资产的28%，共计1,002,032.64元。2、模具类：主要涵盖了公司40.2和42.2型号在内的12套模具。模具均

15、在车间正常运转生产。同时40.2模具B和模具D折旧已提完，以后年度根据操作员反映的资产使用情况对该资产进行处理。模具类固定资产占总资产的15%，共计536,803.20元。3、运输类：主要包括公司叶片运输车、叉车以及公车两辆、售后服务用车两辆。除一台CPCD30叉车。车油箱已坏暂时无法使用外，其余车辆均正常工作。运输类固定资产占总资产的4%，共计143,147.52元。4、工装类：主要包括车间各类大小工装设备。工装均在车间正常使用。工装类固定资产占总资产的33%，共计1,180,967.04元。5、办公设备类：这类分为两部分进行统计，涵盖了办公室内的各种办公用品。经调查，除库房有一台未使用的电

16、脑和两台TCL彩电被放于库房外，其余办公资产均在各自岗位中被使用。没有发现盘盈盘亏情况。办公设备类固定资产占总资产的16%，共计572,590.08元。6、账外资产类：这类在购入时未进行入账，直接计入费用，在当期予以抵扣。其他固定资产占总资产的4%，共计143,147.52元。固定资产占比关系如图表1所示：图表 SEQ 图表 * ARABIC 13.2固定资产使用率状况苏州宏通电子有限公司对固定资产的使用效率较高，与苏州同行业的四家相关上市公司固定资产数据相比较，苏州宏通电子有限公司的固定资产使用效率较高，相关数据如图表2所示：公司名称2012年主营业务收入（万元）2012年末固定资产（万元）

17、2011年末固定资产（万元）平均固定资产（万元）固定资产周转率苏州固锝电子股份有限公司80,889.9742,182.6040,993.8041,588.201.95江苏亿通高科技股份有限公司21,648.2412,936.3712,936.3712,936.371.67苏州春兴精工股份有限公司89,614.16118,326.10118,326.10118,326.100.76苏州新海宜通信科技股份有限公司81,701.8547,492.1821,095.2334,293.712.38苏州宏通电子有限公司934.05357.87357.87357.872.61图表2各公司2012年固定资产周

18、转率排序如图表3所示：图表3另外，苏州宏通电子有限公司机器设备更新较快，造成公司部分早期购置的固定资产出现闲置。2012年末公司闲置的固定资产为15.71万元,约占公司固定资产总额的4.39%。公司应当及时处置这些闲置的固定资产，以盘活资金、提高固定资产的使用效益。3.3固定资产账簿设置及账实核对情况宏通电子有限公司固定资产存在账账相符但账实不符的情况。原因是固定资产入账时，入账内容与实物名称、规格型号不符，造成账实不符，以至不能正确提取折旧，造成经营成果不实。固定资产管理工作没设专人或兼职人员来做，日常基础管理工作不到位，资产台账、流动账、分级管理账不健全，内容不齐全，甚至有些使用个别资产账

19、实不符。3.4固定资产日常管理现状该企业按照固定资产内部控制程序和业务流程来进行固定资产购置。大部分固定资产上贴上固定资产标签，但该企业对部分固定资产名称不规范，填写随意，部门分类口径不一致。各使用部门经理即属该固定资产管理主要负责人。各部门对本部门的固定资产应充分使用、及时维修、定期保养、安全操作，进行督导，确保固定资产安全管理及正常使用，但有时对固定资产维护保养不及时，只重眼前利益，为减少成本支出，节省维修费，该修的设备不修，拼设备，拼产量，导致固定资产提前报废。另外，有些设备保养不及时，造成一些能用的设备提前报废。办公室资产管理专员也不定期对固定资产的使用状况、保养程度进行稽核。但是对于

20、各部门产生闲置资产没有及时上报给办公室资产专员进行部门异动调拔或入公司总务仓集中管理。财务部门不定期对各使用部门的固定资产进行抽查与稽核，确保固定资产账、物一致。所有固定资产在报账或领用后，由财务部会计在固定资产管理系统中录制固定资产验收入库单一式三份为财务、办公室、使用部门存档。并由财务部打印固定资产标签发至使用部门，使用部门收到财务部的标签对新增固定资产负责粘贴标签。3.5废旧设备后续管理情况固定资产报废处置由一个岗位的人员包办，废旧资产的销售环节，没有有效的监督。固定资产的报废处置资料收集整理。固定资产的报废处置有主管领导审核同意的批示，固定资产原值、累计折旧、报废残值去向、收入等信息。

21、4 苏州市宏通电子有限公司固定资产管理存在的问题4.1固定资产占据比例不协调机械类固定资产28%、模具类固定资产15%和办公设备16%,资产占据比例比较巧当，能够充分发挥该固定资产的效益。运输类固定资产占总资产的4%，主要包括公司叶片运输车、叉车以及公车两辆、售后服务用车两辆。占据比例较小，应增添售后服务用车辆，完善一下售后服务。工装类固定资产占总资产的33%，占据比例不合理，有时订单多的时候无法按时交货，从而影响到经济效益。账外资产占总资产的4%，占据比例太高，有些不合理的资产应及时做调整。4.2固定资产日常管理不明确 固定资产名称不规范，填写随意对于固定资产的分类不明确，需要根据固定资产管

22、理的要求，真正做到账、卡、物、码相符，针对此前固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题，现重新规范卡片的填写，使各单位有所遵循，保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道，为固定资产条码管理打好基础。在固定资产管理中，有些因制度不健全而无章可循，有些虽然规章制度制订了不少，却执行不力，这样使固定资产管理人员责任心逐渐削弱，固定资产得不到有效保护，从而导致固定资产毁损流失 在日常的管理中，有的部门采购身兼多职，既管采购又管验收报销，造成固定资产监管不力；有的不对实物进行验收，而只凭购货发票进行登记；有的部门之间固定资产调拨，不按规定向固定资产管理部门报告审批，履行必要的手续，时间一

23、长固定资产实物在哪儿无人知晓；有的固定资产管理部门长期未对固定资产进行清查盘点，结果造成固定资产家底不清、账物不符、账账不符。4.3固定资产账簿设置不合理只设置了固定资产总账和明细账，但没有事务管理账，致使一些净值为零但仍有实用价值，仍继续使用中的资产没有纳入账内管理。还有些损坏报废的固定资产长期挂账，没有办理相关的报废手续，也没有进行账务处理。有部分新增固定资产没有及时入账，造成账实不符。4.4部分废旧物资处置不符合规定固定资产一次报废，其残值收入相当可观。废旧物资的市场不像产成品市场那样存在完全竞争的市场，其销售价格没有一个客观的参考标准。很多废旧物资的购买单位多为个体私营的物资回收公司，

24、再加上此环节的内部控制薄弱，缺少相关的相互牵制制度，很容易出现舞弊。另外，由于报废的机器设备比较多，许多单位为便于出售，把报废的资产整体打包出售。但出售后，一批废旧物资中到底包括了哪些东西也不清楚。企业的账簿上根本看不出报废物资中有哪些资产，资产报废的残值收入有多少。5 完善苏州市宏通电子有限公司固定资产管理的措施5.1加强固定资产的日常管理应对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程，建立合理的核算、管理流程，从制度上保证固定资产业务操作上的规范化，堵住财务管理上的漏洞，维护资产实物的安全完整及账务的及时准确。严格按照固定资产管理制度管好、用好、维护好、

25、适时地改造更新设备；严格遵循不相容职务相分离控制原则；清晰职能部门资产管理分工、职责、权限；严格执行资产管理岗位责任制及管理稽查、考核、奖惩制度等。5.2规范固定资产更新改造及维护应将不适用、闲置等存量固定资产按照营运状况分为正常运转、不经常运转、长期闲置、需要报废等类别，并制定相应的剥离、调剂、出租、出售、报废等程序，对于相应级别的固定资产及时作出剥离、调剂、出租、出售、报废等处理，以实现资金的转换，提高资金使用效率。对于正常运转的固定资产，也应从技术水平、经济合理性以及效率性等角度，进行分析评价。对于技术陈旧落后、经济上不合算、效率低下的固定资产，应当及时停用，以有偿的方式剥离出售，以收回资金，转换为技术先进、经济合算、效率更高的新的固定资产，从而提高固定资产的技术结构与整体运转效率。5.3加强固定资产处置环节一项固定资产的报废需要像采购、调拨使用一样经过一套完整的程序，在这套程序中必须有相互牵制和管理层的监督