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3、利利用Exccel函数数实现过上上千次的复复杂运算，也也许你认为为Exceel也不过过如此，甚甚至了无新新意。但我我们平日里里无数次重重复的得心心应手的使使用方法只只不过是EExcell全部技巧巧的百分之之一。本专专题从Exxcel中中的一些鲜鲜为人知的的技巧入手手，领略一一下关于EExcell的别样风风情。一、建建立分类下下拉列表填填充项我们常常常要将企企业的名称称输入到表表格中，为为了保持名名称的一致致性，利用用“数据有有效性”功功能建了一一个分类下下拉列表填填充项。1.在在Sheeet2中，将将企业名称称按类别(如“工业业企业”、“商业企企业”、“个体企业业”等)分分别输入不不同列中，建

4、建立一个企企业名称数数据库。2.选选中A列(“工业企企业”名称称所在列)，在“名名称”栏内内，输入“工业企业业”字符后后，按“回回车”键进进行确认。仿照上上面的操作作，将B、C列列分别命名名为“商业业企业”、“个体企企业”3.切切换到Shheet11中，选中中需要输入入“企业类类别”的列列(如C列列)，执行行“数据有效性”命令，打打开“数据据有效性”对话框。在“设置置”标签中中，单击“允许”右右侧的下拉拉按钮，选选中“序列列”选项，在在下面的“来源”方方框中，输输入“工业业企业”，“商业企业业”，“个个体企业”序列列(各元素素之间用英英文逗号隔隔开)，确确定退出。再选中中需要输入入企业名称称的

5、列(如如D列)，再再打开“数数据有效性性”对话框框，选中“序列”选选项后，在在“来源”方框中输输入公式：=INDDIRECCT(C11)，确定定退出。4.选选中C列任任意单元格格(如C44)，单击击右侧下拉拉按钮，选选择相应的的“企业类类别”填入入单元格中中。然后选选中该单元元格对应的的D列单元元格(如DD4)，单单击下拉按按钮，即可可从相应类类别的企业业名称列表表中选择需需要的企业业名称填入入该单元格格中。提示：在以后打打印报表时时，如果不不需要打印印“企业类类别”列，可可以选中该该列，右击击鼠标，选选“隐藏”选项，将将该列隐藏藏起来即可可。二、建建立“常用用文档”新新菜单在菜单单栏上新建建

6、一个“常常用文档”菜单，将将常用的工工作簿文档档添加到其其中，方便便随时调用用。1.在在工具栏空空白处右击击鼠标，选选“自定义义”选项，打打开“自定定义”对话话框。在“命令”标标签中，选选中“类别别”下的“新菜单”项，再将将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单单栏。按“更更改所选内内容”按钮钮，在弹出出菜单的“命名”框框中输入一一个名称(如“常用用文档”)。2.再再在“类别别”下面任任选一项(如“插入入”选项)，在右边边“命令”下面任选选一项(如如“超链接接”选项)，将它拖拖到新菜单单(常用文文档)中，并并仿照上面面的操作对对它进行命命名(如“工资表”等)，建建立第一个个工作簿文文档列表名名称。重

7、复上上面的操作作，多添加加几个文档档列表名称称。3.选选中“常用用文档”菜菜单中某个个菜单项(如“工资资表”等)，右击鼠鼠标，在弹弹出的快捷捷菜单中，选选“分配超超链接打开”选选项，打开开“分配超超链接”对对话框。通通过按“查查找范围”右侧的下下拉按钮，定定位到相应应的工作簿簿(如“工工资.xlls”等)文件夹，并并选中该工工作簿文档档。重复上上面的操作作，将菜单单项和与它它对应的工工作簿文档档超链接起起来。4.以以后需要打打开“常用用文档”菜菜单中的某某个工作簿簿文档时，只只要展开“常用文档档”菜单，单单击其中的的相应选项项即可。提示：尽管我们们将“超链链接”选项项拖到了“常用文档档”菜单中

8、中，但并不不影响“插插入”菜单单中“超链链接”菜单单项和“常常用”工具具栏上的“插入超链链接”按钮钮的功能。三、让让不同类型型数据用不不同颜色显显示在工资资表中，如如果想让大大于等于22000元元的工资总总额以“红红色”显示示，大于等等于15000元的工工资总额以以“蓝色”显示，低低于10000元的工工资总额以以“棕色”显示，其其它以“黑黑色”显示示，我们可可以这样设设置。1.打打开“工资资表”工作作簿，选中中“工资总总额”所在在列，执行行“格式条件格式式”命令，打打开“条件件格式”对对话框。单单击第二个个方框右侧侧的下拉按按钮，选中中“大于或或等于”选选项，在后后面的方框框中输入数数值“20

9、000”。单击“格格式”按钮钮，打开“单元格格格式”对话话框，将“字体”的的“颜色”设置为“红色”。2.按按“添加”按钮，并并仿照上面面的操作设设置好其它它条件(大大于等于11500，字字体设置为为“蓝色”；小于11000，字字体设置为为“棕色”)。3.设设置完成后后，按下“确定”按按钮。看看工工资表吧，工工资总额的的数据是不不是按你的的要求以不不同颜色显显示出来了了。四、制制作“专业业符号”工工具栏在编辑辑专业表格格时，常常常需要输入入一些特殊殊的专业符符号，为了了方便输入入，我们可可以制作一一个属于自自己的“专专业符号”工具栏。1.执执行“工具具宏录制新宏宏”命令，打打开“录制制新宏”对对

10、话框，输输入宏名如如“fuhhao1”并将宏保保存在“个个人宏工作作簿”中，然然后“确定定”开始录录制。选中中“录制宏宏”工具栏栏上的“相相对引用”按钮，然然后将需要要的特殊符符号输入到到某个单元元格中，再再单击“录录制宏”工工具栏上的的“停止”按钮，完完成宏的录录制。仿照上上面的操作作，一一录录制好其它它特殊符号号的输入“宏”。2.打打开“自定定义”对话话框，在“工具栏”标签中，单单击“新建建”按钮，弹弹出“新建建工具栏”对话框，输输入名称“专业业符号”，确确定后，即即在工作区区中出现一一个工具条条。切换到到“命令”标签中，选选中“类别别”下面的的“宏”，将将“命令”下面的“自定义按按钮”项

11、拖拖到“专业业符号”栏栏上(有多多少个特殊殊符号就拖拖多少个按按钮)。3.选选中其中一一个“自定定义按钮”，仿照第第2个秘技技的第1点点对它们进进行命名。4.右右击某个命命名后的按按钮，在随随后弹出的的快捷菜单单中，选“指定宏”选项，打打开“指定定宏”对话话框，选中中相应的宏宏(如fuuhao11等)，确确定退出。重复此此步操作，将将按钮与相相应的宏链链接起来。5.关关闭“自定定义”对话话框，以后后可以像使使用普通工工具栏一样样，使用“专业符号号”工具栏栏，向单元元格中快速速输入专业业符号了。五、打印工工作表的不不同区域有的工工作表，经经常需要打打印其中不不同的区域域，用“视视面管理器器”吧。

12、1.打打开需要打打印的工作作表，用鼠鼠标在不需需要打印的的行(或列列)标上拖拖拉，选中中它们再右右击鼠标，在在随后出现现的快捷菜菜单中，选选“隐藏”选项，将将不需要打打印的行(或列)隐隐藏起来。2.执执行“视图图视面管理理器”命令令，打开“视面管理理器”对话话框，单击击“添加”按钮，弹弹出“添加加视面”对对话框，输输入一个名名称(如“上报表”)后，单单击“确定定”按钮。3.将将隐藏的行行(或列)显示出来来，并重复复上述操作作，“添加加”好其它它的打印视视面。4.以以后需要打打印某种表表格时，打打开“视面面管理器”，选中需需要打印的的表格名称称，单击“显示”按按钮，工作作表即刻按按事先设定定好的

13、界面面显示出来来，简单设设置、排版版一下，按按下工具栏栏上的“打打印”按钮钮，一切就就OK了。六、让让数据按需需排序如果你你要将员工工按其所在在的部门进进行排序，这这些部门名名称既的有有关信息不不是按拼音音顺序，也也不是按笔笔画顺序，怎怎么办?可可采用自定定义序列来来排序。1.执执行“格式式选项”命命令，打开开“选项”对话框，进进入“自定定义序列”标签中，在在“输入序序列”下面面的方框中中输入部门门排序的序序列(如“机关,车车队,一车车间,二车车间,三车车间”等)，单击“添加”和和“确定”按钮退出出。2.选选中“部门门”列中任任意一个单单元格，执执行“数据据排序”命命令，打开开“排序”对话框，

14、单单击“选项项”按钮，弹弹出“排序序选项”对对话框，按按其中的下下拉按钮，选选中刚才自自定义的序序列，按两两次“确定定”按钮返返回，所有有数据就按按要求进行行了排序。七、把把数据彻底底隐藏起来来工作表表部分单元元格中的内内容不想让让浏览者查查阅，只好好将它隐藏藏起来了。1.选选中需要隐隐藏内容的的单元格(区域)，执执行“格式式单元格”命令，打打开“单元元格格式”对话框，在在“数字”标签的“分类”下下面选中“自定义”选项，然然后在右边边“类型”下面的方方框中输入入“;”(三个个英文状态态下的分号号)。2.再再切换到“保护”标标签下，选选中其中的的“隐藏”选项，按按“确定”按钮退出出。3.执执行“

15、工具具保护保护工作作表”命令令，打开“保护工作作表”对话话框，设置置好密码后后，“确定定”返回。经过这这样的设置置以后，上上述单元格格中的内容容不再显示示出来，就就是使用EExcell的透明功功能也不能能让其现形形。提示：在“保护护”标签下下，请不要要清除“锁锁定”前面面复选框中中的“”号，这这样可以防防止别人删删除你隐藏藏起来的数数据。八、让让中、英文文输入法智智能化地出出现在编辑辑表格时，有有的单元格格中要输入入英文，有有的单元格格中要输入入中文，反反复切换输输入法实在在不方便，何何不设置一一下，让输输入法智能能化地调整整呢?选中需需要输入中中文的单元元格区域，执执行“数据据有效性”命令，

16、打打开“数据据有效性”对话框，切切换到“输输入法模式式”标签下下，按“模模式”右侧侧的下拉按按钮，选中中“打开”选项后，“确定”退退出。以后当当选中需要要输入中文文的单元格格区域中任任意一个单单元格时，中中文输入法法(输入法法列表中的的第1个中中文输入法法)自动打打开，当选选中其它单单元格时，中中文输入法法自动关闭闭。九、让“自动更正正”输入统统一的文本本你是不不是经常为为输入某些些固定的文文本，如“中华会计计网校”而而烦恼呢？那就往下下看吧。1.执执行“工具具自动更正正”命令，打打开“自动动更正”对对话框。2.在在“替换”下面的方方框中输入入“pcww”(也可可以是其他他字符，“pcw”用小

17、写)，在“替替换为”下下面的方框框中输入“中华会计计网校”，再再单击“添添加”和“确定”按按钮。3.以以后如果需需要输入上上述文本时时，只要输输入“pccw”字符符，此时可可以不考虑虑“pcww”的大小小写，然后后确认一下下就成了。十、在在Exceel中自定定义函数Exccel函数数虽然丰富富，但并不不能满足我我们的所有有需要。我我们可以自自定义一个个函数，来来完成一些些特定的运运算。下面面，我们就就来自定义义一个计算算梯形面积积的函数：1.执执行“工具具宏Visuual BBasicc编辑器”菜单命令令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开VVisuaal Baasic编编辑窗口。2.在在窗

18、口中，执执行“插入入模块”菜菜单命令，插插入一个新新的模块模块11。3.在在右边的“代码窗口口”中输入入以下代码码：Funnctioon V(a,b,h)V = h*(a+bb)/2EEnd FFuncttion4.关关闭窗口，自自定义函数数完成。以后可可以像使用用内置函数数一样使用用自定义函函数。提示：用上面方方法自定义义的函数通通常只能在在相应的工工作簿中使使用。十一、表头下面面衬张图片片为工作作表添加的的背景，是是衬在整个个工作表下下面的，能能不能只衬衬在表头下下面呢？1.执执行“格式式工作表背景”命命令，打开开“工作表表背景”对对话框，选选中需要作作为背景的的图片后，按按下“插入入”按

19、钮，将将图片衬于于整个工作作表下面。2.在在按住Cttrl键的的同时，用用鼠标在不不需要衬图图片的单元元格(区域域)中拖拉拉，同时选选中这些单单元格(区区域)。3.按按“格式”工具栏上上的“填充充颜色”右右侧的下拉拉按钮，在在随后出现现的“调色色板”中，选选中“白色色”。经过过这样的设设置以后，留留下的单元元格下面衬衬上了图片片，而上述述选中的单单元格(区区域)下面面就没有衬衬图片了(其实，是是图片被“白色”遮遮盖了)。提示：衬在单元元格下面的的图片是不不支持打印印的。十二、用连字符符“&”来来合并文本本如果我我们想将多多列的内容容合并到一一列中，不不需要利用用函数，一一个小小的的连字符“&”

20、就能能将它搞定定(此处假假定将B、C、D列列合并到一一列中)。1.在在D列后面面插入两个个空列(EE、F列)，然后在在D1单元元格中输入入公式：=B1&CC1&D11。2.再再次选中DD1单元格格，用“填填充柄”将将上述公式式复制到DD列下面的的单元格中中，B、CC、D列的的内容即被被合并到EE列对应的的单元格中中。3.选选中E列，执执行“复制制”操作，然然后选中FF列，执行行“编辑选择性粘粘贴”命令令，打开“选择性粘粘贴”对话话框，选中中其中的“数值”选选项，按下下“确定”按钮，EE列的内容容(不是公公式)即被被复制到FF列中。4.将将B、C、D、E列列删除，完完成合并工工作。提示：完成第1

21、1、2步的的操作，合合并效果已已经实现，但但此时如果果删除B、C、D列列，公式会会出现错误误。故须进进行第3步步操作，将将公式转换换为不变的的“值”。十三、生成成绩条常有朋朋友问“如如何打印成成绩条”这这样的问题题，有不少少人采取录录制宏或VVBA的方方法来实现现，这对于于初学者来来说有一定定难度。出出于此种考考虑，我在在这里给出出一种用函函数实现的的简便方法法。此处假假定学生成成绩保存在在Sheeet1工作作表的A11至G644单元格区区域中，其其中第1行行为标题，第第2行为学学科名称。1.切切换到Shheet22工作表中中，选中AA1单元格格，输入公公式：=IIF(MOOD(ROOW()，

22、33)=0，IFF(0MOOD?ROOW()，33(=1，ssheett1！A，INDDEX(ssheett1！$AA：$G，IINT(ROWW()+44)/3)+1)，CCOLUMMN()。2.再再次选中AA1单元格格，用“填填充柄”将将上述公式式复制到BB1至G11单元格中中；然后，再再同时选中中A1至GG1单元格格区域，用用“填充柄柄”将上述述公式复制制到A2至至G1855单元格中中。至此，成成绩条基本本成型，下下面简单修修饰一下。3.调调整好行高高和列宽后后，同时选选中A1至至G2单元元格区域(第1位学学生的成绩绩条区域)，按“格格式”工具具栏“边框框”右侧的的下拉按钮钮，在随后后出现

23、的边边框列表中中，选中“所有框线线”选项，为为选中的区区域添加边边框(如果果不需要边边框，可以以不进行此此步及下面面的操作)。4.同同时选中AA1至G33单元格区区域，点击击“常用”工具栏上上的“格式式刷”按钮钮，然后按按住鼠标左左键，自AA4拖拉至至G1866单元格区区域，为所所有的成绩绩条添加边边框。按“打打印”按钮钮，即可将将成绩条打打印出来。十四、Exceel帮你选选函数在用函函数处理数数据时，常常常不知道道使用什么么函数比较较合适。EExcell的“搜索索函数”功功能可以帮帮你缩小范范围，挑选选出合适的的函数。执行“插入函数”命命令，打开开“插入函函数”对话话框，在“搜索函数数”下面

24、的的方框中输输入要求(如“计数数”)，然然后单击“转到”按按钮，系统统即刻将与与“计数”有关的函函数挑选出出来，并显显示在“选选择函数”下面的列列表框中。再结合查查看相关的的帮助文件件，即可快快速确定所所需要的函函数。十五、同时查看看不同工作作表中多个个单元格内内的数据有时，我我们编辑某某个工作表表(Sheeet1)时，需要要查看其它它工作表中中(Sheeet2、Sheeet3)某个单单元格的内内容，可以以利用Exxcel的的“监视窗窗口”功能能来实现。执行“视图工具栏监视窗口口”命令，打打开“监视视窗口”，单单击其中的的“添加监监视”按钮钮，展开“添加监视视点”对话话框，用鼠鼠标选中需需要查

25、看的的单元格后后，再单击击“添加”按钮。重重复前述操操作，添加加其它“监监视点”。以后，无无论在哪个个工作表中中，只要打打开“监视视窗口”，即即可查看所所有被监视视点单元格格内的数据据和相关信信息。十六、为单元格格快速画边边框在Exxcel 20022以前的版版本中，为为单元格区区域添加边边框的操作作比较麻烦烦，Exccel 22002对对此功能进进行了全新新的拓展。单击“格式”工工具栏上“边框”右右侧的下拉拉按钮，在在随后弹出出的下拉列列表中，选选“绘图边边框”选项项，或者执执行“视图图工具栏边框”命命令，展开开“边框”工具栏。单击工工具栏最左左侧的下拉拉按钮，选选中一种边边框样式，然然后在

26、需要要添加边框框的单元格格区域中拖拖拉，即可可为相应的的单元格区区域快速画画上边框。提示：如果画错错了边框，没没关系，选选中工具栏栏上的“擦擦除边框”按钮，然然后在错误误的边框上上拖拉一下下，就可以以清除掉错错误的边框框。如果需要要画出不同同颜色的边边框，可以以先按工具具栏右侧的的“线条颜颜色”按钮钮，在随后后弹出的调调色板中选选中需要的的颜色后，再再画边框即即可。这一功能能还可以在在单元格中中画上对角角的斜线。十七、控制特定定单元格输输入文本的的长度你能想想象当你在在该输入四四位数的单单元格中却却填入了一一个两位数数，或者在在该输入文文字的单元元格中你却却输入了数数字的时候候，Exccel就

27、能能自动判断断、即时分分析并弹出出警告，那那该多好啊啊!要实现现这一功能能，对Exxcel来来说，也并并不难。例如我我们将光标标定位到一一个登记“年份”的的单元格中中，为了输输入的统一一和计算的的方便，我我们希望“年份”都都用一个四四位数来表表示。所以以，我们可可以单击“数据”菜菜单的“有有效性”选选项。在“设置”卡卡片“有效效性条件”的“允许许”下拉菜菜单中选择择“文本长长度”。然然后在“数数据”下拉拉菜单中选选择“等于于”，且“长度”为为“4”。同时，我我们再来到到“出错警警告”卡片片中，将“输入无效效数据时显显示的出错错警告”设设为“停止止”，并在在“标题”和“错误误信息”栏栏中分别填填

28、入“输入入文本非法法!”和“请输入四四位数年份份。”字样样。很显然然，当如果果有人在该该单元格中中输入的不不是一个四四位数时，EExcell就会弹出出示的警告告对话框，告告诉你出错错原因，并并直到你输输入了正确确“样式”的数值后后方可继续续录入。神神奇吧?其其实，在EExcell的“数据据有效性”判断中，还还有许多特特殊类型的的数据格式式可选，比比如“文本本类型”啊啊，“序列列大小”啊啊，“时间间远近”啊啊，如你有有兴趣，何何不自作主主张，自己己设计一种种检测标准准，让你的的Exceel展示出出与众不同同的光彩呢呢。十八、成组填充充多张表格格的固定单单元格我们知知道每次打打开Exccel，软软

29、件总是默默认打开多多张工作表表。由此就就可看出EExcell除了拥有有强大的单单张表格的的处理能力力，更适合合在多张相相互关联的的表格中协协调工作。要协调关关联，当然然首先就需需要同步输输入。因此此，在很多多情况下，都都会需要同同时在多张张表格的相相同单元格格中输入同同样的内容容。那么如如何对表格格进行成组组编辑呢?首先我们们单击第一一个工作表表的标签名名“Sheeet1”，然后按按住Shiift键，单单击最后一一张表格的的标签名“Sheeet3”(如果我们们想关联的的表格不在在一起，可可以按住CCtrl键键进行点选选)。此时时，我们看看到Exccel的标标题栏上的的名称出现现了“工作作组”字

30、样样，我们就就可以进行行对工作组组的编辑工工作了。在在需要一次次输入多张张表格内容容的单元格格中随便写写点什么，我我们发现，“工作组”中所有表表格的同一一位置都显显示出相应应内容了。但是，仅仅仅同步输输入是远远远不够的。比如，我我们需要将将多张表格格中相同位位置的数据据统一改变变格式该怎怎么办呢?首先，我我们得改变变第一张表表格的数据据格式，再再单击“编编辑”菜单单的“填充充”选项，然然后在其子子菜单中选选择“至同同组工作表表”。这时时，Exccel会弹弹出“填充充成组工作作表”的对对话框，在在这里我们们选择“格格式”一项项，点“确确定”后，同同组中所有有表格该位位置的数据据格式都改改变了。十

31、九、改变文本本的大小写写在Exxcel中中，为表格格处理和数数据运算提提供最强大大支持的不不是公式，也也不是数据据库，而是是函数。不不要以为EExcell中的函数数只是针对对数字，其其实只要是是写进表格格中的内容容，Exccel都有有对它编辑辑的特殊函函数。例如如改变文本本的大小写写。在Exxcel 20022中，至少少提供了三三种有关文文本大小写写转换的函函数。它们们分别是：“=UPPPER(源数据格格)”，将将文本全部部转换为大大写；“=LOWEER(源数数据格)”，将文本本全部转换换成小写；“=PRROPERR(源数据据格)”，将将文本转换换成“适当当”的大小小写，如让让每个单词词的首字

32、母母为大写等等。例如，我我们在一张张表格的AA1单元格格中输入小小写的“eexcell”，然后后在目标单单元格中输输入“=UUPPERR(A1)”，回车车后得到的的结果将会会是“EXXCEL”。同样，如如果我们在在A3单元元格中输入入“mr.weiwwei”，然然后我们在在目标单元元格中输入入“=PRROPERR(A3)”，那么么我们得到到的结果就就将是“MMr.Weeiweii”了。二十、提取字符符串中的特特定字符除了直直接输入外外，从已存存在的单元元格内容中中提取特定定字符输入入，绝对是是一种省时时又省事的的方法，特特别是对一一些样式雷雷同的信息息更是如此此，比如员员工名单、籍贯等信信息。

33、如果我我们想快速速从A4单单元格中提提取称谓的的话，最好好使用“=RIGHHT(源数数据格，提提取的字符符数)”函函数，它表表示“从AA4单元格格最右侧的的字符开始始提取2个个字符”输输入到此位位置。当然然，如果你你想提取姓姓名的话，则则要使用“=LEFFT(源数数据格，提提取的字符符数)”函函数了。还还有一种情情况，我们们不从左右右两端开始始，而是直直接从数据据中间提取取几个字符符。比如我我们要想从从A5单元元格中提取取“武汉”两个字时时，就只须须在目标单单元格中输输入“=MMID(AA5,4,2)”就就可以了。意思是：在A5单单元格中提提取第4个个字符后的的两个字符符，也就是是第4和第第5

34、两个字字。二十一一、把基数数词转换成成序数词将英文文的基数词词转换成序序数词是一一个比较复复杂的问题题。因为它它没有一个个十分固定定的模式：大多数的的数字在变变成序数词词都是使用用的“thh”后缀，但但大凡是以以“1”、“2”、“3”结结尾的数字字却分别是是以“stt”、“nnd”和“rd”结结尾的。而而且，“111”、“12”、“13”这3个数数字又不一一样，它们们却仍然是是以“thh”结尾的的。因此，实实现起来似似乎很复杂杂。其实，只只要我们理理清思路，找找准函数，只只须编写一一个公式，就就可轻松转转换了。不不信，请看看：“=AA2&IFF(OR(VALUUE(RIIGHT(A2,22)=

35、11,112,133),th,IF(OOR(VAALUE(RIGHHT(A22)=1,2,3,CHOOOSE(RRIGHTT(A2),stt,nnd,rd),thh)”。该公式式尽管一长长串，不过过含义却很很明确：如果数字字是以“111”、“12”、“13”结尾的，则则加上“tth”后缀缀；如果第11原则无效效，则检查查最后一个个数字，以以“1”结结尾使用“st”、以“2”结尾使用用“nd”、以“33”结尾使使用“rdd”；如果第11、2原则则都无效，那那么就用“th”。因此，基基数词和序序数词的转转换实现得得如此轻松松和快捷。二十二二、用特殊殊符号补齐齐位数和财务务打过交道道的人都知知道，在

36、账账面填充时时有一种约约定俗成的的“安全填填写法”，那那就是将金金额中的空空位补齐，或或者在款项项数据的前前面加上“$”之类类的符号。其实，在在Exceel中也有有类似的输输入方法，那那就是“RREPT”函数。它它的基本格格式是“=REPTT(“特殊殊符号”，填填充位数)”。比如，我我们要在中中A2单元元格里的数数字结尾处处用“#”号填充至至16位，就就只须将公公式改为“=(A22&REPPT(#,166-LENN(A2)”即即可；如果果我们要将将A3单元元格中的数数字从左侧侧用“#”号填充至至16位，就就要改为“=REPPT(#,166-LENN(A3)&AA3”；另另外，如果果我们想用用“

37、#”号号将A4中中的数值从从两侧填充充，则需要要改为“=REPTT(#,8-LLEN(AA4)/22)&A44&REPPT(#)8-LEN(A4)/2)”；如果你还还嫌不够专专业，要在在A5单元元格数字的的顶头加上上“$”符符号的话，那那就改为：“=(TTEXT(A5,$#,#0.000(&REPTT(#,16-LEN(TEXTT(A5,$#,#0.00)”，一定能能满足你的的要求。二十三三、创建文文本直方图图除了重重复输入之之外，“RREPT”函数另一一项衍生应应用就是可可以直接在在工作表中中创建由纯纯文本组成成的直方图图。它的原原理也很简简单，就是是利用特殊殊符号的智智能重复，按按照指定单

38、单元格中的的计算结果果表现出长长短不一的的比较效果果。比如我我们首先制制作一张年年度收支平平衡表，然然后将“EE列”作为为直方图中中“预算内内”月份的的显示区，将将“G列”则作为直直方图中“超预算”的显示区区。然后根根据表中已已有结果“D列”的的数值，用用“Winngdinngs”字字体的“NN”字符表表现出来。具体步骤骤如下：在E33单元格中中写入公式式“=IFF(D300,REPPT(nn,ROOUND(D3*1100,00),)”，也也拖动填充充柄至G114。我们们看到，一一个没有动动用Exccel图表表功能的纯纯文本直方方图已展现现眼前，方方便直观，简简单明了。二十四四、计算单单元格中

39、的的总字数有时候候，我们可可能对某个个单元格中中字符的数数量感兴趣趣，需要计计算单元格格中的总字字数。要解解决这个问问题，除了了利用到“SUBSSTITUUTE”函函数的虚拟拟计算外，还还要动用“TRIMM”函数来来删除空格格。比如现现在A1单单元格中输输入有“hhow mmany wordds?”字字样，那么么我们就可可以用如下下的表达式式来帮忙：“=IIF(LEEN(A11)=0,0,LEEN(TRRIM(AA1)-LEN(SUBSSTITUUTE(TTRIM(A1),)+1)”该式的的含义是先先用“SUUBSTIITUTEE”函数创创建一个新新字符串，并并且利用“TRIMM”函数删删除其

40、中字字符间的空空格，然后后计算此字字符串和原原字符串的的数位差，从从而得出“空格”的的数量，最最后将空格格数+1，就就得出单元元格中字符符的数量了了。二十五、关于欧元元的转换这是EExcell 20002中的新新工具。如如果你在安安装Exccel 22002时时选择的是是默认方式式，那么很很可能不能能在“工具具”菜单中中找到它。不过，我我们可以先先选择“工工具”菜单单中的“加加载宏”，然然后在弹出出窗口中勾勾选“欧元元工具”选选项，“确确定”后EExcell 20002就会自自行安装了了。完成后后我们再次次打开“工工具”菜单单，单击“欧元转换换”，一个个独立的专专门用于欧欧元和欧盟盟成员国货货

41、币转换的的窗口就出出现了。与与Exceel的其他他函数窗口口一样，我我们可以通通过鼠标设设置货币转转换的“源源区域”和和“目标区区域”，然然后再选择择转换前后后的不同币币种即可。所示的就就是“1000欧元”分别转换换成欧盟成成员国其他他货币的比比价一览表表。当然，为为了使欧元元的显示更更显专业，我我们还可以以点击Exxcel工工具栏上的的“欧元”按钮，这这样所有转转换后的货货币数值都都是欧元的的样式了。二十六六、给表格格做个超级级搜索引擎擎我们知知道，Exxcel表表格和Woord中的的表格最大大的不同就就是Exccel是将将填入表格格中的所有有内容(包包括静态文文本)都纳纳入了数据据库的范畴

42、畴之内。我我们可以利利用“函数数查询”，对对目标数据据进行精确确定位，就就像网页中中的搜索引引擎一样。比如在在所示的表表格中，从从A1到FF7的单元元格中输入入了多名同同学的各科科成绩。而而在A8到到A13的的单元格中中我们则建建立了一个个“函数查查询”区域域。我们的的设想是，当当我们在“输入学生生姓名”右右边的单元元格，也就就是C8格格中输入任任何一个同同学的名字字后，其下下方的单元元格中就会会自动显示示出该学生生的各科成成绩。具体体实现的方方法如下：将光标标定位到CC9单元格格中，然后后单击“插插入”之“函数”选选项。在如如图18弹弹出的窗口口中，选择择“VLOOOKUPP”函数，点点“确

43、定”。在随即即弹出的“函数参数数”窗口中中我们设置置“Loookup_valuue”(指指需要在数数据表首列列中搜索的的值)为“C8”(即搜索我我们在C88单元格中中填入的人人名)；“Tablle_arrray”(指数据据搜索的范范围)为“A2B6”(即在所有有学生的“语文”成成绩中搜索索)；“CCol_vvindeex_nuum”(指指要搜索的的数值在表表格中的序序列号)为为“2”(即数值在在第2列)；“Raange_lookkup”(指是否需需要精确匹匹配)为“FALSSE”(表表明不是。如果是，就就为“TUURE”)。设定完完毕按“确确定”。此时回回到表格，单单击C9单单元格，我我们看到

44、“fx”区区域中显示示的命令行行为“=VVLOOKKUP(CC8，A22B6，22，FALLSE)”。复制该该命令行，在在C10、C11、C12、C13单单元格中分分别输入：“=VLLOOKUUP(C88，A2C6，33，FALLSE)”；“=VVLOOKKUP(CC8，A22D6，44，FALLSE)”；“=VVLOOKKUP(CC8，A22E6，55，FALLSE)”；“=VVLOOKKUP(CC8，A22F6，66，FALLSE)”(其参数数意义同CC9中一样样，不再赘赘述)。接下来来，我们就就来检验“VLOOOKUP”函数的功功效。试着着在“C88”单元格格中输入某某个学生名名，比如“

45、赵耀”，回回车之下我我们会发现现，其下方方每一科目目的单元格格中就自动动显示出该该生的入学学成绩了。二十七七、Exccel工作作表大纲的的建立和Woord的大大纲视图一一样，Exxcel这这个功能主主要用于处处理特别大大的工作表表时，难以以将关键条条目显示在在同一屏上上的问题。如果在一一张表格上上名目繁多多，但数据据类型却又又有一定的的可比性，那那么我们完完全可以先先用鼠标选选择数据区区域，然后后点击“数数据”菜单单的“分类类汇总”选选项。并在在弹出菜单单的“选定定汇总项”区域选择择你要汇总总数据的类类别。最后后，如图119所示，现现在的表格格不是就小小了许多吗吗?当然，如如果你还想想查看明细

46、细的话，单单击表格左左侧的“+”按钮即即可。二十九、熟悉Exxcel的的“从文本本到语音”尽管目目前已经有有许多软件件都致力于于文本的机机器朗读，但但微软的OOfficce不论从从语音的柔柔和度和语语气的抑扬扬顿挫都是是其它同类类软件不可可比拟的。按照OOfficce的默认认安装，你你可能还不不能在Exxcel的的菜单中找找到它，在在我们确认认安装了“从文本到到语音”的的选项后，就就可以在EExcell的“工具具”菜单中中看到“语语音”项目目了。如图图21所示示，打开一一个表格，随随便选择其其中的内容容，然后单单击“从文文本到语音音”工具栏栏上的“朗朗读单元格格”按钮，此此时一个带带有磁性的的

47、声音就开开始一字一一句地朗读读了。值得得一提的是是，当碰到到标点符号号时，Exxcel的的朗读会自自动停顿一一会儿，然然后再接着着朗读，这这一点和其其他软件完完全不同，笔笔者认为这这样的处理理更加自然然。还有一一点需要说说明的是，如如果你想调调整Exccel 22002中中语音朗读读的速度，可可以在“控控制面板”中双击“语音”图图标，然后后在“文字字到语音”卡片上调调整即可三十、Exceel中“摄摄影”功能能的妙用这个功功能比较另另类，似乎乎和计算、统计、排排序等等“正统”功功能格格不不入，因为为它的作用用竟然是“抓屏屏”!而且且还不是像像“PriintSccreenn”按钮那那样“一把把乱抓

48、”，而而是允许让让你通过鼠鼠标进行选选择，“指指哪抓哪”。要找到到这个功能能还不太容容易，我们们点击Exxcel“工具”菜菜单的“自自定义”选选项。在“命令”卡卡片的“类类别”中点点“工具”，再在命命令栏中找找到“摄影影”按钮，并并将它拖到到工具栏的的任意位置置。如果我我们想要对对表格中的的某一部分分“照相”，只须先先选择它们们(图233)，然后后按下“摄摄影”按钮钮，这时该该选定区域域就被“拍拍”了下来来。然后将将鼠标移动动到需要显显示“照片片”的地方方(当然，也也可以是另另一张表格格)，再次次按下“摄摄影”按钮钮，这样刚刚才被“拍拍摄”的“照片”就就立即粘贴贴过来了。当然，和和“照片”一同

49、出现现的还有“图片”工工具栏。很很显然，EExcell是将它作作为一幅图图片来对待待了，我们们可随意将将它进行旋旋转、缩放放处理。不过，请请各位一定定要注意：这可不是是一般的照照片!你可可以试着改改动原来被被我们“拍拍摄”下来来的表格数数据看看刷新一一下“照片片”，结果果“照片”中的数据据竟然也被被同步更新新了！三十一一、在多张张表格间实实现公用数数据的链接接和引用也许我我们会奇怪怪，为什么么每次打开开Exceel，软件件总是打开开了一个由由3张空白白表格组成成的文件组组呢？如果果你是专业业的会计师师、统计师师或者谙熟熟于此的表表格高手，就就一定会明明白，由于于计算项目目的名目繁繁多、数据据信

50、息的头头绪复杂，单单*一张表表格往往解解决不了所所有的问题题，多表格格数据链接接、多文件件数据互动动才是以一一当十的制制胜法宝。比如我我们首先制制作“Shheet11”为“一一班学生成成绩表”，“Sheeet2”为为“二班学学生成绩表表”，然后后来到“SSheett3”，想想进行“一一班”和“二班”各各科成绩的的比较以及及“年级平平均分”的的计算。此此时我们就就可以将光光标定位到到目标位置置，选择好好相关函数数。然后在在Exceel弹出的的函数对话话框中，利利用数据列列表右侧的的“”按钮钮点击一下下其他表格格中想引用用的单元格格就行了。你看，如如图24所所示，这时时函数窗口口中就会出出现“班班学生成绩绩表!单元格”的字样了了。此后，不不管我们在在源单元格格中进行怎怎样的修改改，在“SSheett3”的目目标位置都都会适时进进行重新计计算。三十二、“驯服”剪剪贴板窗口口每次当当你连续使使用两次“复制”或或“剪切”命令时，剪剪贴板就会会弹出来，和和你争夺有有限的文档档显示空间间，让人讨讨厌。好在在，“驯服服”剪贴板板的方法非非常简单。笔者建建议，