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文档简介
1、财务公司信息化建立存在的问题浅析摘要:作为非银行金融机构,财务公司的业务与银行业务相比,在诸多方面存在相似之处,主要是存款业务和信贷业务。但与银行相比有两个先天缺乏:一是没有现金业务,二是没有自己的清算号。这两个先天的缺乏决定了财务公司的部分业务必须和银行合作,因此财务公司的信息化建立不能照搬银行的信息化建立形式。关键词:财务信息化建立研究。实事求是地说,财务公司做存贷、结算、票据业务方面,优势可能不如银行;做租赁业务的优势可能不如金融租赁公司,做担保业务优势可能不如担保公司。假设与这些机构进展同质化竞争,不但业务做不大,形成不了核心竞争力,还有较大的政策风险。财务公司只能是在银行和其他金融效
2、劳机构的夹缝中求生存谋开展,这也对财务公司的信息化建立提出了更特殊、更高的要求,要求信息化系统要来源于银行又要在某些方面,特别是在贴近企业、效劳企业方面要优于银行、高于银行、快于银行。现就财务公司信息化建立的相关问题谈几点体会:1加强队伍建立,进一步充实专业人才,形成对业务的快速反响和有效带动。这是最关键的问题,没有充足的专业人才,细节的事情都不易于操作,总体规划无法落实。当然财务公司也没有必要建立像大银行那样的庞大的开发中心,今后的信息化建立工作还是应该与特定的1-2家软件公司达成长期合作意向,主要工作还是要依靠软件公司来做,但根本的人员配置是必须的。必须建立高效精干的工程经理团队,这些工程
3、经理应该具备银行it系统建立经历,最好也对企业特点有一定的理解,他们一方面要对业务进展分析,一方面要对系统进展总体规划,同时还要组织监视工程的施行。只有这样才能将规划迅速落地,快速满足业务部门的需要,并且带动和促进业务的开展。2要全面部署,分步施行。在详细施行过程中,要针对目前财务公司信息化的现状,充分考虑公司管理变革的承受力,制定分步施行方案,充分分析、研究业务需求,对工程实际目的做出切合实际的估计,明确阶段性目的,不断稳固、强化应用,不盲目追求高标准和期望一步到位,不影响正常的消费经营活动秩序,用全面、科学、标准的业务流程、操作标准来稳固施行效果和标准公司根本业务处理行为,确保该管理形式符
4、合公司管理需要,逐步实现财务公司信息化建立的整体目的,保证工程整体施行效果。3要突出重点,以点带面,加快财务公司信息化建立步伐。以点带面中的“点是紧迫要建立的业务系统,“面既包括根底架构建立,也包括与此“点相关的决策支持系统。要实现这个目的,首先必须对现有系统进展全面梳理,明确各系统之间的关系,找出缺乏;其次必须参考银行信息化系统,对财务公司将来信息化系统的概貌有清楚的认识和定位;最后还需要在满足不断增长的业务需要的同时,顺势开展根底架构建立,否那么业务系统林立,底层难以交融,又步入了银行的老路。财务公司信息化建立根底比较弱,这也是开展中难以防止的问题,银行也都曾经历过这个阶段。如今财务公司信
5、息化部门的主要目的应该跨越式地经过这个阶段而不是照着银行走过的路再重新走一遍。有些步骤财务公司可以迅速跨越,而银行那么无法迅速跨越。所以财务公司的信息化建立工作理论上应该可以比银行快,也必须比银行快。要实现这个目的,困难是现实的,但这些困难也必须是要抑制的,否那么一步赶不上步步赶不上,始终处于落后地位。4要加强流程、环节控制,保障网络平安性。在系统建立、运行等不同阶段应遵守不同的平安管理目的,对系统建立、规划进展全面调查、分析、研究,对施行方案进展充分验证,充分考虑公司的实际情况,在适宜的时间通过合理的方式,循序渐进,逐步改善,保证公司管理体系的完好和平安。在系统建立过程中,各单位还必须建立、
6、健全平安管理责任制,制定平安策略,建立操作系统的平安机制,使用平安方式连接客户端与应用效劳器,划分管理权限,实行身份认证,形成数据库系统、数据存放的平安机制和网络备份机制。信息平安与信息系统同步规划、同步建立,完善信息平安保障体系,建立对病毒和黑客的防范措施,确保财务管理业务不连续和财务信息高度平安。5厘清财务公司it系统与集团的关系,建立相对独立的it运作机制。首先,财务公司作为非银行金融机构,业务上、it系统建立上都要承受人民银行、银监局等外部监管机构的监管,相应的在各项业务的规章制度、工作标准、工作内容方面都有着特殊要求。从信息化建立角度来讲,满足监管部门的要求更困难。因为之前在此方面考
7、虑的少,并且财务公司的信息化体系内置于集团整体信息化体系之中。今后随着监管机构的监管力度不断加大和自身业务的不断开展,财务公司必须迅速厘清信息化体系与集团信息化体系的关系。必须从机房建立、网络建立、系统硬件、软件工程施行等各层面将信息化体系与集团的整体信息化体系进展相对的隔离,这样才能比较好地满足相应的监管要求,并适应自身的开展。其次,财务公司是集团的下属单位,企业集团一般都有资金管理系统,以统一进展资金的调拨和集中使用。财务公司的信息化系统与集团的财务管理系统不可防止地存在一定的关联,必须明确这两者之间的关系。集团的财务管理系统定位于企业集团层面,重点放在资金流入/出预算、资金调拨/使用方案
8、,它侧重于政策和指导层面,虽然也涉及资金使用的详细细节,但不能经营财务公司项下的各项金融业务。在没有财务公司的情况下,集团的财务管理一般最终依赖银行作为资金收入和支付的渠道,同时可使用银行提供的现金管理功能进展投资理财。在有财务公司的情况下,财务公司可以根据人民银行的相关规定,办理成员企业的存贷款、统一向银行申请授信等金融业务,并且有自己的独立金融账务核算体系;同时也接收资金收入和支付渠道,代理集团财务与银行打交道。财务公司的信息化系统与集团的资金管理系统总的来说是政策制定和详细工作的代理施行的关系,集团财务侧重于集团内部,而财务公司侧重于外部的独立业务和代理性质。但由于财务公司成立时间晚、信息化建立定位不清等原因,目前有些详细工作的施行职责还保存在资金管理系统中进展,财务公司信息化系统还没有形成对相应业务的全面代理,工作界面相对模糊。从长远来看,这种状态对实际工作质效产生了不利影响,应该明确明晰区分出集团层面的工作和财务公司的工作。总而言之财务公司作为集团公司的一分子,财务公司的开展与企业集团休戚相关,密不可分,建立以资金集中为核心的财务公司的信息化系统,目的是为了使全集团的资金高度集中,高效运营,从而为集团各
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