项目管理资料总目录

1、项目管理资料总目录第一卷1、质量方针：质量第一科技创新竭诚服务持续改进（上墙）2、质量目标：监理合同履约率100%监理项目到位率100%文件资料归档率100%（上墙）3、项目监理组织机构框图（上墙）4、监理项目组人员名单（上墙）、二 r5、监理人员岗位职责（上墙）；II v J16、工程项目总体形象进度表（上墙）门 I：.；7、晴雨表8、项目监理组成立文件9、监理项目下达任务单10、总监代表授权书（总监代表需具监理工程师岗位证书）11、公司甲级资质证书、营业执照（复印件）1 I12、监理策划报告13、项目监理组聘用人员合同（复印件）14、建设单位对项目监理组工作质量评价表I15、工程项目巡视表

2、16、项目监理组工作质量自评考核表17、不合格处置记录（批监理服务）、纠正措施、验证记录18、顾客提供产品登记表及验证报告19、顾客提供设计文件及相关资料登记表20、仪器设备一览表、检定周期表、使用维修记录及检定证书21、统计技术应用申请表及成果22现场使用的规范、标准、图集应为有效版本（台账）附注1-7注：各项建立一份卷内目录即可；其余的按每一条目分别建立卷内目录。4注：人员名单必须与建筑工程质量监督登记书、项目监理组成立文件、监理规划人员名单一致）；总监变更要有业主签字确认；5注：总监、专业、监理员岗位责任8注：法人签署的总监授权书：项目监理组成立文件；组成人员相关资料：职 r称证书、岗位

3、证书、见证取样证书（复印件）I v *! Ji12注：（含）合同洽谈记录；招标文件；合同或项目评审记录；项目监理有要求的变更通知单及发放记录；顾客财产登记表；顾客财产验证报告表20注：监理组所使用的仪器设备应建立一览表、计量器具检定期周期表；其三 j ,证使用要符合规定；仪器设备要建立使用与维修记录。（以下的二到九卷的各条目也应分别建立卷内目录）第二卷j I1、建设监理合同（复印件）2、建设监理规划（如需要时：编制质量计划）3、监理实施细则（有针对性）4、监理旁站方案（有针对性）5、施工合同6、分包合同、协议书（附分包单位资格报审表）7、施工组织设计方案（附报审表，总监签发）附注1注：监理如有

4、分包时：监理组提出选择、评价分包准则；分包方考察评价表；分包合同或协议；有验证的规定、确认记录。2注：内容须符合监理规范要求并有针对性。应注明本工程的关键部位、关键工序。4注：按旁站条例规定，明确关键部位、关键工序。5注：含招投标文件、中标的预算书或工程量清单；6注：如有分包；须有“分包单位资格报审表”；分包单位资质；人员资质（含特殊工程人员）上岗证书；7注：含：总平面布置图，安全技术措施；施工现场临时用电方案；经总监 r签认的专项施工方案；基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重吊装I1I工程、脚手架工程、拆除及爆破工程、外脚手架等方案；施工单位资质、按投标书要求配备的项目经理、特殊

5、工种、质检人员、测量人员的资格证书、上岗证书（如有变更仍须申报审批并按相关要求提交资格证、上岗证书）；施工单位的质量事故 j ,处理等方案及方案报审表；施工总进度计划报审表（如有调整是否经审批？如有大的调整时，施工组织设计与监理规划应有相应调整的书面记录）。第三卷j I1、图纸会审记录（五方签字盖章）2、工程设计变更、修改通知3、开工申请报告（总监签发）4、工程暂停令（总监签发）5、复工报审表附注1注：图纸会审要有勘察、设计、施工、监理、业主五方签字盖章并保留签到表。2注：工程设计若有修改或变更，须有设计单位、建设单位、项目监理组（总监）签字盖章工程变更单。3注：业主未办理施工许可证之前，不能

6、签发开发报告（开工报告后面要附施工许可证复印件）。施工方填报并经监理签署的施工现场质量管理检查记录表。4、5注：是否有对质量问题进行整改、跟踪、验证，是否有质量处理记录，如有则 保留记录。第四卷1、混凝土、砂浆配合比试验报告2、水泥、砂、石、按批量抽样试验报告3、硅试块试验报告（各种强度等级要齐全）Ej % ; r4、砂浆试块试验报告（各种强度等级要齐全）5、硅强度检验评定表.门 :二I I ,b I I6、砂浆强度检验评定表1V , 4 II7、外加剂试验报告J ? -fl8、砌块或红石专试验报告附注1注：对见证送样试验的试验室资质等级及其试验范围、计量检定证明、试验人员资1 I质等进行考核

7、，并保留相关资质复印件。5注：填写试验资料统计表（按硅规范要求作基础与上部主体结构的混凝土试块强度评定）。（由施工单位评定，监理备查）6注：填写试验资料统计表（按规范要求作各楼层砌体砂浆试块强度评定）。（由施工单位评定，监理备查）。第五卷1、工程材料、设备报验单2、钢筋力学性能试验报告3、钢筋焊接性能试验报告 附注1注：工程材料/构配件/设备报审表及其质量证明资料应包括：相应的材料、构配 件进场检验记录表；工程进场材料报验表（含：生产企业、生产许可证、产品合格 证、出厂检验报告或见证取样试验报告）。工程上使用的各种建筑材料质保书、合 格证；见证取样人员应与报质监人员名单相符；进场施工设备要验证

8、（对照审 批的施工方案检查施工方设备是否满足工程要求），核验设备的年检是否有效，并备 齐的合格证、生产许可证、使用前经有关部门检验的合格证、操作人员上岗证等， 并填写设备报验单（经监理签署）；进场的钢管、扣件、安全网要有生产许可证、r合格证、进场后抽样送检验的合格证。Zx, | I V *! J12注：对见证送样试验的试验室资质等级及其试验范围、计量检定证明、试验人员 资质等进行考核，并保留相关资质复印件。填写见证取样材料流水登记表；收 集各种规格、品种钢材进场的产地、厂家、产品合格证、出厂检验报告，如属进口j ,钢材仍需出具商检局检验合格报告书；按见证取样的规定，进行见证取样送检试 验。3注

9、：填写见证取样材料流水登记表；根据不同焊接方式、见证取样多少个接头1 I取一组的规定（电渣压力焊、对焊、搭接焊、机械连接等）进行见证取样送检试验。 第六卷1、施工测量放线报验单 I2、隐蔽工程检查验收记录3、旁站记录表4、工程报验单5、分部、分项工程验收记录表6、检验批工程质量验收记录表7、竣工移交证书 附注:1注：应包括A表、B表与基础、各楼层平面放线记录表；垂直度检测记录表。2注：隐蔽工程项目应包括：土方工程、地基验梢、地下防水工程、钢筋接头（含 焊接）、钢筋绑扎、门窗工程、吊装工程、屋面防水工程、室内给水系统安装（吊顶 内部分）等。注明隐蔽检查验收部位、隐检内容、检查意见、检查结论（填写

10、范 例详见下发到组的“现行建筑工程资料表格填写范例”）。验收结论应经参与验收各方签认，并保留签到表。3注：按旁站记录表上应填写的格式填写；对关键部位、关键工序（地基回填土 r列入旁站范围）进行旁站并及时将施工情况如实记录，如发现问题应进行闭合；I 0 ;二I旁站记录应与工程进度同步，不能千篇一律，要有针对性。4注：含：施工测量报验表；工程材料、设备报验表；分项、分部工程报验表；工程竣工报验表等；工程报验申请表（基础验收应含安全评价用外观质量评价）及 j ,验收资料（检验批质量验收记录）。5注：含：扶梯、电梯、设计单机试运行记录、系统试运行记录、灌水试验记录、水压严密性试验记录、排水通球试验记录

11、、消火栓试射记录等。“单位（子单位 1 I工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录）中指定26项功能检测。分部工程、单位工程（主体验收应含安全评价及外观质量评价）等验收资料（含基础防 雷验收、建筑外窗三性检测报告、室内环境检测报告），基础未验收，不得进行后续 工序（监理不签后劲续工序的开工单，也不得签署后续工序的验收单）。第七卷1、工程进度计划申报表2、工程款支付申请表3、工程款支付证书（总监签发）4、费用索赔申请表（附三方现场签证材料）5、费用索赔审批表（总监签发）6、工程临时延期申报表（附相关证明材料）7、工程临时延期审批表（总监签发）8、工程最终延期审批表（总监签发）附注：1注：附在

12、施工单位报送的施工组织设计或施工方案的封面上。2注：（附工程量清单、计算依据与方法）。（附：监理工程师审核支付记录台账）E j 、; r4注：每一份签证单都要附三方人员签字的现场签证原始记录材料II v *! Zy Ji第八卷1、收、发文登记本（分内容登记），八 I I2、会议纪要 j ,3、监理工程师通知单、文件与相关指令（监理的质量通知应有回复单）4、监理工作联系单5、监理月报（按监理规范7.2规定编写） 1 I6、质量缺陷与事故处理文件（要有质量缺陷记录、处理方案，并保留缺陷处理后的验收记录）7、各种来往函件 . I8、基础、主体等分部验收与单位工程竣工验收表格或函件（保存一份原件）9工

13、程质量保修期记录附注1注：发文编号格式：纪要-01 （发文顺序号根据文件量大小取 01或001）-01 （收 文单位代码）-04 （年度）表示为；收文代码说明：01表示监理组自存；02表示 发给业主；03表示发给施工单位；04表示发给设计单位，05表示发给监理科，以此 类推。收文没有特别的规定，只要建立业主、施工、设计等分类收文登记本即可。2注：会议由总监主持，如果总监制授权委托总监代表主持要有总监委托书；存 档的会议纪要，要有会议签到表；发出的会议纪要加盖发文受控单并有发文记录。3注：监理工程师通知单必须有：施工方对监理通知的回复单（要闭合），按建 设监理规范规定总监不能授权的通知或指令应由总监签发；允许授权的通知或指 令可授权总监代表签发。5注：按监理规范7.2规定编写或是按公司统一范例进行编写； 监理月报的审定由 总监书写（签发）；加盖监理组发文标识章（即发文受控章）。r8注：工程竣