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文档简介
1、员工考勤的注意事项员工考勤的注意事项摘要:员工考勤制度在一个公司的制度体系中占有极为重要 的地位,企业建立科学合法合规的考勤制度,对于企业规避各种 劳动纠纷,避免企业财产损失,维护企业的良好形象,保证企业 健康稳定发展具有重要意义。本文结合许多企业在考勤实务管理 方面存在的问题,依据相关法律法规,提出相关解决方案,旨在 帮助企业逐步建立和完善考勤管理制度。一、关于所采用工时制的注意事项中国当前实施的工时制是以标准工时制为主,不定时工时制 和综合工时制为辅的工作时间制度,如果用人单位不按照过年规 定的工时制用工,则可能导致较大的用工风险,引发劳动纠纷。 另外,中国对加班等特定情况下的工作时间及工
2、资等均作了详细 的规定,如果用人单位对此不了解或不遵守,也会引发劳动纠 纷。企业采用何种工时制,应结合企业具体情况,针对不同的工 种,设定不同的工时制。在制定工作时间制度上,应符合国家法 律的强制性规定,兼顾企业的劳动力使用成本和劳动效率,保证 员工的身体健康,安排适当的休息时间。采用标准工时制,根据国务院关于职工工作时间的规 定,中国当前实行每日工作8小时,每周工作40小时的标准工 时制度。而且根据劳动法第三十八条、第四十一条规定,标准工时制还有以下几点要求:A用人单位每周应保证劳动者每周至少休息1日;B因生产经营需要,经与工会和劳动者协商,一般每天延长 工作时间不得超过1小时;C特殊原因每
3、天延长工作时间不得超过3小时;D每月延长工作时间不得超过36小时。如某企业实行标准工时制,即员工每天工作8小时,每周工 作40小时,具体工作时间如下:周一至周五,上午上班时间为 8:3012:00,中午12:0013:30为休息时间,下午上班时间为 13:3018:00。例如,某公司在 员工手册中对工作时间的规 定是这样的:每周工作6日,每日上班时间为:上午9点到12 点,下午14点到18点。这就导致每周工作时间为42小时,可是 该公司对多出的2小时并未按加班计算。后来有离职员工申请劳 动仲裁,要求单位支付每周该2小时的加班费。最终,劳动仲裁 部门支持了员工的请求。如果单位不想支付加班工资,就
4、应该依 法安排员工的工作时间,否则将导致员工有加班事实的存在而需 要支付加班工资。不定时工时制不定时工作制是指每一工作日没有固定的上下班时间限制的 工作时间制度。它是针对因生产特点、工作特殊需要或职责范围 的关系,无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的职工所采用的 一种工时制度。经批准实行不定时工作制的职工,不受劳动法第41条规定的日延长工作时间标准和月延长工作时间标准的 限制,但用人单位应采用弹性工作时间等适当的工作和休息方 式,确保职工的休息休假权利和生产、工作任务的完成。实行不 定时工作制人员不执行加班工资的规定。根据劳动部劳部发关 于贯彻执行中华人民共和国劳动法若干问题的意见第67条,
5、 劳动部关于职工工作时间有关问题的复函第八条以及劳动部 工资支付暂行规定第十三条规定,该类工时制度有以下的特点.八、:A经批准实行不定时工作制的职工,不受劳动法第四十 一条规定的日延长工作时间标准和月延长工作时间标准的限制。B实行不定时工作制的职工,用人单位应采取适当的休息方 式,确保职工的休息休假权利和生产,工作任务的完成。C实行不定时工作制,除法定节假日工作外,其它时间工作 不算加班。综合工时制依据劳动部关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工 作制的审批办法第五条的规定,综合计算工时工作制采用的是 以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间,但其平均日工作 时间和平均周工作时间应与法定标准
6、工作时间基本相同。也就是 说,在综合计算周期内,某一具体日(或周)的实际工作时间能 够超过8小时(或40小时),但综合计算周期内的总实际工作时 间不应超过总法定标准工作时间,超过部分应视为延长工作时间 并按劳动法第四十四条第一款的规定支付工资报酬,其中法 定休假日安排劳动者工作的,按劳动法第四十四条第三款的 规定支付工资报酬。而且,延长工作时间的小时数平均每月不得 超过36小时。实行综合计算工时工作制的企业,在综合计算周期内,如果 劳动者的实际工作时间总数超过该周期的法定标准工作时间总 数,超过部分应视为延长工作时间。如果在整个综合计算周期内 的实际工作时间总数不超过该周期的法定标准工作时间总数,只 是该综合计算周期内的某一具体日(或周、或月、或季)超过法 定标准工作时间,其超过部分不应视为延长工作时间。实行综合计算工时制,其工作时间不区分工作日与公休日, 员工在综合计算工时一个周期内只要总的实际工作时间没有超过 法定总的工作时间,其在公休日工作,企业不需支付200%加班工 资。实行综合计算工时制员工实行计件工资制,其超过综合计算 周期的总的法定工作时间的部分,要按计件单价工资的150%支付 工资报酬。法定休假日安排职工工作的,按300%支付职工工资报 酬。对于实行综合计算工时工作制员工
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