EXIOffice翼迅党政办公自动化系统产品介绍

1、 DOCPROPERTY 项目名称 * MERGEFORMAT EXI-OOfficce翼迅党党政办公自自动化系统统 DOCPROPERTY 文件标题 * MERGEFORMAT 产品家族简简介客户名称文件版本2.0编制日期2002年年3月200日编 制 人人石磊电子邮件ShileeiEXXIn目录索引TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc17580264 1 引言 PAGEREF _Toc17580264 h 3 HYPERLINK l _Toc17580265 1.1 编编写目的 PAGEREF _Toc17580265 h 3 HYPERLINK l _Toc175

2、80266 1.2 内内容摘要 PAGEREF _Toc17580266 h 3 HYPERLINK l _Toc17580267 1.3 适适用读者 PAGEREF _Toc17580267 h 3 HYPERLINK l _Toc17580268 1.4 术术语定义 PAGEREF _Toc17580268 h 3 HYPERLINK l _Toc17580269 2. 概述述 PAGEREF _Toc17580269 h 4 HYPERLINK l _Toc17580270 3. 需求求分析 PAGEREF _Toc17580270 h 6 HYPERLINK l _Toc1758027

3、1 4. 设计计原则 PAGEREF _Toc17580271 h 7 HYPERLINK l _Toc17580272 4.1先进进性原则 PAGEREF _Toc17580272 h 7 HYPERLINK l _Toc17580273 4.2实用用性原则 PAGEREF _Toc17580273 h 8 HYPERLINK l _Toc17580274 4.3安全全性原则 PAGEREF _Toc17580274 h 8 HYPERLINK l _Toc17580275 4.4可靠靠性原则 PAGEREF _Toc17580275 h 8 HYPERLINK l _Toc17580276

4、 4.5开放放性原则 PAGEREF _Toc17580276 h 8 HYPERLINK l _Toc17580277 4.6可维维护性原则则 PAGEREF _Toc17580277 h 9 HYPERLINK l _Toc17580278 5. 产品品介绍 PAGEREF _Toc17580278 h 9 HYPERLINK l _Toc17580279 5.1 产产品家族 PAGEREF _Toc17580279 h 9 HYPERLINK l _Toc17580280 5.2应用用功能模块块说明 PAGEREF _Toc17580280 h 101 引言1.1 编编写目的本文对EXX

5、I-Offficee翼迅办公公自动化系系统产品家家族进行简简要介绍，侧侧重点在于于对产品的的特点和功功能的描述述，不过多多涉及技术术层面的内内容。如需需了解更深深入的内容容请参见EXI-Offiice翼迅迅办公自动动化系统产产品白皮书书。1.2 内内容摘要本文通过分分析党政机机关办公自自动化系统统在电子政政府（政务务）工程中中所处的地地位和所发发挥的作用用，对党政政机关进行行办公自动动化系统建建设的通用用需求和要要解决的重重点问题进进行了阐述述，在此基基础上，介介绍了EXXI-Offficee产品的设设计原则和和技术解决决方案，并并简要说明明了产品所所包含各应应用模块的的功能和特特点。1.3

6、适适用读者公开发布。1.4 术术语定义党政机关办办公自动化化系统：其其主要功能能模块包括括：基于工工作流管理理标准的公公文办理（发发布和审批批）、各种种党政机关关行政后勤勤事务的管管理（人事事、固定资资产等）、信息发布布和共享功功能（公告告通知、电电子资料库库等）、各各种信息沟沟通工具和和渠道（邮邮件、电子子论坛等）。WFMC: 国际工工作流管理理联盟（WWorkfflow Manaagemeent CCoaliitionn），19933年成立，标志着工工作流技术术开始进入入相对成熟熟的阶段。为了实现现不同工作作流产品之之间的互操操作，WffMC在工工作流管理理系统的相相关术语、体系结构构及应

7、用编编程接口等等方面制定定了一系列列标准。EEXI-OOfficce产品采采用了WFFMC制定定的工作流流标准，能能够同其他他符合WFFMC工作作流标准的的产品实现现互操作。2. 概述述翼迅人长期期服务于党党政机关的的信息化建建设领域，积积极投身于于“政府上网网”工程的热热潮之中，对对党政机关关信息化建建设的现状状和发展前前景有深入入的研究，对对电子政府府（政务）的的应用结构构从深度和和广度上提提出了科学学的模型，并并由此设计计开发了基基于多种技技术解决方方案的相关关产品。从上图中我我们可以看看出，电子子政府（政政务）的基基础应用包包括涉及党党政机关内内部职能的的业务管理理信息系统统和办公自自

8、动化系统统两大部分分内容。对对于每一个个积极推进进信息化建建设和应用用水平的党党政机关来来说，这两两大系统的的建设孰轻轻孰重、孰孰先孰后是是一个值得得考虑也是是必须面对对的问题。以我们多多年从事党党政机关信信息化建设设工程的经经验来看，“以公文应用推动办公业务应用”是一条值得推荐的思路。由此，我们们认为：“以公文处处理为核心心的办公自自动化系统统是建立整整个电子政政府（政务务）应用的的基础和先先决条件，是是架设在整整个电子政政府（政务务）大平台台之上的一一个非常重重要的应用用”。经过对电子子政府（政政务）工程程的总体建建设和发展展规划的详详细分析，通通盘考虑办办公自动化化系统在整整个框架结结构

9、中所处处的地位和和所产生的的作用，我我们认为，办办公自动化化系统项目目或相关软软件产品的的建设的重重点如下：必须与将来来纵横双向向的电子公公文（信息息）交换系系统的建设设紧密结合合，实现无无缝连接；必须为现有有的和将来来的各种架架设在电子子政府（政政务）平台台之上的其其他应用系系统提供良良好的接口口；必须提供完完善可靠的的安全保密密机制；必须采用具具有良好开开放性和先先进性的技技术方案。本文对翼迅迅科技自主主版权的EEXI-OOfficce办公自自动化系统统产品家族族进行了简简要介绍，阐阐述了我们们对党政机机关办公自自动化系统统建设的理理解。3. 需求求分析党政办公自自动化系统统服务于政政府部

10、门的的特点决定定了其特殊殊性如下：采用先进、开放的技技术采用先进和和扩展性良良好的技术术方案有利利于最大限限度利用国国家资金，加加强系统的的集成性、可移植性性，延长系系统的生命命周期。功能实用、数据规范范由于党政系系统办公自自动化系统统产品面对对的是所有有的党政机机关单位，涉涉及面广，各各个单位的的计算机应应用层次和和信息化建建设水平都都不一样，客客户对信息息系统的运运用所带来来的工作模模式的改变变的适应力力和应对态态度也有差差别，这对对办公自动动化系统的的功能定制制带来了很很大的困难难。如何界界定办公自自动化系统统的功能涵涵盖范围，具具体每个功功能模块的的实现细节节如何，是是摆在我们们面前的

11、一一个首要的的问题，如如果解决不不好，不但但会造成资资源浪费，降降低办公效效率，而且且对以后电电子政府建建设的深入入也会带来来负面影响响。所以，办办公自动化化系统产品品最重要的的是通用性性，每个功功能模块必必须定义良良好，具有有极佳的实实用性和易易用性。国家对于电电子公文处处理以及各各种党政机机关行政后后勤事务的的管理有一一套国标的的规范和制制度，系统统功能的实实现必须严严格符合有有关条款，各各种输入、输出数据据必须符合合规范。高度安全可可靠安全可靠性性是党政办办公自动化化系统最重重要的需求求之一。它它包括系统统安全性和和数据信息息安全性两两方面内容容。系统应应采取多层层保护和防防范措施，既既

12、要防止局局域网外非非法用户的的侵入所造造成的数据据泄密，又又要保证局局域网内的的工作人员员分级按权权限操作；同时系统统要提供高高度的容错错性能和完完善的数据据备份、恢恢复功能，保保证系统长长期稳定地地运行。易于维护在系统管理理和用户使使用方面，由由于政府内内部用户熟熟悉业务范范围的知识识，但往往往相对缺乏乏专业的计计算机使用用和配置知知识，因此此要求系统统维护和使使用尽量简简单易操作作。4. 设计计原则 结结合上述需需求分析，我我们在产品品的设计上上坚持贯彻彻了下列原原则：4.1先进进性原则需要广泛吸吸取国内党党政办公自自动化系统统建设方面面的成功经经验，采用用当今世界界最先进、最成熟、最有发

13、展展前途的技技术，使系系统建立在在较高的起起点上。除除服务器系系统、存储储设备、网网络产品等等硬件设备备要选用业业界领先的的产品外，软软件平台也也应该选用用主流产品品，既要着着眼于目前前系统的需需求，还要要面向未来来的发展。4.2实用用性原则应充分体现现政府系统统业务的特特点，充分分利用现有有资源，合合理配置系系统软硬件件，保护用用户投资；又要着眼眼建成后使使用，具有有良好的扩扩充能力，可可以根据不不断增长的的业务需求求，能够随随着信息技技术的发展展而不断地地平滑升级级。各计算算机应用系系统的开发发，应做到到功能完善善、使用方方便、符合合实际、运运作高效。实用性的原原则是系统统能够成功功应用的

14、关关键。在系系统的设计计阶段就应应该充分考考虑用户当当前的各种种业务层次次的需求、各个环节节的数据处处理以及管管理要求。在实际的的开发实施施过程中可可以采用总总体设计、分布实施施的方案，保保障用户的的核心部门门的核心业业务功能首首先得到实实现，增加加系统的实实用性。然然后再逐步步扩充，保保障系统建建设的有效效性和连贯贯性。4.3安全全性原则党政办公自自动化系统统中的用户户有着各种种各样不同同的权限级级别和应用用层次，因因此在系统统设计时，应应该充分考考虑不同用用户的需求求，保证正正常用户能能够高效、快速地访访问授权范范围内的系系统信息和和资源。同同时，也必必须能够有有效地阻止止未授权用用户的非

15、法法入侵、以以及非授权权访问。4.4可靠靠性原则党政办公自自动化系统统每天都处处理着党政政机关各部部门的办公公数据，任任何时刻的的系统故障障都有可能能给部分用用户带来损损失，这要要求系统具具备很高的的稳定性和和可靠性，以以及很高的的平均无故故障率。保保证故障发发生时系统统能够提供供有效的失失效转移或或者快速恢恢复等性能能。4.5开放放性原则党政办公自自动化系统统一般来说说都建立在在全市范围围内的广域域政府专用用网络平台台环境之上上，因此必必须重点考考虑不同网网络环境下下的系统互互连性能。同时还要要考虑系统统的开放特特性，有机机地结合现现有或将来来发展的各各种不同的的软件系统统，以便于于始终能够

16、够随着技术术的发展进进行网络和和应用软件件的扩充和和升级，适适应业务发发展的需要要。更要求求系统具备备较高的可可移植性，能能够提供更更大范围的的平台选择择和有效平平滑的平台台替换。4.6可维维护性原则则由于党政机机关用户的的计算机使使用水平普普遍还不高高，因此对对于系统的的管理和维维护性能提提出了更高高的要求。在方案设设计时，易易管理、易易维护性原原则成为将将来系统开开发实施过过程中的重重要条件。因此，系系统设计必必须充分考考虑管理维维护的可视视化、层次次化以及控控制的实时时性。5. 产品品介绍5.1 产产品家族 为为了满足不不同用户的的需要，EEXI-OOfficce办公自自动化系统统产品家

17、族族提供了多多种流行的的技术解决决方案供用用户选择。基于Lottus DDominno/Nootes群群件平台解解决方案架构在前两两年风靡一一时的Lootus Domiino/NNotess R5群群件平台之之上的C/S模式办办公自动化化系统。近期将推出出基于Lootus公公司最新产产品Lottus DDominno/Nootes R6的升升级版本。基于微软解解决方案（AASP/CCOM/MTS结结构）架构在Wiindowws 20000 SServeer/IIIS之上的的B/S模模式办公自自动化系统统，后台采采用SQLL Serrver/Oraccle等关关系型数据据库。提供供集成的系系统管

18、理模模块，图形形化的流程程定义工具具。基于JAVVA的解决决方案（JJSPSServlletJJAVABBEAN）、B/S模式式办公自动动化系统，后后台采用OOraclle数据库库。JAVVA技术的的采用保证证了系统的的平台无关关性，具有有最大的移移植灵活度度。5.2应用用功能模块块说明EXI-OOfficce办公自自动化系统统产品家族族都是遵循循模块化的的设计原则则，提供了了完备的功功能模块已已备用户选选择使用（这这些功能模模块基本涵涵括了日常常办公的方方方面面）；同时EXXI-Offficee产品家族族还具有人人机界面友友好，操作作简单明了了等特点，用用户只须具具有计算机机基本知识识就可很

19、快快掌握应用用和管理。系统管理模模块系统管理模模块专供本本产品应用用单位的系系统管理员员使用，系系统管理员员通过系统统管理进行行系统设置置，管理用用户团队访访问权限、设定安全全选项，查查看系统日日志以及用用户使用情情况统计表表，并设定定流程的基基本设置；其中的字字典表维护护功能，可可以方便地地对一些单单位内部特特性化的信信息数据进进行维护。提示管理理，可以按按照设定工工作处理时时间，自动动提示请求求办事人和和办理人，对对工作进行行督办和催催办。公文管理模模块公文管理模模块实现了了收文管理理、发文管管理以及公公文审批等等功能。公公文管理是是各政府机机关、企事事业单位最最繁杂的一一项工作。不仅工作

20、作量非常大大而且公文文种类也很很多。主要要包括议案案、请示、工作报告告、通报、通知、公公告、函件件、工作总总结等多种种多样。处处理方式有有收文、发发文等不同同种类。每每件公文都都有特定的的流转过程程。文档管管理模块依依据公文处处理的特点点，实现了了不同种类类的公文在在收文、发发文、请示示汇报以及及签批、审审阅等流转转过程的全全电脑自动动化管理，操操作简单、灵活方便便。在此模模块提供了了对在线文文档的智能能化管理。文件可以以保存到翼迅办公公自动化的的文档管理理系统中，系系统自动跟跟踪记录文文件版本历历史。文档档的签出类类似文件独独占。一旦旦有用户签签出了某文文档，该文文档即被系系统锁定，其其他用

21、户都都无法修改改，以确保保文件版本本的一致性性。文档可可以分类存存放到文档档服务器预预定的文件件夹中，并并可以为每每一个文件件夹设定可可访问群组组，确保文文档资料的的高度安全全。文件处处理表的打打印采用了了自动套打打的方式，用用户不需任任何的格式式调整即可可直接打印印会议管理模模块各政府机关关、企事业业单位会议议比较频繁繁，一般会会议通知参参加人员，需需要人工协协调大量的的部门、人人员等有关关资源，浪浪费了物力力，财力，牵牵扯了相关关人员的大大量精力。会议管理理模块是用用户摆脱了了实际组织织中各种会会议活动安安排的繁琐琐过程，只只需简单地地起草一份份会议安排排，系统便便以电子的的方式快捷捷、安

22、全地地将会议通通知传达给给会议主持持人和各与与会人员。同时还实实现了对会会议的时间间、地点安安排，与会会人员的排排位及座位位安排，会会议通知，会会议纪要等等的管理功功能。车辆管理模模块车辆管理模模块实现了了政府机关关、企事业业单位对车车辆的管理理功能。包包括车辆的的调配安排排、使用情情况记录查查询、维修修情况记录录查询等。固定资产管管理模块固定资产管管理模块实实现了政府府机关、企企事业单位位对固定资资产的管理理功能。包包括固定资资产的购买买、发放、使用情况况的登记查查询等，并并提供相应应的统计功功能。人事管理模模块人事管理模模块实现了了政府机关关、企事业业单位对人人事的管理理功能。包包括人员资资料登记、查询、统统计汇总等等功能。档案管理模模块主要管理本本办公系统统内文件的的保存和借借阅管理。现各单位位因公事繁多并并因长时间间积攒，导导致文件、文档和资