2022年工程材料采购员的工作职责

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年工程材料采购员的工作职责1.根据项目工程进度，负责编制材料、设备采购计划，建立材料、设备计划管理台帐;2.负责执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程。(包括询价、比价、议价;采购下单;签订采购合同、预付款;到货验收、入库;整理付款;索要发票、报账等全过程。)3.负责材料、工器具的出入库手续办理和周转料具的回收工作;4.提供数据给领导，参与制定各区域项目物资采购指导价，提交采购分析和总结报告。5.根据材料需求计划做好与供货商的对接工作;建立供应商台账、采购物资台账;2022年工程材料采购员的工作职责（二）1、建立并实施公司采购管理规定和实施原则，努

2、力提高自身采购业务水平;2、负责供应商与供应商的联络与管理，管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库，与供应商维持健康，良好的商业合作关系;3、负责公司产品的采购包括不局限于各个厂家和外购产品等;4、负责订货，到货，入库等情况的跟踪并熟悉采购订单，跟踪订单，催单及货物到库的流程;5、负责商品价格的变动(定价、变价)，价签的更改与打印以及把控价签的执行情况;6、按照从不同的厂商或供应商进行采购统计(所采购产品的数量和价格以及总额)并按照统计的数据交给财务出纳，以便财务能够按时结款;7、随时与各店和库房对接，核对采购产品的到货数量和品种是否与厂商下单一致。2022年工程材料采购员的工作职

3、责（三）1、筛选合作的供应商并负责协商的采购交易条件2、协助相关领导开展日常工作3、协助采购人员与供应商谈判价格付款方式交易日期4、采购进度的追踪5、市场调查与分析2022年工程材料采购员的工作职责（四）为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。3、工程文件签字不得用

4、铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件

5、五部分。2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。5、竣工图按专业组卷。6、竣工验收文件按单位工程组卷。(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从1开始，案卷不宜超过_mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。2、卷内目录：序号以一份文件为单位，责任者填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用等代替。文件编号填写工程文件原有的文号或图号；文件题名填写文件标题的名称。日期填写文件形成的日期。未按要求编目的，每项扣罚部门资料员_元。(五)工程档案的

6、装订案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。(六)工程档案的归档1、单位工程竣工验收完成后_日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员_元。(七)工程竣工档案移交工程竣工验收完成后_日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员_元。(八)工程档案的索引(待讨论工程代号、档号)工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。工程代号如_花园首期为1.1楼盘代号如_花园代号为1(九)工程档案的保管工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。(十)工程档案的统计工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。四、工程档案保管期限保管期限分为永久、长期、短期(具体详附件一)1、永久。是指工程档案需永久保存。2、长期。是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。3、短期。是指工程档案保存_年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。五、工程档案密级密级分为_、_两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级