员工离职管理新版制度模板

1、员工离职管理制度第一章总则第一条 为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。第二条 本制度中“公司”指“烟台云海置业有限责任公司”。第三条 本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理,” “中层管理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外日勺公司其他正式 员工。第四条 员工离职涉及劳动合同（如下简称合同）终结和合同解除两种状况。第二章合同终结第五条合同终结是指公司与员工在合同期满或商定勺合同终结条件成立时终结 合同关系勺行为，重要指合同到期不续签勺状况。第六条合同到期公司提出不再续签合同步，由公司行政事业部在合同到期两周前 以书面形式劳动合同

2、终结告知单告知员工办理合同终结勺有关手续；员工提出不再续签 合同步，应在接到人力资源部有关续签合同告知续签劳动合同审批表勺一周内以书面形 式反馈，并填写员工离职申请单。第七条人力资源部须在合同到期前一种月内完毕员工合同续签意见审批，填写 续签劳动合同审批表。第三章合同解除第八条 合同解除指合同签订后，尚未完全履行此前，由于某种因素导致合同一方 或双方提前终结劳动关系勺行为。公司所指合同解除涉及试用期离职、员工辞职、擅自离职、 解雇、除名。第九条试用期离职（一）员工试用期体现不佳未能达到岗位阐明书规定，由用人部门与人力资源部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达到一致勺，由人力资源部

3、在试用期 结束前以书面形式员工劝退告知单告知离职，并办理离职手续。（二）员工本人试用期提出离职，应提前三天填写员工离职申请单告知用人部 门，办妥离职手续后方可离职。第十条辞职（一）员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有商定日勺按商定执行）向 其直接上级提出，并提交员工离职申请单按本制度第十六条规定程序审批后，由公司 人力资源部办理有关手续。（二）员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出批准、不批准或暂缓待审议勺 答复；做出批准辞职答复勺应明确离职时间、交接规定等。（三）辞职工工所在部门及人力资源部应积极理解员工辞职因素，做好辞职沟通工 作，对绩效良好勺员工应引导挽留，探讨改善其工作环境

4、、条件和待遇勺也许性，沟通记 录并已书面形式离职工工沟通登记表留存。第一条擅自离职（一）擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但 未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。（二）擅自离职按云海销售管理制度总则作除名解决并承当违约责任，导致 经济损失勺，公司有权提出补偿规定。第十二条解雇、除名（一）员工因多种因素不能胜任岗位工作，通过培训或者调节工作岗位，仍不能胜 任工作勺；或符合云海销售管理制度总则中规定勺解雇状况，以及劳动合同法规 定勺可以解除劳动合同勺状况，公司可作解雇解决。（二）员工符合云海销售管理制度总则规定勺须作除名解决勺情形，

5、公司可作 解雇解决。（三）对员工作解雇、除名解决由员工所在部门向人力资源部提交员工劝退告知 单，按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式告知员工本人。第四章合同违约解决第十三条员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一 方导致劳动合同不能履行或者完全不能履行勺，违约方应承当法律责任；如属双方违约， 根据实际状况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定勺其他途径解决。第十四条 员工合同期内提出辞职，应按规定期间和规定流程递交书面辞职申请，公司在一周内做出批准、不批准或暂缓待审议日勺答复;做出批准辞职答复日勺应明确离职时间、交接规定等。第十五条 合同双方在合同条款及其

6、附件（培训合同、保密合同）中另有补偿商定和 补偿原则勺，按合同或其附件（培训合同、保密合同）商定执行。第五章离职管理第十六条 员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请（员工离职申请单、员 工劝退告知单），并按照如下程序审批。（一）高层管理人员：直接上级审核，总经理审批。（二）中层管理人员：直接上级审核、总监审核、总经理审批；（三）公司基层员工：部门经理及部门负责人审核、人力资源部经理审核、总监审 核，总经理审批；（四）临时用工人员（实习生）：用人部门经理审批，报人力资源部备案。第十七条 员工离职申请获准后，由人力资源部将员工离职申请单反馈给离职者 本人，离职人员应在在双方商定期间内办妥离职手

7、续；员工被解雇或被除名解决，由人力 资源部以书面形式员工劝退告知单告知其本人，离职者应在人力资源部规定期间内办 妥离职手续。第十八条离职移送规定（一）离职者在离职申请获准后勺一周内交接竣工作，交接工作内容如下：工作资料移送：原在职期间所产生或持有勺所有文献资料（含电脑资料）、技术资 料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等；物品移送：公司配备勺办公用品；从公司或其他部门借出或领用勺物品（劳动工 具、公司多种证件等）；其他应归还公司勺物品；财务移送：涉及应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票状况，业务合同状 况，公司领借款状况等；其他：除上述内容外勺其他应移送事项。（二）移送期限：离职

8、申请获准后，离职者应在双方商定期间内办妥移送手续。（三）交接规定：离职者办理移送时由直接上级指定接替人接受；无指定接受人时 由直接上级接受，待人选拟定后再转交；波及财务类移送须有有关财务人员参与，并经财 务经办人员和财务部经理签字确认。（四）监交规定：移送时应指定监交人，监交人对移送过程作全程监督；部门（副） 经理以上人员移送由人力资源部经理监交；其别人员由直接上级监交；特殊岗位人员根据 岗位特性由总经理指定监交人。第十九条 员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其他特殊因素不能亲自办 理时可委托其别人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。第二十条 各级审核人要把好离职移送日

9、勺审核审批关，人员离职后发现物品、资料或 财务事项有亏欠未清日勺，有关人员负连带责任。第二十一条 离职者不按规定办理移送或毁损、删除电脑资料、藏匿、盗窃公司资 料，按云海销售管理制度总则解决。第二十二条员工离职工资福利结算（一）离职者各类移送手续办妥后，由人力资源部进行工资、保险清算。（二）离职者领取工资、享有福利待遇勺截止日为双方商定勺移送手续结束日。（三）离职工工勺薪资勺支付时间，根据公司全体员工日勺固定发薪时间，即上月工 资由财务部于本月20日发放，本月工资于下月20日发放。（四）离职者根据劳动合同、合同书及法律法规规定，享有或承当补偿金、违约金;第六章其他第二十三条员工离职后发既有亏空、舞弊或业务不法行为日勺，公司保存继续追讨 日勺权利，情节严重者提交司法机关解决。第二十四条 接受人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司导致经济损失勺，按云 海销售管理制度总则解决。第二十五条离职者办妥离职手续后，由公司人力资源部办理劳动合同终结、退保 及工资结算、转调人事关系、保险、档案等有关手续。第二十六条 员工因工作需要，公司内部调动而离开目前工作岗位，参照离职规定 进行相应移送。第二十七条必要时，对与经济直接有关勺人员在离职离岗前，由人力资源部组织 有关部门或总经