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1、第PAGE11页共NUMPAGES11页2022年小区业主委员会职责篇一:业主委员会职责(主任、副主任、委员职责)2022年小区业主委员会职责(二)(一)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;(二)根据业主的意见、建议和要求,拟订选聘物业服务企业或者其他管理人的方案、选聘实施人以及解聘物业服务企业或者其他管理人的议案,提交业主大会会议决定;(三)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(四)根据业主的意、建议和要求,拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案,提交业主大会会议决定;(五)根据业主的意见、建议和要求,拟订业主大会议事规则、业主委员会工作规则和管理规约修改方案,提
2、交业主大会会议决定;(六)根据业主的意见、建议和要求,拟订建筑区划内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案,提交业主大会会议决定;(七)根据业主的意见、建议和要求,拟订建筑区划内物业共有部分的使用、收益方案,提交业主大会会议决定;(八)根据业主的意见、建议和要求,拟订建筑物及其附属设施维修资金使用、续筹方案,提交业主大会会议决定;(九)根据业主的提议,拟订本建筑区划的划分、调整方案,提交业主大会会议决定;(十)初审物业服务企业或者其他管理人制订的年度服务计划,提交业主大会会议决定;(十一)提请业主大会决定终止业主委员会委员资格,增补业主委员会委员;(十二)监督物业服务企业或者其他管理人
3、履行物业服务合同,并每半年对物业服务企业或者其他管理人按照物业服务合同约定履行物业服务情况进行一次全面考核评定。(十三)监督管理规约的实施,对违反管理规约的行为进行处理;(十四)督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主,限期交纳物业服务费用;(十五)督促未按照管理规约的约定缴存建筑物及其附属设施维修资金的业主,限期交纳建筑物及其附属设施维修资金。(十六)对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管;(十七)及时了解业主、使用人的意见和建议,形成议案提交业主大会会议决定;(十八)协调业主与业主之间以及业主与物业服务企业或者其他管理人之间的关系,调处业主与业主之间
4、以及业主与物业服务企业或者其他管理人之间的物业管理纠纷;(十九)加强对物业管理政策法规的学习和宣传,不断提高业主自主管理的意识和能力;(二十)建立业主委员会接待制度,接受业主、使用人的咨询、投诉和监督,并定期将工作情况以公告等形式向全体业主报告;(二十一)依法忠实履行职责,执行业主大会决定;(二十二)定期参加房产管理部门组织的物业管理培训,接受街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会以及房产管理部门的指导与监督;(二十三)按规定建立业主委员会信用信息;(二十四)积极配合公安机关、街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会做好计划生育、流动人口、犬只管理等相关工作;(二十五)不得以业主委员
5、会名义从事与本建筑区划内物业管理无关的活动,不得组织、参与任何经营性活动,其委员及其近亲属不得在为本建筑区划提供物业服务的物业服务企业、机构中任职;业主委员会主任职责(一)负责召集业主委员会会议,主持业主委员会工作;(二)主持制订业主委员会工作计划和实施方案;(三)主持制订业主大会、业主委员会印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度;(四)代表业主委员会向业主大会汇报工作;(五)组织、协调、解决本建筑区划物业管理实施工作中的日常问题;(六)组织研究、论证本建筑区划物业管理实施工作中的问题;(七)执行业主大会、业主委员会决定;(八)完成业主委员会交办的工作;(九)接受街道办事处、乡(镇)人民政
6、府、社区居民委员会以及房产管理部门的指导与监督;业主委员会副主任职责(一)协助业主委员会主任工作;(二)根据业主委员会主任的授权,召集业主委员会会议、主持业主委员会工作;(三)业主委员会主任缺席时,代行其职责;(四)执行业主大会、业主委员会决定;(五)完成业主委员会交办的工作;(六)接受街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会以及房产管理部门的指导与监督;2022年小区业主委员会职责(三)一、主任职责:1、全面负责主持业委会日常工作;2、统筹协调社区、业委会事务,对本小区发生重大或紧急事故负责召集业委会委员会议;3、协调支持各业委会委员之工作能顺利完成,负责召集业委会委员会议;4、主任签字
7、生效的文件接受业委会的监督,必须得到半数委员通过方可生效;5、监督业委会财务执行状况以及公共收益的支配;二、副主任委员职责:1、主任不在时代理行使主任职务;2、配合主任做好各项管理工作;3、负责宣传工作;4、协助各委员的工作开展;三、安保协调委员职责:1、监督物业服务企业对本小区及其周围之安全维护事项;2、监督物业服务企业对本小区人、车管制、公共秩序维持;3、监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗措施;4、监督物业服务企业安全防护宣传;5、监督物业服务企业对本小区所有管理规章、管理以及其他事务;6、其它可能危害业主生命财产及公共利益事件防治与处理;7、调解小区业主间之公共权益的争执;8、协助
8、调解小区对外之公共权益争执;9、调解业主、使用人与物业服务企业之争执;10、其他协调小区争议的问题;四、监督委员职责:1、监督物业服务企业定期公布财务报告;2、征集业主建议和群众反映的问题,提交业委会讨论解决;3、监督物业服务企业对小区公共设施的保养、维护、修缮状况;4、监督物业服务企业对小区各项机电、给排水、消防、防盗设备之采购、验收、保养、维修等;5、监督物业服务企业对小区用户专有水、电、煤、排污、安全设备的维护保养;6、监督小区其它共享专用部分设备的管理、保养、维修或协助工作;五、绿化卫生委员职责:1、监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及社区周围之清洁、保养;2、监督物业服
9、务企业对本小区垃圾处理与资源回收之作业规划;3、监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作;4、监督物业服务企业对本小区其它环境污染防治工作;六、总务文体委员职责:1、业委会内部会议记录整理以及管理规章制度的修订归类;2、公共物业文档资料移交和保管有关事宜;3、印章的管理,必须得到主任、常务副主任签字方可使用印章;4、负责业委会文书、及未列入委员职掌范围以外之一切事务;5、负责宣传和网上舆情收集解答;,6、业委会办公用品、消耗物品等内务用品的采购相关事宜;7、业主反映问题及时备案、整理、回复;8、监督物业服务企业对本小区文教、会所利用、娱乐、休闲设施之管理与维护;9、小区文体活动的召集、组织以
10、及其他有益社区活动的开展;)10、推动业主各项联谊活动以及家庭活动;七、财务委员职责:1、负责业委会每月办公费用收支明细,审查业委会年度收支预算;2、定期审查物业服务企业本社区财务会计报告、收支预算,决算报告;3、监督物业服务企业管理费收支规划、公共收益的支配状况;4、审查业委会代为管理的公共收益收支规划、开支明细;5、负责业委会帐目保管与公告;2022年小区业主委员会职责(四)业主委员会履行以下职责:(一)执行业主大会的决定和决议;(二)召集业主大会会议,报告物业管理实施情况;(三)与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(四)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企
11、业履行物业服务合同;(五)监督管理规约的实施;(六)督促业主交纳物业服务费及其他相关费用;(七)组织和监督专项维修资金的筹集和使用;(八)调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷;(九)业主大会赋予的其他职责。2022年小区业主委员会职责(五)(一)召集和主持业主大会;(二)选聘和解聘物业管理企业,与物业管理企业订立、变更或解除物业管理服务合同;(三)依照法规、规章、规定负责有关公共维修基金的续筹并监督其使用和管理;(四)审议物业管理企业提出的年度工作、物业管理服务费的预算和决算;(五)听取业主、物业使用人的意见和建议,监督物业管理企业的管理服务活动;(六)执行业主大会的决议、决定;(七)
12、履行物业管理服务;(八)监督业主公约和物业管理制度的执行;(九)对物业管理企业的管理服务活动予以支持;(十)业主大会赋予的其他职权。前款第二、三、四项规定的事项,应当经业主大会批准。业主委员会不得从事经营活动。业主委员会应当接受物业管理行政主管部门的监督、指导和管理。物业管理行政主管部门应当制订业主大会及业主委员会的管理规则。因此业主在对物管公司有意见时要首先向业主委员会反映,由业主委员会出面替业主做主,切不可自做主张对物管公司采取不合理手段进行“制裁”。2022年小区业主委员会职责(六)全面了解、掌握国家有关财务会计制度和IFRS准则,制定本公司财务相关基础规范管理制度和标准;建立健全公司的
13、会计核算和财务管理的各项规定制度并正确执行;完善内部控制体系,定期检查财务运行情况;严格按照公司及客户财务制度审核原始票据、业务款项,进行帐务核算与处理;审核各项公司业务支出相关的费用、收支等会计处理工作并对其进行监督检查,审核真实性、合理性、合规性,提供相关报表或报告;完成各项财务结算、会计核算,上报财务执行情况,为公司及客户管理层提供分析数据;6、预提摊销立账,定期总账和明细账核对;7、参与生产制造、计划部门的生产、物料以及其他跨部门会议,协调解决管理中的问题,处理解答日常业务问题;8、负责收集各职能部门的财务及业务数据,搭建数据分析模型,协助各业务单位开展经营分析、财务分析、经营管控,提
14、升财务支持质量和服务水平;9、深度参与公司新ERP上线。熟练操作当下和未来新上线ERP系统财务模块,熟识ERP系统各模块的逻辑关联,对ERP系统和控制提出改善,完善公司内部流程;10、不限于以上的财务内务及临时其他工作2022年小区业主委员会职责(七)1、从合规角度对报表进行分析,识别错报风险,提出相应的解决方案并予以落实。2、定期开展账务质量检查,对各项核算规范的执行情况执行复核程序,定期对账务质量的情况予以通报。针对不符合集团核算规范的情况提出整改建议,并跟进落实;针对集团核算规范不符合业务实际的情况对核算规范进行优化,并组织资源予以落实。3、持续优化报表编制流程,提高报表质量。2022年
15、小区业主委员会职责(八)1、根据营销系统财务分析体系,制定并完善集团销售总公司的费用管理性报表以及数据分析体系;2、为营销方案提供销售、费用等数据,保证营销方案的合理性及有效性;3、利用销售额、费用率、增长率等财务指标对营销方案的实施效果进行评估;4、审核省区提交的费用报表报表数据,并对相关信息进行汇总分析;5、参与相关系统的建设,参与系统需求调研、需求评估工作,业务流程梳理、系统测试等工作,推进数据的信息化、系统化,最终实现分析报表电子化。2022年小区业主委员会职责(九)1、根据营销系统财务分析体系,制定并完善集团销售总公司的费用管理性报表以及数据分析体系;2、为营销方案提供销售、费用等数
16、据,保证营销方案的合理性及有效性;3、利用销售额、费用率、增长率等财务指标对营销方案的实施效果进行评估;4、审核省区提交的费用报表报表数据,并对相关信息进行汇总分析;5、参与相关系统的建设,参与系统需求调研、需求评估工作,业务流程梳理、系统测试等工作,推进数据的信息化、系统化,最终实现分析报表电子化。2022年小区业主委员会职责(十)-及时准确完成月度财务报表、内部管理报表、财务分析等;-记录、监督以及核对关联公司间往来交易,并对相关问题领域进行跟进。-记录与审核分类帐系统数据,确保分类帐系统与总帐系统数据保持一致。-及时完成月度关帐工作,包括凭证的审核以及资产负债帐户的审核,确保相关成本费用
17、预估的准确性。在审核中发现问题并及时跟进和解决相关问题。-对公司财务数据进行对比分析,并提供相关解释与合理建议给管理层。-协助年度外部审计,包括审计所需资料的提供,财务报表的提供以及审计相关问题的解答等。-对各区财务反馈的问题进行及时反馈。-及时准确完成分配的其它工作。2022年小区业主委员会职责(十一)参与编制财务审计、内控审计的年度工作计划和实施方案。财务审计:完成控股及子公司月度、年度财务审计,确保收支真实、合理、合法合规。内控审计:根据上市公司要求,组织评价企业控制设计和控制运行缺陷,分析缺陷形成原因,提出改进建议。专项审计:根据需求,有针对性的开展重大经济活动的专项审计工作。离任审计:对关键重要岗位的离任干部进行离任审计。协调配合外部监管机构对公司的审计监督检查工作。跟踪内、外部审计发现问题的整改完成情况,形成闭环管理。为公司的管理提供决策建议。2022年小区业主委员会职责(十二)1.能够对费用进行审计,控制费用以达到目标。2.审核应收帐款,控制账期,不产生坏账。3.为成本估算提供数据。4.能够对各时期的利润进行对比分析。5.能够配合销售部门完成销售数据的录入和分析。6.能够配合税务局完成当地税务资料。7.能够与采购部门合作,比较材料成本降低情况。8
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