小学档案归档范围及保管期限表

1、 小学档案归档范围及保管期限表一、文书档案1.党支部11本校党支部年度工作计划、总结和重要工作报告永久12上级对发展党员的预审、转正批复等材料永久13本校党员名册永久14本校党员组织关系转移介绍信、存根永久15受到警告（不含）以上处分的材料 16上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定30年1-7党员发展工作，情况反映，工作简报30年1-8党的纪检工作意见、报告及有关材料30年1-9本校党员违纪处分报告和上级党委的批复30年1-10本校党组织评先创优活动材料市级以上永久区30年1-11本校党支部组织生活会议记录10年1-12本校党员教育、民主评议材料10年113本校行风评议工作材

2、料10年114本校党费缴、支出凭证材料10年115本校教工大会记录10年116本校党组织评先创优活动材料市级以上永久区30年仃其他有保存价值的材料10年2.校长室1本校年度计划、总结和重要工作报告永久22本校大事记23本校关于撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告永久24本校教职工花名册、履历表及劳动工资年报表永久25本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册永久26本校行政会议记录永久27职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤永久28本校专技人员统计表及名册永久29本校养老保险基金结算表永久210本校制定的管理制度、条例、岗位责任30年制等材料211各类报刊登载

3、本校有关情况报道30年212册本校中层干部、年级组长、教研组长名30年213本校评选各种先进集体、先进个人材料市级以上永久区级30年2-14本校职改领导小组对教工任职情况考评表30年2-15本校年度考核汇总表与小结30年216本校教工结构工资表30年217反映本校成绩的校刊资料10年3.教导处31本校教导处学年度工作计划、总结30年4.政教处41本校政教处（德育）学年度工作计划、小结30年5.总务处51本校固定资产统计表永久52本校总务处工作计划、总结30年53本校教职工工资名册30年10年54本校向区教育部门申请经费、设备的请示5本校总务工作中形成的其他材料10年6.工会1召开教代会工作计划

4、、总结、会议议程、章程、决议、重要议案处理永久62本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复永久63本校工会统计报表永久64表彰“三八”红旗手等先进事迹市级以上永久区级30年65工会计划、报告、总结30年66工会改选其他材料10年67工会会员福利和困难补助、休养等有关材料10年68工会会议记录10年69妇女工作材料10年6-10本校退管会形成的其他材料10年611本校教职工献血名单10年612本校工会专题活动材料10年613本校工会工作中形成的其他材料10年7.团队（少先队、教工团支部）71本校少先队、教工团支部年度工作计划、总结30年72本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复3

5、0年73本校各届团支部、大队部委员名单30年74少工委市、区命名和表彰优秀队员、队干部及先进集体登记表和有关材料30年75本校少先队会议记录和团支部会议记10年6少先队、团支部工作形成的其他材料10年二、教学档案1.综合类11上级对本校督导评估的通知、意见及本校自查报告永久2重大教育改革实施计划、总结永久3国家、市、区（县）教育行政部门下发的有关教育、教学工作有保存价值的文件材料30年教学管理规章制度30年1530年1630年1730年18总材料19议2.小学基层统计报表学期课程总表、教师任课一览表师资建设规划、教师培训名册、成绩学校关于教学检查、教学质量评估汇30年教师培训、进修工作计划、总

6、结、协10年学籍管理类21学生毕业证书发放登记表、存根永久22毕业生人数及去向永久23学生学籍卡永久24学生成绩统计表永久25学生花名册永久6学生学籍变更材料（转学、病休等）永久30年7学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级）3.课堂教学类1各学科教学进度表30年2各年级学生其中、期终考试空白试卷和标准答案30年3-3各学科其中、期终考试质量分析30年3-4教学公开课教案及讲评记录30年35体锻达标统计表30年36教研记录、教学反思30年37体育活动材料（田经运动会、体育比14 赛）30年8教研组工作计划、小结10年39教研组工作手册、会议记录10年10语言文字工作情况10年4.德育教育类1

7、德育工作会议记录10年2班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料10年升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿10年 10年44学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等10年学校对学生进行政治思想教育的专项材料10年各类时事等专题教育材料10年家长学校校本教材、专题辅导、经验交流10年家长学校合力形成的各项材料10年寒、暑假工作计划、小结及活动安排10年410经济困难学生登记表等10年 411主题班队会教案10年12德育主题教育活动各项材料10年413德育特色教育活动、社会实践等材料10年5.艺术、科技教育类1校园文化专题活动如：校科技节、美育节、摄影、朗诵、音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。

8、重要30年一般10年52各类社团活动计划、小结、活动记录7.教53参加市区科技节、花卉节等活动计划10年 10年及安排54科技兴趣小组活动计划、小结、记录10年6.卫生工作类61卫生保健工作记录10年2学生健康教育、心理健康教育工作计划、总结10年63学生健康教育个案重要30年一般10年材类71教师自编各类校本课程30年72本校自编或主编的典型试题、习题精选范例等30年8.特色类81德育工作室活动计划、小结、记录10年82语文工作室活动计划、小结、记录10年83数学工作室活动计划、小结、记录84“每月一品”活动 10年85“每月一例”活动10年86“成长教育”校本课程与学科整合10年三、会计档案1.财务报告11财务预决算报表永久12财务月报、季报账簿21明细账、总账15年22现金、银行日记账目25年凭证31预算会计的各种原始凭证和记账凭证15年其它四、教师业务档案按学科分类，每位教师组一个卷语文数学英语音乐体育美术计算机自然社会五、科技档案基建档案1基建图纸（平面图、蓝图、地上、地下管道图）永久设备档案1各种教学仪器、模型的说明书、图书、合格证书、操作规程、安装调试