SAP企业资源计划资料

1、 PAGE 52目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc 前言 PAGEREF _Toc h 2 HYPERLINK l _Toc SAP简介 PAGEREF _Toc h 2 HYPERLINK l _Toc SAP R/33系统概述 PAGEREF _Toc h 2 HYPERLINK l _Toc 第一章 SAPPR/3生产计划和控制 PAGEREF _Toc h 5 HYPERLINK l _Toc 第二章 SAPP R/3 物料管理 PAGEREF _Toc h 12 HYPERLINK l _Toc 第三章 SAPP R/3 销售与分销 PAGEREF _

2、Toc h 19 HYPERLINK l _Toc 第四章 SAPP R/3 财务会计 PAGEREF _Toc h 29 HYPERLINK l _Toc 第五章SAP R/3管理会计 PAGEREF _Toc h 32 HYPERLINK l _Toc 第六章 SAPP R/3 资产管理 PAGEREF _Toc h 41 HYPERLINK l _Toc 第七章 SAPP R/3 质量管理 PAGEREF _Toc h 44 HYPERLINK l _Toc 第八章 SAPP R/3 人力资源系统 PAGEREF _Toc h 46 HYPERLINK l _Toc SAP 与其他他各软

3、件厂商的比比较 PAGEREF _Toc h 49前言SAP简介SAP是一家通通过业务工程程成功地集成成信息技术的的公司，SAAP（Sysstem, Appliicatioons, aand Prroductts in Data Proceessingg,数据处理理的系统、应应用和产品）。SAP公司司是ERP思思想的倡导者者，成立于11972年，总总部设在德国国南部的Waalldorrf。SAPP的主打产品品R/3是用用于分布式客客户机/服务务器环境的标标准ERP软软件，主要功功能模块包括括：销售和分分销、物料管管理、生产计计划、质量管管理、工厂维维修、人力资资源、工业方方案、办公室室和通信、

4、项项目系统、资资产管理、控控制、财务会会计。R/33支持的生产产经营类型是是：按定单生生产、批量生生产、合同生生产、离散型型、复杂设计计生产、按库库存生产、流流程型，其用用户主要分布布在航空航天天、汽车、化化工、消费品、电器设备备、电子，食食品饮料等行行业。SAPR/33的功能涵盖盖了企业管理理业务的各个个方面，这些些功能模块服服务于各个不不同的企业管管理领域。在在每个管理领领域，R/33又提供进一一步细分的单单一功能子模模块，例如财财务会计模块块包括总账、应收账、应应付账、财务务控制、金融融投资、报表表合并、基金金管理等子模模块。SAPP所提供的是是一个有效的的标准而又全全面的ERPP软件，

5、同时软件件模块化结构构保证了数据据单独处理的的特殊方案需需求。目前，SAP在在120多个个国家和地区区拥有17,500多家家客户、444,500多多个系统安装装点、10000万名最终终用户，世界界500强880%以上的的公司都在使使用SAP的的管理方案。SAP在全全球多家证券券交易所上市市，包括法兰兰克福证交所所和纽约证交交所。SAPP在八十年代代开始同中国国企业合作，于于1995年年正式成立中中国分公司，并并设立了北京京、上海、广广州分公司。根据IDCC数据，20000年SAAP在中国EERP软件市市场份额达到到30，并并逐年递增。SAP在中中国已有3000多家用户户，其中既包包括中国石化化

6、、中化、红红塔、海尔、联想、COOSCO、长长虹、一汽-大众、上海海通用、上海海浦发行、国国贸中心、李李宁、乐百氏氏、麦德龙、万科、康佳佳、浙江电力力、上海三菱菱、小天鹅、大唐电信、宗申摩托、华凌空调等等大型企业和和集团，也包包括宝岛眼镜镜、青岛狮王王、兆维晓通通、杭州解放放路百货等中中小型企业。在消费品行行业有广东乐乐百氏集团、广东保洁有有限公司、广广东美晨集团团有限公司等等。SAP R/33系统概述SAP R/3 是一个个基于客户/服务机结构构和开放系统统的、集成的的企业资源计计划系统。其其功能覆盖企企业的财务、后勤（工程程设计、采购购、库存、生生产销售和质质量等）和人人力资源管理理、SA

7、P业业务工作流系系统以及因特特网应用链接接功能等各个个方面。（如如图所示）R/3应用软体体采模组化结结构。它们既既可以单独使使用，也可以以和其它解决决方案相结合合。从流程导导向的角度而而言，各应用用软体间的整整合程度越高高，它们带来来的好处就越越多。FI 财务会计计集中公司有有关会计的所所有资料，提提供完整的文文献和全面的的资讯，同时时作为企业实实行控制和规规划的最新基基础。TR 财务管理理是一个高效效率财务管理理完整解决方方案，确保公公司在世界范范围的周转，对对财务资产结结构实行盈利利化组合，并并限制风险。CO 管理会计计是公司管理理系统中规划划与控制工具具的完整体系系，具有统一一的报表系统

8、统，协调公司司内部处理业业务的内容和和过程。EC 企业控制制根据特制的的管理资讯，连连续监控公司司的成功因素素和业绩指标标。IM 投资管理理提供投资手手段和专案，从从规划到结算算的综合性管管理和处理，包包括投资前分分析和折旧模模拟。PP 生产计划划提供各种制制造类型的全全面处理：从从重覆性生产产、订制生产产、订装生产产，加工制造造、批量及订订存生产直至至过程生产，具具有扩展MPPR的功能。另另外还可以选选择连接PDDC、制程控控制系统，CCAD和PDM。MM 物料管理理以工作流程程为导向的处处理功能对所所有采购处理理最佳化，可可自动评估供供应商，透过过精确的库存存和仓储管理理降低采购和和仓储成

9、本，并并与发票核查查相整合。PM 工厂维护护提供对定期期维护、检查查、耗损维护护与服务管理理的规划、控控制和处理，以以确保各操作作性系统的可可用性。QM 品质管理理监控、输入入和管理整个个供应链与品品质保证相关关的各类处理理、协调检查查处理、启动动校正措施、以及与实验验室资讯系统统整合。PS 专案管理理协调和控制制专案的各个个阶段，直接接与采购及控控制合作，从从报价、设计计到批准以及及资源管理与与结算。SD 销售与分分销积极支援援销售和分销销活动，具有有出色的定价价、订单快速速处理、按时时交货，交互互式多层次可可变配置功能能，并直接与与盈利分析和和生产计划模模组连接。HR 人力资源源管理采用涵

10、涵盖所有人员员管理任务和和帮助简化与与加速处理的的整合式应用用程式，为公公司提供人力力资源规划和和管理解决方方案。开放式资讯仓储储包括智能资资讯系统，该该系统把来自自R/3应用程程式和外部来来源的数据归归纳成为主管管人员资讯，不不仅支援使用用者部门决策策和控制，同同时也支援对对成功具有关关键作用的高高阶控制和监监控。R/3定制化化策略资讯管管理保持竞争领先地地位端赖于公公司建立有效效并尽可能以以客户为导向向的企业流程程结构的能力力。这就需要要具备可最有有效支援今后后企业流程的的资讯处理系系统。R/3系统并非非只是软件，它它是一种策略略性解决方案案。R/3系统企企业流程的思思维与行动。公司必须运

11、用动动态战略对瞬瞬息万变的挑挑战作出反应应。迅速适应应客户新需求求和市场新商商机的能力，是是赢得竞争胜胜利的决定性性因素。此种种适应力需要要一个功能强强大、开放式式的基础结构构，它可针对对目前的企业业流程提供最最佳化支援，并并能灵活适应应变化与发展展。R/3系统就就是应付这些些挑战的最佳佳解答，它是是主从式架构构上最普遍的的标准商业应应用软件。SAP R/33系统具备以下下功能和主要要特点:功能性：R/33以模块化的的形式提供了了一整套业务务措施,其中中的模块囊括括了全部所需需要的业务功功能并把用户户与技术性应应用软件相联联而形成一个个总括的系统统，用于公司司或企业战略略上和运用上上的管理。集

12、成化: R/3把逻辑上上联的部分连连接在一起。重复工作和和多余数据被被完全取消，规规程被优化，集集成化的业务务处理取代了了传统的人工工操作。灵活性：R/33系统中方便便的裁剪方法法使之具有灵灵活的适应性性，从而能满满足各种用户户的需要和特特定行业的要要求。R/33还配备有适适当的界面来来集成用户自自己的软件或或外来的软件件。开放性：R/33的体系结构构符合国际公公认的标准，使使客户得以突突破专用硬件件平台及专用用系统技术的的局限。同时时，SAP提提供的开放性性接口，可以以方便地将第第三方软件产产品有效地集集成到R/33系统中来。用户友好：图标标与图形符号号简化了人机机交互时的操操作。统一设设计

13、的用户界界面确保了工工作人员能够够运用同样的的熟悉的技术术从事不通的的工作。模块化：R/33的模块结构构使用户既可可以一个一个个的选用新的的实用程序，也也可以完全转转入一个新的的组织结构体体系。可靠：作为用户户的商业伙伴伴SAP始终终不断地为集集成化软件的的质量设立越越来越多的国国际标准。低成本高效益：信息处理是是取得竞争优优势的要点之之一。当竞争争加剧时，企企业必须更加加努力地获取取其市场占有有量。这就要要使用高度集集成化的数据据处理软件，而而R/3正是是这种软件的的优秀典范。国际适用：R/3支持多种种语言，而且且是为跨国界界操作而设计计的。R/33可以灵活地地适应各国的的货币及税物物要求。

14、服务：R/3系系统实施过程程中，用户将将得到SAPP技术专家的的全面支持与与服务，包括括组织结构方方面与技术方方面的咨询，项项目计划与实实施方面的协协助，以及培培训课程。第一章SAP R/3生产产计划和控制制装备R/3系统统的生产计划划和控制应用用模块之后，当当你进行生产产计划，执行行和控制作业业时你可以发发挥你所有的的潜力。由于不断增长的的市场压力，高高度国际化和和持续加强的的客户化趋势势，今天许许许多多的公司司正不断抛开开传统的作业业方式，更加加向客户为中中心和柔性生生产方式过渡渡。PP应用模块可可以满足业务务流程在不断断改变且发展展的制造商们们的运营要求求。对以下三三个领域，它它均能提供

15、理理想的解决方方案，即生产产计划、生产产执行和生产产控制。R/3 生产计计划系统主要要特征及模型型1 、主要特征征：R/3 PP生生产计划系统统是一个综合合性的企业资资源计划系统统，包括制造造执行系统的的全部功能。它完整地集集成各种应用用领域的所有有业务功能，支支持客户订单单快速处理。可以用R/3业务模型型的组织实体体同任何现有有企业组织结结构对应起来来。R/3支支持跨越多个个公司的事务务处理，以及及同一企业各各组织实体之之间的分销需需求计划。2、制造资源管管理模型R/3 PP生生产计划系统统是一个联机机处理的制造造资源计划系系统，同所有有R/3应用用程序完全集集成。R/33 PP完全全支持A

16、PIICS的MRRP II模模型。R/33同传统的MMRP III系统不同，它它不仅集成了了财务和后勤勤的计划和执执行功能，而而且将企业的的利润控制贯贯穿于整个供供应链，完成成了供应链到到价值链的升升华。此外，RR/3 PPP还提供制造造执行系统（MMES）的所所有功能。同同时，R/33还具有强大大的面向客户户并充分集成成各种销售业业务的功能。在所有R/3事事务处理中，用用户可享受到到集成的好处处。例如：R/3将销售订订单的需求量量转换至主计计划。新的客客户需求量立立即显示在主主计划员面前前。这是保证证按时发货的的最快途径。所有存货消耗量量及货物入库库事务处理同同步地过帐到到总帐科目。车间订单

17、确认及及倒冲发料联联机过帐到所所有总帐的有有关科目。生生产成本中心心及时从生产产作业活动得得到贷方金额额。分配到生生产成本采集集点的成本是是同步发生的的。任何时候候你都可以联联机得到与生生产有关的最最新成本信息息。如果你是一个订订货生产类型型的制造商，你你可以连续监监控所有与订订单有关的成成本。你甚至至可以用R/3对比冻结结成本、实际际/目标成本本和所有发生生的成本。当当你向客户发发货并开具发发票时，你会会立即知道你你的利润有多多少。由于R/3集成成所有的业务务流程，它是是一个业务流流程重组的极极好工具。RR/3将帮助助你克服支离离破碎的业务务流程，并优优化贯穿设计计、销售、生生产、分配和和成

18、本核算的的工作流程。图3-1：R/3的MRPPII模型二、系统具备的的主要功能：*制定销售计划划*编制主生产计计划* 生成物料需需求计划* 市场预测* 生产资源计计划* 能力计划* 生产活动控控制* 工厂数据采采集下面分别简要阐阐述各模块功功能的实施:SOP销售及运运作计划模块块销售和运作计划划（SOP）是是一个通用的的计划和预测测工具，你可可以用它来使使公司的经营营现代化，优优化公司的业业务。SOP的集成功功能使你对公公司的各项活活动一目了然然。你可以汇汇总不同的内内部和外部的的数据，作为为设置现实经经营目标的依依据。这提供供了现实检查查的机会：我我的业务策略略是否反应我我的经营能力力和市场

19、需求求？这样，用用SOP，就就可以采取有有针对性的计计划。SOP的延展性性使它适用于于对任何逻辑辑数据进行高高级的或详细细的计划。弹弹性计划层次次使你可以从从几乎所有组组织单位（例例如，销售组组织，物料组组，生产工厂厂，产品组）的的角度甚至整整个企业的角角度创建和查查看你的数据据。由于充分分支持集中规规划，SOPP适用于销售售、生产、采采购，库存管管理等的中长长期计划。你使用的计划表表是电子表格格。因此你可可以大范围地地进行跟踪先先前计划数据据、预测市场场需求、运行行分析，条件件模拟等各种种操作。2、需求管理(DM) 需求管理的的功能是用来来确定成品与与重要部件的的需求数量与与交货日期。需求管

20、理的的结果就是所所谓的需求大大纲。为了创建需求大大纲，你必须须首先定义用用于计划某一一产品的计划划策略。该计计划策略代表表了用于计划划与制造或者者采购产品的的不同的生产产方法。使用这些策略，你你可以决定是是否仅由销售售订单来触发发生产（定制制）或者不由由销售订单来来触发生产（为为库存生产）。或者，你可可能想使需求求大纲中既有有销售订单也也有库存订单单。如果生产产时间比标准准的市场交货货时间长，那那么你可能想想在任何销售售订单存在之之前生产成品品或至少生产产某些部件。在这种情况况下，销售数数量是预先计计划好的（例例如，在销售售预测的指导导下）。可以以计划的独独立需求形式式创建需求大大纲。需求管管

21、理使用计划划的独立需求求而客户需求求是在销售订订单管理中创创建的。计划策略表示计计划生产数量量与日期的业业务过程。在在SAP系统统中可以使用用广泛的生产产计划策略，范范围从纯订货货型生产到备备货型生产。根据所选择择的策略，可可以使用销售售订单和/或或销售预测值值来创建需求求大纲。你也也可以选择把把库存水平移移至装配水平平以便由新接接销售订单来来触发最终装装配。否则，你你也可以专门门为装配执行行需求管理。例如：你可以把把计划策略组组合起来，这这意味着你可可以为成品选选择策略带带最终装配的的计划，但但是你仍然可可以选择不同同的策略，如如在此成品的的BOM中关关于一个重要要部件的在在装配层的计计划。

22、在系统定制中列列出了可用于于一个物料的的计划策略，并并且通过策略略组该计划策策略被分配给给物料主记录录中的物料，可可以为每一种种策略定义包包含重要控制制参数的需求求类型。如上面所提到的的，在SAPP标准系统中中可以使用完完整范围的策策略，在下列列部分中对这这些策略给出出了详细的描描述：备货型生产（110/11）按销售与库存存订单以批量量生产(300)最终装配计划划(40)没有最终装配配的计划(550)带有计划物料料的计划(660)在装配级计划划(70)/在虚拟装配配级计划(559)订货型生产(20)具有配置的订订货型生产(25)物料变式的订订货型生产(3.0C:可库存的类类型)(266)无最终

23、装配的的计划物料变变式(3.00C:可库存存类型)(555)使用计划物料料计划物料变变式(65)特性计划(556/89)计划变式(554)主生产计划(MMPS)主计划和物料需需求计划的目目的是定制可可用能力和收收货以适合需需求数量。为为了确保物料料的可用量，不不同的缓冲时时间和安全库库存被输入，这这不可避免导导致了高库存存水平。因此此尤其对于有有价值的物料料会出现高仓仓储成本。为了减少这些高高仓储成本并并同时增加计计划稳定性，成成品计划和主主部件应该很很好地协调，因因为这些产品品的主计划对对整个生产流流程影响很大大。相关零部部件的计划依依赖于成品的的计划结果和和主部件，尽尽管成品代表表所有将被

24、计计划物料的一一小部分。在在成品级的频频繁更改可引引起完整计划划运行的不稳稳定。记住这这些事实，MMRP控制者者经常计划高高安全库存水水平和缓冲时时间以保证物物料可用量而而不管计划的的难度。因而，使用附加加注意来单独独计划成品和和重要的部件件是有意义的的。这些物料料可以作为主主计划项目在在SAP系统统中被标识，它它可以被计划划并通过使用用一系列特殊殊工具最终被被调整。对这这些主计划划项目的计计划导致库存存水平的减少少并同时提高高交货性能和和使服务水平平更为可靠。综合而述,R/3主计划模模块的主要特特征为:：R/3主计划模模块包括需求求管理、生产产计划管理及及主生产计划划（MPS）。需求管理与销

25、售售与运作计划划（SOP）及及销售与分销销的计划功能能完全集成。可以根据生产率率或根据详细细工艺路线进进行集成的能能力计划。MPS可以在任任何计划层进进行也可以在在多个层次进进行。在最终产品或物物料层可以选选择不同的计计划策略，如如按冲销预测测或订货生产产编制计划。订单报告（多层层）在所有的的生产层次显显示作业计划划问题。R/3支持多地地区分销资源源计划（DRRP）。料需求计划(MMRP)物料需求计划的的主要功能是是保证物料的的可用量，即即它被用于为为内部目的以以及销售和分分销而采购或或生产需求数数量。这个过过程包含库存存监控，特别别是用于采购购和生产的订订货建议。在这个过程中，系系统试图达到

26、到一方面服务务层次最优化化但同时在另另一方面成本本和资金占用用最小化之间间的平衡。MRP控制者负负责所有作业业：指定类型型，数量和需需求时间，他他也必须计算算何时为订货货建议创建多多少数量以满满足这些需求求。为了计算算数量他需要要知道库存、库存预留和和库存订单的的所有信息，为为了计算日期期他也需要知知道提前期和和采购时间的的信息。为了了计算订货建建议，MRPP控制者必须须为每个物料料定义适当的的MRP过程程和批量过程程。供应链开始于销销售、分销和和需求管理。在销售和分分销中，包含含实际客户需需求的销售订订单直接从市市场获得。在在需求管理中中，通过销售售预测销售被被提前计划。用此信息创创建的计划

27、独独立需求（即即对成品、部部件、可贸易易的货物和替替代零部件的的需求）触发发物料需求计计划。为了满满足这些需求求，你必须计计算重订货数数量和日期以以及对应的采采购元素。在在计划运行中中该采购元素素是计划订单单，或对于外外部采购，是是请购单。这这两个采购元元素是内部计计划元素，它它可以在任何何时候被更改改、重计划或或删除。如果一个物料是是自制的，系系统通过展开开BOM来计计算相关需求求，或生产成成品或部件所所需的组件数数量。如果存存在物料短缺缺，在每个BBOM层创建建计划订单以以满足需求。一旦系统完成计计算数量和日日期，这些计计划元素、采采购元素就被被转换成准确确的采购元素素：它们被转转换成自制

28、的的生产订单和和外部采购的的采购订单。自制物料的订单单处理通过生生产订单控制制。生产订单单包含它自己己的排产过程程，能力计划划和状态管理理。通过单个个生产订单来来执行成本会会计。外部采购的物料料触发采购过过程。在这种种情况下，你你必须选择合合适的供应商商，或必须提提出草案协议议。通过生产或外部部采购而可用用的数量被放放置在库存中中并通过库存存管理进行管管理。物料需求计划的的目的是确保保正确的物料料能及时和在在所需的数量量上是可用的的。在R/33系统中计划划运行有两个个主要目的：保证物料的可用用量并同时避避免过量的库库存。为了确定物料短短缺的情况并并在计划运行行中创建合适适的采购元素素-这意味M

29、MRP控制者者必须在物料料的例程监控控中花较少的的时间。为此此，系统创建建注意以通知知MRP控制制者关键部分分和例外情况况，以便他能能迅速地再处处理自动计划划运行的结果果。以下功能对物料料需求计划是是可用的：总计划和单项计计划净改变计划和再再生计划物料计划过程（MMRP和基于于消耗的计划划）批量确定过程处理订货建议的的易使用功能能具有计划订单的的装配订单覆盖范围（日供供应）不连续的零部件件使用替代和代用用零部件直接采购和直接接生产（汇总总订单）评估计划结果的的易使用功能能例外消息和计划划调整检查能力计划可用量检查和拖拖欠订单处理理单层和多层溯源源销售订单的单项项计划计划可配套产品品基于事件的M

30、RRP多工厂/地点计计划生产计划及生产产活动控制SAP系统中的的生产订单生产订单是PPP生产计划系系统的重要部部分。PP系系统是SAPP后勤系统的的完全集成的的组件。它由由下列组件集集成而成：销售和分销（SSD）物料管理（MMM）成本控制（COO）生产计划和控制制中的生产订订单：在一个公司内，内内部作业通过过订单被处理理。一个生产订单指指定何种物料料将被生产，在在何处被生产产，使用什么么作业并且用用于什么日期期。它并指定定在生产过程程中需要什么么资源，以及及订单成本如如何被结算。来自前前面计划层（MMRP）的计计划订单或内内部请求一存存在，生产作作业控制就把把特定订单的的数据（比如如日期和数量

31、量）加入已存存在的信息中中。生产订单被用于于：控制和监控工厂厂中的生产作为成本会计的的成本控制指指令能力需求计划利用R/3系统统,你在工作作中心中使用用能力类别定定义可用能力力。当在人力力计划和发展展中计划人力力时你可以计计划到单独的的人。根据定定义的工作中中心的不同，你你也可以定义义下列能力类类别：在工厂车间中的的一台单独机机器操作一条生产线线的一组人在工厂维护中的的一个维护工工作中心项目系统中的工工程师组订单是能力计划划的核心。订订单产生需求求因此产生它它们被处理的的资源的负载载。在SAPP系统中订单单被创建为：物料需求计划中中的计划订单单工厂车间控制中中的生产订单单工厂维护中的工工厂维护

32、订单单项目系统中的网网络订单提供排产的的基本数据。订单中的工工序中的标准准值和数量形形成了排产和和计算能力需需求的基础。通过R/3系统统能力评估,你可以：确定可用能力确定能力需求把可用能力和能能力需求比较较你可以通过R/3能力均衡衡来调整工作作中心中的不不足和过载能能力,以及实实现：最佳的机器和生生产线的实行行合适资源的选择择CAPP标准值值计算关于CAPP标标准值计算是是生产计划系系统（PP）的的一部分，CCAPP是属属于生产计划划（PP）的的主数据包包括物料主档档、物料清单单、工艺路线线和工作中心心。工艺路线：CAPP（CAAPPCoomputeerAideedProccessPllann

33、inng）标准值值计算为工作作计划确定工工艺路线中的的标准值而提提供了机器的的支持。这些些标准值是利利用执行工序序的作中心所所允许的加工工方法或工艺艺来计算的。标准值：在SAP系统中中，这些标准准值用于下列列公式中：计划能力计划成本核算计划：在计划中，利用用一个工艺路路线中的一个个工序中的标标准值和数量量来确定该工工序的执行日日期。能力计划：在能力计划，利利用一个工序序中的标准值值和数量来确确定执行该工工序的能力需需求。这些需需求再和工作作中心所定义义的可用能力力进行比较。成本核算：成本核算计算当当物料在本公公司进行加工工时所发生的的成本。成本本核算提供了了下列各方面面的基本信息息：定价和定价

34、政策策估价成本控制获利能力分析工艺路线中的工工序是通过成成本中心和在在工作中心中中所维护的作作业类型来与与成本会计相相联系的。如如果工作中心心指明了执行行一工序，那那么您就可以以为保存在该该工作中心的的作业类型而而输入标准值值。在产品成本核算算期间，内部部作业的估价价是在为该作作业类型所计计划的比率的的基础上进行行的。作业类类型决定了标标准值如何被被估价。第二章SAP R/3 物物料管理优化采购流程和和供应链管道道R/3系统的物物料管理应用用模块不仅包包含了用于简简化需求计划划、采购、存存货管理、货货仓管理及发发票校验这些些业务流程所所必需的所有有功能，而且且对标准工作作程序进行了了高度自动化

35、化。所有的物物料管理应用用模块功能都都相互紧密集集成并与R/3的其他功功能也整合在在一起。这意意味着物料管管理的用户和和其他供应链链及财务管理理的用户总能能得到最新的的信息。系统统能为你做所所有的常规的的工作，你可可省下时间去去做更重要的的事情。节省采购时间和和成本以消耗为基础的的物料资源计计划根据再订订购水平或预预测数据可以以提出最新的的请购建议。其他供应链链应用模块，如如销售和分销销、设备维护护、生产计划划或项目系统统也能要求通通过外部来采采购物料或服服务。个别部部门还可手工工输入请购单单。系统把这些请购购单传递给采采购模块，将将他们转换成成采购订单。采购员们可可以任意应用用各种高级工工具

36、，从特殊殊的采购主数数据维护和询询价请求到报报价及大纲协协议。例如，你你可以在采购购过程中自动动比较价格，将将供应商的选选择自动化或或自动输入采采购订单。供供应商评估功功能可以按照照你所设定的的选择条件找找出你最满意意的供应商。你也可以在在采购文档被被进一步处理理之前对他们们选择应用下下达和批准程程序。采购活活动可由被授授权职员利用用电子签名批批准。你可以以将采购订单单或预测交货货日程表通过过硬拷贝或电电子手段（如如EDI）发发给供应商。采购订单历历史可以帮助助你监控订单单的状态并跟跟踪已收到的的交货或发票票。一、R/3物料料管理系统主主要特征及模模型物料管理模块覆覆盖了一个集集成的供应链链中

37、（物料需需求计划，采采购，库存和和库房管理）所所有的有关物物料管理的任任务。采购为计划提供供重要的交货货情况和市场场供应情况，并并且控制采购购物料从请购购到收货、检检验、入库的的详细流程，当当货物接收时时，相关的采采购单进行自自动检查。通通过对供应商商的谈判和报报价的管理和和比较，对价价格实行控制制，以取得最最佳的效益，对对供应商和采采购部门的绩绩效评估可以以协助采购部部门确定采购购环节中尚待待完善的地方方，同时采购购应和应付帐帐款、收货和和成本核算部部门之间建立立有意义的信信息通讯，以以保证企业的的某一环节所所提供的信息息能在其它所所有有关的环环节中反映出出来。通过建建立和维护采采购订单方式

38、式，来实现采采购合同跟踪踪，安排供应应商交货进度度和评价采购购活动绩效等等需求目标。从而，提高高采购活动的的效率，降低低采购成本。库存管管理系统负责责现有库存的的管理，直到到他们被消耗耗。其基本目目标就是要能能帮助企业维维护准确的库库存数。它应应能支持各种种物品库存状状况、库存变变化历史以及及发展趋势的的联机查询，并并能从多层次次去查看库存存状况。此外外，该管理系系统能提供基基本的库存分分析报告，帮帮助评价库存存管理的绩效效。库房管理系统保保证了库房商商品最优的库库存吞吐量。不同的盘库库方法都可用用于库存的清清点，范围可可以从样品库库存到连续库库存。该系统具备的主主要功能：*产生物料需求求计划

39、*采购申请及维维护*货物的移动*发票校对*库存管理*库房管理*库房结构定义义*库房转移处理理*库房级的库存存支持*供应商评价*与应用相关的的分类*采购信息系统统维护下面分别简要阐阐述各模块功功能的实施:采购SAPR/3物物料管理系统统提供了强大大和完善的采采购模块功能能,实现从确确定采购需求求,选择供应应商,下采购购订单,采购购订单的跟踪踪及催货,收收货及发票校校对,付款等等一系列涉及及整个采购周周期的所有活活动。在物料管理系统统中，可以为为库存进行采采购，也可以以为直接消耗耗进行采购.同时可以选选择不同的采采购形式,MMM（物料管管理）模块支支持三种基本本采购形式：使用一次性采购购订单2）使

40、用具有后后续发出核准准订单的长期期合同3)使用长期计计划协议和供供货计划表你可以在系统中中建立和维护护与采购有关关的物料和供供应商数据,从而加强对对采购的控制制及优化系统统中的采购程程序。这些主数据包括括物料主数据据、供应商主数数据、采购信息记记录、货源清单及及配额的分配配。物料主数据包括括了企业向外外采购或内部部生产的物料料的详细信息息。计量单位位和物料描述述是存储在物物料主记录中中的数据的实实例。SAPP后勤部分的的其它模块也也可以访问物物料数据。供应商主数据是是关于外部供供应商的信息息。典型的内内容有：供应应商名称，供供应商使用的的货币和供应应商编号(存存储在SAPP系统中作为为帐户编号

41、)。采购信息记录记记录建立了物物料和供应商商之间的联系系，因而方便便了选择报价价的处理。例例如，信息记记录给出了用用于从供应商商订货的计量量单位，并标标注在一段时时间内影响物物料的供应商商价格方面的的变化。货源清单规定了了物料可能的的供应来源。显示了可以以从某一给定定的供应商处处订货物料的的时间段。配额分配是根据据配额，规定定在一定期间间内物料总需需求在特定的的供应商之间间如何进行分分配.根据配配额分配主数数据的设定,系统可以自自动完成采购购任务在不同同供应商之间间的分配,从从而简化手工工分配任务。此外,物料管理理系统中的采采购功能可以以实现不同的的采购需求方方式,包括外外协件的采购购,寄存货

42、物物的采购,转转厂的采购等等,还可以实实现电子化的的采购审批程程序,代替传传统的手工化化纸张审批程程序,节省人人力,物力及及财力。你也可以通过报报价单申请及及报价单的录录入来完成询询价及报价的的全过程。发票校对发票校验是物料料管理(MMM)系统的一一部分。它提提供物料管理理部分和财务务会计，成本本控制和资产产管理部分的的连接。系统自动校验通通过硬拷贝货货EDI方式式收到的发票票，如果你参参照采购订单单输入供应商商发票的话，系系统会自动生生成它所期望望收到的发票票，如果出现现了不允许的的差异，比如如交货期、交交货数量或协协定的价格，那那么这张发票票会自动封锁锁而不能付款款。估计收货结算（EERS

43、）功能能可使你完全全不需要供应应商发票，根根据采购订单单的收货入帐帐记录，系统统会周期性的的自动生成发发票。发票校验软件还还提供一种比比标准程序快快的多的特殊殊方法输入供供应商发票。物料管理模块的的发票校验为为以下目的服服务：它完成物料采购购的全过程-物料采购从从采购申请开开始，接下来来是采购和收收货,并以收收到发票而结结束。它允许处理不基基于物料采购购的发票(例例如，服务费费，其它花费费，过程费用用，等等)。它允许处理贷项项凭证,既可可以是发票的的取消,也可可以是打折扣扣。发票校验不是对对支付进行处处理,也不是是对发票进行行分析.这些些需要处理的的信息被传递递到其它部门门。发票校验的任务务包

44、括:：输入接受到的发发票和贷项凭凭证检查发票的内容容,价格和计计算的准确性性执行一个发票的的帐目记帐更新SAP系统统内的一些数数据,例如,未结算项目目和物料价格格检查那些因为与与采购订单出出入太大而被被冻结的发票票SAP系统的高高度集成允许许这些任务能能够平稳和高高效地进行。3、供应商评价价供应商评估功能能能尽量优化化采购操作，能能简化选择货货源过程、不不断跟踪和考考察现有的供供应关系。使用R/3供应应商评估系统统能保证更大大的客观性，因因为所有供货货商以同一标标准评估并由由系统评分，尽尽量减少个人人的主观印象象影响。评分系统：分值为1到1000分。供货货商的表现用用4个主要标标准度量全面的评

45、分使采采购人员了解解供货商的表表现并给供货货商一个全面面评价。主要评估标准标准系统中的主主要评估标准准为：价格、质量、交货货、服务如果需要，最多多可以定义999个评估标标准。用户可可以平衡每个个标准在综合合评估中的影影响。子标准每个主要标准可可以分为几个个子标准，以以便进行更详详细的评估。标准系统提供55个子标准，一一般能满足评评估目的。另另外，用户可可以定义最多多20个自己己的子标准。给子标准评分给子标准评分可可有不同方法法：*自动计算*半自动计算*手工输入自动计算指指分数根据系系统中已有的的数据确定。半自动计计算指采购购人员输入重重要物料的分分值，然后系系统计算更高高层的分数。手工计算算指

46、用户针针对某个全局局子标准输入入某供货商的的分数。采购经理可以决决定何时以更更详细的基础础评估，何时时进行简单的的处理以节省省时间和费用用。分析可以输出供货商商评估结果。例如，用户户可以生成按按照全面分数数排列的最佳佳供货商排列列表，或提供供某种物料供供货商的排列列表。历史变化评估的变化以日日志形式记录录，评估记录录可以打印出出来。供货商评估的任任务：*供货商评估功功能使供货商商按照同一标标准排序，能能自动和手工工进行*此项功能通过过合理和简化化地挑选合适适的供货商来来优化采购过过程4、库存管理库存管理(IMM)是MM物物料管理模块块的一部分，并并完全地与整整个后勤系统统结成一体。SAP库存存

47、管理系统允允许：*按数量和价值值管理你的库库存*计划，输入和和检查货物移移动*进行实地盘存存基于物料需求计计划确定的需需求，物料从从外部或内部部采购。交货货作为收货输输入到库存管管理中。物料料直到提交给给客户（销售售&分销）或或用于内部（如如生产）才被被保存（并在在库存管理中中进行管理）。在所有的业务期期间，库存管管理访问主数数据（如物料料主记录数据据）和所有后后勤部分共享享的业务数据据（如采购数数据）。与物料管理（MMM）的结合合作为物料管理的的一个组成部部分，库存管管理直接与物物料需求计划划，采购和发发票校验相联联系。库存管理形成物物料需求计划划的基础，该该计划不仅考考虑了实际库库存，而且

48、考考虑了计划的的移动（需求求，收货）。当物料从供应商商处订购时，库库存管理将交交货记录为参参考采购订单单的收货。供供应商发票在在以后通过发发票校验进行行处理。在这这里，采购订订单和收货凭凭证中的数量量和价值被检检查，以确保保它们在发票票中是一致的的。与生产计划（PPP）的结合合库存管理与生产产计划模块紧紧密相连：*库存管理负责责生产订单所所需部分的待待运*在库存管理中中记录仓库对对产成品的接接收与销售&分销（SSD）的结合合一旦你输入一个个销售订单，你你可以初始化化现有库存的的动态可用性性检查。在创创建交货时，即即将提交的数数量被标记为为计划交货货。在记录录发货时这个个数量从总库库存中减掉。创

49、建销售订订单库存也是是可能的。与质量管理（QQM）的结合合在货物移动中，系系统确定物料料是否应进行行检查操作。如果需要的的话，在质量量管理系统中中为该移动初初始化相应的的活动。与工厂维护（PPM）的结合合库存管理与工厂厂维护有如下下联系：*可以记录参考考设备BOMMs的货物移移动*可以提取一部部分维护订单单*当序列号管理理有效时，对对每个货物移移动输入独立立的序列号。序列号在工工厂维护系统统中进行管理理与后勤信息系统统（LIS）的的结合利用库存控制部部分，后勤信信息系统提供供了一个收集集，压缩和评评估库存管理理数据的工具具。R/3系统包含含不同的模块块。这些模块块的完整结合合允许公司不不同的部

50、门共共享和维护同同样的信息。顺利的物料料流动需要这这个过程的所所有参加者之之间有充分的的交流。库存存管理与R/3系统完整整的结合以及及和其它R/3模块的交交流确保了所所要求的信息息流动，这些些R/3模块块包括例如：*财务会计（FFI）按数量和价值进进行的库存管管理不仅导致致每个收货或或发货更新物物料主记录中中的库存值，而而且更新财务务会计中相应应的科目。这这通过自动的的科目分配来来完成，系统统通过这个科科目分配程序序确定与给定定货物移动相相关的科目。*控制（CO）在物料消耗（例例如当物料为为不同的科目目分配对象如如订单或成本本中心发出时时）的例子中中与成本会计计系统的接口口被激活（作作为控制参

51、考考）。当收货直接分配配给成本中心心或订单时，成成本会计也包包含其中。*资产会计（AAM）如果资产的物料料从外部采购购或从仓库或或存储中提取取，相应的货货物移动分配配给资产科目目。在这过程程中行项目在在资产会计中中被创建。*项目系统（PPS）物料可以为项目目保留和提取取。创建项目目库存是可能能的。5、库房管理SAP的仓库管管理系统(WWM)为您进进行以下工作作提供了灵活活、有效和自自动的支持:*定义和管理仓仓库中的存储储区和仓位*处理所有的记记帐和事务,如收货，发发货和一般的的转储等*对库存的变动动情况进行监监测*按仓位进行存存储*确保在存储管管理系统中的的记帐与仓库库中的实际库库存情况一致致

52、*与材料管理系系统,产品计计划系统,质质量管理系统统和销售与分分销系统的集集成利用WM系统,您可以对公公司中复杂的的库存结构进进行管理。这这种结构可包包括不同的仓仓库中的区域域（即存储类类型），如在在高架位闲置置的存储、可可用存储、冻冻结存储和固固定的仓位提提取区域等，以以及生产供应应、发货和收收货区域等。利用WM系系统，您可以以同时对具有有随机组织结结构和具有固固定仓位的仓仓库进行管理理。WM支持对所有有相关货物移移动的处理，包包括由存储系系统（IM）激激发的收货和和发货，由销销售和分销（SSD）系统激激发的供货，以以及发生在仓仓库内的移动动，例如内部部的库存转储储。在仓库管理系统统中，您可

53、以以根据转储需需求生成转储储订单。转储储订单可激发发并控制仓库库中货物的实实际移动。WM系统利用它它在存储方面面的功能，可可以保证帐面面存储情况和和仓库中的库库存情况在任任何时候保持持一致。由于于SAP系统统是高度集成成的，所以您您在存储管理理系统和仓库库管理系统之之间并不需要要单独的界面面程序。存储单位管理仓库管理(WMM)中的存储储单位(SUU)管理提供供了在仓库中中对物料流的的存储单位进进行优化管理理和控制的功功能相关。第三章SAP R/3 销销售与分销SAP R/33销售与分销销系统具备所所有你想用来来简化和自动动化销售作业业的功能和信信息,从而让让你集中精力力和时间做重重要的事情不断

54、扩扩展经营业务务。改进销售计划和和管理销售支持部件提提供使用方便便的工具来管管理潜在客户户探访、询价价、报价、市市场推广、竞竞争者及他们们的产品信息息。销售和市市场推广人员员在任何时候候都可以访问问这些数据以以进行销售活活动或直接给给客户寄递资资料。不仅可可以利用销售售支持功能更更有效地进行行销售流程和和提高对现有有客户地服务务水平，还可可以用来识别别新客户来源源。订单输入省时，界界面友好且可可以减少错误误输入SAP R/33系统地订单单输入是高度度自动化的。在销售订单单中价格是自自动算出来的的。为确定相相应的预设定定价，附加费费和折扣，系系统根据单价价清单和客户户协议来进行行这些计算，或或者

55、根据产品品、产品组或或产品成本来来决定一个总总金额。R/3系统的价价格计算功能能是非常灵活活的，它可以以管理最复杂杂的结构。可可以维护由销销售交易和促促销活动数据据得来的价格格信息。SAP R/33 SD系统统还可以进行行动态信用额额度检查。检检查范围包括括信用，财务务和销售数据据，以核实客客户的信用额额度。当销售售订单不能通通过此检查时时，可以设置置系统自动提提醒有关的信信用管理或销销售人员。可用性检查对销销售人员是一一件非常重要要的日常工作作。从系统角角度讲，它涉涉及到大量的的复杂计算。SAP RR/3 SDD应用系统非非常重要的强强势之一是可可自动进行这这种销售人员员时刻都要进进行的可用

56、性性检查。实际际操作时，通通过同物料管管理和生产计计划应用模块块一道工作，系系统会自动核核实在客户要要求的交货日日期是否有足足够的存货来来满足客户的的订单要求。当不能满足足客户初始要要求的交货日日期时，系统统会立即帮你你确定将来的的某日你可能能会有足够的的存货，从而而使可马上承承诺客户新的的交货日期。还可对多个个存货地点的的存货可用性性进行评估。在客户对某某种产品要求求特定数量的的情况下，可可以利用销售售和分销应用用模块中的按按订单生产功功能。所有这些都意味味着销售机构构能够利用时时刻更新的信信息进行销售售订单决策，从从而迅速且有有效地完成有有关的业务流流程。R/3销售和分分销系统主要要特征及

57、系统统模型：SAPR/3销销售与分销（SD）强调用世界一流的方法服务于全世界用户。销售与分销（SD）是一种处理过程驱动的应用，全面集成于R/3系统中。一、销售与分销销（SD）主要特征：*多语种、多货货币处理多企业、多语种种、多种货币币的销售订单单处理功能，使使你能用一种种语言、输入入一个指令便便可进行一次次国际间的业业务。应用RR/3销售与与分销（SDD）与其它国家家的伙伴进行行交易时，可可以自动转换换成其它国家家语言和货币币。通过确定定国界，每一一个伙伴收到到的业务内容容是用相应的的本地语言和和货币来表述述的，这将有有助于服务全全球市场。*微调技术微调技术能使销销售与分销（SD）适应企业功能

58、的需要。通过微调订单类型，你可以很快地调整系统以满足不断变化的业务需求，使你的销售额不会出现大的滑坡。90年代商业过程的不断变化属于正常情况，销售与分销（SD）将能使你在不断提高的基础上，而不是在初始运行的基础上重组你的商业过程。*定价灵活性R/3销售与分分销（SD）的定价灵活活性和完备性性很强，以致致于19955年1月由BBenchmmarkinngParttnersoofCambbridgeeMass.对其进行评评价时，叙述述这一能力是世界级的的，甚至可以以支持最富挑挑战性的行业业。你可以以利用有关规规则来定价，并并可以存储最最复杂的定价价情况。R/3销售与分分销（SD）使用户服务务代表从

59、复杂杂的定价劳苦苦中解脱出来来，更致力于于本职工作：销售和服务务。随着SDD定价的深入入，你将在竞竞争中越来越越主动。*订单状况和顾顾客服务查询询订单状况/顾客客服务查询使使你很方便地地从系统中获获得有关订单单情况的大量量信息。通过过系统甚至可可以用图表表表示订单的进进度。公司的的客户服务人人员在客户问问询之前便可可以回答有关关订单状况等等问题。*优化的订单输输入在日常订单处理理中，简单的的一屏信息就就足够了。输输入客户名、产品、数量量。其它都由由主数据来处处理。基于有有效性和信贷贷核对，你只只需点击一下下鼠标，订单单便被登记入入库。*按客户产品号号码的订单输输入R/3订单输入入允许你利用用客

60、户的产品品号码（而非非你自己的产产号码）进入入一个客户订订单。一旦你你在一个客户户材料信息记记录中存储了了你的产品号号码和你客户户的产品号码码，你可以简简单地记录该该客户的号码码，该系统将将参照你的产产品号码，使使你在订单输输入中节省时时间和劳力。*大量的订单输输入大量的订单输入入功能允许你你象处理一份份简单文件那那样记录具有有最大的销售售订单，与此此同时，在那那个订单内，你你仍可以快速速地移到一个个客户部件号号码或一种专专用产品号码码的登记中。*项目独立R/3SD可以以象处理一份份单独的订单单那样在一份份销售订单中中处理每一个个项目，因此此将使你具有有最大的灵活活性来处理订订单信息和保保持客