精选表处理技术与Excel应用

1、表处理技术与Excel应用 概 述 工作表 图 表 清单管理 打 印1998年帐簿计算机工作表计算机文化基础基本概念Excel的启动和退出Excel应用窗口概 述Excel 工作簿、工作表、单元格工作簿工作表单元格基 本 概 念基 本 概 念单元格地址行号列号单元格地址：C2单元格地址：B8Excel的启动和退出启动退 出12312Excel应用窗口编辑栏菜单栏工具栏工作簿工作表状态栏单元格或单元格区域的选定点击行号点击工 作 表选定某个单元格选定单元格区域输入数据工 作 表数值文本公式插入超级链接函数单元格引用确定单元格激活编辑栏输入公式输入公式： =X+2XY须先输入等号“=”公式中不能含

2、空格输 入 数 据输入函数单元格引用：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。单元格引用分为：相对引用绝对引用混合引用输 入 数 据输 入 数 据相对引用例：在F2中输入公式 “C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。输 入 数 据绝对引用例：在F2中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。输 入 数 据混合引用例：在F2中输入公式“C2+$D$2+$E2”混合引用是

3、指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。插入超级链接输 入 数 据“插入”菜单“超级链接”命令选择连接的文件编辑工作表工 作 表删、改、增工 作 表工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。工作表格式化工作表的格式化操作工 作 表单元格的格式化调整列宽和行高表格套用样式模板改变分页符位置用工作薄组织信息工 作 表管理工作表工作表链接使用多个工作簿管理共享工作簿保护工作表和工作簿管理工作表：工 作 表工作表间切换删除工作表移动工作表命名工作表插入工作表复制工作表sheet1工作表链接工 作 表sheet1sheet2B2=sheet2!B2+sheet2!C2

4、两个工作表间建立联系的过程，在Excel中称作建立 “链接”。工作表间建立链接后，在源工作表中更改数据时，与之相链接的工作表自动更新所引用的内容。管理共享工作簿工 作 表“工具”菜单中执行“共享工作簿”单击:“编辑”选项卡选择:“允许编辑”创建步骤工作簿1共享可修改工作簿1密码区分字母的大小写保护工作表和工作簿工 作 表sheet工作簿所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿 图 表用图形描述工作表中的数据称为图表 图 表创建图表编辑图表创建特殊效果图表操作创建图表 图 表建立图表数据区“插入”菜单中执行“图表”命令在“图表类型”表中选择图表类型单击“下一步”选择建立嵌入或独立图表编辑图表Ex

5、cel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏 修改图表。 图 表编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏创建特殊效果 图 表添加文本和箭头添加背景图片区域地图用作图表清 单 管 理 以表单方式管理数据对表中指定单元格区域的记录按行或列进行升序、降序或多关键字排序 建立清单 排序 筛选 分类汇总指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录，对清单中的记录按某一字段分类，然后对每一类做统计工作。建立清单/输入数据清 单 管 理排序清 单 管 理选择关键字排序方式筛选Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。清 单 管 理自动筛选分类汇总清 单 管

6、 理打印文档页面设置控制分页打 印文件页面设置打 印设置纸张大小、方向打印标题打 印设置打印标题、打印顺序页眉和页脚打 印计算机文化基础第1页页眉页脚在此写入页眉在此写入页脚打印文档打 印返回9、静夜四无邻，荒居旧业贫。8月-228月-22Thursday, August 25, 202210、雨中黄叶树，灯下白头人。18:13:2418:13:2418:138/25/2022 6:13:24 PM11、以我独沈久，愧君相见频。8月-2218:13:2418:13Aug-2225-Aug-2212、故人江海别，几度隔山川。18:13:2418:13:2418:13Thursday, Augus

7、t 25, 202213、乍见翻疑梦，相悲各问年。8月-228月-2218:13:2418:13:24August 25, 202214、他乡生白发，旧国见青山。25 八月 20226:13:24 下午18:13:248月-2215、比不了得就不比，得不到的就不要。八月 226:13 下午8月-2218:13August 25, 202216、行动出成果，工作出财富。2022/8/25 18:13:2418:13:2425 August 202217、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。6:13:24 下午6:13 下午18:13:248月-229、没有失败，只有

8、暂时停止成功！。8月-228月-22Thursday, August 25, 202210、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。18:13:2418:13:2418:138/25/2022 6:13:24 PM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。8月-2218:13:2418:13Aug-2225-Aug-2212、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。18:13:2418:13:2418:13Thursday, August 25, 202213、不知香积寺，数里入云峰。8月-228月-2218:13:2418:13:24August 25, 202

9、214、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。25 八月 20226:13:24 下午18:13:248月-2215、楚塞三湘接，荆门九派通。八月 226:13 下午8月-2218:13August 25, 202216、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2022/8/25 18:13:2418:13:2425 August 202217、空山新雨后，天气晚来秋。6:13:24 下午6:13 下午18:13:248月-229、杨柳散和风，青山澹吾虑。8月-228月-22Thursday, August 25, 202210、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。18:13:2418:1

10、3:2418:138/25/2022 6:13:24 PM11、越是没有本领的就越加自命不凡。8月-2218:13:2418:13Aug-2225-Aug-2212、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。18:13:2418:13:2418:13Thursday, August 25, 202213、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。8月-228月-2218:13:2418:13:24August 25, 202214、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。25 八月 20226:13:24 下午18:13:248月-2215、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。八月 226:13 下午8月-2218:13August 25, 202216、业余生活要有意义，不要越轨。2022/8/25 18:13:2418:13:2425 August 202217、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。6:13:24 下午6:13 下午18:13:248月-22MOMODA POWERPOINT