VTSJWI017《设计合同管理指导书》

1、北京万通地产股份有限公司 项目管理手册 设计管理指导书 设计合同管理指导书编号：VT/SJ/WI017版号：A0PAGE 文件页码：第 PAGE 10 页 共 NUMPAGES 10 页设计合同管理指导书 编辑 马宁 日期2007-11-28 审核 于琛、杨毅清 日期2007-11-28 批准 许立 日期 2007-11-28 修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人为加强北京京万通地产产项目设计计合同的管管理，规范范工作流程程，维护公公司权益，特特制定此指指导书。术语和定义义设计合同的的管理范围围：对建筑设计、景观设计计、室内设设计、及各各专项设计计合同及协协议的谈判判、签约、支付全

2、过过程进行管管理。职责总部设计中中心牵头组织设设计合同或或协议的谈谈判。负责起草拟拟定设计合合同文本。负责合同审审批流转跟跟进。协调组织设设计公司与与项目公司司签订合同同。按合同规定定的相应条条款审核确确认设计公公司每阶段段的设计成成果，并申申请支付该该阶段设计计费。总部成本管管理中心审核设计合合同并提出出意见。总部法律部部配合设计中中心进行合合同谈判审核设计合合同并提出出意见。项目公司审核设计合合同并提出出意见。签署设计合合同接到设计经经理设计费费付费申请请后，及时时组织审批批和支付。工作程序合同管理原原则： 合法性原则则：设计合合同管理的的全过程必必须符合有有关法律法法规、行业业规定，公公

3、司权益在被侵侵犯的情况况下，能够够依法受到到保护。合同书原则则：所有设设计工作都都必须以签签订合同书书的方式明明确双方的的权利、义义务和经济济责任。事前签订原原则：合同同应尽量在在设计工作作开始前签签定。利益明晰原原则：合同同应有明确确的、可以以界定清楚楚的合同价价款、付款款方式及结结算办法，如如果合同价价款可能调调整，应明明确调整依依据、调整整方式（如如何计价、总价如何何最后确定定）。合同文本标标准化管理理标准示范合合同：公司司应在设计计管理中尽尽量应用标标准示范合合同。文本内容尽尽量采用FFIDICC条款或JJCT合同同体系，分分协议条款款、通用条条款、专用用条款和附附件，其中中协议条款款

4、根据具体体业务、对对象的不同同而定，通通用条款适适用于所有有的同类合合同，专用用条款则由由合约双方方补充加入入在通用条条款中未尽尽事宜的约约定条款。所有的设计计合同都应应尽量使用标标准示范合合同；如政政府部门有有强制性规规定，可按按政府标准准合同执行行，但须通通过专用条条款充分表表达与标准准示范合同同之间的差差异有效执执行条款。公司尚未制制定或不宜宜采用合同同标准文本本的业务，应应参照以往往的合同或或最相类似似的合同标标准文本或或合同示范范文本另行行拟定合同同。合同的条款款：应包括括但不限于于以下内容容：设计任务的的内容和范范围。设计进度要要求。设计成果的的提交要求求。包括文文件的形式式、数量

5、、语言种类类等。合同价款及及付费方式式。双方权利及及义务。违约责任。不可抗力。合同的变更更、转让和和终止。法律规定和和争议解决决办法。其他必要补补充条款。合同谈判、订立的管管理设计合同谈谈判应本着着维护公司司利益，减减少法律风风险的原则则。合同谈判人人设计中心设设计经理牵牵头组织合合同谈判和和拟定，并并负责技术术条款部分分谈判。法律部（或或项目法律律专员）参参与，并负负责法律条条款部分谈谈判。合同谈判、拟定要点点必须详细明明确地规定定出设计任任务的内容容和范围，避避免双方由由于对内容容描述理解解不同而出出现歧异，特特别是对境境外设计公公司。设计进度一一定要符合合公司已批批准的项目目总进度计计划

6、和项目目设计进度度计划的要要求。合同价款应应根据同行行业收费标标准，力争争较低的合合理价位。付款时间间和比例应应以公司现现行财务制制度为依据据，进行合合理可行的的约定。各设计阶段段成果深度度和标准应应有明确详详细规定。包括文件件的形式、数量、语语言种类等等。如有公开招招标程序，应应明确责任任方及相关关时间和费费用。特别对境外外公司，应应明确税务务负担问题题。应将设计任任务书作为为附件之一一。合同审批流流程：设计经理正正确填写合同审批批表中“合同内容容概要及经经办部门意意见”，并附设计单位位甄选过程程说明，按如下设计合同审批流程进行合同审批。法律部针对对不同的合合同内容圈圈定哪些部部门参与合合同

7、的审核核。设计合同审审批流程设计经理起起草合同 设计总监监审核签字字 项目公司司总经理审审核签字 法律律部审核签签字并圈定定参与审核核部门 参与与审核部门门审核签字字 主管副副总审核签签字 财务总总监审核签签字 总经理理批示签字字 律部部签署终审审意见 项目公公司盖章签签署合同 并编号号存档 设计中心心存档项目公司由由总经理审审核签字，如如有必要可可咨询项目目公司内部部相关部门门。如在前前期项目公公司尚未成成立，则由由事业部总总经理审核核签字。如审核部门门对合同有有修改意见见应书面提提出，设计计经理应按按照意见重重新组织与与合作方进进行合同条条款的修订订洽谈，必必要时由提提出意见的的部门参加加

8、洽谈，双双方取得一一致后进行行修改。与合作方商商谈一致后后，设计经经理按照合合同审批表表的要求，填填写意见反反馈，并将将修改好的的最终合同同按设计合合同审批流流程重新流流转审核，各各审核部门门如无意见见应在合同同审批表上上签字确认。如有个别条条款经谈判判努力确实实难以按审审核部门意意见进行修修改，则设设计经理应应在意见反反馈一栏中中说明情况况，与设计计总监共同同签字确认认。合同的签署署合同必须经经过审批流流程各相关关部门确认认同意之后后方可签署署。项目公司负负责办理合合同签章手手续。合同内容在在一页以上上的，应在在每页加盖盖骑缝章。合同一般应应由双方同同时签字盖盖章；不能能同时签字字盖章的，应

9、应尽量避免免我方先行行签字盖章章；对方签签字盖章应应在我方报报批审核程程序结束之之后进行。法律、法规规规定合同同应当办理理政府部门门批准、登登记等手续续的，项目目公司应负负责及时办办理有关手手续。合同履行的的管理合同的履行行：合同订立之之后，设计计经理负责责对合同的的履行进行行跟踪；财财务部负责责对合同的的收、付款款内容进行行监督；法法律专员及及其他相关关部门应对对合同的履履行给予必必要的协助助。在合同当事事人发生或或可能发生生违约时，或或者发生与与合同有关关的争议时时，设计经经理须及时时向设计总总监报告，设设计中心不不能与对方方协商解决决的，应及及时报法律律部，由法法律部决定定依法采取取何种

10、措施施。合同履行过过程中，需需要对来往往函件或者者单据进行行签字的，应应报设计总总监签字；确需当场场或者立即即签字的，可可由设计总总监授权的的人员直接接签字。但但是，来往往函件或者者单据涉及及合同变更更、转让或或者终止的的，按照本本规范关于于合同变更更、转让或或者解除的的有关规定定进行。合同的变更更和转让合同订立后后，因客观观条件发生生变化需要要变更合同同内容的，或或者对方提提出变更要要求的，设设计经理应应及时向设设计总监请请示，经设设计总监与与相关部门门协商同意意变更的，方方可变更；合同双方应应书面对变变更内容进进行确认，我我方由项目目公司签字字确认。对对双方当事事人的权利利义务进行行重大变

11、更更的，应当当按照合同同订立的有有关程序办办理报批，另另行签订合合同或补充充合同。合同订立后后，对方当当事人提出出把合同的的全部或者者部分义务务转让给第第三人的，或或者我方需需要将合同同的全部或或者部分权权利、义务务转让给他他人的，由由经办人员员按照合同同订立的有有关程序办办理报批，另另行签订合合同或者补补充合同。法律、法规规规定变更更、转让合合同应当办办理批准、登记等手手续的，项项目公司应应当及时办办理有关手手续。合同解除：合同当事人人提出解除除合同或因因客观条件件发生变化化（如不可可抗力）需需要解除合合同的，按按照合同规规定的有关关程序办理理，双方可可就合同解解除另行签签订合同或或补充合同

12、同。合同一方当当事人提出出合同约定定的解除合合同条件成成就，据此此要求或通通知或以其其他方式解解除合同的的，经办人人员应立即即报部设计计总监并知知会法律专专员，以决决定解约条条件是否成成就或解约约方式是否否有效。合同保管完整的合同同资料应包包括：合同同正本四份份、合同副副本二份。公司要求有有四份原件件，项目公公司保存合合同正本11份；成本本管理中心心、设计中中心各保存存副本1份份；财务部部保存正本1份。合同款支付付：设计费支付付计划设计经理须须于每年年年底提交下下一年度设设计费资金金支付计划划，于上月月月底提交交下月的设设计费资金金支付计划划给成本中中心，编入入工程款支支付计划。设计费资金金支付计划划依据实际际设计进度度和合同付付款条件制制定。设计费支付付审批设计单位按按照合同条条款的规定定向设计中中心提出书书面的付款款申请，应应有设计单单位签章。内容包括括：付款的的合同依据据、累积已已付款总金金额、已完完成工作量量清单。设计经理按按合同规定定的相应条条款和实际际设计进度度审核确认认设计单位位的支付申申请，填写写设计费费付款申请