医院会议制度

1、第 PAGE19 页 共 NUMPAGES19 页医院会议制度医院会议制度1 为进一步严肃会议纪律，切实转变会风，确保各类会议正常有序召开，保证会议效果，特制定本制度。一、各种会议1、院务委员会：由院长主持，院务委员参加。根据工作需要，不定期召开。传达上级指示，研究和安排全院工作。2、医院职工大会：由院长或副院长主持全院职工参加，每半年不少于一次。3、院周会：由院长或副院长主持，科室主任、护士长及相关职能部门负责人参加。每周一次，传达上级指示，研究和安排本周工作。4、护士长例会：由护理部主任主持，各科室护士长参加。每周一次，总结上周护理工作，布置本周护理工作。5、医、护、技联席会议：由业务院长

2、主持，相关职能管理与医疗、护理、医技科室主任参加，汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷，提出整改与和谐的意见。二、相关规定1、医院各种会议实行署名制，参会人员提前5分钟到场。因特别原因不能参会者，须提交请假条，经院长或副院长签字同意后，报院办备案。2、会议期间不得摆弄手机和其他电子设备，且将手机设置到静音震动状态，确需接听电话，要离开会场，禁止在会场内接听。3、参会人员要认真参会，举止文明，不得出现打瞌睡、交头接耳、聊天、互相议论等行为。4、不得看与会议无关的材料，包括书、杂志、报刊等，不得做与大会无关的其他事情，不准将无关人员带入会场。5、会议期间除会议工作人员外，不得在会场内随意走动或提前退出会

3、场。有特别事情，必需经请假后方能出场。6、参会人员应保持会场清洁卫生，禁止吸烟、随地吐痰和乱丢杂物等。7、由办公室人员负责维持会场纪律，各科室主任负责维持本科室人员会场纪律，若科主任不能到会，必需委托其他人员负责。8、凡该参会者缺席一次扣20元。除上班人员外，必需到会，凡不到会者，迟到一次扣10元，请假一次扣5元。9、院科干部除特别抢救外，提前安排好工作，必需参会。医院会议制度2 1、目的为明确各阶段工作目标，统一经营思想，及时总结经验、汲取教导，循规有序地组织医院各类会议，确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行，特制定本制度。2、原则2.1 主题突出，讲求效率。2.2 组织周密，程序规范

4、。3、会议类型3.1 院长办公会会议主持：院长主持。院长外出时，由负责常务工作的副院长，或指定一名领导召集和主持。与会人员：院长办公会是全院最高行政议事和决策会议，由院长、党委书记（副书记）、副院长、行政总监、财务总监、经营总监和办公室主任参加。会议主持人确定的其它人员。会议组织： 会议议题由院长和各总监共同约定。各部门（科室）提请办公会议研究决定的问题，填写议题单提交院办（人事行政部），由院办（人事行政部）汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议，有关部门应组织实施，院办（人事行政部）负责和谐督促，并就执行情况及时向院长汇报。会议频率：由院长提议召开，原则上每周一上午召开一次。特别情况

5、时，由院长临时决定召开。会议记录：由院办公室主任担任。会议的决策和决定通过院务会或院周会传达。涉及全院性、多部门参与的工作，由院办公室负责和谐、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会经过议定定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。主要内容：（1）传达国家及各级职能部门和集团的决定、指示和工作布置，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。（2）研究制定医院建设与发展计划，年度计划、工作要点和工作总结。（3）研究制定重大改革方案、绩效考核、奖金分析方案及医院收支预决算。（4）研究制定全院各项规章制度、执行处理各部门存在的问题。（5）听取各分管领导的工作汇报；研究处理各部门存在的问题。（6）研究处理医疗、科

6、教、人事、基建、行政管理等重大问题，并作出决策。（7）讨论处理重大突发性事件及其它重大问题。院长办公会议在议事和决策时，要充分发扬民主，注重调查研究，广泛听取各方面的意见，对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证，做到科学决策。3.2 临时办公会会议主持：院长，或指定负责人。与会人员：会议主持人确定的有关人员。会议内容：针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项，在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议，组建临时项目工作组，明确责任人，迅速及时地提出方案、解决问题，对于不能自行解决的事项，需及时上报有关部门帮忙解决。会议频率：针对突发事项，及时安排召开。会议记录：同上3.3 院务

7、会会议主持：院长主持与会人员：院领导、各职能部门负责人参加。会议组织：各职能部门提交院务会议讨论的事项，应事先做好咨询和调研，提出初步处理意见及方案，并向分管院领导汇报，应于会议召开前二日以书面形式送院办公室，院办公室汇总后提交会议主持人安排议程。会议频率：院务会议每两周召开一次。会议记录：院务会议的记录由院办公室安排人员担任。会议的决定和有关工作安排由各职能部门落实执行，院办公室负责和谐和督查。凡涉及到几个部门协办的工作，实行“首科（室）”负责制，不得推诿、拖延，必要时向分管院长汇报。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。主要内容：传达上级文件精神和院长办公会议的重要决定，落实执行措施；听

8、取各职能部门的工作汇报，检查落实情况；布置职能管理部门近期工作；研究和解决存在的问题。3.4 院周会会议主持：院长主持与会人员：院领导、职能科室和业务部门负责人参加。会议组织：院周会是布置工作和交流信息的重要行政会议。由院办公室召集。院周会实行签到制度。因故缺席时，须事先向院办公室请假。如遇特别情况，科室正、副职均未能出席会议时，应指派科室其他人员列席。各部门负责人必需认真记录会议要点，并负责将院周会的精神及时传达到全体职工，同时积极组织贯彻执行。保证上情下达，政令畅通。会议频率：院周会每周五召开一次，特别情况下可由院长临时决定召开。会议记录：由院办公室安排人员担任。主要内容：传达贯彻上级有关

9、文件精神和院长办公会议的决定；通报全院有关行政、业务工作情况；总结上周各部门（科室）的工作计划完成情况，提出下周工作重点，对出现的问题作统一和谐，明确处理意见和整改措施。3.5 全院大会会议主持：院长与会人员：全院员工。会议内容：听取院长汇报半年的重要工作事项，审议通过下半年工作计划，讨论通过有关重要议案。讨论议案由院长与各总监确定。会议频率：每半年召开一次。3.6 部门（科室）工作会议会议主持：部门（科室）负责人。与会人员：部门（科室）全体人员。会议内容：总结本部门（科室）当周工作，包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作，解决本部门（科室）周工作中出现的问题

10、，安排下一周工作重点。会议频率：每周召开一次（如周六下午）。3.7 经营会议会议主持：由财务总监主持。总监外出时，其指定财务部其他人员召集和主持。与会人员：由院长、各科室主任、护士长，财务总监、财务部相关人员，医保办、网络管理科人员，会议主持人确定的其它人员。会议组织：会议议题主要由财务部提出，或由财务部与其他部门约定。会议频率：由财务总监提议召开，原则上每月中旬下午召开一次。特别情况时，由财务总监临时决定召开。会议记录：由财务人员担任。涉及全院性、多部门参与的工作，由财务部负责和谐、组织实施。各部门领导要抓好所管部门对会经过议定定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。主要内容：（1）传达院外行政

11、管理部门和院内有关部门的决定、指示和工作布置，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。（2）公布各科室的工作量情况，收支结余情况，在全院树立增收结支的观念。（3）听取各科室的在医保和收费工作中出现的问题和困难，研究处理存在的问题。（4）讨论处理临时性事件及其它重大问题。3.8 市场营销会议会议主持：由经营总监主持，如总监外出时，其指定其他人员召集和主持。参会人员：院长、市场部、客服部、网络部负责人以及营销部门的相关人员，根据会议内容确定的其他人员。会议频率：每半月组织一次，特别情况时，由经营总监临时决定召开。会议记录：由客服部副主任担任。各部门负责人要抓好所管部门对会经过议定定的贯彻、执行，做好检

12、查、督促和反馈工作。主要内容：(1) 传达医院有关营销工作的指示和布置，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。(2) 公布各部门的营销任务完成情况，各部门负责人针对任务完成情况重点分析存在的问题、解决的办法及下月的工作重点(3) 听取各部门在工作中有什么困难，进行讨论研究处理办法。(4) 各部门工作衔接及配合的具体要求。3.10 临床医技科室联席会议会议主持：医务处主任主持。与会人员：临床医技各科室各科室主任。会议组织：会议议题由各科室会前提交约定。会议形成的研究决定和决议，有关科室应组织实施，医务处负责和谐督促，并就执行情况及时向院长汇报。会议频率：由医务处提议召开，原则上每月召开一次。会议记

13、录：由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作，由医务处和谐、组织实施。各科室主任要抓好对会经过议定定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。主要内容：临床和医技工作衔接进程中存在的问题、临床与医技联合课题或新技术新项目合作等进行讨论。3.11 输血管理委员会会议会议主持：医务处主任主持。与会人员：输血管理委员会主任委员及委员(各临床科室主任)参加；会议主持人确定的其它人员。会议组织：会议议题由输血科确定或各科室共同约定。会议形成的研究决定和决议，有关科室应组织实施，医务处负责和谐督促，并就执行情况及时向院长汇报。会议频率：由医务处提议召开，原则上每季度召开一次。

14、特别情况时，由医务处临时决定召开。会议记录：由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作，由医务处和谐、组织实施。各科室主任要抓好对会经过议定定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。主要内容：（1）总结上季度全院用血情况。（2）对输血法规、用血规章制度的学习培训。（3）总结临床用血的监督管理情况，分析临床用血中存在的问题，并提出进一步的改进措施。3.12 护士长例会会议主持：护士长例会会议由护理部主任召集并主持。与会人员： 由护理部主任、护士长、副护士长、护士长助理以及会议主持人确定的其它人员。会议组织： 会议议题由护理部主任确定。会议形成的内容和决议，由科室护士

15、长组织实施，护理部负责和谐督促，促进护理质量的持续改进。会议频率：原则上每月召开一次。遇特别情况时，由护理部主任临时决定召开。会议记录：会议资料护理部记录留存。会议的决策和决定护士长通过科内例会或其他形式传达。涉及全院性、多部门参与的工作，由护理部负责和谐、组织实施。各科护士长要认真执行，并做好检查和督促工作。主要内容：（1）对上月护理工作进行小结，（2）提出下月护理部工作计划。（3）通报护理质量、护士长夜查房、节假日查房等检查工作的结果。（4）对全院护理不良事件进行分析讨论及定性处理。（5）听取各科护士长的工作汇报；研究处理各科室护理工作存在的问题。（6）传达院领导其他重要事项的决策，并组织

16、实施。4、会议组织程序4.1 除部门（科室）会议外，以上各类会议均由医院行政负责人或院办（人事行政部）负责人具体负责组织与安排工作，以下简称“会议组织人”；4.2 为保证会议高效进行，会议主持人需提前半天，以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单，由会议组织人安排会议；4.3 与会人员应认真对待会议议题，做好充分的发言准备；4.4 会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理，原则上在会议结束后24小时内完成；4.5 会议记录或纪要经会议主持人审核，由院长签发，并在院办（人事行政部）存档备案。5、会议记录与决议5.1 会议记录或纪要需下发时，由院办（人事行政部）按发文流程运

17、作，填写发文登记表，并由接收人签字；5.2会议记录或纪要未经院长批准，严禁外传；5.3有关部门要对会经过议定议或会议纪要中提到的目标任务，积极寻求有用的解决办法和途径，制定相应的执行措施和完成时间表，报送会议组织人呈递院长审阅；5.4会议组织人随时督办、检查会经过议定议或会议纪要的贯彻落实情况，并向院长汇报。6、会议纪律6.1与会人员必需按时到会，有事须向会议主持人或组织人请假，会上要求每人做记录；6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动，除重要联络外一律不得接打任何电话；6.3会议发言必需按议题进行，不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论；6.4与会人员发言要尽量精简。医院会议

18、制度3 一、院长办公会议院长办公会议是院行政领导成员集体研究、解决全院行政业务重要问题的决策性会议。内容包括：1、会议研究事项：（1）研究制定贯彻落实上级卫生行政部门的重要指示、重要布置、重要决策的意见。（2）根据上级有关方针、政策、规定，研究和制定医院工作有关的规定、制度。（3）研究制定医院的发展计划、年度工作计划和总结，以及医院年度财务预算及调整事项。（4）医院行政、技术、人员编制和机构的设置与调整、专业技术人员的竞聘上岗，人员招聘等。（5）医院基本建设方面的重要问题，重大设备的投资及大型东西的添置等。（6）讨论、分析医院阶段性工作情况，研究确定主要对策和措施并作出布置。（7）需要向上级卫

19、生主管部门请示报告的重要事宜。（8）其它需要院长办公会议讨论的重要事项。2、会议程序：（1）会议由院长召集和主持。院长不在岗时，如有急需研究的问题可委托一名副院长召集和主持会议，院办公室主任记录。（2）会议每周一上午召开，特别情况可随时召开，全体院领导及指定有关职能科室负责人参会，也可根据实际悄况，召开扩大的院长办公会。（3）会议贯彻民主集中制原则，对讨论的每一个问题，允许与会人员充分发表意见。形成决议后，持不同意见者可以保留意见，但行动上必需坚决贯彻执行。（4）对讨论的问题一般由主持者根据讨论情况作出决定意见，如果对议题意见明显不统一，可暂缓讨论。特别情况下或必需作出明确意见时，院长有权作出

20、决定。（5）与会者必需按时参加会议，因故不能到会时，应向会议主持人请假。（6）严格执行会议保密纪律，凡会议研究决定事项在未公开期间，与会人员要严守秘密，涉密文件资料须妥善保管，对会议讨论中有不同的意见不得在会后向外散布。3、决议贯彻：（1）会经过议定定的事项，按照领导分工组织实施。（2）会经过议定定的事项，应做到件件落实，重要事项的贯彻落实情况应由分管责任人按时向院长和院长办公会议报告。（3）医院办公室要认其做好会经过议定议的催办、督办工作，适时予以检查考评并向分管院领导报告。二、院周会1、院周会内容主要包括传达上级会议精神及文件、院长办公会议的决定，通报近期工作情况及安排布置现阶段重点工作等

21、，是将上级工作精神及院长办公会决策传达给全院职工的重要前言。2、会议由院长主持，医院办公室召集。每周召开1次，一般在每周一下午举行，特别情况可随时召开。全体院领导、各科室负责人及指定的有关人员参会。3、凡参加会议的人员应准时到会，办公室做好人员考勤。开会时，通讯设备必需调至静音状态。4、认真做好会议记录，由科主任及时传达会议精神，并对所布置的工作切实贯彻落实。5、原则上不得请假，如有急诊手术等特别情况不能出席会议的，要向院长请假，向办公室报备。公差（包括学习、培训）除外。6、科室负责人不能参会的，要派科里其他人员参加，听取会议精神。7、违反会议纪律者，按照医院规定处理。三、科务会1、科务会内容

22、主要包括传达院周会精神，通报科室近期工作并就下阶段重点工作进行布置等，是科室负责人利用管理职责、推进科室工作的主要前言。2、会议由科室负责人主持，科室内全体人员参会，安排专人记录。一般在院周会召开后1天内举行，特别情况可随时召开。3、凡参加会议的人员应准时到会，开会时，通讯设备必需调至静音状态。4、参加院周会的人员要真实、完整地向科室人员传达院周会精神。科室负责人对院周会安排的涉及本科室的内容，要在科务会上认真布置，切实落实。对科室工作中出现的问题要重点强调。5、会议原则上不得请假，如有特别情况不能出席会议的，要向科室负责人请假。公差（包括学习、培训）除外。6、违反会议纪律者，各科室按照医院规定处理。四、多部门联席会议（和谐会）1、多部门联席会议是为完成临时性任务或解决医院出现的、需要多个部门合作完成的任务而设置。2、多部门联席会议要有明确的议题，有明确的牵头部门及牵头负责人。牵头部门或医院办公室负责通知各部门负责人按时参会，各部门任务明确。3、多部门联