房地产公司图书管理办法

1、房地产有限公司制度资料文件资料文件编号JSRQJH-CX-XZ-10版本号1.0生效日期-04-01图书管理办法修改状态修订情况生效日期 = 1 * ROMAN I1.0-04-01 = 2 * ROMAN II = 3 * ROMAN III = 4 * ROMAN IV总经理签发图书管理办法一、目的满足各部门对工作资料文件资料的需求，保证图书资料文件资料的合理购置，妥善保管，充分利用，方便职工或员工借阅；二、适用范围本办法适用于在公司办理财务报销手续的全部书籍、杂志、报纸、图册和电子版图书的购置、保管和借阅；三、定义无；四、职责4.1总经理负责审批图书资料文件资料的申请；4.2分管高层审核

2、分管部门购置图书资料文件资料的申请；4.3各部门负责人负责审核本部门提出的图书资料文件资料购置申请；4.4行政人事部负责人组织审核图书资料文件资料账目检查图书资料文件资料的保管和借阅情况；4.5档案管理员审核图书资料文件资料的购置申请负责图书资料文件资料的登记、编号、保管、借阅、报刊征订等工作；五、管理办法5.1图书的购置5.1.1各部门职工或员工若因工作需要，需购置图书资料文件资料，应由本人填写图书资料文件资料购置申请单(格式见JSRQJH-BG-XZ-28)，报送相关人员审核和审批；5.1.2档案管理员将图书资料文件资料购置申请单与档案室现有图书资料文件资料的目录对照，避免不必要的重复购置

3、；5.1.3档案管理员对照核实后，将图书资料文件资料购置申请单反馈原送交部门，经部门负责人审核后，送分管高层审核，总经理审批；5.1.4审批同意后，交由申请人负责购置；5.1.5购置完毕后，由部门负责人和档案管理员负责核验，并在发票背面签名以示核验无误；5.1.6对于每年度报刊的征订，行政人事部汇总确定各部门订阅报刊的种类数量，填制报刊征订审批表(格式见JSRQJH-BG-XZ-29)，报行政人事部负责人审核，总经理审批后，在规定时间内办理好订阅手续；5.2图书资料文件资料的保管5.2.1档案管理员将所购图书资料文件资料按图书、杂志、报纸分别登记，填写图书资料文件资料登记表(格式见JSRQJH

4、-BG-XZ-30)；5.2.2档案管理员须将图书分类编号；工具书类代码01经营管理类代码02工程技术类代码03外文类代码04其它类代码05；编号方法是：分类代码+流水号（设四位数）；5.2.3编号后的图书须在书脊贴上标签，注明编号，扉页加盖行政人事部的部门印章。杂志报纸不需标签及编号，但均要加盖行政人事部印章；5.2.4档案管理员将各部门申请购置的专业技术类图书资料文件资料列出详细书目，填写图书资料文件资料移交单（格式见JSRQJH-BG-XZ-31），各部门兼职秘书将书目与实物逐一核对无误后签领并负责保管，供职工或员工借阅。非专业技术类图书资料文件资料一律由档案管理员统一保管；5.2.5用

5、于职工或员工培训的图书资料文件资料在购置后，由培训负责人签名领用后发给职工或员工，档案管理员作相应登记后，不再收回此类资料文件资料；5.2.6每年的八月份档案管理员将上半年的报纸作报废处理，二月份则将上年度下半年的报纸作报废处理。专业技术杂志作长期保存，其他杂志则在过期一年后作报废处理。作报废处理的报纸杂志由档案管理员在图书资料文件资料登记表“备注”栏作报废记录，并将报废的报纸杂志清理出阅览室；5.3图书资料文件资料的借阅5.3.1公用工具书、本周报纸一般不外借，只限在档案室内阅览；5.3.2借阅期限5.3.2.1一般情况下，书籍最长为一个月；本月杂志最长为一周；过期杂志最长为一个月；过期报纸

6、最长为半个月；5.3.2.2工程项目工作人员借阅的工程专业书籍等，可在某一个工程项目终止后归还。其他因工作需要较长时间借阅图书资料文件资料的，可借阅三个月；5.3.2.3限定时间到期仍需借阅的，须办理续借手续，续借时间与前款规定相同；5.3.3一人不得同时借阅四本以上书籍或三本以上期刊；5.3.4职工或员工借出图书资料文件资料时，应与档案管理员共同检验图书资料文件资料完好状况，并分类填写图书资料文件资料借阅登记表(格式见JSRQJH-BG-XZ-32)；5.3.5职工或员工归还图书资料文件资料时，档案管理员须检验图书资料文件资料的完好状况，如有损毁，则要求该职工或员工自购新书归还，或按原价赔偿

7、处理；5.3.6已经移交给相关部门保管的图书资料文件资料，则其借阅手续由部门内部办理；5.3.7各部门职工或员工应保护图书资料文件资料，不得涂改划写撕毁；5.4罚则5.4.1各部门不按规定程序购置的图书资料文件资料不予报销；5.4.2档案管理员每三个月清理检查一次职工或员工借阅图书的情况，对过期未归还的书籍，应填写图书资料文件资料催还通知单(格式见JSRQJH-BG-XZ-33)，反馈至职工或员工。对于在通知发出一周后仍未归还者，则按原价列出清单，由行政人事部负责人签字并加盖行政人事部公章后送财务管理部，由财务管理部安排从未归还书籍的职工或员工工资中按原价扣除；5.4.3行政人事部负责人负责每半年组织检查一次图书资料文件资料保管使用情况，若出现丢失情况，须追究责任人的责任；六、相关表格JSRQJH-BG-XZ-28 图书资料文件资料购置申请单；JSRQJH-BG-XZ-29 报刊征订审批表；J