中国科学院资源规划项目政务信息系统操作分册

1、所级ARP系统操作手册-电子政务（政务信息系统分册）第 PAGE 27页 中国科学学院资源源规划（ARPP）项目目应用系统统操作手手册政务信息息系统操操作分册册文档作者者：核心团团队中央央支持组组创建日期期：20005-5-8控制编码码：当前版本本：2.00中国科学学院ARRP项目目所级系系统推广广实施核核心团队队编印文档控制制更改记录录日期作者版本更改参考考审阅姓名职位签字分发拷贝号姓名区域培训后技技术支持持的联系系方式：略目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc107935970 第一章文档说说明 PAGEREF _Toc107935970 h 3 HYPERL

2、INK l _Toc107935971 1.1编写目目的 PAGEREF _Toc107935971 h 3 HYPERLINK l _Toc107935972 1.2适用对对象 PAGEREF _Toc107935972 h 3 HYPERLINK l _Toc107935973 1.3术语定定义 PAGEREF _Toc107935973 h 3 HYPERLINK l _Toc107935974 1.4印刷约约定 PAGEREF _Toc107935974 h 3 HYPERLINK l _Toc107935975 1.5参考资资料 PAGEREF _Toc107935975 h 3 H

3、YPERLINK l _Toc107935976 1.6手册说说明 PAGEREF _Toc107935976 h 3 HYPERLINK l _Toc107935977 第二章系统标标准角色色 PAGEREF _Toc107935977 h 5 HYPERLINK l _Toc107935978 第三章系统基基本操作作 PAGEREF _Toc107935978 h 6 HYPERLINK l _Toc107935979 3.1系统登登陆与退退出（略略） PAGEREF _Toc107935979 h 6 HYPERLINK l _Toc107935980 3.2电政系系统工具具快捷图图标（

4、略略） PAGEREF _Toc107935980 h 6 HYPERLINK l _Toc107935981 3.3电政系系统菜单单 （略略） PAGEREF _Toc107935981 h 6 HYPERLINK l _Toc107935982 3.4电政系系统快捷捷键 （略） PAGEREF _Toc107935982 h 6 HYPERLINK l _Toc107935983 第四章系统主主要业务务操作 PAGEREF _Toc107935983 h 7 HYPERLINK l _Toc107935984 4.1主要业业务清单单 PAGEREF _Toc107935984 h 7 HY

5、PERLINK l _Toc107935985 4.2政务信信息 PAGEREF _Toc107935985 h 8 HYPERLINK l _Toc107935986 4.2.1信息报报送 PAGEREF _Toc107935986 h 9 HYPERLINK l _Toc107935987 4.2.2约稿处处理 PAGEREF _Toc107935987 h 13 HYPERLINK l _Toc107935988 4.2.3信息通通报 PAGEREF _Toc107935988 h 15 HYPERLINK l _Toc107935989 4.2.4信息查查询 PAGEREF _Toc1

6、07935989 h 18 HYPERLINK l _Toc107935990 4.3院所交交流 PAGEREF _Toc107935990 h 20 HYPERLINK l _Toc107935991 4.3.1通知通通告 PAGEREF _Toc107935991 h 21 HYPERLINK l _Toc107935992 4.3.2网上培培训 PAGEREF _Toc107935992 h 22 HYPERLINK l _Toc107935993 4.3.3规章办办法 PAGEREF _Toc107935993 h 22 HYPERLINK l _Toc107935994 4.3.4组

7、织网网络 PAGEREF _Toc107935994 h 23 HYPERLINK l _Toc107935995 4.3.5在线交交流 PAGEREF _Toc107935995 h 23 HYPERLINK l _Toc107935996 4.3.6临时联联络 PAGEREF _Toc107935996 h 24文档说明明编写目的的本手册用用于指导导ARPP政务信信息系统统系统各各相关业业务角色色人员进进行系统统业务操操作，可可以作为为角色操操作手册册进行参参考。适用对象象中科院各各研究所所一般工工作人员员，拥有有电子政政务系统统一般人人员角色色的人员员；各研研究所政政务信息息员。术语定义

8、义印刷约定定参考资料料中科院电电子政务务系统用用户手册册中科院电电子政务务系统需需求文档档手册说明明本手册中中使用的的所有数数据、图图片及图图片中包包含的所所有记录录仅用于于说明系系统的使使用方法法，不代代表真实实业务数数据。页面图标标说明：* 为必必填项标标记，必必填项若若未填则则无法新新建或修修改成功功。 ，此图图标是日日历控件件，通过过它来选选择日期期。，此图标标是用来来从弹出出页面中中选择值值的。，此图标标是用来来选择一一个文档档，用来来上传到到服务器器上。，此图标标是灰色色的文本本域，里里面的值值是只读读的。，此图标标是下拉拉列表，值从列列表中选选取。错误处理理： 当当保存一一条记录

9、录不成功功时，会会有相应应的提示示信息。当编辑一一条记录录不成功功时，会会有相应应的提示示信息。当删除一一条记录录不成功功时，会会有相应应的提示示信息。帮助：所所有的列列表页面面都有帮帮助文档档，用来来提示用用户正确确的操作作。系统标准准角色角色名称称角色工作作说明对应的系系统职责责1办公公厅信息息处的政政务信息息编辑角角色（含含政务信信息系统统管理员员权限）政务信息息模块相相关系统统参数配配置和维维护；政政务信息息系统数数据汇总总，排名名统计等等直接登录录院机关关政务信信息系统统，设定定刊物分分值并维维护，汇汇总上报报信息、情况反反馈、统统计排名名等2政务务信息员员角色本所政务务信息收收集并

10、上上报，接接收反馈馈直接登陆陆所级pporttal，收集汇汇总本所所政务信信息，并并上报3一般般人员各研究所所一般人人员，可可直接上上报政务务信息给给政务信信息员直接登陆陆所级pporttal，上报政政务信息息到政务务信息员员系统基本本操作系统登陆陆与退出出（略）电政系统统工具快快捷图标标（略）电政系统统菜单 （略略）电政系统统快捷键键 （略）系统主要要业务操操作主要业务务清单序号业务工作工作描述述标准角色色1A.信息息查询报送查询询 政务信息息员期刊查询询政务信息息员2B.约稿稿处理接受约稿稿政务信息息员约稿查询询政务信息息员3C.信息息填报填报政务务信息并并提交到到院机关关政务信息息员4D

11、.反馈馈情况察看反馈馈情况政务信息息员5E.信息息通报采用情况况政务信息息员得分排名名政务信息息员采用条目目政务信息息员综合统计计政务信息息员6F.院所所交流通知通告告政务信息息员网上培训训政务信息息员规章办法法政务信息息员在线交流流政务信息息员临时联络络政务信息息员组织网络络政务信息息员7G.约稿稿处理接收约稿稿职员约稿查询询职员8H.信息息填报填报政务务信息并并提交到到所政务务信息员员职员9I.反馈馈情况察看反馈馈情况职员所级政务务信息系系统所涉涉及的角角色有：政务信信息员、职员（即撰稿稿员）。这两种种角色的的菜单树树如下所所述：政务信息息员：（1）、政务信信息：信信息查询询包括括报送查查

12、询、期期刊查询询； 约稿处处理包括接接受约稿稿、约稿稿查询； 政务归归档包括归归档文件件整理、跨年度度归档文文件、不不归档稿稿件库（本部分分内容在在档案系系统中讲讲解）；（2）、信息填填报；（3）、反馈情情况；（4）、院所交交流：通通知通告告、网上上培训、规章办办法、组组织网络络、在线线交流、临时联联络；2、职员员：（1）、政务务信息：约稿处处理包括接接收约稿稿、约稿稿查询；（2）、信息息填报；（3）、反馈馈情况； 政务信息息政务信信息系统统的操作作过程描描述：院机关关信息处处的信息息员向职职能单位位（如高高能所）约稿后后，高能能所的政政务信息息员进入入政务信信息系统统，在首首页就会会看到一一

13、个约稿稿的待办办事宜，点击此此待办事事宜，指指定撰稿稿人（高高能所的的所有人人员是撰撰稿人的的选择范范围），将约稿稿提交给给撰稿人人，撰稿稿人（职职员）进进入信息息系统后后，在首首页会看看到接收收约稿的的待办事事宜，点点击待办办事宜，查看约约稿的详详细信息息，将约约稿的信信息转为为信息填填报。撰稿员员撰写稿稿件之后后报送给给本单位位的政务务信息员员（政务务信息员员也可代代为报送送稿件），政务务信息员员审核后后提交上上报到院院机关；无论撰撰稿员还还是政务务信息员员，报送送稿件之之前都可可以将稿稿件提交交到公文文系统中中进行审审核，经经过公文文系统审审核后的的稿件直直接被提提交到政政务信息息员处，

14、统一由由政务信信息员上上报到院院机关。 代为为报送 信息息填报信息处信息员职能单位撰稿员职能单位信息员 约稿 提交交撰稿 上报 报报送 转信信息填报报院所交流流是政务务信息员员所有的的功能，其中通通知通告告、网上上培训、规章办办法的列列表是院院机关所所发布的的信息；在线交交流是职职能单位位向院机机关提问问，院机机关针对对职能单单位所提提问的问问题进行行答复；组织网网络可以以查看所所有单位位的信息息员等信信息，也也可以对对本单位位的信息息进行维维护；临临时联络络是院机机关建立立的院机机关和某某一个职职能单位位的一一一对应的的关系；政务归档档是对职职能单位位上报的的稿件进进行归档档：首先先，整理理

15、上报的的稿件（编辑盒盒号、件件号等信信息、指指定跨年年度归档档文件和和不归档档文件），对整整理完毕毕的稿件件可以进进行归档档，归档档后的文文件进入入公文系系统。对对于跨年年度归档档的文件件和不归归档的文文件也可可先进行行整理归归档，然然后提交交到公文文系统中中进行归归档操作作；信息报送送信息填报报（政务务信息员员）当所级信信息员登登陆以后后可以看看到该信信息填报报，可以以删改其其他信息息员报上上来的政政务信息息。同时时也可以以自己撰撰写一条条政务信信息。编辑对报上来来的政务务信息可可以点击击该信息息右面处处理列表表中的，然后根根据需要要可以修修改相关关的信息息。如下下图：保存修改完相相关信息息

16、后可以以点击，相关修修改后的的信息被被成功保保存。报送点击，该该政务信信息的处处理状态态自动变变为了“合稿”。等待待相关人人员来提提交到院院。转公文在信息填填报中点点击进入入一条由由约稿信信息提交交上来的的相关的的信息，然后如如果不需需要更改改该信息息，那么么直接点点击，这这个时候候该信息息就会自自动的走走公文管管理中的的内部签签批件流流程。上报院点击进入入已经合合稿以后后的政务务信息，在点击击页面上上方的，则该信信息就会会消失。同时可可以在信信息处理理中引用用已经上上报到院院的相关关信息。代为报送送 在当所所级信息息员登录录以后，可以点点击，这这个时候候可以根根据需要要新建一一条信息息，然后

17、后直接进进行报送送或转公公文。信息填报报（所一一般职员员）进入信息息填报模模块后，显示如如下列表表：点击新建建按钮进进入如下下填写界界面：填写内容容后，可可进行保保存、上上报、转转公文、返回操操作（具具体操作作同政务务信息员员信息填填报）反馈情况况（所政政务信息息员）反馈情况况：政务务信息员员的反馈馈情况查查询的是是本单位位所报送送的稿件件被院机机关信息息处所采采用的情情况，此此外还可可以对上上报过的的稿件进进行重报报（重新新上报到到院机关关）；当所级信信息员登登陆时可可以看到到此列表表内容：查看 点击列列表页面面“标题”字段列列，进入入查看界界面。查询 点击列列表页面面的“检索条条件”链接，

18、如图：，就会会出现查查询条件件。选择择或填写写查询条条件，再再点击“检索”，就会会出现所所要查找找的查询询条件。例如：在“开始日日期”、“结束日日期”中分别别选择“20004-111-11”、“20005-004-226”，就可可以查找找到这段段时间内内的记录录。反馈情况况（所一一般职员员） 撰稿员员的反馈馈情况查查询的是是本人所所撰写的的稿件被被院机关关信息处处所采用用的情况况；查看 点击列列表页面面“标题”字段列列，进入入查看界界面。查询 点击列列表页面面的“检索条条件”链接，如图：，就会会出现查查询条件件。选择择或填写写查询条条件，再再点击“检索”，就会会出现所所要查找找的查询询条件。例

19、如：在“开始日日期”、“结束日日期”中分别别选择“20004-111-11”、“20005-004-226”，就可可以查找找到这段段时间内内的记录录。约稿处理理约稿查询询（政务信信息员）查询本单单位的约约稿信息息；接收约稿稿（政务务信息员员）点击某条条约稿标标题进入入如下界界面：点击“选选择”被约稿稿人，弹弹出如下下页面：点击“确确定”后，关关闭弹出出页面，可进行行保存或或提交，实现约约稿转发发。约稿查询询（所一一般职员员）查询本人人收到的约约稿信息息；点击标题题链接进进入如下下界面：察看约稿稿的相关关信息。信息通报报信息通报报分为五五部分：信息发发布、采采用情况况、得分分排名、采用条条目、综

20、综合统计计。所政务信信息员在在所政务务信息系系统中察察看“信息发发布”模块的的信息；所政务信信息员经经VPNN访问院院机关pporttal登登录院系系统后，直接访访问“采用情情况、得得分排名名、采用用条目、综合统统计”模块的的实时数数据。信息发布布该信息发发布的功功能主要要是查看看功能，只有当当系统管管理员在在系统管管理模块块中定制制好的相相关的信信息发布布了，这这样只有有授权了了的发布布信息在在所政务务信息员员用户登登录的时时候才能能被看到到。采用情况况 当相关关的人员员登录以以后，在在点击采采用情况况可以查查看到相相关单位位一段时时间内已已经发布布的刊物物。如下下界面显显示：得分排名名相关

21、人员员登录以以后，点点击得分分排名栏栏目，可可以查看看到各个个单位已已经发布布的刊物物中每个个单位的的总共得得分的情情况。如如下界面面显示：采用条目目相关人员员登录以以后，点点击采用用条目，可以查查看到各各单位发发布的刊刊物被采采用的情情况。如如下界面面显示：综合统计计相关人员员登录以以后，点点击综合合统计，这个时时候可以以查看到到各个单单位已经经发布、已经采采用、已已经上报报的刊物物的相关关情况。如下界界面显示示：信息查询询信息查询询分为两两部分：报送查查询、期期刊查询询报送查询询政务务信息员员查询结结果本单单位报送送的稿件件，可按按条件组组合查询询；期刊查询询本单单位上报报的稿件件被院机机

22、关的期期刊采用用后的信信息的查查询，包包括一些些领导批批示以及及被那个个期刊所所采用。 报送查询询报送查询询的记录录来自于于所级人人员上报报的稿件件，因此此本模块块的主要要功能是是通过各各种查询询条件，查找所所需的稿稿件。如如图：举个例子子，在“按单位位查询”的条件件中选择择“中国科科学院广广州化学学有限公公司”，那么么，当点点击“查询”按钮时时，就会会找到“中国科科学院广广州化学学有限公公司”这个单单位上报报的所有有稿件。如下界界面显示示：在报送查查询显示示结果点点击某条条稿件标标题，显显示如下下界面：期刊查询询期刊查询询的记录录来自于于所级人人员上报报的期刊刊，因此此本模块块的主要要功能是

23、是通过各各种查询询条件，查找所所需的稿稿件。如如图：点击查询询后，如如下界面面显示：院所交流流院所交流流分为六六部分：网上培培训、规规章办法法、组织织网络、在线交交流、临临时联络络、通知知通告。其中：通知通告告、网上上培训、规章办办法模块块，所信信息员可可以察看看。在线交流流模块，所信息息员可以以向就业业务问题题进行提提问。临时联络络模块，院办公公厅信息息处直接接与某所所信息员员单独交交流的功功能。组织网络络模块，是院办办公厅信信息处管管理的信信息员信信息，所所信息员员仅可修修改更新新本所相相关信息息。本模模块是否否部署在在某所系系统，根根据办公公厅信息息处策略略及所实实际情况况确定。通知通告

24、告此模块用用于院级级人员向向所级人人员发出出通知，由院级级人员新新建记录录，所级级人员接接收。主主要功能能有新建建、删除除、修改改、查看看。新建（所所端无此此功能） 点击列列表页面面上方的的按钮，就会进进入新建建页面。 填写写信息后后，可以以点击“暂存”，作用用是只保保存信息息不发布布。若直直接点击击“提交”，记录录的状态态为发布布。同时时所级用用户会在在此模块块中看到到院发布布的信息息。查看 点击列列表页面面的“主题”字段列列的记录录，就会会进入信信息查看看界面。修改（所所端无此此功能） 点击列列表页面面的“状态”字段列列的记录录，就会会进入修修改界面面。此功功能仅限限于状态态仍然是是“未发

25、布布”的记录录。删除（所所端无此此功能） 点击字字段的图图标，系系统提示示是否确确认删除除，点击击“确认”删除该该记录。网上培训训此模块的的用于为为所级人人员提供供技术以以及业务务知识，由院级级用户提提供教学学材料并并建立记记录。主主要功能能有新建建、删除除、修改改、查看看。新建（所所端无此此功能） 点击列列表页面面上方的的按钮，就会进进入新建建页面。 填写写信息后后，可以以点击“暂存”，作用用是只保保存信息息不发布布。若直直接点击击“提交”，记录录的状态态为发布布。同时时所级用用户会在在此栏目目中看到到院发布布的教学学材料。查看 点击列列表页面面的“主题”字段列列的记录录，就会会进入信信息查看看界面。修改（所所端无此此功能） 点击列列表页面面的“状态”字段列列的记录录，就会会进入修修改界面面。此功功能仅限限于状态态仍然是是“未发布布”的记录录。删除（所所端无此此功能） 点击操操作字段段中的图图标，系系统提示示是否确确认删除除，点击击“确认”删除该该记录。规章办法法此模块用用于制定定规章制制度，由由院级用用户建立立记录。主要功功能有新新建、删删除、修修改、查查看。新建（所所端无此此功能） 点击列列表页面面上方的的按钮，