2022年物资管理制度程序范本

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年物资管理制度程序范本1总则为实现公司质量方针公司必须对仓库物资进行控制，以确保仓库管理规范，各种物资符合规定要求，帐物相符，物资财产完整、安全。2适用范围本程序适用于公司仓库物资的管理控制。3职责3.1仓库负责所有入库物资的验收、储存、保管及限额发料。3.2财务中心负责对仓库物资的帐物监督、指导与财务管理，4工作程序4.1物资分类按物资用途划分为生产用物资、非生产用物资和专项物资。(1)外购件指从市场上或生产厂家、供应商直接采购的物资，包括原材料、标准件、电器件、机械件、液压件、化工产品等。(2)外协件指由公司设计，全部或部分委托其他企业代为加工制

2、造的各种零部件。(3)自制件指由公司自行设计、生产制造、装配调试的各种零部件。(2)后勤服务、房屋、水、电、气、暖及其维修物资。1(3)车辆及其维修物资。4.2物资入库检验合格后_天内办完入库手续。a、入库单上要填写清楚：供方名称、日期、入库单编号、材料代码、物资名称、规格型号、计量单位、数量、物品单价、采购总金额(均为不含税)，赊购物品的入库单应在“标准价”栏内填写估价；b、入库单一式三份，采购员、仓库、财务各一份；c、入库单编号有_者为_号，无_者为个人代码加顺序号，共_位_伯数字；d、材料代码应符合设计文件规定，自制件、外协件写产品图号_位码或_位码，外购件写国家标准号或生产厂标准号或公

3、司自定义的_位码。a、首先依据采购计划和外协计划(包括临时计划)核对入库单上采购物资的代码、名称、规格型号、数量，对超计划进料要经生产副总裁批准，否则，库管员有权拒绝接收；b、入库单填写不全或随意涂改或无质检员盖章，库管员有权拒绝接收；c、应及时点数过秤和质量复检，检查核对该物品的生产厂名、厂址、合格证、化验单等，查看是否“三无”产品，否则拒收；d、确认无误后在入库单上签字，_小时内录入计算机；或通过“单据号”和“库号”从电脑中调出“收料通知单”，审核确认后打印；e、自留“记帐联”，将“报帐联”返给采购员作为报销凭证，将“核算联”于次日九时前返财务中心，以便进行会计核算。4.3领用出库a、出库

4、单要写清楚：日期、出库单编号、材料代码、名称、规格型号、请领数量、生产编号(生产计划号)，领用原材料时应写全毛坯尺寸；b、出库单编号为出库人个人代码加顺序号；c、材料代码应符合设计文件规定的零部件代码d、出库单填写不全或随意涂改，仓库管理员有权拒绝发件；e、出库单一式三份，车间、仓库、财务各一份。无依据或依据错误不得发料。此时若生产急需可填写“领借单”，先借料，待依据具足后以出库单更换领借单4.3.4生产现场存放的原材料也要严格按上述程序办理出库手续和管理控制。4.3.5领用出库单应当天录入计算机或当天完成对“配件发放表”的确认。无废品和废品单，仓库不得重复发件。4.4仓库物资管理要做到“四号

5、定位”(库号、架号、层号、位号)、“五五堆放”，使库存物资清洁无尘，整齐有序，一目了然。每种材料要挂一个标签，标明材料品名、规格型号、数量，库管员应作到出库、入库品名、数量、规格型号准确无误，录入及时正确，确保库存物资帐物相符。严格按物资的种类特性、存放要求妥善分类保管，先进先出，防止磕碰划伤、混串、腐蚀、老化、自燃或其它化学变化。对于等离子电源、焊接电源、控制系统等贵重外购件应保护好原包装，不要损坏，以便发货时可原样包装。仓库保管员应每季度对帐、物进行检查清理、整顿，对库存物资的质量问题如锈蚀、老化等应及时发现、及时处理，保证库存物资完好。对老化物资应请技术人员鉴定注明可利用价值或报废意见，

6、由仓库管理员转再生库存放登记上帐或作废品处理。库管员应及时发现、及时反馈存货积压情况。以上年末为基础，对由于库管员未认真履行职责造成的新增积压物资，按积压物资的_%扣发绩效工资。4.5服务物资管理服务物资领借返还手续具体见服务物资管理程序。材料目录岗位变动时将备件交还仓库取回领借单。返回的备件可在调试人员中领用周转。4顾客将旧件寄回后再办出库手续，抽回领借单。每_个月应清理一次服务领借物资。参加鉴定的人员必须在入库单上签字。入库单上应写明来源及用途。对利用再生库物资有贡献的员工按再生库物资评估价格的_%奖励。公司设置废品库。废旧物资入废品库，每月处理一次。废品处理金额归财务中心。4.7辅材管理

7、5借用制，借条上应标明借用期限，届时必须归还，库管员负责及时催要。库管员负责严格执行，认真登记和统计考核。具体见工卡量具及刀具管理规定。焊接辅材、涂漆辅材、气体、油类、打磨辅材、日常辅材。具体见生产用辅材管理规定。4.8其他物资管理具体见后勤物资管理办法固定资产由其管理部门登记台帐，进行管理，由使用部门维护、保管；具体按固定资产管理程序执行。使用者离开公司时必须退回仓库，否则必须按规定赔偿。正常损坏不能使用的低值易耗品由使用部门提出报告，主管副总裁审批后，交仓库注销辅助帐。(1)办公用品由需求部门部长验证审核签字；(2)电器、电话及其维修物资应由电工组长验证审核签字；(3)车辆及其维修物资应由

8、车队长验证审核签字；(4)后勤服务、水暖、房屋等维修物资应由维修工和后勤主任验证审核签字；(5)计划外物资应由需求部门部长验证审核。专项物资到公司后由基建办负责人_验收。由有关库管员负责验收入库、登记建帐、维护保管和出库：(1)建筑用物资应具有合格证、材质化验单等质量证明资料，基建办负责人组6织建筑工程师检验验收，办理入库；(2)生产设备由基建办负责人_生产准备部长进行检验验收并签字；(3)其它物资由基建办负责人_有关部长和采购员参加检验验收并签字；(4)属于销售易货物资由营销中心负责填写入库单，并派人参加入库验收；(5)专项物资出库单应有领用部门负责人、基建办负责人、库管员签字4.9仓库物资

9、核算为工作简便、可比、通用起见，材料单价执行计划价格，一个计划期内执行，年终决算按实际结算，而在核算产品实际成本时可由财务中心按物资分类差率还原为实际价格。当天整理出、入库单，核对计划价格、实际价格，录入计算机，同时按出、入库单及时改写料签。材料会计应第二天核对入库单，采购计划、采购合同及仓库计算机录入数据，准确无误后及时“确认”、及时过帐。月末结转时仓库保管员将无_的入库单按计划价格办理赊购入库，同时自动生成赊购冲回单据，月初自动冲回。仓库物资实行计算机动态管理，随时入、出库，随时盘点。库管员应有计划地每天核对一部分库存，每月实现全面循环自盘点一次。每月将库存物资报表报财务中心。_月末由财务

10、中心和仓库_单项清查；_月末由财务中心和仓库_对库存物资的全面清查。2022年物资管理制度程序范本（二）1.主要职责1.1认真贯彻执行国家有关物资管理的方针、政策和局有关物资管理的各项规章制度。1.2协助主任、副主任做好部门的管理工作。1.3根据施工进度做好零星材料采购计划及审批工作，确保施工正常。1.4负责材料的验收、入库、保管及发放的组织管理工作和资料管理工作。1.5负责材料的月、季、年报资料的编制、整理和归档工作。1.6负责作好本部的ISO9001质量管理工作及协助做好安全监督管理工作。1.7完成领导交办的其他工作。2.任职条件2.1政治思想及职业道德2.1.1坚持党的基本路线，坚持四项

11、基本原则，具有一定的政治理论水平和政策理论水平，有从事本岗位的责任感和事业心。2.1.2遵纪守法、忠于职责、廉洁奉公、热爱本职工作。2.2文化程度及所学专业2.2.1中专以上文化程度，具有初级职称任职资格。2.2.2所学专业为工程类或物资、经济管理类专业。2.3专业知识2.3.1熟悉水利水电施工技术管理及物资供应管理、经营流通管理。2.3.2熟悉经营管理学、市场学、施工物资基础学，熟悉本部门业务。2.3.3熟悉掌握水电施工物资及有关技术基础理论知识，熟悉生产施工工艺及其他信息等现代化管理。2.4实际工作能力2.4.1能正确理解国家和上级的有关方针、政策与各项规章制度。结合本公司的实际情况，分析

12、处理问题。2.4.2能对物资管理过程中出现的问题熟练运用科学程序进行处理。2.4.3有一定的语言、文字表达能力与社交能力。_具有应用现代化办公设备的能力。2.5工作经历从事工程技术管理或物资管理工作三年以上。1.主要职责1.1认真贯彻执行国家有关物资管理的方针、政策和局有关物资管理的各项规章制度。1.2协助主任、副主任、物管工程师做好部门的管理工作。1.3根据施工进度做好零星材料采购计划及审批工作，确保施工正常。1.4负责材料的验收、入库、保管及发放的管理工作和资料管理工作。1.5协助作好材料的月、季、年报资料的整理和归档工作。1.6协助作好本部的ISO9001质量管理工作及安全监督管理工作。1.7完成领导交办的其他工作。2.任职条件2.1政治思想及职业道德2.1.1坚持党的基本路线，坚持四项基本原则，具有一定的政治理论水平和政策理论水平，有从事本岗位的责任感和事业心，艰苦奋斗，实事求是。2.1.2遵纪守法、忠于职责、廉洁奉公、热爱本职工作。2.2文化程度及所学专业高中以上文化程度2.3专业知识2.3.1熟悉水利水电施工技术管理及物资供应管理、经营流通管理。2.3.2熟悉经营管