全球首映礼活动方的策划的方案

1、 当代天境 全球首映礼 2010.05.20前提分析活动计划执行体系服务团队目 录公关目的丰富的娱乐元素，弱化活动商业气息延续公关事件炒作，延展宣传周期制造宣传点和噱头， 实现差异化当代天境奢华亮相，低调开盘传播项目信息目标受众我们的受众，是这样的一个人群！背景叙述由世界各领域顶级专家们携手共同打造，自风声以来，天境如同一位传说中的英雄一般，隐逸在神秘里独自修炼。真正的无敌三面海景，拥有目前市场上最高住宅荣誉，鹭岛最后一块西海岸的典藏圣地，天境项目的精心打造不愧此圣地之名。天境关键词：传说、海景、最高豪宅、典藏、精品主题推导刨去关键词中房地产行业中的相关术语，我们得到了什么？传说、典藏、精品我

2、们只需要这三个词汇，因为他们已经囊括了所有天境的荣耀我们思考：什么样的事件（物品）能精髓地提炼这样精辟的词汇？也许，我们能把天境称为一部电影大片？不，当代天境原本就是一部房产的鸿篇巨制！那么，它堪称这个称号，既然首次亮相，不如，我们称呼这样的仪式为首家提出“首映礼”概念通过首映礼这一主题，体现当代天境的大手笔精品巨作让来宾体验“明星”的感觉以彰显尊贵并作为一个宣传点进行广泛宣传。VIP卡发放仪式名流盛宴全球首映礼基础形式：以创意亮相仪式为主次级形式：针对楼盘主要定位手中社会地位及生活习惯创意形式：整体打造提出“楼盘大片”概念我们所要呈现的前提分析活动计划执行体系服务团队目 录写在前面一场亮相的

3、基础活动少不了流程式的入场、仪式、推介、认购等等环节，问题在于如何将这样枯燥的环节演绎地更唯美、更贴合项目、更能愉悦来宾、更能将整个活动置身于一个让人过目不忘的境地，所以需要创意，并将它们融入到整场活动中。活动概述时间Time：2010年6月8日 19：30-21：30地点Place：喜来登大会议室bc厅邀请嘉宾Guests ：特邀来宾 100人媒体及政府等特邀嘉宾 20人合计total：120人左右第一幕迎 宾 签 到19：30-20：00 普通来宾签到1欢迎牌 来宾走出电梯口即可看到，用于提示和留给来宾拍照留影2模特礼仪 选用获奖模特作为礼仪，并责其身着晚礼服，到场即可感受高贵礼仪服装：黑

4、色连衣裙晚礼服3签到牌 来宾留影完毕，由礼仪引导行至签到牌，签到牌由logo组成4佩戴胸章 来宾签到完毕，由礼仪摘取小型发光logo胸章佩戴天 境5签到外场布置 外场冷餐区，保持内场纯粹性，并提供愿意在此次休闲的来宾自行取用6时光隧道 来宾佩戴胸章，经过我们特制的时光隧道入口，隧道内呈现天境项目发展的历史画面7签到内场表演 娱乐等待中的来宾，主舞台两侧设立小型舞台，分别进行弦乐二重奏和独舞表演8签到内场布置 高品质建材展，提供内场来宾自助娱乐，并透过此途径宣扬项目的高品质保证19：45-20：00 领导嘉宾签到嘉宾有嘉宾的特权，除了常规的签到之外，特别安排了所有模特礼仪将陪伴嘉宾从T型舞台进场

5、，营造出明星进场及万众瞩目的焦点和荣誉感第二幕开 场2010.06.08 20：00 当代天境首次亮相公关活动正式开始20:00-20:05 开场表演梦幻天境时间到，全场灯灭T型台射灯亮，演员从其秀出演员步上舞台，上演自编唯美舞蹈表演20：05-20：08 主持人开场表演结束，全场灯亮，主持登场致开场词20：08-20：20 领导致辞主持人邀请领导上台致辞，暂定三位领导，每位四分钟的发言时间第三幕仪 式20：20-20：25 天境项目亮相之当代天境全球首映礼步骤一 星光熠熠之共启水晶球作为一个象征性的仪式，强烈建议简单、意义步骤二 从今开始之激光倒计时步骤三 开启之迷雾消散环幕前的纱幔缓缓褪去

6、，亦象征着传说中的天境从今真正面世步骤四 全球首映礼之三维VCR播放作为天境巨资打造的精致三维VCR项目介绍，以这样浓重的笔墨去描绘方能彰显其不凡之处第四幕 推 介首先，将通过主持人串词来告知来宾这样一个意义：对于当代天境这样一部鸿篇巨制大片，所有参与编制的顶级制作当位都是它的编导，同时由这样的专家为来宾进行推介和现场疑惑解答。于是，也将这一幕称为：编导发言。同时，为了让一个原本枯燥的推介不枯燥，将在流程中穿插秀场表演。最后，带来的将是如何将典藏级别的楼书盛大公开。20：25-20：30 第一组：设计公司SUYING Design 职位：副导演兼监制Suying Design20：30-20：

7、33 观众互动问答20：33-20：35 珠宝模特秀之海洋生活珠宝由当代复兴艺术馆提供20：35-20：40 第二组：建筑公司巴马丹拿职位：副导演兼剧务、布景、造型、灯光、特技20：40-20：43 观众互动问答20：43-20：45 珠宝模特秀之华贵生活珠宝由当代复兴艺术馆提供20：45-20：50 第三组：物业管理第一太平戴维斯职位：副导演兼后期、剪辑20：50-20：53 观众互动问答20：53-20：55 珠宝模特秀之空中生活珠宝由当代复兴艺术馆提供20：55-20：58 楼书盛大公开珍贵的精品楼书就如珍藏品一样贮藏在礼盒中，主持人邀请嘉宾共同开启第五幕认 购20：58-21：00 认

8、购流程说明21：00 认购开始认购同时，以敲锤代替喊控，增加现场的紧张感和仪式感21：00-21：10 爵士乐表演主舞台进行柔美经典的爵士乐表演，缓解现场等待来宾情绪21：10-21：20 芭蕾舞表演主舞台进行高雅优美的芭蕾舞表演，供等待来宾欣赏21：20-21：30 探戈舞蹈表演主舞台进行略带激情的探戈表演，在活动尾声再次调动场上气氛第六幕送 宾2010.06.08 21:30-10:00认购一直在进行中夜已深，来宾们在优美的爵士乐中带着甜美的心情缓缓离场 活 动 流 程章节时 间内 容入场19：30-20：00迎宾签到开场20：00-20：05开场表演20：05-20：08主持人开场20：

9、08-20：20领导致辞仪式20：20-20：25启动仪式推介20：25-20：55项目推荐说明20：55-20：58楼书亮相认购20：58-21：00认购说明21：00-21：10爵士乐表演21：10-21：20芭蕾舞表演21：20-21：30探戈表演21：30-22：00送宾、爵士乐配 套 活 动尊荣前十颁奖仪式为了奖励现场对于天境强力支持的来宾，将在前十名认购来宾举行“尊荣前十”颁奖仪式，由嘉宾为其颁发证书及典藏礼盒现场抽奖（建议）抽奖券在来宾签到时填写，上书内容“主角xx号”推荐奖品：奢侈消费品效 果 图费用预算类型内容费用(万元)场地布置指示牌0.4签到处1.0时光隧道1.2建材展示

10、区0.6主舞台2.0启礼道具0.3迎宾道0.8AV设备音响设备1.0灯光设备2.0演绎人员弦乐二重奏0.4独舞0.2开场舞0.4芭蕾舞0.2爵士乐0.6探戈0.4模特礼仪1.5其他费用 邀请函0.6不可预计费用1.0总计14.6万元(不含服务费及税金)前提分析 活动计划执行体系服务团队目 录一次成功的公关活动=20%策划+80%执行 A SUCEED P.R ACTIVITY= 20% MACHINATION + 80% EXECUTION内容时间进度责任方21-2425-2829-316.01-6.076月8日新景祥易天执行方案确定确定报价合同场地沟通确定领导嘉宾确定与邀请合作单位邀请与沟通

11、场地布置设计与发包制作礼仪演员模特等挑选确定物料道具制作所有文本资料发放所有物料到位检查时间进度安排表内容时间进度责任方5月21日-6月6日6月7日-6月8日新景祥易天现场安装所有工作人员彩排现场验收现场执行控制媒体管理、专访安排危机处理撤场时间进度安排表 工作组构成总指挥接待组当代交通组（酒店负责）AV组演职组演出助理交通引导泊车后勤组媒体组组长服务组导演组长签到组礼仪媒介经理灯光师音编物料保障摄像拍照签到场地安保场地保洁演员模特视频组特效组MC礼仪组礼品管理来宾邀请参演嘉宾嘉宾组嘉宾邀请礼仪工程组工程设计剧务工程采购布展安装后勤组道具组安全维护嘉宾接待看管嘉宾接送来宾接待人员分工控台及后台

12、范围位置或项目责任人组员职 责备 注控台及后台导演组组长：李鹏全程对接：新景祥1人陈友明周再荣负责全场音响、特效、LED设备的调试、调控和管理负责所有演职工作人员的沟通、调度和管理现场指挥音效、配乐、特效的使用主持人串词的沟通和主持人管理对各工作组进行培训和现场管理检查验收所有物料及道具，并针对问题做出调整方案机动处理所有演出事故，调整节目顺序和内容以保障活动效果对接人应对活动全程非常熟悉，包括变更等、领导名单的提供等演职组高楠1人1、演职沟通，让演职员熟悉活动的概况2、演职员到位、化妆与后台候场管理3、收集演出配乐，协同调音师对其编号4、演职员和主持人的上台催场相关进度，向导演组汇报道具组周

13、再荣1人所有道具的制作和采购按时将道具搬运上台并撤场确保道具的使用相关进度，向导演组汇报AV组陈友明1人1、AV设备的安装包装、调试进度的把控2、确保AV设备在彩排前安装调试完毕3、摄像组沟通，让摄像师熟悉活动的各个环节与要求4、拍照师工作职责安排易天协同摄像师位置或项目责任人组员构成职 责备 注服务台礼仪组杨丽礼仪小姐10人1、尊荣迎宾，协同来宾签到、指引来宾路线2、礼品派送3、引导领导嘉宾上下舞台、递话筒4、递送相框给来宾媒体组新景祥、易天2人1、负责对媒体邀请2、负责对媒体接待，介绍活动背景和意义，引导（发放车马费）3、新闻通稿签到迎宾组新景祥职员2人1、负责确认来宾2、负责媒体来宾签到

14、，协同媒体组引导签到4、活动进行时，负责处理入口处相关事务5、送宾时，负责对客户进行疏导，发放礼品礼仪小姐协同礼品派送组新景祥职员2人1、负责来宾确认2、协同礼仪发放礼品交通组喜来登酒店停车指引2人1、负责车辆停车和进出指挥2、确保车辆依序停放3、停车场的车辆设备的保全4、确保车辆离开时有序，安全人员分工服务范围人员分工全场范围位置或项目责任人组员构成职 责备 注全场餐饮服务组喜来登酒店服务8人1、餐点的选择、试餐、确认餐点2、服务生人员安排确认3、现场餐点的摆放、食物进场及撤盘的安排协调4、酒水吧台的管理和后勤保障6、相关卫生管理后勤组肖晓妹1人1、负责演员和乐器的交通运输2、演职人员的工作

15、餐安排3、化妆师及演员后台化妆安排4、打印相关资料，并按要求发给相关人员5、乐器和重要物品的保管相关进度，向导演组汇报保洁组喜来登酒店2人1、活动现场卫生的打扫以及维持2、卫生间维持干净，确保来宾有一个好的环境领导接待组新景祥1、随时掌握嘉宾的动向，确保参演环节嘉宾到位2、前期与嘉宾沟通环节，使其熟悉流程和应对方式3、现场接待嘉宾工程组周再荣工程部10人1、负责布展施工和撤展2、确保布展物料的安全，并减少对原场地的破坏性3、现场保障施工项目的正常、安全使用4、负责用电保障及用电安全相关进度，向导演组汇报人员清单：易天：导演组：1人摄影：1人摄像：1人AV：1人弦乐表演：2人独舞：1人开场舞蹈：

16、4人芭蕾舞表演：4人探戈表演：2人爵士乐：4人道具:1人演员管控:1人主持人：1人礼仪管理：1人礼仪：10人灯光：2人特效：2人新景祥：负责人：1人电梯门口迎宾：2人签到台服务:4人厅内引导:2人其他人员：安保、保洁 最好协调场地方提供Z共计：39人+9人区 域 项 目数 量备 注外场欢迎牌1个4x3m,绗架+灯布制作指示牌2个1.81.2m立牌桌花10盆玻璃缸盆景高脚桌10张圆形桌包白色桌布高脚椅30张圆形迎宾区迎宾通道1项木板+地毯时光隧道1项木做造型餐饮台1张长条桌包白色桌布留影处1项木做底座+玻璃雕刻+射灯签到板1块4x3m,木作结构面贴背胶写真主会场主舞台1座木作结构贴黑色木工贴展览

17、区1项长条桌/展览台立牌1项6-8个通道1项木板+地毯沙发120张高级无纺布沙发AV设备环幕1项26米环幕+木做+投影设备小型线阵音箱1套室内用音箱灯光1项摇头灯+染色灯+PAR等布置物料活动VI设计，包括主题形象、宣传海报、邀请函、礼品、导视系统等设计 (Graphic Design)场地规划，包括场地包装、布置效果图、施工图、构件图等 (Effect design)文案撰稿，新闻通稿、演讲稿、发言稿、MC串词的撰稿 (Speech article preparation)演职管理，主持人协调、演出流程控制、节目彩排、服装道具设计、演职外联管理 (Performance management

18、)视频技术，串场视频制作，演示用ppt制作 (VCR&PPT design)布展施工，管理施工及施工进度控制 (Site installation and progress control)灯光效果，会场的灯光及音响的设计、器材租用、布置安装、摄影摄像安装调试 (Lighting)资源整合，邀请第三方资源、嘉宾及团体的沟通联络，以及相关的接待和介绍 (Guest coordination)餐饮管理，餐饮提供方联络、餐饮确定、现场餐饮服务管理、调酒表演 (Food and beverage)制作发包，所有设计物料的提交、确认以及材质选择和制作跟进 (Follow-up and approval)

19、安全保障，保安设置及管理 (Safety)危机管理，应对活动期间的临时性、突发性事件 (Emergency control)活动总结，活动总结报告，录影片剪辑与照片，剪报制作及提交 (Video production and submission)执行计划我方责任分工电源故障：备用2条电缆线，协调酒店电工专职看护线路和电流使用状况。客户需看护物品：客户物品如(雨天雨具等）需要进行看护的要与酒店协调安排专人看护。演职晚场：专人负责演职人员的管理，所有演职员提前2小时到场，其活动范围需在负责人的视线范围内。音频故障：3重音频线路。信号源：2台电脑信号+碟机视频故障：3重视频线路，并使用2秒切频器。

20、信号源：2台电脑信号+碟机话筒故障：使用话筒4支，备用话筒3支，备用电池4片。领导未到：必须要求甲方提前2天确认到场贵宾，并向易天反馈出场情况，如有变化，做好备选人及其讲词。场地冲突：如遇同一区域内使用者因摩擦产生冲突者，在冲突升级前采取道歉、息事宁人的原则，如冲突升级，则邀请酒店协商或者直接拨打110。Crisis management 危机管理Standard vocabulary 标准用语称呼：“先生/小姐”“您” Mr./Miss开头：“请” Please结束：“谢谢” Thank you歉意：“很抱歉” I am sorry告别：“欢迎您再次光临XXXX，谢谢！” Thanks fo

21、r your coming讲述活动内容:“我们为您准备了” We have prepared.回应别人需求：“您稍等，我马上为您准备” I will.不能马上完成的：“对不起，请您稍候” So sorry, please wait a minute回应别人的感谢：“没关系，希望您愉快！” You are welcome65前提分析活动计划执行体系服务团队目 录中国国际公关协会会员单位中国新锐公关公司100强福建最大、最专业的公关活动执行团队CIPRA unit members China Emerging PR Company TOP 100The Most Professional P.R

22、Team Of FuJian易天公关(XM）易天公关(FZ）易天公关(SH） 厦门易天公关公司成立于2005年，是由多名资深公关人士携手创办而成，是福建省最早成立的公关公司。2006年底进入中国国际公关协会，2007年度被中国公关网评为“中国本土公关公司100强” ，2008年的厦门易天已发展成为福建省最大的公关公司，办公面积近500平米，团队成员多名，并于当年底开始筹备成立福州分公司。 易天公关积累最前沿的公关传播理论与本土实战经验，为迅速应对客户的综合品牌营销与传播需求，提供“策略思考创意策划最佳执行”全方位公关服务，帮助客户创造看到（INSIGHT）、想到（IDEA）、做到 （IMPLE

23、MENTATION）、达到（IMPACT）的价值。公司主要从事公关调研、事件行销、品牌推广等策略的制定和活动管理，致力于为鞋服、快消、IT、地产等领域的客户提供全方位公关服务。 易天源自“易为天成”，意含易为者，天助成！ 公关顾问：相关行业的长期品牌公关顾问、品牌形象公关策略服务 媒体公关：媒介传播管理、新闻策划、撰稿与发稿、新闻发布会新媒体 (网络)公关：网络新闻、论坛热点 公关活动：事件策划、活动策划、活动管理等这是一支“无事不可为”的战斗队！他们自信、坚韧，他们追求完美、荷求细节；更重要的是，他有着超强专业素养和责任感，面对任何困难压力，他们都会说：NOTHING IS IMPOSSIBLE！我们的团队: 我们的客户: 累计活动推广经验 超过200场/次500人以上规模大型活动 超过35次专职活动推广人员 超过20人媒体邀请和发稿字数 超过50万字EM事件公关耐克NIKE马拉松训练营免税商场20周年时尚庆典晚会建设银行中秋客户答谢会第一资讯亚洲大客户