业务招待费和礼品赠送管理规定

1、业务款待费和礼物赠予管理规定一、总则第一条为规范业务款待和礼物赠予的管理，明确花费使用程序，对花费进行合理有效的控制，特拟订本规定。第二条业务款待费和礼物费是指公司在生产经营及业务活动过程中宴请客人、招待客人就餐而发生的花费或赠予客人礼物发生花费。公司内部之间禁止发生此项花费。二、估算管理与纳税调整第三条公司推行对业务款待费和礼物费进行总数控制、分段管理及据实报销的管理方法。第四条公司的业务款待及礼物费推行估算管理。为减少纳税调整及税务费用，公司业务款待费的支出总数原则上控制在不超出销售收入的5%。注：按新的公司所得税税法例定，公司发生的与生产经运营动相关的业务款待费支出，依照发生额的 60

2、扣除，但最高不得超出当年销售 （营业 ）收入的 5%o。三、招待原则第五条招待工作应按以下原则进行：（一）听从、服务于公司经营管理目标；（二）以最小花销获得最大成就，牢牢环绕经营管理目的，反对铺张浪费，禁止公款私用；（三）文明礼貌、热忱周祥、朴实大方；（ 四 ）尊敬被招待者的民族民俗和习惯；（五）严格守旧公司奥密；（六）业务款待次数依据业务需要确立，原则上尽量防止相同内容与对象的款待，不搞重复款待； （七）公司内部成员公司业务来往，一律到员工食堂就餐，禁止用公款款待。四、款待费申请与审批第六条各部门因工作需要招待客人或赠予礼物时，应预先填写业务款待费申请单或礼物申请单，经公司总经理或常务副总经

3、理同意，申请单上应说明所款待客人的身份、款待的原由、款待的标准、客人及陪伴人数等。经公司领导同意后，方可实行。关于的确不可以事先填制申请的，应实时请示领导同意，并在业务费报销前补填申请并提交审查、审批。第七条切合以下条件之一者，能够提出招待申请。（一）生产经营及业务活动中的重要客人；（二）来公司观光、接见或做事的上司主管部门和重要关系单位的负责人；（三）关系到公司市场开发的重要单位负责人等；（ 四 ）其余外面合作伙伴和关系人员等。第八条严格业务款待费事先审批制度，保证一次一报，一次一单。第九条业务款待费审批，应严格按实质款待的对象照实填写。款待费由部门领导、主管领导和总经理审批，紧迫状况总经理

4、不可以签批的，可电话进行交流，可是一定由部门领导和主管领导审批，填写审批单存案，报销金额不得高出审批单上同意的金额。款待费报销应按所同意的审批单，挨次列报，不得将多次发生的花费发票贴在一同归并报销。审批单由财务部门按规定独自寄存备查。五、招待管理第十条公司招待工作由综合办公室负责，公司各职能部门负责其对口业务 的招待工作。各招待部门应兼顾安排好从迎接贵宾到欢送贵宾的全过程，需要 相关领导参加的通知相关领导，需要相关部门参加的通知相关部门。第十一条款待客人时，在不失仪仪和不影响工作的前提下，应尽量压缩陪伴人数，原则上陪伴人数应少于客人人数，最多不超出三人。六、款待标准第十二条款待客人时，应依据客

5、人的身份及与公司的关系，合理提出花费标准，并在同意后的标准范围内履行。第十三条款待标准分为重要和一般两档：重要款待由公司领导出头，花费总数依照参加人数而定，原则上均匀每人在 3050元之间；一般款待由部门领导出头，花费总数依照参加人数而定，原则上均匀每人在1530元之间。第十四条款待客人时一般不赠予礼物，如特别需要，应预先向公司总经理或常务副总经理请示并填写礼物申请单。第十五条花费办理，依照 “谁的客人谁肩负花费 ”原则。七、食堂招待与住宿安排第十六条款待来自公司公司内部客人时，原则上安排在公司食堂就餐和公司款待所住宿。特别状况，如需款待，经公司领导同意后，按本规定履行。第十七条内部客人如需要住宿旅馆，