OA办公自动化系统建设项目用户操作手册

1、办公自动化化系统（OOA）建设设项目用户使用手册版本：1.0目 录录TOC o 1-3 h z引言编写目的：普通用用户的使用用指南，主主要用户群群是OA的的所有用户户。项目背景：略。定义略。参考资料 无。用途功能登录系统打开IE浏浏览器，在在地址栏中中输入htttp:/1922.1688.1.11/，输入入用户名和和密码并按按“登录”，就可以登录录系统。系统架构组组成登录系统后后进入主界界面：左侧侧为相应菜菜单项，点点击即可打打开相应的的系统功能能页面；右边为待办办事宜及待待阅文档。以下分开开来介绍。待办事宜、待阅文档档用户在系统统主界面中中，看到自自己的待办办/待阅记记录（系统统默认是按按流

2、程类型型进行折叠叠，并显示示各类型的的待办/待待阅数目）。点击相应的的流程类型型以展开/折叠该类类型的待办办/待阅，并并单击需要要处理的文文档，以打打开文档进进行查看和和处理。如某一文档档处理完成成，并提交交到下一环环节，回到到系统主界界面后，点点击“主页刷新新”，刚办理理完毕的待待办记录将将从您的主主页消失。对于待阅文文档，您可可以在主界面面选择相应应的一个、多个或一一类文档，一一次性按“已阅”按钮处理理完成。也也可以点击击相关文件件进入文件件里“已阅”。主要菜单项项新建菜单菜单项的第第一条即为为“新建菜单单”。点击后后选择相应应的文档类类型，可以以进入一个个新窗口显显示该类型型新创建的的文

3、档。待办文档菜单项中中的“待办文档档”，点击可可看到 “按流程类类型”、“按到达时时间”、“按要求完完成时间”三个子菜菜单，可根根据需要点点击相关菜菜单，查看看待办文件件不同的排排序显示方方式。已办文档菜单项中的的“已办文档档”，点击相相应的文档档类型，系系统将在右右面的页面面显示该类类型的本人人所有的已已办文档，选选择相应的文档档点击打开开，在已办办文档中，用用户可以查查看当前文文档的状态态和处理意意见。待阅文档菜单项中的的“待阅文档档”，可按流流程类型查查看不同类类型的待阅阅文件。已阅文档菜单项中的的“已阅文档档”，可按流流程类型查查看不同类类型的已阅阅文件。选选择相应的的文档点击击打开，

4、在在已阅文档档中，用户户可以查看看已阅文档档的相关人人员的传阅阅意见。个人事务个人邮箱点击可进入入该用户的的个人邮箱箱，进行收收发邮件等等操作。出差授权此项操作可可将登录用用户的部分分权限分配配给其他人人员，主要要用于用户户出差时，可可由其他人人代为处理理出差期间间的工作。点击“新建授权权”进去，选选择“授权对象”、“授权时间间”，即可在在指定的时时间内将本本该给授权权人员的公公文转给授授权对象来来处理。修改个人资资料可以修改姓姓名、职务务、电话等等等个人相相关信息。公务邮箱此项菜单仅仅公务可以以看到。收收到的各项项公文，可可进行收文文登记、转转发公文等等操作。常用按钮说说明标签/按键键操作说

5、明从查看状态态进入处理理环节进行行处理保存自己的的修改记录录，结束自自己的待办办，送下一一节点处理理保存自己的的修改记录录，但保留留自己的待待办查看当前传传阅件的在在阅和已阅阅意见查看当前文文档处理环环节和处理理意见填写的处理理意见查看对应流流程的流程程图查看该节点点的操作说说明结束当前页页面，返回回上一页面面，但不保保存弹出对应字字段的选择择框清除对应字字段选择的的值保存填写的的处理意见见按钮。不同环节的的操作人对对正文内容容修改后有痕痕迹显示在成文封发发环节，显显示文档的的排序编号号。在正文编辑辑时，把本本机原有的的WORDD文档粘贴贴到正文在成文封发发环节，把把正文套入入设定的文文件模板

6、中中，以规范范格式本地上载公公章到系统统在成文封发发环节，生生成Adoobe AAcrobbat 55.0软件件格式。生成Adoobe AAcrobbat 55.0软件件格式。显示所选择择的发文单单位红灯表示该该文档已超超时黄灯表示该该文档必须须于当天处处理处理完完成，否则则就超时。能看到文件件传阅的发发起人、在在阅和已阅阅的情况。转他人传阅阅后，通过过查看意见见可以查看看哪些人未未阅，哪些些人已阅及及他们的意意见分别是是什么对当前文档档进行已阅阅把选中的一一个或多个个传阅文进进行已阅把当前传阅阅件送本部部门他人传传阅 添加附件时时，首先点点击“浏览”，可以查查看并选择择本机的文文件，然后后必

7、须点击击“上载”，才可以以把本地选选中的文件件附加到文文档中。每每个附件的的大小不得得超过100M.删除附件：首先选中中附件列表表中的一个个附件，然然后点击“删除”，把选中中的附件删删除。功能模块发文管理新建打开系统主主界面左面面导航条中中的新建文文档菜单条条，点击新新建发文按按钮，系统统将另外打打开一个窗窗口显示所所建文档。选择此次次发文是一一级局文还还是二级部部文，点击击流程确定定按钮，确确定流程。编辑公文处理单单如下图所示示可编辑的的内容包括括按钮操作作以及文字字的输入；编号框在在成文封发发环节才能能进行编辑辑。必须操操作的几处处：发文红红头、发文文字号、发发文标题、发文单位位、主题词词

8、。正文officce控件的的使用功能能类似一般般的worrd操作。正文的按按钮使用说说明如下图图所示。单击此按钮可复制硬盘上已排版好的文件。单击此按钮可显示每个环节的处理人对正文的修改所留下的痕迹。成文封发发文管理的的成文封发发环节按钮钮操作说明明：编号按钮，单单击会弹出出方框提供供手动的录录入编号数数，也可选选择默认的的编号。使用模板按按钮，系统统有默认模模板,直接接单击就可使使用。盖章按钮，复复制本地的的印章到正正文。生成PDFF按钮，直直接单击就可使使用，应用用后会生成成公文预览览按钮。可可以多次使使用此按钮钮，方便用用户修改正正文的内容容。公文预览按按钮，单击击查看模板板样式，并并且内

9、容不不会被修改改。成文封发按按钮，系统统提示“封发当前前文档，是是否继续？”按确定。封发记录按按钮，封发发记录后出出现此按钮钮，记录发发送单位是是否发送成成功。提交按钮，文文档提交结结束。收文管理登记手工登记登录系统，主主界面左面面导航条中中点击新建建文档收文文登记按钮钮。点击流程确确定按钮，确确定局级、部室、县县局收文流流程。公文处理单单：如下图图所示可编编辑的内容容包括按钮钮操作以及及文字的输输入。必须须操作的几几处：文件件标题、收收文流水号号。公务邮箱转转登记以公务身份份登录系统统，在主界界面菜单栏栏中选择公公务邮箱。单击文件查查看。查看看完毕，关关闭文件，回回到公务邮邮箱。在收到的公公

10、文前的方方框打勾在按钮条条单击登记记录入，确确定后系统统会提示“已正确发发送到待办办事宜中”。登记公公文后，刷刷新页面。拟办在公文处理理单中，点点击主办单单位的按钮钮选择主要要办理的单单位；点击击协办单位位的按钮选选择多个协协助部门办办理的。选选择单位如如下图所示示。确定主办、协办单位位后，点击击提交按钮。则将此文文档分发给给所选择的的主办、协协办部门办办理。电子函件新建打开系统主主界面左面面导航条中中的新建文文档菜单条条，点击电电子函件按钮，系系统将另外外打开一个个窗口显示示所建文档档。点击流流程确定按按钮，确定定局级或部部室函件流流程。编辑公文处理单单如下图所示示可编辑的的内容包括括按钮操

11、作作以及文字字的输入；编号框在在成文封发发环节才能能进行编辑辑。必须操操作的几处处：函件标标识、函件件字号、函函件单位。正文officce控件的的使用功能能类似一般般的worrd操作。正文的按按钮使用与与发文管理理相同。成文封发电子函件的的成文封发发环节按钮钮操作说明明：编号按钮，单单击会弹出出方框提供供手动的录录入编号数数，也可选选择默认的的编号。使使用模板按按钮，系统统有默认模模板,直接接单击就可使使用。生成PDFF按钮，直直接单击就可使使用，应用用后会生成成公文预览览按钮。可可以多次使使用此按钮钮，方便用用户修改正正文的内容容。公文预览按按钮，单击击查看模板板样式，并并且内容不不会被修改

12、改。成文封发按按钮，系统统提示“封发当前前文档，是是否继续？”按确定。封发记录按按钮，封发发记录后出出现此按钮钮，记录发发送单位是是否发送成成功。提交按钮，文文档提交结结束。会议管理新建打开系统主主界面左面面导航条中中的新建文文档菜单条条，点击会会议通知按按钮，系统统将另外打打开一个窗窗口显示所所建文档。点击流程程确定按钮钮，确定会会议流程。编辑如下图所示示可编辑的的内容包括括按钮操作作以及文字字的输入；编号框在在成文封发发环节才能能进行编辑辑。必须操操作的几处处：会议名名称、会议议内容、发发文单位、会议人员员。通知与会人人会议管理的的通知与会会人环节按按钮操作说说明：通知与会人人按钮，打打开

13、文档，点点击页面最最上方的通通知与会人人按钮，确确认后即将将表单中所所选的发文文单位和参参加会议人人员则会在在待阅文档档中收到此此文档。封发记录按按钮，封发发记录后出出现此按钮钮，记录发发文单位和和参加会议议人是否发发送成功。提交按钮，文文档提交结结束。会议纪要新建打开系统主主界面左面面导航条中中的新建文文档菜单条条，点击会会议纪要按按钮，系统统将另外打打开一个窗窗口显示所所建文档。编辑公文处理单单如下图所示示可编辑的的内容包括括按钮操作作以及文字字的输入；编号框在在成文封发发环节才能能进行编辑辑。必须操操作的几处处：纪要标标识、纪要要字号、文文件标题、会议地点点、参加人人员、主题题词。正文o

14、fficce控件的的使用功能能类似一般般的worrd操作。正文的按按钮使用与与发文管理理相同。成文封发会议纪要的的成文封发发环节按钮钮操作说明明：编号按钮，单单击会弹出出方框提供供手动的录录入编号数数，也可选选择默认的的编号。使用模板按按钮，系统统有默认模模板,直接接单击就可使使用。盖章，复制制本地的印印章到正文文。生成PDFF按钮，直直接单击就可使使用，应用用后会生成成公文预览览按钮。可可以多次使使用此按钮钮，方便用用户修改正正文的内容容。公文预览按按钮，单击击查看模板板样式，并并且内容不不会被修改改。成文封发按按钮，系统统提示“封发当前前文档，是是否继续？”按确定。封发记录按按钮，封发发记

15、录后出出现此按钮钮，记录发发送单位是是否发送成成功。提交按钮，文文档提交结结束。请示汇报新建打开系统主主界面左面面导航条中中的新建文文档菜单条条，点击请请示汇报按按钮，系统统将另外打打开一个窗窗口显示所所建文档。编辑如下图所示示可编辑的的内容包括括按钮操作作以及文字字的输入。必须操作作的几处：请示标题题、请示内内容。承办查看文档，根根据实际情情况修改文文档且给予予意见。办办理完后，到到文档的最最下方，输输入相关的的处理意见见，然后单单击按页面面上方的提提交，下一一环节只有有一个人有有权限处理理，则此文文档直接提提交；如果果有多人处处理，则选选择相应处处理人后，按按确定，完成成文档的操操作。性能

16、精度 略。时间特性 略。 灵活性 略。安全保密 略。运行环境操作系统要要求WINN20000或以上，浏浏览器要求求ie6.0或以上上。硬设备普通PC机机即可支持软件操作系统：推荐使用用Win22000 Pro Winn20000Svr WiinXP WWin20003Officce版本：要求offficee20000或以后的的版本offficee XP/offiice20003Acrobbat DDistiillerr 5.00（OA收收发员）Adobee Acrrobatt 5.00（普通用用户）杀毒软件：使用趋势势杀毒软件件防火墙：没没有限制，安安全级别不不要设太高高IE拦截工工具：全部部卸载Officce控件：登陆主页页面后，点点击“控件下载载”，选择“offiice控件件”，下载安安装即可。浏览器版本本：要求IIE6.00+SP11使用过程安装与初始始化相关控件通过系统提提供的链接接地址下载载并安装oofficce控件。相关设置浏览器安全全设置：打开ie66.0，选选择工具-iinterrnet选选项选择安全-受信