采购QAD操作流程汇总

1、采买QAD操作流程汇总采买QAD操作流程汇总50/50采买QAD操作流程汇总制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：1OF47项次內容页次1目录12修定简历23目的34合用范围35权责36定义37内容3-48有关文件49使用表单410附件4同意审查拟制制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：2OF47订正简历版别订正日期改正頁次改正内容A-1新版刊行制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A

2、-1订正日期：年月日页次：3OF47一、目的：为明确规范系统中采买保护作业流程二、合用范围：合用于采买QAD操作流程。三、权责：3.1采买负责编写规范。3.2各有关部门一定按此方法履行。四、定义：4.1功能键说明：F1-履行F2-提示F3-插入F4-结束F5-删除F7-重重F8-除掉Shif+?-数目改正4.2采买系统操作事务说明序号模块事务码说明功能权责参照依照1供应商保护供应商模块参数设保护采买依编码原则置价目表编码需2价目表保护采买价钱金额保护保护采买按下达的供应商编码一致3物料计划保护物料计划保护保护采买采买提早期及最小订量4物料成本保护物料成本保护保护采买成本价钱录入5采买控制文本5

3、.24采买模块参数设置保护采买若有按供应商6供应商物料保护1.19供应商物料保护保护采买的物料号需转换7采买员保护采买员保护保护采买采买订单对应的采买员8计量单位1.13计量单位保护保护采买单位的换算9采买恳求保护计划性生产物料MRP操作采买针对计划性生运转产物料从采买恳求成立采针对5.2.3完11申请成立采买单操作采买成后成立成采购单购单12采买单保护5.7采买单保护操作采买制作采买订单13采买订单成本更新5.19采买单单位成本更新操作采买采买订单价钱更新制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：4OF47序号模块事

4、务码说明功能权责参照依照14采买单打印5.10采买单打印操作采买特别资料：芯片/金丝有采采买单及委外加工单购开送货单到15采买单收货操作库房/采买库房由库房在收货入库做送检；其余资料则由库房做送检16采买单退货采买单退货操作品管17采买单退货打印采买单退货打印操作采买18到现在为止为做凭据采买单对帐操作采买采买月结对帐的采买单收货19供应商菜单供应商查问查问采买20采买5.8采买订单查问查问采买21采买5.9采买订单报表菜单查问采买22采买采买订单接收查问查问采买23采买供应商查问查问采买23采买价目表查问查问采买24采买1.20供应商物料查问查问采买25工程13.21物料代替报表查问工程/采

5、买打包件代替料查问五、内容5.1供应商保护【系统事代码：】5.1.1概括：.采买接到需求部门请购单或物质需求表找寻供应商,若有新增供应商,采买需对新的供货商做检查、评估.；新增的供应商,采买一定将供应商基本资料及供应商检查表传真给厂商,厂商答复后,采买依据厂商供应的有关数据在QAD系统中进行保护。制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日版次：A-1采买QAD操作手册次：5OF47订正日期：年月日页5.1.2主要字段说明：序号字段名称字段说明数据供应部门备注1供货商输入供货商朝码采买依编码原则名称输入供货商名称采买地点供货商之地点采买城市供货商所在城市采买国家供货商所在

6、的国家采买联系人供货商交易负责人采买电话供货商交易电话号码采买传真供货商交易传真采买2采买帐户供应商处购置项目的采买单所影响采买的总帐账户信息对付款帐户供应商的对付帐账户采买发货方式指该供应商使用的货运方式采买3银行该供应商付款对应的银行代码信息采买钱币指该供应商的使用的钱币代码采买4采买员该供应商对应的采买员采买价钱表指对应供应商的价目表采买需与供应商编码一致固订价钱此字段表示该供应商价钱能否固定采买还是可经过价目表改正价钱5支付方式指该供应商的支付方式代码采买6应纳税该供应商能否纳税采买纳税地区指供应商对应的纳税地区设置采买纳税种类供应商征收的税收种类采买税用途税收的用途采买含税指该项目地

7、点价钱能否含税采买制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：6OF47操作图示：12详尽操作步骤：采买至系统(2.3.1)(供应商数据保护)中,1、挨次进入各字段输入供应商编码、地点、国祖传真、电话履行完上述主要要点字段后，2、输入采买帐户、对付款帐户及发货方式按F1履行下一个画面。3详尽操作步骤：采买至系统(2.3.1)(供应商数据保护)中,3、选择银行及采买该供应商对对付款的钱币形式按F1履行下一个画面。制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日

8、页次：7OF474详尽操作步骤：采买至系统(2.3.1)(供应商数据保护)中,4、选择该供应商对应的采买员、价钱表（价钱表一律对应供应商编码）；完成后按F1履行下一个画面。制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：8OF475详尽操作步骤：采买至系统(2.3.1)(供应商数据保护)中,5、选择该供应商合同确认货款的支付方式；完成后按F1履行下一个画面。6详尽操作步骤：采买至系统(2.3.1)(供应商数据保护)中,6、针对画面提示选择对应应纳税、纳税地区、纳税种类、税用途、含税；完成后按F1履行下一个画面。制定单位：管理

9、部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：9OF47详尽操作步骤：采买至系统(2.3.1)(供应商数据保护)中,完成每个画面后按F1履行，即完成后供应商保护环节完成，最后按F4退出即可；查问数据：供应商数据查问(2.3.2),是依照供应商朝码查找厂商资料；供应商地点报表(2.3.3),是依照供应商朝码、名称及邮政代码查找厂商资料；供应商地点主文件报表(2.3.4),是依照供应商朝码、厂商名称、种类、邮政代码及采买员代码查找厂商资料。5.2供应商价目表保护【系统事务代码：1.10.2.1价目表保护】5.2.1概括：采买接到请购单时,找

10、寻厂商,产品认可,针对所需求产品询价、比价、议价、订价.5.2.2要点字段说明：序号字段名称字段说明数据供应部门备注1价目表价钱单编号采买员价目表编号对应供应商编码需一致2钱币交易币种（RMB、USD）采买员RMB/USD物料号物料编码采买员计量单位物料的单位采买员3开始此价钱奏效日期采买员到期日期此价钱单的有效截止期采买员金额种类选择L型列表采买员4价钱表价钱采买订单价钱采买员最廉价钱该物料的最廉价钱采买员最高价钱该物料的最高价钱采买员制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：10OF475.2.3操作图示详尽操作步

11、骤：采买至系统画面1.10.2.1(价钱表保护)中,1、输入新增物料的价目表（价目表需已采买订单的供应商一致）；2、钱币：选择该物料采买的付款钱币方式（USD或RMB）；3、针对要新增的物料号录入、计量单位保护、价目表的要履行的开始日期、到期日期、金额种类（原则上选L列表形式）；4、价钱表价钱选择确认后的采买定单价钱、最廉价钱（指该物料的最廉价钱、）最高价钱（指该物料的最高价钱）履行完上述主要要点字段后，按F1履行完成，最后按F4退出即可；详尽查询系统事务代码：系统画面1.10.2.2价钱表查问,是依照价钱表代码查的,方便采买查找所需物料的价钱；系统画面1.10.2.3价钱表报表,是依照价钱表

12、代码、产品类、物料别查找.便于采买作业.；系统画面1.10.2.4价钱表报表是按物料排序,此报表是按物料别查找价钱。5.3物料主记录保护【系统事务代码1.4.7】概括：物料主记录保护采买主要针对以下主要字段说明在QAD系统进行录入即可。5.3.2主要字段说明：序号字段名称字段说明数据供应单位备注1物料号选摘要操作的物料号采买部2采买提早期采买正常或是均匀需要的工作天数采买部3最小采买量该物料最小订购量.采买部制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：11OF475.3.3操作图示：采买至系统画面1.4.7(物料计划保护

13、)中,1、输入要履行的物料号；2、将要操作的物料采买提早期录入3、该物料采买最小订量录入；履行完上述主要要点字段后，按F1,光标回到原点即整个流程操作完成。5.4物料主记录保护【系统事务代码1.4.7】概括：物料主记录保护采买主要针对以下主要字段说明在QAD系统进行录入即可。5.4.2主要字段说明：序号字段名称字段说明数据供应单位备注1物料号选摘要操作的物料号采买部价钱指该物料的价钱采买部主要用于参照价（对价目表为美元的需换算成人2民币价钱）税指该物料价钱能否纳税采买部主要用于参照价（对价目表为美元的需换算成人民币价钱）纳税种类纳税种类采买部17%、6%等3物料该物料的成本价采买部价目表为美元

14、的需换算成人民币价钱制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：12OF475.4.3操作图示：（采买价钱为人民币操作方式）一详尽操作步聚：1、输入要履行的物料号；2、履行要录入该物料的参照价钱/税/纳税种类；3、录入物料成本数据（指不包含税的价钱）；履行完上述主要要点字段后，按F1,光标回到原点即整个流程操作完成，最后按F4退出即可（此操作也能够1.4.1物料主记录保护中操作，操作方式直接参照1.4.9操作方式）。制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：

15、年月日页次：13OF475.4.3操作图示：（采买价钱为美元操作方式）二详尽操作步聚：1、输入要履行的物料号；2、履行要录入该物料的参照价钱/税/纳税种类（如该物料保护价目表为美元的，一定按税率换算成人民币的价钱方可）；3、录入物料成本数据（指不包含税的价钱，另该物料号保护价目表为美元的，须按税率换算成人民币的成本）；履行完上述主要要点字段后，按F1,光标回到原点即整个流程操作完成，最后按F4退出即可（此操作也能够1.4.1物料主记录保护中操作，操作方式直接参照1.4.9操作方式）。制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日

16、页次：14OF475.5采买员保护【系统事务代码】概括：采买员保护主要针对后续采买恳求保护选择相对应的采买人员。5.5.2主要字段说明：序号字段名称字段说明数据供应单位备注1采买员保护在系统中选择可操作的采买员采买部操作图示1采买至系统画面5.2.1.20(采买员保护)中,针对采买员进行选择，履行完上述主要要点字段后，按F1履行，后整个操作完成，最后按F4退出即可。5.6计量单位保护【系统事务代码1.13】概括：物料号若有要换算单位直接到计量单位保护单位换算。5.6.2主要字段说明：序号字段名称字段说明数据供应单位备注1计量单位换算的计量单位采买部注：计量单位若有换代替单位换算代替的计量单位采

17、买部算价目表的计单位物料号需换算的物料号采买部要同步操作方可在单位换算因子换算物料号对应的因子采买部定单上显示价钱制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：15OF475.6.3操作图示详尽操作步聚：采买至系统画面1.13(计量单位保护)中,对要换算的物料号进行单位换算，履行完上述主要要点字段后，按F1,光标回到原处后整个操作完成，最后按F4退出即可；另相应的价目表保护（1.10.2.1）也需同步进行计量单位保护，制作采买订单才能显示物料价钱。5.7采买恳求保护【系统事务代码】（不包含代替料流程）一：概括：需求部门确认

18、请购需求根源:生产性物料、非生产性物料，生产性物料:需求来源销售部门的销售订单,即主生产计划需求.非生产性物料:即非生产用品及生产用具等用品请购(eg:模具,文具,刀具)等；计划性生产物料:MRP运转以后,系统会将所有计划性生产物料自动产生计划采买单或由生控部供应物料采买需求单交托采买部门；采买部至系统（5.2.3采买恳求保护）进行操作（详尽需求数目按生控提交的签核物质需求表为准）,操作后产生采买申请单，再进入5.2.18(申请成立采买单)，完成后（5.7）生成采买订单（上述操作不包含代替物料的操作流程，采买人员如购置其余物料代替标准的物料需求操作流程另行写入）。5.7.2主要字段说明：序号字

19、段名称字段说明数据供应部门备注1申请号选择屏幕中所要包含的第一个申请的号码采买2行挑选要办理的行采买制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日版次：A-1采买QAD操作手册页次：16OF47订正日期：年月日序号字段名称字段说明数据供应部门备注3供应商要包含在选择屏幕中的第一个供应商号码采买需求量MRP运转以后,系统会自动产生物料需求数采买UM采买计量单位采买单位成本价目表保护后单位成本会直接生成采买4价钱表价钱表应直接已所择供应商号码一致采买5截止日期物料号可用于发货的日期采买需求日期物料号可用于制造的日期采买操作图示1234详尽操作步骤：采买至系统画面5.2.3(采买

20、恳求保护)中,1、跟据计划性生产物料生控MRP运转过来的申请号进行选择；2、选摘要操作的行（注：一个申请号可能会有几个行要操作，采买人员要对相应行作选择操作）；3、针对物料号选摘要下达的供应商；4、对所选物料号选择对应的价目表（注：价目表需跟供应商朝码一致）；制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：17OF4756详尽操作步骤：5、选择截止日期及需求日期（来料交期的答复）；所有完成后按F1履行；6、采买恳求保护确认无误后按F4光标提示提交该项申请，直接选择YES；在按回车键显示一下个画面；制定单位：管理部文件名称文件

21、编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：18OF47详尽操作步骤：7、按回车键后光标提示提交给购置选择YES；8、采买员选摘要操作履行的采买员代码，所有完成后按回车键即履行完成；5.8从采买恳求成立采买单【系统事务代码5.2.18】概括：采买恳求保护（5.2.3）履行审批完后,直接进入从采买恳求成立采买单订单。5.8.2主要字段说明：序号字段名称字段说明数据供应部门备注1申请号选择屏幕中所要包含的第一个申请的号码采买可选择单调项目操作供应商要包含在选择屏幕中的第一个供应商号码采买物料号选择屏幕中所要包含的第一个物料号采买需求日期按需求日期挑选采

22、买采买员可选摘要履行的采买员采买2复制选摘要生成采买订单YES即是要办理的采买3采买订单成立采买订单后自动生成采买订单号采买供应商成立采买订单后自动生成供应商采买4税用途该供应商能否纳税采买纳税环境指供应商对应的纳税地区设置采买纳税种类供应商征收的税收种类采买应纳税税收的用途采买含税该供应商能否纳税采买5兑换率指外币变换为人民币的兑换采买采买订单成本针对成立恳求的采买订单价目表为美元，采买更新生成5.7采买订单后需做更新方可生生美元价目表制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：19OF475.8.3操作图示：（操作方

23、式一）1详尽操作步骤：1、从5.2.3采买恳求完成后进入5.2.18从采买恳求成立采买订单项选择择所要办理的申请号，完成后按F1跳转到下一画面会出现刚所成立的申请号的信息。制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：20OF472详尽操作步骤：2、对画面中不一样供应商进行操作，同一供应商要成立成同一张采买订单，复制那一栏则选择YES,其余暂不办理的暂实选择NO（注：假如未做选择的话履行将会把所有信息代替成同一供应商）履行此画面要注意选择供应商；完成后按F1会提示所有信息能否正确，确认无误后选择YES；完成后按F1跳转到下

24、一画面;3详尽操作步骤：3、直接按回车键会自动生成采买订单及物料所对应的供应商，在按F1履行提示所有信息能否正确选择YES，完成后按F1跳转到下一画面；制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：21OF474详尽操作步骤：4、对画面所提示的税用途、纳税环境、纳税种类、应纳税、含税做选择操作，在按F1履行完后即可生成采买订单。5.8.3操作图示：（操作方式二）1详尽操作步骤：1、从5.2.3采买恳求完成后进入5.2.18直接按F1跳转到下一画面会出现未成立的采买申请号的信息，选阅读相同的供应商记录一下，在回到第一画面按供

25、应商朝码进行选择操作；制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：22OF4723详尽操作步骤：2-3、选摘要成立订单的供应商朝码，履行此画面要注意选择供应商；完成后按F1会提示所有信息能否正确，确认无误后选择YES；完成后按F1跳转到下一画面;制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：23OF474详尽操作步骤：4、对画面所提示的税用途、纳税环境、纳税种类、应纳税、含税做选择操作，在按F1履行完后即可生成采买订单。5.8.3操作图示：（操作方式

26、三美元）详尽操作步骤：1-4、从5.2.3采买恳求完成后进入5.2.18直接按F1跳转到下一画面会出现未成立制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：24OF47的采买申请号的信息（操作方式同方式一及方式二）步聚；详尽操作步骤：5、完成1-4步聚后按F1光标提示美元及人民币的兑换率真接F1履行，即可完成生成采买订单。6详尽操作步骤：6、5.2.18从采买恳求成立生成5.7采买订单后美元价目表的，只引用成本价还需至制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年

27、月日页次：25OF475.19采买订单成本更新为价目表价钱，即完成美元的采买订单价钱。5.9采买恳求保护【系统事务代码5.2.3】主要针对芯片代替料流程二：概括：MRP运转以后,系统会将所有计划性生产物料自动产生计划采买单或由生控部供应物料采买需求单交托采买部门；采买部至系统（5.2.3采买恳求保护）进行操作,操作后产生采序号字段名称字段说明数据供应部门备注1申请号选择屏幕中所要包含的第一个申请的号码采买2行挑选要办理的行采买3物料号工程打包的打包件物料号工程/生控4-5物料号物料代替报表打包件所对应的代替物料号工程6物料号打包件要代替的真切物料采买7供应商要包含在选择屏幕中的第一个供应商号码

28、采买8价钱表直接已所择供应商相同供应商号码采买购申请单，进入5.2.18(申请成立采买单)，完成后（5.7）生成采买订单5.9.2主要字段说明：详尽操作步聚：1、选摘要履行操作的申请号；2、选摘要操作的行；3、选择工程打包的物料号直接改正成要购置下达采买订单的物料号；制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：26OF47详尽操作步聚：可经过13.21查问打包件的对应的代替物料；制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：27OF47详尽操作步聚：

29、6、把MRP运转的打包件改为可代替购置的物料号；7-8、录入物料号对应的供应商及价钱表；所有完成后按F1履行完成后直接到5.2.18成立恳求保护即可。5.10采买订单保护【系统事务代码5.7】概括：采买部依据需求部门提交的已同意的请购单做采买订单。5.10.2主要字段说明：【*为可选项，可按默认或选择】制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：28OF47序号字段名称字段说明数据供应部门备注1采买订单采买单号码（自动带出）采买供货商输入供货商朝码采买2到期日期依订单计划表输入到期日期采买*订货日期依订单计划表输入当天日

30、期采买采买员采买员自行输入自已的编号采买联系人供应商保护有录入则会自动带出采买价钱表产品价钱无钱币自动带出采买支付方式选择付款条件（自动带出）采买3说明选择Yes则要对该订单进行说明采买4税用途该供应商能否纳税采买纳税环境指供应商对应的纳税地区设置采买纳税种类供应商征收的税收种类采买应纳税税收的用途采买含税该供应商能否纳税采买事务说明对选择说明Yes的字段做事务说明采买6行采买单行数采买7地点送货地点采买*申请号已同意的采买申请号采买8物料号需求的物料号采买9已订购量请购需求数目采买10UM计量单位采买11成本单价直接引用价目表采买12截止日期物料来料的时间采买13种类直接空白采买S(委外)M

31、（非库存）针对办公用品无物料号14说明对该物料做说明采买15税参照（序号3）字段说明采买事务说明对选择说明Yes的字段做事务说明，采买后选择YES打印在采买单上5.10.3操作图示制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：29OF47123详尽操作步骤：采买至系统画面采买保护5.7中,依据需求部门提交的已同意的请购单制作采买订单；1、5.7采买订单保护采买订单号直接回车生成新订单号，选择该物料所对应的供应商朝码；2、输入截止日期及对应当订单的采买员；3、说明选YES则对关于该张订单做事务说明，选NO则不做事务说明，En

32、ter键，进入下一页面；4详尽操作步骤：4、按Enter键，画面提示采买订单的税收信息按有关信息选择即可；制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：30OF475详尽操作步骤：针对该定单说明选YES做事务说明；89-116-71213详尽操作步骤：6-7、采买单的行录入及该物料交货的地点进行选择录入；8、请购单物料号的录入；9-11、请购单数目录入、单位录入、单位成本录入；12、对物料截止日期的录入（交期）；13、采买订单种类的选择：M（针对办公用品类选择）、S（委外加工选择）、空白（非S/M两项则选择空白）制定单位：

33、管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：31OF471415详尽操作步骤：14、说明选YES则对关于该项物料号信息做事务说明，选NO则不做事务说明；15、按Enter键，画面提示采买订单的税收信息按有关信息选择即可；16详尽操作步骤：16-17、按Enter键，针对说明选YES该项物料号做事务说明，Enter键，进入下一页面；对所录入的事务说明事项看否要选择在相应的报表上表现；制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：32OF4717详尽操作步骤：17

34、、F1履行完所有事项后，按F4画面提示能否连续保留，选择YES后则PO1276该张订单履行完成。5.11采买订单保护【系统事务代码5.7】针对委外加工（种类为S）5.11.1概括：采买至系统画面采买保护5.7中,依据生控部提交的委外加工单进行采买作业。5.11.2主要字段说明：【*为可选项，可按默认或选择】序号字段名称字段说明数据供应部门备注1采买订单采买单号码（自动带出）采买供货商输入供货商朝码采买发货-至自动带出2截止日期依订单计划表输入到期日期采买*订货日期依订单计划表输入当天日期采买采买员采买员自行输入自已的编号采买联系人供应商保护有录入则会自动带出采买价钱表产品价钱无钱币自动带出采买

35、支付方式选择付款条件（自动带出）采买3说明选择Yes则要对该订单进行说明采买制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日版次：A-1采买QAD操作手册次：33OF47订正日期：年月日页序号字段名称字段说明数据供应部门备注4税用途该供应商能否纳税采买税用途纳税环境指供应商对应的纳税地区设置采买纳税环境纳税种类供应商征收的税收种类采买纳税种类应纳税税收的用途采买应纳税含税该供应商能否纳税采买含税5事务说明对选择说明Yes的字段做事务说明采买6地点送货地点采买7物料号需求的物料号采买8已订购量请购需求数目采买9UM计量单位采买10成本单价直接引用价目表采买11种类委外加工种类选

36、择S采买12税参照(序号4)字段说明采买13ID生控委外加工单的ID号采买工序需求工序代码采买电镀、编带、套灯座5.11.3操作图示详尽操作步骤：采买至系统画面采买保护5.7中,依据生控部门提交的已同意的委外加工单制作采买订单（采买订单完成后需制作委外通知单发给库房以便后续进出库的管控。）1、采买至5.7采买订单保护采买订单号直接回车生成新订单号，选择该物料所对应的供应商朝码；2、输入截止日期及对应当订单对应的采买员；3、对该份定单项选择择做说明；制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：34OF47详尽操作步骤：4、

37、按Enter键，画面提示采买订单的税收信息按有关信息选择即可；详尽操作步骤：5、针对该定单说明选YES的做事务说明，按F4退出至下一画面；制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：35OF47详尽操作步骤：6、选摘要交货的地点；7、委外加工单物料号的录入；8-10、委外加工单数目录入、单位录入、单位成本录入；11、委外加工单种类选择（重申委外加工单调定需选择S型）方可；详尽操作步骤：12、按Enter键，画面提示采买订单的税收信息按有关信息选择即可；制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买

38、QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：36OF4713、关于委外加申请单ID号及工序号（工序号有针对编带、套灯座、电镀）；详尽操作步骤：14、履行完所有事项后，画面提示能否连续保留，选择YES后则PO1296该张委外订单履行完成（采买订单完成后需制作委外通知单发给库房以便后续进出库的管控）。制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：37OF475.12采买订单成本更新【系统事务代码5.19】5.12.1概括：主要针对5.2.3采买恳求保护采买恳求成立采买订单5.7采买订单保护供应商及价目表为美元的做采买成本更

39、新。5.12.2主要字段说明：序号字段名称字段说明数据供应部门备注1采买订单保护从成立订单价钱未做更新的价钱采买采订订单成本更新对供应商及价目表为美元的做采买成本更采买新3采订订单成本更新采买成本更新为美元价钱采买5.12.2主要字段说明：制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：38OF47操作步聚：针对5.2.3采买恳求保护采买恳求成立采买订单5.7采买订单保护供应商及价目表为美元的做采买成本更新，直接至5.19采买订单成本更新选摘要操作的采买订单完成后按F1履行即可更新价钱。5.13采买订单打印【系统事务代码5.

40、10】5.13.1概括：完成系统5.7采买单保护完后至画面(采买单打印5.10),将采买单打印出来,给采买主管签核.5.13.2主要字段说明：序号字段名称字段说明备注数据供应部门采买单采买单编号可单调选择采买1供货商供货商朝码采买采买员采买员代码采买订货日期下采买单日期采买制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：39OF475.13.3操作图示12详尽操作步骤：采买部至系统画面(采买单打印5.10)中,依据所下达的采买订单项选择择进行打印，在5.7采单保护时有做事务说明的事项则在打印出的采买订单会把说明自动表此刻采买

41、订单上。制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：40OF475.14采买订单接收成本【系统事务代码5.13.1】5.14.1概括：供应商交货时,库房人员依供应商送货单核对采买订单进行入库，若有误须知会采买部.如无误,核对送货单内容:供应商名称,代号,物料号,采买件-采买单号,委外件-采买单号及工单号码,备注等.对点无误,签收送货单,库房留二联,并登录5.13.1画面进行收货办理.5.14.2主要字段说明：序号字段名称字段说明数据供应部门备注1订单号选摘要收货的订单号采买部2转入下道工序选择YES/NO库房3行输入物料

42、号对应行号库房可用向上或向下光标来采纳与送货单4数目进货数目库房吻合的物料号以实质收取数目为准5地点选择交货的地点库房6库位寄存地点库房预设待检仓（110）,可修正7批/序输入在该采买单项上所接库房物料的批/序号5.14.3操作图示12详尽操作步骤：1、选择到货的采买订单号；2、转入下道工序选择NO则自行选择行号及数目；制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日采买QAD操作手册版次：A-1订正日期：年月日页次：41OF473-45-78详尽操作步骤：3-4、输入物料号对应行号及入库数目；5-7选对对应的地点、库位及批序号完成按F1履行提示能否显示正在收货的采买单项目，确认无误选择YES则完成此单操作即入库完成。制定单位：管理部文件名称文件编号：制定日期：2013年04月08日版次：A-1采买QAD操作手册页次：42OF47订正日期：年月日5.15采买订单退货【系统事务代码5.13.7】5.15.1概括：关于物料来料不良，退货流程直接到(5.13.7)做采买单退货.5.15.2主要字段说明：序号字段名称字段说明数据供应部门备注1采买单输入采买单号码采买部退货通知单2所有退货YorN库房3-5转下道工序能否转入下道工序选择NO库房6行输入物料号对应序号库房7数目