常用工作记录保存期限一览表

1、常用工作记录保存期限一览表序号文件名称保存时间1合同登记表合同失效后 1 年2借阅登记表至少 2 年3文件资料存储清单至少 2 年4文件处理表同该文件保存期5公章证照登记表永久6公章证照使用申请表至少 1 年7物资申请报告至少 3 年8物资申请单至少 1 年9CI 制作申请表至少 1 年10消杀工作记录表至少 3 年11洗手间定时清洁记录表至少 1 年12泳池、泳乐设施运行记录表表至少 1 年13安全管理员交接班记录表至少 1 年14安全管理员巡查记录表至少 1 年15安全管理员巡逻签到表至少 1 年16装修现场监控记录表至少 1 年17出入卡不存18来访人员登记表至少 1 年19物资搬运放行

2、条至少 3 年20管理处进出人员登记表至少 1 年21装修申请表永久保存22装修管理责任书永久保存23装修施工人员登记表永久保存24装修许可证永久保存25装修违章通知书至少 1 年26停车场车位租用协议书失效后保存 1 年27停车场管理协议书失效后保存 1 年28停车场车辆情况登记表至少 2 年29驶出车辆异常情况记录表至少 3 年30停车卡不存31车辆进出凭证至少 1 月32未收费车辆登记表至少 1 年33拾遗物品登记表处理后保存 1 年34监控中心交接班记录表至少 1 年35值班记录表至少 5 年36消防演习情况记录表至少 2 年37消防设施清单永久保存38公用设施保养维修记录表至少 3

3、年39停水/电/气/试消防设施通知至少 1 年40分承包方设备保养维修记录表失效后保存1 年41设备（工具）汇总表失效后保存1 年42设备（设施）检查记录表至少 5 年43机电设备年度检修计划至少 5 年44设备抢修（大修）记录表永久保存45分承包方保养效果评估表至少 3 年46电力运行记录表至少 3 年47智能门禁系统检查表至少 1 年48电缆绝缘测试记录表永久保存49闭路监控系统维护保养记录表至少 1 年50业主(住户)资料卡永久保存51委托银行代收款协议书永久保存52 房屋交付验收表永久保存53物品领用登记表永久保存54租户管理协议书永久保存55工程遗留问题处理记录表至少 5 年56求职

4、表员工离职后1 年57转正审批表员工离职后1 年58面谈表员工离职后1 年59家庭服务情况记录表至少 5 年60代客购物登记表至少 5 年61邮件签收登记表至少 1 年62家庭服务协议书至少 5 年63客户服务情况统计分析报告至少 5 年64家庭服务回访记录表至少 5 年65前期介入情况周记录表 N01NO9至少 2 年66入住须知永久保存67夜间查岗计划安排表至少 2 年68夜间查岗情况登记表至少 2 年69钥匙配制申请表至少 3 年70钥匙使用登记表至少 3 年71钥匙清单至少 3 年72商户管理协议书至少 5 年73商铺消防管理责任书至少 5 年74商铺从业人员情况登记表至少 5 年75

5、商铺设施检查记录表至少 5 年76员工申诉表至少 1 年77调动通知书员工离职后1 年78人员编制申请表至少 2 年79交接清单至少 2 年80房屋移交验收情况通报表至少 5 年81房屋验收记录表永久保存82职员（工）即时奖惩通知书至少 2 年83普通员工考核评分汇总表（月）至少 2 年84 年 季度职员（工）考核评分表员工离职后1 年85内务管理情况检查记录表至少 1 年86技术维修类人员等级考核个人申报表员工离职后1 年87技术维修人员部门考核评分表员工离职后1 年88员工过失通知书员工离职后1 年89员工警告通知书员工离职后1 年90员工奖励通知书员工离职后1 年91解除劳动合同审批表员工离职后1 年92解除劳动合同通知书员工离职后1 年93离职人员完善手续表员工离职后1 年94业务管理部绿化 (地)养护巡查周记表至少 2 年95保洁工作检查记录表至少 1 年96紧急集合情况记录表至少 2 年97顾客投诉（建议）记录表永久保存98紧急事件登记表永久保存99紧急事件处理表永久保存100物资领(借)用单至少 2 年101仓库物资盘点表至少 2 年102工作记录存储清单至少 2 年103工作记录检查情况记录表至少 2 年104工作记录报废申请表至少 2 年105新员工试用情