大学就业档案管理办法_第1页
大学就业档案管理办法_第2页
大学就业档案管理办法_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、XXXX大学就业档案管理办法为规范我校就业档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据XXXX大学档案管理办法，结合就业工作实际，特制定本办法。一、档案管理及其职责1.档案管理实行二级管理，一级管理是指就业指导处的档案管理；二级管理是指学院（系）的档案资料管理。2.就业指导处负责毕业生就业材料的统一收集管理，学院（系）按要求及时报送相关材料并复印存档。3.档案管理人员要严格遵循档案管理办法，认真细致地做好档案保管以及利用工作。4.就业指导处有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。二、归档制度1.凡是反映毕业生就业、就业帮扶、市场招聘和“就业两课”建设等活动，具有参考利用价值的文件资料均

2、属于归档范围。2.归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，就业指导处保存复印件。3.凡就业活动中收到的文件、材料承办后要及时归档；以就业指导处名义发出的文件、会议纪要等要留底稿及正文备查。4.就业活动中涉及毕业派遣方面、就业帮扶方面和市场招聘方面的材料，学院（系）留复印件存档，原件报就业指导处。5.毕业生对外签订的就业协议书，共有四份原件。学生本人、就业指导处、上级教育主管部门和用人单位各保留一份，学生所在院（系）留复印件。三、档案保管制度1.就业指导处应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2.归档范围内的材料，按照归档要求进

3、行登记，及时整理档案。对文件材料系统整理，科学分类，制作目录，交本部门负责人检查合格后存档保管。3.档案要分类、装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。4.档案内容必须与目录相符，档案管理人员应熟悉所管理的档案材料。5.对保管期限已满、已失去保存价值的档案，由档案管理人员编制销毁清册，经部门负责人鉴定并批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。四、档案借阅1.档案未经许可不得外借、外传。任何单位或个人需查阅档案的，必须开具相关的书面证明。2.借阅档案材料，须经档案管理人员的批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案材料的，须经部门负责人批准。3.借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷名、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。4.借阅档案资料者必须妥善保管档案材料，归档时保证档案材料完整无

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论