2022年甲供材料管理细则范本

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年甲供材料管理细则范本1、范围本制度规定了甲供材的采购、进货、验收和付款等要求。本制度适用于公司甲供材的采购供应管理。2、管理职责2.1由综合部负责甲供材的采购、进货、及交接手续；2.2总工程师负责提出相关材料、设备的规格、性能要求；2.3工程管理部负责组织甲供材的进货验收；2.4财务管理部负责对收料单、领料单的审核及支付货款。3、管理要求1)总工办根据设计要求向综合部部提出装饰材料、特种材料等及设备的规格、性能要求;2)总工预决算员根据施工图纸、及总工办提供的相关要求计算出各项甲供材料的品种、材质、规格、数量及型号等各项参数指标，交总工办会签。总工

2、办详细复合签字认可后，交综合部材料员以此作为采购计划的依据;3)综合部部材料员依据上述资料、列出采购清单报综合部经理审核，交总工办会签确认。3.2综合部按照会签确认的采购清单，及时选择供应商，会同总工办、工程部考察各供应商的资质及生产能力、产品质量等综合情况，经货比三家后，会签上报公司招标领导小组审批，落实供应商(具体操作见本公司制定的“工程招标管理办法)。3.3综合部部根据领导审批意见，与供应商签定供应合同，并约定对方的违约责任。同时将合同复印件交工程部备查；工程部应及时通知施工单位做好接受甲供材的准备工作。3.4材料的进货时间，由工程部根据工程实际进度，在一个月前向综合部提出进货时间及数量

3、要求(特殊情况临时商定)，综合部负责与供货厂商联系按要求进货。如不能按要求进货，责任由综合部负责。3.5现场验收工作由工程部负责组织；凡进场的材料设备必须出具正式出厂合格证，准用证明，质量证明书，材质化验单等有关文件资料。综合部应督促供应单位按规定及时将上述文件资料提交工程部；凡需进行现场检验的，由工程部督促监理单位、施工单位即时进行取样检验，在未取得检验结果以前，不得使用该材料设备，施工单位应将试验报告提交监理单位、工程部。工程部根据合同要求验收质量，并签署验收结论;保管员根据实际到货品种、规格和数量办理入库手续，施工单位办理收料、领用手续，如数点收(到综合部填制领用单)并加盖施工单位鉴章；

4、其收料、领用两联单交综合部及财务部留存，如质量不合格或数量缺少，由材料员负责与供货商联系换货或补缺。综合部据此及工程部出具的材料验收意见并对照合同作为结算依据，并在材料月报表后附上该项目的收料单、领料单和材料验收意见。3.6合同履约后，将下列两种情况分别对待1)如供应方为分包单位，由综合部监督其进场时间，工程部负责协调分包单位与土建或其它单位的关系，督促其按期完成工作任务，并由监理按质监部门要求通知分包单位办理各种检测认定手续，最终组织有关部门共同验收，并完善验收手续。总工办按照验收数量进行复核并按实决算，最后将决算书交财务部备案待查。同时，财务部应在涉及甲方代垫材料的施工单位的工程进度付款中

5、，扣除当期领用的材料款。2)乙方为仅供材料的供货商，其进货、验收按3.4、3.5条规定实施，如材料质量违背合同约定，可以拒收其甲供材，并提出书面意见，综合部依照合同约定的内容追究其违约责任。3.7财务部审核收料单的数量与金额无误后，再对照合同支付其款项。如有疑义必须立即暂停支付款项，直至核实准确后再行支付。3.8财务部根据施工项目整理汇总各项甲供材收料情况，作为单项工程成本控制与分析的资料依据。在单项工程决算前与综合部及工程管理部核对应扣款额，如属甲方代垫材料款，则由财务部在支付工程进度款时，扣回该材料的垫付款或在决算时扣回甲供材的全部金额。3.9各涉及部门的负责人均为各自工作范畴内的负责人。

6、如发现因工作责任心不强而造成不良后果，均要追究其责任人的经济责任。2022年甲供材料管理细则范本（二）昆仑华府工程部甲控材料管理一、本制度适用于郑燃地产公司开发建设所有工程项目的甲控材料、设备价格的认价活动。二、甲控材料、设备的认价活动遵循以下原则：1、公开原则。包括认价活动的信息公开、认价条件公开、认价程序公开、认价结果公开，确保认价活动拥有较高的透明度。2、公平、公正原则。所有供应商在整个价格认定过程中，都享有均等的机会，具有同等的权利，履行相应的义务，任何一方都不受歧视。3、诚实信用原则。实事求是的根据市场行情进行认价，不欺、不骗、不瞒。4、高效、及时、择优原则。三、承包方应在总进度计划

7、中明确由甲方确认价格的材料、设备的进场时间，并根据施工进度计划和工序穿插要求提供材料、设备进场计划。四、甲控价格的材料和设备，工程部负责督促承包方根据材料和设备的采购实际情况。承包方应提前一个月向甲方提出采购计划，填写材料和设备的认价单(详见附表)，并在认价单中写明材料和设备的产地、品牌、型号、规格、价格和数量，注明技术要求。所要求采购的材料和设备必须是甲方在招标文件中确定范围内厂家的产品，同时不能少于三家品牌。此表由施工方填好交至工程监理。五、工程监理的专业工程师及时将此表的内容与现场实际施工情况、合同及施工图进行核对，确认无误后及时签署意见并交至甲方工程部。六、工程部专业工程师根据实际情况

8、进行确认。确认材料、设备的品牌、型号、规格是否符合设计要求，是否需要优化，质量是否符合工程的需要等。经工程部经理签字确认无误后转至投管部。七、投管部接到认价单后，立即_相关人员对此表中的材料、设备数量进行核对，确认无误后经投管部签字转到采购部。八、采购部根据表中材料、设备进场时间安排、质量性能要求、项目定位、市场供应状况等情况实事求是地确定价格。材料、设备价格确认的方式：1、根据公司有关文件规定要求，_材料、设备的招标，通过招标确定价格；2、根据公司有关文件规定要求，_材料、设备的议标，通过议标确定价格；3、根据市场行情，进行市场询价后确认价格。九、确认。材料、设备的价格确定后，由工程部及时通知承包方到采购部进行价格的确认工作。经双方有关人员通过沟通协商，达成一致意见后，采购部与承包方负责人共同签昆仑华府工程部字(双方必须在材料进场前一周内以书面确定价格)。十、经公司领导签字确认后，由工程部下发执行。甲供材料的管理一、总包单位应将材料准确分类：土建、机电设备、水电、弱电、装修、园林、样板间材料、其他。二、总包单位应提前一个月按进度计划向甲方提出申请计划，并认真填写甲供材料、设备审