新生入学接待工作方案-1

1、 新生入学接待工作方案新生入学接待工作方案1 金秋九月，风和日丽。在这个炎炎九月，我们怀着期盼，迎接20 xx届的新生。为了便利13级的新生顺当完成报到和尽快熟识高校校内，感受新家庭的暖和，同时也是呈现我院师生良好的精神风貌，我院团委同学会依据学校和学院接新工作要求和统一部署，结合往届的阅历及当前实际状况，制定出“20 xx级新生入学接待工作方案”，确保新生接待工作细致、高效、有序的完成，努力做到“让同学放心，让家长安心”。对于本方案如有问题请准时提出，方案如下： 一、分工明确，责权到人： 工作主要有前期预备、接送、宣扬、后勤、纪检五项，按工作职责接新队伍分成各个小组。各组组长对总负责人负责，

2、组员对组长负责。参与人员必需相互协作，一切听从上级指挥。同学干部要以身作则，起到模范作用，坚决杜绝不良现象的消失。 总负责人：庞赞、龙冬萍、庞令强 二、前期预备工作(在9月6日前完成)： 1、书写材料和物资预备工作：(秘书处、实践部、办公室、生活部) (1)遮阳棚、桌子、椅子、凳子的借取工作：遮阳棚5个、桌子10张、椅子及凳子共30把;(秘书处、实践部、生活部、12级各班2名男生) (2)相关用品的预备(笔、绳子、剪刀、透亮胶、扣针等)： A4纸张(草稿纸)1叠、马克笔2支、签字笔20支、绳子2卷、剪刀3把、扣针若干、宽透亮胶2卷;(办公室) (3)横幅台签制作：横幅可用往年的主要内容为“公共

3、管理学院大本营”;大本营接待各程序点指示台签(验收录用通知书准考证、签处处、宿舍登记处、绿色通道、移动爱心卡);(秘书处) 2、后勤工作：(生活部、纪检部，由两部部长负责) (1)提前订餐：7元/份，共200份; (2)饮水机的借取工作：饮水机1个; (3)购买饮用水：桶装水3桶，瓶装水4件; (4)购买一次性纸杯：10条; (5)预定三轮车：来回各预定4或5辆三轮车; (6)纪检：严格做好上中下三个时间段的考勤 3、宣扬、文件资料工作：(宣扬部、文艺部、女生部) (1)宣扬部：展板1个、摆放; 展板：以喜庆热闹的迎新为主题，突出学院名称、院训和学院基本概况简介，附分班状况及报到流程，放置于接

4、新点; 标志牌：主要内容为“公共管理学院”6块; (2)文艺、女生部：新生入学指南资料整理：包括新生入学指南和入学注册流程表的制作和整理;(说明：新生入学指南内容包括第一周新生入学教育活动日程支配表;保卫处、财务处、后勤处、东西校医院、学院学工组老师及办公室、13级各班主任、团委同学会主要同学干部和一些应急电话;财务、证件保管等留意事项;整理材料是指把入学指南和注册流程表装订到一起.(该部门提前和黄文雅老师协商好) 4、党员服务队：宣扬海报的制作; 5、党员“一帮一”服务队：(龙冬萍负责，各党支部、学习、学术、组织部帮助) (1)收集选定人选的照片和资料并汇总成册(各个党支部); (2)制作小

5、展板，展现党员“学长”、“学姐”风采 5、场地布置工作;(全体同学干部) (1)秘书处、实践部、办公室、生活部、12级各班2名男生：9月7日6:30在学院集合，负责大本营各类用品运输;由部长派专人统计计件本部门所搬运的物品清单; (2)其余各部9月7日6:45分在大本营集合，布置场地，7:30完成工作; (3)当日全体同学干部需自备雨伞、签字笔前往大本营; 三、当日接待工作： 参加人员：11、12级全体同学，11、12级同学干部， 10、11、12级同学党员及入党乐观分子。 工作职责：到指定等待地点等候新生，带新生到学院大本营办理 相关入学手续并送其到宿舍。 大本营负责人：龙冬萍、庞赞、姚元辉

6、 接送、宿舍点负责人：庞令强、韦思源、肖志成、谭江婵、刘明伟 (一)大本营接待分工：(组长：庞赞) (各接待点的小组长均为第一位同学，负责本点的详细操作，支配本 点同学的工作时间段) 1、张天逸、曹子森、陈茜：负责检验录用通知书、身份证(不收)，收准考证，; 2、吴怡、张菁、朱宁洁、江玲欣、12级各班1位代表(最好是班助)：负责新生签到、发新生报到单、新手注册流程表上写上新生的宿舍号，验学费单并发放新生入学须知及相关资料; 3、邓美芬、潘美辛：负责绿色通道、贫困生询问; 4、岑柱勇、廖雨琴：中国移动爱心卡实名登记; 5、龙冬萍：同学党员服务队由我院同学党员组成，为新生及家长供应党员为你解怀疑、

7、党员帮你看行李、党员带你逛西大、党员陪你聊高校等服务; 6、李小威：负责全体工作人员签到考勤。 (二)接待引导分工：(组长：庞令强) 1、张浩铮、赵琦：总体负责到行政楼、正校门(南大门)组织干部以及各班接送队同学接新生(带上接待牌)，并将新生送至大本营; 2、罗倩婧、安园、龚钰杰：负责在大本营内引导新生办理相关手续，并指示新生在办理完毕后在指定地点集合，并协作维持大本营秩序; 3、肖志成、谭江婵、韦思源、刘明伟：总体负责组织干部以及各班接送队同学将新生从大本营集中送至各个宿舍，并帮助其办理入住手续，将其安置妥当，接送人员需准时返回大本营，组织下次接送。 女生宿舍：东13栋;男生宿舍：东2A、东

8、2B栋 公管学院团委、同学会接新工作支配表 时间地点主要责任干部负责干部班级支配 7日 上午 8:00 12:30行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦哲学12派出3支队伍、每支队伍10人 大本营至 东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管12派出3支队伍、每支队伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍) 大本营至 东2A、东2B栋接送韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、 7日中午12：3013：00过渡时间， 全部负责全体常委各部

9、门部长吃完午饭、修整完毕的部分同学干部 7日 下午 13：0018:30行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦社工12派出2支队伍、每支队伍10人 大本营至 东13接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管11派出2支队伍、社工12派出1支队伍每支队伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍) 大本营至东2A、东2B宿舍韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、 7日晚18点21点过渡时间， 全部负责全体常委各部门部长 8日 上午 7点半 12点行政

10、楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦哲学11派出2支队伍、每支队伍10人 大本营至 东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新社工11派出2支队伍、每支队伍10人(1支往女生宿舍，另1支往男生宿舍) 大本营至东2B、东2A宿舍韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、 (三)宣扬工作：(组长：张娴君) 人员：宣扬部全体成员; 职责：负责新闻报道工作(要求每位宣扬部干部完成一篇新闻稿并发表到学院网站或学校相关网站) (四)后勤考勤工作：(组长：姚元辉

11、、李小威) 人员：生活部、纪检部同学干部。 详细工作：1、姚元辉、何广波负责供应午、晚餐、水; 2、李红梅、潘雪芝、张景瑜负责场地清洁; 3、杨小熊、何媛负责财务看管及桌椅的清点、登记; 4、姚元辉负责维持大本营迎新秩序; 5、李小威负责考勤(团委同学会干部、各班接送人员) (五)党员一帮一服务组：(组长：龙冬萍) 人员：龙冬萍、苏丹、第一、二、三党支部 详细工作：1、龙冬萍、莫凯洋每个党支部每个时间段至少支配2名党员负责引导新生自主选择一帮一的党员学长、学姐; 2、苏丹负责供应选择对象的详细信息并登记; 四、动员大会，鼓舞斗志。 9月5日晚上8点召开接新动员大会，邀请院党委副书记李海波老师，

12、院团委书记黄文雅老师，学工组胡美术老师作新生接待工作动员，支配工作任务。 时间：20：00 地点：学院101教室 人员：10、11、12级团委、同学会全体干部; 10、11级各班班长、团支书;12级全体班干 (秘书处负责签到) 公共管理学院团委同学会 9月4日 附1： 20 xx级新生入学接待工作预算 需购买物品： 物品数量单价/元总额 展板15050 桶装水3桶721 瓶装水6件954 预定三轮车8俩756 工作餐200份71400 纸杯10条440 其他不行估计开支100 已有物品： 1、签字笔20支;2、剪刀2把;3、马克笔2支;4、台签打印纸、A4纸 共计：1721元(初计) 新生入学

13、接待工作方案2 一、组织领导 学校成立xxxx年新生接待工作领导小组，领导小组成员组成如下： 组长：安刚 成员：孙*、邢*、杨*、李*、时*、于*、黄*、姚*、袁*、王*、王*、白*、田*、纪*、滕*、窦*。 领导小组办公室设在同学工作处，办公室主任：孙敏（兼），办公室下设13个小组，领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校内氛围。（同学工作处代表学校与中国移动公司签署协议，移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。） 二、职责分工 （一）各系工作组，负责人：袁*、王*、王*、白*、田*。 1、各系要成立迎新工作小组，各系党总支书记任组长，详细负责所在系的新

14、生接待工作。负责本系新生接待当天的场地布置、宣扬板的制作（应包括本系专业介绍及精品同学活动）的制作等相关工作。布置场地所需物品各系派人到后勤服务总公司、同学工作处等部门领取。各系需为每位工作人员制作统一标识； 2、各系依据财务资产处新生学费划款胜利名单和公寓管理中心制定的新生公寓安排方案，提前为已缴费同学安排寝室及床位，并填写寝室安排通知单。各班班主任需提前到每班所安排的同学寝室查验物品配备状况； 3、各系要鼓舞新生独立办理报到手续，培育同学的独立意识，并组织由本系老师以及高班级同学组成的志愿服务队，保证每位新生报到有1名志愿者接待和引导，做好解释和向导工作，关心办理各种入学手续； 4、各系要

15、提前配备好新生班的辅导员和班主任，同时支配相应的专业课老师帮助工作； 5、各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些详细问题的处理方法； 6、各系在校生辅导员、班主任通知本班同学禁止在报到日当天在校内内摆设摊位及出售任何物品，包括到新生寝室推销学习用品、日用品等各类物品； 7、各系新生辅导员、班主任做好xxxx级同学及家长的接待工作，并对新生及新生家进步行提示，防止新生及家长受骗造成经济损失。 （二）校外接站组。负责人：*。 校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站，由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点，并制定校外接站方案，支配老师和2030名志愿者做接站

16、工作，时间：9月12日早8：00至下午16：00。 （三）保卫、户籍组，负责人：*。 1、加强迎新现场和同学宿舍的安全保卫，确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全； 3、9月11日下班前清空综合楼广场内停放的车辆。9月12日一切校外车辆不得进入校内，帮助交警做好校外车辆引导及停放工作； 4、严禁闲杂人员、小商小贩进入校内（学校合作企业除外）； 5、加强各门卫的教育，进行接待工作的适当培训，尤其是夜间报到同学的接待工作； 6、做好外省新生转户口落户工作； 7。加强昼夜值班巡逻。 （四）后勤保障组，负责人：*。 1、负责工作人员饮水及预备早、午、晚接待工作人员用餐，同时协调好同学食堂同学的用餐，适

17、当延长开饭时间，保证接待工作人员和新生及家长准时就餐，保证饮食质量； 2、负责支配新生购置行李相关事宜； 3、负责校内大环境卫生的清扫、随时保洁； 4、做好新生接待场地布置工作，提前做好新生接待所需物品的预备工作，对备品进行检修，派专人协作各系做好帐篷、白钢架、桌椅等物品的摆设工作； 5、支配学校医务室24小时有人值班； 6、做好新生教室的支配及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生； 7、做好水、电等供应的应急预案。 （五）招生询问组，负责人：*。 1、负责准时将新生录用名册和投档单等相关材料转交同学工作处，答复同学有关招生工作询问等事宜； 2、组织各系支配专业老师做好现场解答同学及家长对专业方

18、向、课程设置等方面提出的询问问题； （六）宣扬组，负责人：*。 1、负责迎新板报、对内对外宣扬、场景摄录及迎新广播等； 2、负责支配志愿者协作保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作； 3、负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站，支配专人负责接待提前报到同学及家长。 （七）“绿色通道”组，负责人：*。 负责接待新生中家庭经济困难者，为同学解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策，指导同学填写“绿色通道”申请表，并帮助办理相关报到手续。各系指派1名同学协作“绿色通道”办理。 （八）保险组，负责人：*。 负责联系*社保中心及保险公司为新生办理意外保险。 （九）公寓

19、组，负责人：*。 1、负责新生提前报到的住宿支配，做好整体新生寝室安排方案，并下发各系； 2、负责支配外省提前报到和9月12日20：00以后报到同学的临时住宿。 （十）收费组，负责人：*。 1、负责提前报到同学和家长入住培训楼的收费工作； 2、负责与银行卡沟通，为划款未胜利的同学单独开放业务窗口办理缴费相关工作。 （十一）连续教育询问组，负责人：*。 1。负责支配提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作； 2。负责解答学校连续教育项目、内容及相关政策。 （十二）学籍注册组，负责人：*。 负责统计报到当天新生报到状况，为新生办理学籍注册手续。 （十三）国际沟通询问组，负责人：* 负责解答学校国际

20、沟通合作项目，内容及相关政策。 三、报到程序 （一）新生来校后，首先持录用通知书到各系接待处报到，确认个人信息，各系在录用通知书上盖章，并将存根联撕下留存备查； （二）确认各种费用的交费状况，家庭困难同学办理绿色通道； （三）办理同学保险； （四）办理食堂就餐卡； （五）领取公寓安排通知单 （六）由接待工作人员带领按公寓安排通知单上的支配在公寓楼门口领取公寓钥匙，入住同学公寓； （七）9月13日由新生班级辅导员（班主任）组织本班同学开班会，并组织本班同学按规定时间购置军训服装，详细时间支配同学工作处另行通知。 四、时间、地点 （一）接待时间：9月12日7：0019：00。 （二）接待地点：学校

21、综合楼广场。 五、要点说明 （一）未办卡可到四周的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后，持交易凭条到学校办理报到手续，各系要对同学的的卡号进行登记，并以系为单位报财务资产处。 （二）9月13日开班级第一次班会，班会地点由教务处统一支配。内容为： 1、同学相互介绍； 2、向新生说明近期支配； 3、介绍学校周边状况及去沈阳各主要地点的乘车路线； 4、给同学留下辅导员、班主任的联系方式； 5、发放同学手册； （三）仔细完成同学档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的.全部材料交同学工作处保存，时间另行通知。 （四）各系要仔细做好16：00以后新生接待工作，支配值

22、班人员到晚上20点，地点在综合楼一楼北大厅。20：00以后接待工作由同学工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的住宿支配工作。 （五）除学校集中报到时间外，各系每天支配1名值班人员在系内办公室值班，后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续，各部门要支配人员做好接待工作。 （六）各系要加强新生的保险意识教育，乐观动员新生参与同学保险。 六、工作要求 （一）新生接待工作由同学工作处牵头，各系、各部门要明确分工，团结协作，仔细做好前期预备工作。 （二）本次报到的新生生源广，接待时间集中，针对这些特点，各系、各部门必需加强领导，树立服务意识，提高服务质量，切实做好各方面工作预案，努力做到“领导到位

23、、人员到位、工作到位、服务到位”，尤其是要做好集中报到后的接待工作，想新生之所想，急新生之所急，千方百计为新生解决各种实际困难和问题，充分展现辽宁金融职业学院良好的精神风貌，使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的暖和。 （三）由于新生刚入校，对学校的基本状况不太了解，因此，各系要确保新生始终有人伴随，对家长和同学所提出的任何问题、困难赐予急躁的解释和解决，如解决不了，可带到相关部门处理。 （四）要加强校内治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行，要特殊注意对新生的安全教育和管理工作，加强对他们安全意识的培育，要提示新生留意财务和人身安全，防止被抢、被骗和被盗，

24、有事准时与辅导员、班主任沟通。留意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。 （五）各系领导要支配好本系辅导员、班主任，在报到当天晚上到新生宿舍走访，探望同学，了解同学状况，关心解决消失的问题。 （六）要仔细贯彻教育部的有关要求，保证家庭经济困难同学顺当入学，实现“确保没有一名考入我院的同学由于经济困难而辍学”的工作目标。学校设立困难同学“绿色通道”，家庭经济的确困难的同学可申请学校“绿色通道”同时要供应相关证明，经各系、同学工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。 （七）各系要每日做好新生报到状况统计，填写xxxx级同学报到状况统计表，每天16：00要将报到状况汇总后报同学工作处。

25、同时要通过录用名册，乐观与未报到新生取得联系，督促其按时报到。 新生入学接待工作是体现学校管理水平，展现校容校貌、校风校纪，树立学校形象和扩高校校影响的重要工作，学校各部门、各系务必高度重视，亲密合作，把工作做细、做实，确保xxxx年新生接待工作顺当进行。 新生入学接待工作方案3 20 xx年，我院新生入学报到时间为9月13日(星期六)，为了切实做好新生入学接待和教育工作，呈现学院良好形象，为新生及家长供应优质服务，营造温馨和谐的氛围，制定本方案。 一、组织领导 为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。 组长:许玉柏 副组长:李柏青 成员:杨国辉伍吉林郭江平陈

26、永海吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人 职能： 1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参加校内迎新工作的协调与详细落实工作。 2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作支配。 3.组织实施迎新期间校内现场的秩序管理及相关问题的准时处置。 4.统筹支配各部门、各系部及同学志愿者做好新生接待工作。 5.统筹支配迎新期间校内安全工作及参加迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作。 6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作。 7.指导家庭经济困难同学在

27、报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作。 8.统筹支配新生入学教育方案。 9.统筹支配和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作。 10.准时做好新生报到注册状况的统计分析和未报到注册同学的学籍注销工作。 二、时间、地点支配 报到时间:20 xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00 校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00。 校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在同学宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。 三、主要工作任务及负责人 学院各职能部门、教学系部在领导小组的统

28、一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人，各项预备工作要求在9月11日前落实到位。 四、详细要求： (一)各单位要高度重视迎新工作，依据工作任务做出本单位具体的新生接待工作实施方案(包括人员支配、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报同学处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议，落实职责和要求。 (二)在新生报到当天，全体工作人员在7:30前各就各位，充分做好各项预备工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、听从调度，仔细履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。 (三)各部门要乐观协作，遵照既定流程做好本部门工

29、作，并作好跟踪反馈;假如遇到需要协调的问题时，应准时与同学处联系。遇重大问题要准时上报、解决。 (四)对提前或晚上到校的同学，各系要支配专人负责，随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8：00之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥当支配好新生提前到校的有关接待及住宿工作。 (五)各系“报处处”要支配询问人员，各系主要负责人和20 xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的准时处理。 (六)严格检查和掌握校内外有关单位和个人进入校内摆摊，未经领导小组批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣扬推广活动。 新生入学

30、接待工作方案4 为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，特制定本工作方案。 一、新生报到时间 新生报到注册时间为：xxxx年9月13日8：0018：00。 二、新生人数及报到接待地点 （一）新校区（共5334人），报到地点：图书馆前广场。 理学院（306人） 文学院（485人） 机械工程学院（373人） 建筑学院（247人） 汽车学院（276人 商学院（546人） 物流学院（257人） 法学院（150人） 外国语学院（561人） 资源环境讨论院（167人） 信息学院（340人） 传媒学院（407人） 教育学院（297人） 美术学院（406人） 音乐学

31、院（171人） 体育学院（345人） （二）老校区（共380人），报到地点：文科楼前 化学化工学院（195） 生命科学学院（185人） 三、新生接站支配 （一）临沂汽车总站、临沂火车站 9月13日8：00-18：00； （二）临沂火车北站（河东区） 9月13日10：00-18：00。 四、组织领导 学校成立xxxx级新生接待工作领导小组，分管同学工作校领导任组长，学校办公室、组织部、宣扬部、同学工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。 各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组，负责协调支配新生报到详细事宜。 五、职责分工 （一

32、）学校办公室 1、依据学校迎新工作要求，协调全校迎新工作，督促各项预备工作的完成； 2、负责落实迎新车辆（汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆，均为45座以上）；制作迎新车辆通行证。负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地； 3、协调有关单位供应遮阳伞、桌椅（新校区：遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把；老校区：遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把；临沂汽车站：遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把；临沂火车站：遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把）。 4、协调有关单位为接站志愿者及司机供应午餐（85人）。 （二）组织部 负责办理新生党员组织关系接转手续。 （三）宣扬部 1、通过校内

33、广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本状况； 2、负责迎新氛围营造工作（报到现场设立4个氢气球，电子屏幕显示迎新标语）； 3、向新生及家长开放红色馆、博物馆； 4、负责做好迎新工作的宣扬报道。 （四）同学工作部（处） 1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案； 2、负责制作迎新标识牌：临沂高校新生接站处4个（80 x120）； 3、负责组织支配接站人员； 4、调度、协调各学院的迎新工作； 5、负责助学贷款询问工作，设立迎新绿色通道，审核特困生上学绿色通道的有关手续； 6、协调新生公寓的卧具发放工作。 （五）团委 1、支配青年志愿者参加新生接站服务（临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车

34、总站20人）；负责报到现场迎新询问、人员引导（志愿者10人）； 2、会同同学工作部（处）组织新生入学教育工作。 （六）教务处 1、负责新生入学相关问题的询问服务； 2、负责做好新生上课预备工作； 3、负责做好新生资格复查工作； 4、负责编印、发放临沂高校学习手册。 （七）保卫处（武装部） 1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆支配等工作； 2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作； 3、负责军训服装的发放工作。 （八）资产处 1、负责做好新生卧具质量把关工作； 2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。 （九）财务处 1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作； 2、负责新生卧具费划

35、收、结算工作； 3、负责助学贷款手续认定、核实工作； 4、会同同学工作部（处）制定特困新生“绿色通道”实施方法，办理绿色通道有关手续； 5、负责新生校内一卡通的制作、发放工作。 （十）后勤基建处 1、负责新、老校区后勤保障工作（水、电、开水、饮食等）。 2、负责报到现场电源敷设工作，确保每个学院接待点都配备1处电源接口。 （十一）网络中心 1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作； 2、负责新、老校区校内网络运行工作，确保各学院能够正常登录数字化校内； 3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。 （十二）各学院 1、详细组织本院迎新工作；汇报新生报到状况、支配新生住宿、卧具分发

36、等； 2、在各自学院设立新生接待点，支配辅导员组织同学志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等； 3、负责接待提前到校的新生及新生家长，支配住宿等相关事宜； 4、自备电脑及电源插排，做好数字化迎新系统测试及使用工作； 5、负责本学院的文化展现等； 6、负责新生录用通知书、新生档案、党（团）组织关系等材料的收缴工作； 7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作； 8、印发新生入学指南卡片，公布辅导员联系方式，准时提示新生留意安全，防盗、防骗，并告知工作支配。 六、有关要求 （一）提高熟悉。由于本次新生报到人数较多，各学院及各部门要提高对迎新工作的熟悉，要有大局意识，仔细做好本次新生接待工作。新校

37、区的报到点集中设在图书馆前广场，距离第一生活区相对较远，各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。 （二）服务到位。要热忱、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量，实行“首接负责制”，每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面状况做到“应知应会”，确保服务热忱、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”；要留意形象，迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明，各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。 （三）提前做好预备工作。由于接待任务重，时间短，各学院要提前做好宿舍安排、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的预备工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家

38、长，支配住宿等相关事宜。 （四）乐观营造良好的校内文化氛围，开展校训、办学理念、培育目标等教育工作。 （五）规范各项收费行为，全部收费均需经学校批准。禁止任何单位、任何个人以任何理由强制同学消费或向同学强行推销产品。 （六）各部门要亲密协作，全部工作人员都要热忱服务、首问负责，杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任；造成较坏社会影响的，要视情节赐予批判教育或纪律处分。 新生入学接待工作方案5 为了仔细做好20 xx级新生接待工作，根据“热忱、周到、安全、高效”的工作原则，结合我校的实际状况，制定了以下方案。 一、时间支配 1. 各学院及有关部门从9月20日下午16：00开头接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00; 2. xx科技学院新生报到时间为9月11日; 3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。 二、报到地点 1. xx校区：体育馆(部门)、胜利广场(学院)。 2. xx校区：图书馆(部门)、行政广场(系)。 三、前期预备工作 1. 营造迎新宣扬氛围，包括“3问”喷绘和宣扬横幅的制作(宣扬部)。 2. 迎新宣扬橱窗、网页等内容的准时更新(宣扬部、各部门、各学院)。 3. 校内周边交通管制协调、停车场地的支配及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监