非常实用的会计人员工作手册

1、非常实用的会计人员工作手册会计人员工作手册会计人员工作手册第一章会计岗位设置及职责第二章建账原则第三章建账方法第四章会计电算化基本要求第五章出纳基本业务第六章银行结算方式第七章原始凭证第八章记账凭证第九章会计凭证的保管第十章账簿格式第十一章账簿的启用和登记第十二章错账更正方法第十三章对账与结账第十四章账簿更换与保管第十五章财务会计报告的编制要求第十六章财务会计报告的编制方法第十七章基本业务第十八章预算编制第十九章政府采购第二十章国库集中收付制度前言社会主义市场经济的发展，使得会计工作越来越多地引起社会各界的普遍关注和重视。而在会计工作的诸多环节中，会计基础工作是会计工作十分关键的内容之一。为了

2、加强会计基础工作，普及会计基础知识，我们将北京市财政局编写的会计人员工作手册中的有关内容在此转载，以便广大会计人员学习和使用。第一章会计岗位设置及职责本章提要：本章主要说明企业会计岗位的设置方法，以及各主要岗位的岗位职责。第二章建账原则本章提要：本章简要说明建账的基本原则，并从账户名称、账页格式、账簿外表形式等方面说明了总账、明细账、日记账、备查账等账簿建账的原则。第三章建账方法本章提要：本章以会计岗位为线索，具体说明了各岗位负责核算的主要账户的建账方法，包括应设置的账户种类、账页格式和登记方法。第四章会计电算化基本要求本章提要：本章主要介绍会计电算化基本要求、岗位设置，以及实现会计电算化的有

3、关规定。第五章出纳基本业务本章提要：本章主要介绍出纳人员的基本条件、素质、职责，出纳人员在日常工作中常见的问题及其处理方法。第六章银行结算方式本章提要：本章主要介绍银行结算方式在使用过程中常见的问题、处理方法，以及在办理日常结算时要注意的事项。第七章原始凭证本章提要：本章介绍原始凭证的种类、必须具备的内容、原始凭证的审核方法和各种特殊原始凭证的处理方法。第八章记账凭证本章提要：本章介绍记帐凭证的种类、必须具备的内容、记帐凭证的填制方法和审核方法。第九章会计凭证的保管本章提要：本章介绍会计凭证的装订方法、保管要求和销毁的有关规定。第十章账簿格式本章提要：本章简要说明账簿按用途和外表形式如何分类，

4、并进而说明如何从经济业务发生的特点来选用账簿的格式。第十一章账簿的启用和登记本章提要：本章主要说明以簿启用的方法和会计账簿扉页的填写，并举们说明各种不同类型以簿的登记方法、汪意事项反填写要求。第十二章错账更正方法本章提要：本章主要说明错出产生的原因，查找错账的方法，从反更正错账的操作规则。第十三章对账与结账本章提要：本章简要说明对明对帐和结帐的主要本章提要：本章主要介绍财务会计报告的第十九章政府采购本章提要：本章主要介绍政府采购的概念及主要程序；政府采购资金支付方式、程序及核算。第二十章国库集中收付制度本章提要：本章主要介绍国库集中收付制度的概念、意义；国库单一联户体系构成；财政性资金银行帐户

5、设置；国库集中收付制度中收入收缴、支出拨付的实现及核算等。第一章会计岗位设置及职责本章提要：本章主要说明企业会计岗位的设置方法，以及各主要岗位的岗位职责。1企业应设置哪些会计岗位？企业应根据自身规模大小、业务量多少等具体情况设置会计岗位，一般大中型企业应设置会计主管，出纳，固定资产核算，材料物资核算，工资核算，成本核算，收入、利润核算，资金核算，总账报表和稽核等会计岗位。小型企业因业务量较少，应适当合并减少岗位设置，例如，可设置出纳、总账报表和明细分类核算等会计岗位。会计主管岗位的职责是什么？会计主管岗位的职责一般包括：(1)具体领导单位财务会计工作；(2)组织制定、贯彻执行本单位的财务会计制

6、度；组织编制本单位的各项财务、成本计划；组织开展财务成本分析；审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件；(6)参加生产经营管理会议，参与经营决策；负责向本单位领导、职工代表大会报告财务状况和经营成果；审查对外报送的财务会计报告；负责组织会计人员的政治理论、业务技术的学习和考核，参与会计人员的任免和调动。出纳岗位的职责是什么？出纳岗位的职责一般包括：办理现金收付和结算业务；(2)登记现金和银行存款日记账；保管库存现金和各种有价证券；保管有关印章、空白收据和空白支票。固定资产核算岗位的职责是什么？固定资产核算岗位的职责一般包括：会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;(2)参与编制固定资产更新

7、改造和大修理计划；负责固定资产的明细核算和有关报表的编制；计算提取固定资产折旧和大修理资金；参与固定资产的清查盘点。材料物资核算岗位的职责是什么？材料物资核算岗位职责一般包括：会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;(2)审查汇编材料物资的采购资金计划；(3)负责材料物资的明细核算；(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录；配合有关部门制定材料物资消耗定额；参与材料物资的清查盘点。库存商品核算岗位的职责是什么？库存商品核算岗位的职责一般包括：负责库存商品的明细分类核算；(2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录；配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额;参与库存商品的清查盘点。工资核算岗位

8、的职责是什么？工资核算岗位的职责一般包括：(1)监督工资基金的使用；审核发放工资、奖金；(3)负责工资的明细核算；(4)负责工资分配的核算；(5)计提应付福利费和工会经费等费用。&成本核算岗位的职责是什么？成本核算岗位的职责一般包括：拟定成本核算办法；制定成本费用计划；负责成本管理基础工作；核算产品成本和期间费用；编制成本费用报表并进行分析；协助管理在产品和自制半成品。9.收入、利润及利润分配核算岗位的职责是什么？收入、利润核算岗位的职责一般包括：负责编制收入、利润计划；办理销售款项结算业务；(3)负责收入和利润的明细核算；(4)负责利润分配的明细核算；(5)编制收入和利润报表；协助有关部门对

9、产成品进行清查盘点。10资金核算岗位的职责是什么？资金核算岗位的职责一般包括：拟定资金管理和核算办法；编制资金收支计划；(3)负责资金调度；(4)负责资金筹集的明细分类核算；(5)负责企业各项投资的明细分类核算。11往来结算岗位的职责是什么？往来结算岗位的职责一般包括：建立往来款项结算手续制度；办理往来款项的结算业务；负责往来款项结算的明细核算。12总账报表岗位的职责是什么？总账报表岗位的职责一般包括：负责登记总账；负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表；(3)负责管理会计凭证和财务会计报表。13稽核岗位的职责是什么？稽核岗位的职责一般包括：审查财务成本计划；审查各项财务收支

10、；复核会计凭证和财务会计报表。什么是建账？建账就是根据中华人民共和国会计法和国家统一会计制度的规定，以及企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，确定账簿种类、格式、内容及登记方法。建账的基本原则是什么？建账必须遵循以下基本原则：(1)依法原则。各单位必须按照中华人民共和国会计法和国家统一会计制度的规定设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿，不允许不建账、不允许在法定的会计账簿之外另外建账。全面系统原则。设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动，为企业经营管理提供所需的会计核算资料，同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点，使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。组

11、织控制原则。设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工，有利于加强岗位责任制和内部控制制度，有利于财产物资的管理，便于账实核对，以保证企业各项财产物资的安全完整和有效使用。科学合理原则。建账应根据不同账簿的作用和特点，使账簿结构做到严密、科学，有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系，以保证账簿资料的真实、正确和完整；账簿格式的设计及选择应力求简明、实用，以提高会计信息处理和利用的效率。总账建账的原则是什么？总账是根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。总账的建账原则主要有以下几项：(I)总账科目名

12、称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部会计基础工作规范的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成

13、册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。明细账建账的原则是什么？明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置，用来分类登记某一类经济业务，提供有关的明细核算资料。明细账是形成有用的会计信息的基本程序和基本环节，借助于明细账既可以对经济业务信息或数据做进一步的加工整理，进而通过总账形成适合于会计报表提供的会计信息，又能为了解信息的形成提供具体情况和有关线索。明细账的建账原则主要有：(1)明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定，有些只规定了设置的方法和原则，对于有明确规定的，企业在建

14、账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称，对于没有明确规定的，建账时应按照会计制度规定的方法和原则，以及企业管理的需要设置明细科目。(2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿，主要是使用方便，便于账页的重新排列和记账人员的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管。日记账建账的原则是什么？日记账又称序时账，是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部会计基础工作规范的规定，各单位

15、应设置现金日记账和银行存款日记账，以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。现金日记账和银行存款日记账的建账原则是：（1）账页的格式一般采用三栏式。现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏，并在借贷两栏中设有对方科目”栏。如果收付款凭证数量较多，为了简化记账手续，同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账，也可以采用多栏式账页。采用多栏式账页后如果会计科目较多，造成篇幅过大，还可以分设现金（银行存款）收入日记账和现金（银行存款）支出日记账。（2）账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产，为保证账簿资料的安全、完整，

16、财政部会计基础工作规范第五十七条规定：现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。备查账建账的原则是什么？备查账是一种辅助账簿，是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。备查账建账的原则包括：（1）备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企业都要设置备查账簿，而应根据管理的需要来确定，但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目如应收票据”、应付票据”等，必须按照会计制度的规定设置备查账簿。（2）备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式，与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系，其格式可由企业根据固定资产卡

17、片（正面）固定资产卡片（背面）固定资产卡片一般一式两份，一份由使用部门登记保管，另一份由财会部门保管。为防止固定资产卡片丢失，固定资产管理部门还应设立固定资产卡片登记簿”，逐一登记卡片的开设和注销情况。固定资产卡片的格式如表3-2所示。表3-2固定资产卡片登记簿财会部门为了分类反映固定资产的使用、保管和增减变动情况，并控制固定资产卡片，还应设置固定资产登记簿”，即固定资产的二级账。固定资产二级账”应按固定资产类别开设账页。其格式如表3-3所示。表3-3如何设置工程物资明细账？工程物资”科目核算企业为基建工程、更改工程、大修理工程准备的各种物资的实际成本，包括为工程准备的材料、尚未交付安装的需要

18、安装设备的实际成本，以及预付大型设备款和基本建设期间根据项目概算购入为生产准备的工具及器具等的实际成本。该科目应设置专用材料”、专用设备”、预付大型设备款”和为生产准备的工具及器具”等明细科目。如何设置在建工程明细账？，在建工程”科目核算企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的实际支出，包括需要安装设备的价款。该科目应按照工程项目设置建筑工程”、安装工程”。在安装设备”、技术改造工程”、大修理工程”和其他支出”等明细科目。固定资产登记簿类别&如何设置固定资产清理明细账？固定资产清理”科目核算企业因出售、报废和毁损等原因转入清理的固定资产价值，以及在清理过程中发生的清理费用和

19、清理收入等。该科目应按照被清理的固定资产设置明细账，进行明细分类核算。9.材料物资核算应设置哪些总账？材料物资是企业在日常生产经营过程中持有的以备消耗的各类材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资等。为进行材料物资的核算，企业应设置原材料”包装物”、低值易耗品”委托加工物资”和存货跌价准备”等总账科目。其中原材料按计划成本计价的企业应设置物资采购”、材料成本差异”科目，原材料按实际成本核算的企业应设置在途材料”科目。10如何设置物资采购明细账？物资采购”科目是为原材料按计划成本核算的企业设置的，用以核算企业购入材料、包装物、低值易耗品等的实际采购成本。其明细账一般按原材料”、包装物”、低值易耗品

20、”等大类设置。如果企业原材料储备量较大，也可按材料类别或品种设置明细账进行明细分类核算。其明细账格式如表3-4所示。表3-4明细科目：11如何设置原材料明细账？原材料”科目核算企业库存的各种材料，包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、包装材料、燃料等的计划成本和实际成本。原材料明细账应按材料品种规格设置数量金额式明细账，若材料品种规格较多，为防止出现差错还应按仓库和类别设置原材料二级账，二级账只记收入、发出和结存的金额，不记数量。其格式如表3-5所示。物资采购明细帐表3-512.如何设置包装物明细账?原材料二级帐单位：元包装物是指为包装本企业商品而储备的各种包装容器，例如，桶、

21、箱、瓶、袋等。包装物科目核算企业库存的各种包装物的实际成本和计划成本。其明细账应按包装物的种类设置。出租、出借包装物频繁、数量多、金额大的企业，如果出租、出借包装物采用五五摊销法、净值摊销法计算摊销价值，则应设置库存未用包装物”、库存已用包装物”、出租包装物”出借包装物”、包装物摊销”五个明细科目进行明细分类核算。13如何设置低值易耗品明细账？低值易耗品是指不能作为固定资产的各种物品，例如，工具、管理用具、玻璃器皿，以及在经营过程中周转使用的包装容器等。低值易耗品”科目核算企业库存的低值易耗品的实际成本或计划成本。企业应按低值易耗品的品种、规格设置数量金额式明细账进行明细分类核算。若在用低值易

22、耗品采用五五摊销法”，则应设置在库低值易耗品”、在用低值易耗品”和低值易耗品摊销？三个明细科目。14如何设置材料成本差异明细账？材料成本差异”账户核算企业各种材料的实际成本与计划成本的差异。其明细账的设置口径应与物资采购”明细账的设置口径相一致。其格式如表3-6所示。表3-6材料成本差异明细帐15.如何设置委托加工物资明细账？委托加工物资”核算企业委托外单位加工的各种物资的实际成本。该科目应按加工合同和委托加工单位设置明细科目，反映加工单位名称、加工合同号数、发出加工物资的名称、数量、发生的加工费用和运杂费，退回剩余物资的数量、实际成本，以及加工完成物资的实际成本等资料。其明细账格式如表3-7

23、所示。表3-7委托加工物资明细帐计量单位:16库存商品核算应设置哪些总账？库存商品是指企业库存的各种外购商品、自制商品产品、存放在门市部准备出售的商品、发出展览的商品，以及存放在外库或存放在仓库的商品等。为进行库存商品的核算主要应设置库存商品”科目，实行售价金额核算的商品流通企业还应设置商品进销差价”科目。如何设置库存商品明细账？库存商品明细账应按企业库存商品的种类、品种和规格设置明细账。如有存放在本企业所属门市部准备出售的商品、送交展览会展出的商品，以及已发出尚未办理托收手续的商品，都应单独设置明细账进行核算。库存商品明细账一般采用数量金额式。实行售价金额核算的商品零售企业，库存商品明细账按

24、实物负责人设置。其格式一般要用三栏式，只记售价金额不记数量。由于库存商品按售价记账，为随时了解库存商品的实际价值，同时也便于月末各实物负责人已销商品进销差价，也可采用库存商品”和商品进销差价”明细分类账户相结合的方法，设置库存商品及进销差价”明细账。其格式如表3-8所示。表3-8实物负责人：委托加工物资明细帐工资核算应设置哪些总账？工资核算主要包括工资发放、工资费用分配，以及应付福利费、工会经费等费用的提取。为进行工资的核算应设置应付工资”、应付福利费”、其他应付款”等总账科目。如何设置应付工资明细账？。应付工资”科目核算企业应付给职工的工资总额。包括在工资总额应付工资明细帐成本核算应设置哪些

25、总账？成本核算是按照国家有关成本费用开支范围的规定，核算企业在生产经营过程中支出的物资消耗、劳动报酬，以及有关费用的支出数额、构成和水平。为正确进行成本核算，企业应设置生产成本”、制造费用”、废品损失”、停工损失”、待摊费用”、预提费用”、营业费用”、，管理费用”、财务费用等总分类科目。21如何设置生产成本明细账？生产成本科目核算企业进行工业性生产，包括生产各种产品（包括产成品、自制半成品、提供劳务等）、自制材料、自制工具、自制设备等发生的各项生产费用。本科目应设置基本生产成本”和辅助生产成本”两个明细科目。基本生产成本”科目用以核算生产产品的基本生产车间发生的费用，辅助生产成本”科目用以核算

26、动力、修理、运输等为生产服务的辅助生产车间发生的费用。基本生产成本”明细科目应按照基本生产车间和成本核算对象（例如：产品的品种、类别、定单、批别、生产阶段等）设置多栏式明细账，并按规定的成本项目设置专栏。辅助生产成本”明细科目应按辅助生产提供的劳务和产品（例如：动力、修理、运输、自制工具、自制材料等）为成本计算对象，设置多栏式明细账，并按规定的成本项目设置专栏进行明细分类核算。企业根据需要也可将生产成本”科目分设为基本生产成本”和辅助生产成本”两个总分类科目，分别核算基本生产成本和辅助生产成本。22.如何设置制造费用明细账？制造费用科目核算企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。包括工资

27、和福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、季节性和修理期间的停工损失等。该科目应按车间、部门设置多栏式明细账；按费用项目设置专栏进行明细分类核算。若企业规模较小，辅助生产车间的制造费用也可不通过本科目核算，而在发生时直接将其记入辅助生产成本”科目。23如何设置废品损失明细账？废品损失”科目核算企业在生产过程中及入库后发现的各种废品的报废损失和修复费用。废品的报废损失，是指不可修复废品的实际成本减去回收残料和废料价值的净损失。废品的修应由造成废品的过失人负担的按成本项目设置专栏进行明细分复费用，是指可以修复的废品在返修过程中发生的修理费用。赔款应从废品损失中减去。该科目应

28、按基本生产车间分别产品品种设置多栏式明细账，类核算。如何设置停工损失明细账？停工损失”科目核算基本生产车间因停工而发生的各种费用。停工损失包括停工期间所支付的生产工人工资和提取的应付福利费、所耗用的燃料和动力费，以及应负担的制造费用。该科目按基本生产车间设置多栏式明细账，并按成本项目设置专栏进行明细分类核算。如何设置待摊费用明细账？待摊费用”科目核算企业已经支出，但应由本期和以后各期分别负担的分摊期限在1年以内（含1年）的各项费用，例如低值易耗品摊销、预付保险费、固定资产修理费用以及一次购买印花税票和一次交纳印花税税额较大需分摊的数额等。该科目应按费用种类设置三栏式明细账进行明细分类核算。如何

29、设置预提费用明细账？预提费用”科目核算企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用，例如预提的租金、保险费、借款利息、固定资产修理费等。该科目应按费用种类设置三栏式明细账进行明细分类核算。如何设置营业费用明细账？营业费用”科目核算企业销售商品过程中发生的费用，包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费，以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。商品流通企业在购买商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等也在本科目核算。该科目应按费用项目设置三栏式明细分类账，若费用项目不多也可设置多栏式

30、明细账，并按费用项目设置专栏进行明细分类核算。如何设置管理费用明细账？管理费用”科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用。包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈、计提的坏账准备和存货跌价准备等。该科目应按费用项目设置三栏式明细账，若费用项目不多的企业也可设置多栏式明细账，并按费用项目设置专栏进行明细分类核算。如何设置财

31、务费用明细账？财务费用”科目核算企业为筹集生产经营所需资金而发生的费用，包括利息支出（减利息收入）、汇兑损失（减汇兑收益）以及相关的手续费等。该科目应按费用项目设置三栏式明细账，若费用项目不多的企业也可设置多栏式明细账，并按费用项目设置专栏进行明细分类核算。收入、利润及利润分配核算应设置哪些总账？收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中形成的经济利益的总流入，包括销售商品收入、劳务收入、利息收入、使用费收入、租金收入、股利收入等。利润是指企业在一定会计期间的经营成果，包括营业利润、利润总额和净利润。利润分配是按有关规定对企业的净利润进行分配（或对净亏损进行弥补），包括提取盈

32、余公积、向投资者分配利润等。为进行收入、利润及利润分配的核算，企业应设置主营业务收入”、其他业务收入”、补贴收入”、营业外收入”、主营业务成本”、主营业务税金及附加”、其他业务支出”、营业外支出”、所得税”、本年利润”、利润分配”、应付股利”等总账。31如何设置主营业务收入明细账？主营业务收入”科目核算企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所产生的收入。该科目应按主营业务的种类设置三栏式明细账，若企业主营业务种类不多也可设置多栏式明细账，并按业务种类设置专栏进行明细分类核算。如何设置其他业务收入明细账？其他业务收入”科目核算企业除主营业务收入以外的其他销售或其他业务的收入，例如材

33、料销售、代购代销、包装物出租等收入。该科目应按其他业务的种类设置三栏式明细账，若企业其他业务收入种类不多也可设置多栏式明细账，并按业务种类设置专栏进行分类核算。如何设置补贴收入明细账？补贴收入”科目核算企业按规定实际收到的补贴收入，或按销量或工作量等和国家规定的补助定额计算并按期给予的定额补助。该科目应按补贴收入的种类设置三栏式明细账，若企业补贴收入种类不多也可设置多栏式明细账，并按业务种类设置专栏进行明细分类核算。34如何设置营业外收入明细账？营业外收入”科目核算企业发生的与其生产经营无直接关系的各项收入，包括固定资产盘盈、处置固定资产净收益、非货币性交易收益、出售无形资产收益、罚款净收入等

34、。该科目应按收入种类设置三栏式明细账，若企业营业外收入种类不多也可设置多栏式明细账，并按业务种类设置专栏进行明细分类核算。35如何设置主营业务成本明细账？主营业务成本”科目核算企业因销售商品、提供劳务或让渡资产使用权等日常活动而发生的实际成本。该科目应按主营业务的种类设置三栏式明细账，若企业主营业务种类不多也可设置多栏式明细账，并按业务种类设置专栏进行明细分类核算。36如何设置主营业务税金及附加明细账？主营业务税金及附加”科目核算企业日常活动应负担的税金及附加，包括营业税、城市建设维护税、资源税、土地增值税和教育费附加等。该科目应按主营业务税金及附加的种类设置三栏式明细账，若企业主营业务税金及

35、附加种类不多也可设置多栏式明细账，并按主营业务税金及附加的种类设置专栏进行明细分类核算。如何设置其他业务支出明细账？其他业务支出”科目核算企业除主营业务成本以外的其他销售或其他业务所发生的支出，包括销售材料、提供劳务等而发生的相关成本费用，以及相关税金及附加等。该科目应按其他业务的种类设置三栏式明细账，若企业其他业务种类不多也可设置多栏式明细账，并按业务种类设置专栏进行明细分类核算。如何设置营业外支出明细账？营业外支出”科目核算企业发生的与其生产经营无直接关系的各项支出，例如固定资产盘亏、处置固定资产净损失、出售无形资产损失、债务重组损失、计提的固定资产减值准备、计提的无形资产减值准备、计提的

36、在建工程减值准备、罚款支出、捐赠支出、非常损失等。该科目应按支出项目设置三栏式明细账，若企业营业外支出项目不多也可设置多栏式明细账，并按支出项目设置专栏进行明细分类核算。39如何设置利润分配明细账？利润分配”科目核算企业利润的分配（或亏损的弥补）和历年分配（或弥补）后的积存余额。该科目应按利润分配项目设置三栏式明细账进行明细分类核算。40.如何设置应付股利明细账？应付股利”科目核算企业经董事会或股东大会或类似机构决议确定分配的现金股利或利润。该科目应按投资入设置三栏式明细账进行明细分类核算。41资金核算应设置哪些总账？资金核算主要是指对企业资金筹集和各项投资及留存收益的核算。目前我国企业的筹资

37、方式主要有银行借款、发行股票和债券。投资是指企业为通过分配来增加财富，或为谋求其他利益，而将资产让渡给其他单位所获得的另一项资产。按照投资目的，可将投资分为短期投资和长期投资两类。留存收益是指企业以其所得的净收益形成的资本，主要包括盈余公积和未分配利润。为进行资金的核算企业应设置短期借款”、长期借款”。应付债券”、长期应付款”、短期投资”、短期投资跌价准备”、长期股权投资”、长期债权投资”、长期投资减值准备”、实收资本”、资本公积”、盈余公积”等总账。如何设置短期借款明细账？短期借款”科目核算企业向银行或其他金融机构等借入的期限在1年以下（含1年）的各种借款。该科目应按债权人设置三栏式明细账，

38、并按借款种类进行明细分类核算。如何设置长期借款明细账？长期借款”科目核算企业向银行或其他金融机构借入的期限在1年以上（不含1年）的各种款项。该科目应按贷款单位设置三栏式明细账，并按贷款种类设置明细科目进行明细分类核算。如何设置应付债券明细账？应付债券”科目核算企业为筹集长期资金而实际发行的债券及应付的利息。该科目应按债券种类设置有担保债券”、无担保债券”；普通债券”、收益债券”；记名债券”、无记名债券”；一次还本债券”、分期还本债券”；以及可赎回债券”和可转换债券”等明细科目。并在每一明细科目下设置债券面值”、债券溢价”、债券折价”、应计利息”等明细科目进行明细分类核算。45如何设置长期应付款

39、明细账？长期应付款”科目核算企业除长期借款和应付债券以外的其他各种长期应付款。包括采用补偿贸易方式下引进国外设备价款、应付融资租入固定资产的租赁费等。该科目应按长期应付款的种类设置三栏式明细账进行明细分类核算。如何设置短期投资明细账？短期投资”科目核算企业购入的，能随时变现并且持有时间不准备超过1年（含1年）的投资。包括各种股票、债券、基金等。该科目应按照短期投资的种类设置股票”、债券”、基金”、其他”等三栏式明细账进行明细分类核算。如何设置长期股权投资明细账？长期股权投资”科目核算企业投出的期限在1年以上（不含1年）各种股权性质的投资，包括购入的股票和其他股权投资等。该科目应设置股票投资”和

40、其他股权投资”两个明细科目，并按投资单位设置三栏式明细账进行明细核算。采用权益法核算的企业还应设置投资成本”、损益调整”、股权投资差额”、股权投资准备”等明细科目，对因权益法核算所产生的影响长期股权投资账面金额增减变动的因素分别核算和反映。如何设置长期债权投资明细账？长期债权投资”科目核算企业购入的在1年内（不含1年）不能变现或不准备变现的债券和其他债权投资。该科目应设置债券投资”和其他债权投资”两个明细科目。在债券投资”明细科目下应设置面值”、溢折价”应计利息”三个三栏式明细账进行明细分类核算。在其他债权投资”明细科目下应设置本金”和应计利息”两个三栏式明细科目进行明细分类核算。49如何设置

41、实收资本（股本）明细账？实收资本”（股本）科目核算企业按照企业章程的规定，投资者投入企业的资本。该科目应按普通股和优先股并按投资人设置三栏式明细账进行明细分类核算。如何设置资本公积明细账？资本公积”科目核算企业取得的资本公积。该科目应按资本公积的种类设置资本（或股本）溢价”、接受捐赠非现金资产准备”、接受现金捐赠”、股权投资准备”、拨款转入？、外币资本折算差额”、关联交易差价”、其他资本公积”等三栏式明细账进行明细分类核算。如何设置盈余公积明细账？盈余公积”科目核算企业从净利润中提取的盈余公积。该科目应按盈余公积的种类设置法定盈余公积”、任意盈余公积”、法定公益金”、储备基金”企业发展基金”、

42、补充流动资金”和购建固定资产”等明细科目设置三栏式明细账进行明细分类核算。往来结算核算应设置哪些总账？往来款项是指企业在生产经营过程中发生的各种应收、应付款项及预收、预付款项。为进行往来款项的结算，企业应设置应收票据”、应收账款”、其他应收款”、坏账准备”、预付账款”应收补贴款”应付票据”、应付账款”预收账款”、应交税金”其他应交款”其他应付款”等总账。如何设置应收票据明细账？应收票据”科目核算企业因销售商品、产品、提供劳务等而收到的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。该科目应按债务人设置三栏式明细账进行明细分类核算。为加强应收票据的管理，企业应设置应收票据备查簿”逐笔登记每一应收票据的

43、种类、号码和出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日背书转让日贴现日期、贴现率和贴现净额、未计提的利息，以及收款日期和收回金额、退票情况等资料，应收票据到期结清票款或退票后，应当在备查簿该科目应按不同的购货单位或接受劳务的单位设置三栏式明细账进行明细分类核算。如何设置其他应收款明细账？其他应收款”科目核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项，包括不设置备用金”科目的企业拨出的备用金、应收的各种赔款、罚款、应向职工收取的各种垫付款项，以及已不符合预付账款性质而按规定转入的预付账款等。该科目应按其他应收款的项目及债务人设置

44、三栏式明细账进行明细分类核算。如何设置预付账款明细账？预付账款”科目核算企业按购货合同规定预付给供应单位的款项。该科目应按供应单位设置三栏式明细账进行明细分类核算。如何设置应付票据明细账？应付票据”科目核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇汇票。该科目应按债权人设置三栏式明细账进行明细分类核算。为加强应付票据的管理，企业应设置应付票据备查簿”详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、交易合同号、收款人姓名或单位名称，以及付款日期和金额等资料，应付票据到期结清票款时，应当在备查簿应交税金”其他明细科目应采用三栏式明

45、细账进行明细分类核算。如何设置其他应交款明细账？其他应交款”科目核算企业除应交税金、应付股利等以外的其他应交款项，包括应交的教育费附加、矿产资源补偿费、应交住房公积金等。该科目应按其他应交款的种类设置三栏式明细账进行明细分类核算。如何设置其他应付款明细账？其他应付款”科目核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和包装物的租金、存入保证金等。该科目应按应付和暂收款项的类别和单位或个人设置三栏式明细账进行明细分类核算。实现会计电算化为什么要对科目编码？会计科目是对会计要素的具体内容进行分类的标志，设置会计科目是进行会计核算的有效方法。通过设置会计科目可将各种复杂经济业务转变为有规

46、律、易识别的会计核算信息。手工会计业务处理时，会计科目均以文字形式表示，除一级科目由财政部统一编制颁发会计科目代码外，二级以下明细科目均无代码。这种文字形式的科目宽度不确定，不利于计算机进行数据处理。此外，文字形式会计科目对计算机来说，不具有惟一性，计算机难以进行分类处理。对会计科目编码，是会计核算软件实现自动化数据处理的基础，由于计算机账务处理系统主要是依据会计科目代码对会计信息进行分类核算与管理的，因此，会计科目代码是系统中最为重要的。63设置科目代码应遵循哪些愿则？设置会计科目代码，必须满足本单位全部会计核算与管理的实际需求，代码的结构必须与会计数据分类核算，以及逐级汇总的处理方法相一致

47、。设置会计科目代码时，应遵循以下几项原则：（I）科目代码必须具有惟一性；（2）科目代码应具有可扩充性；（3）科目代码应数字化，且具有逻辑性；（4）科目代码应力求短小精悍。64.怎样设置一级科目代码？一级会计科目，科目代码长度固定为4位。在财政部颁发布的企业会计制度（2001年）一级会计科目名称和编号方案中，首位码是用于标识科目的性质，后三位按照顺序编码。如表3-10所示。表3-10序号12.4445.6364.6970.（四）成本类41014105生产成本制造费用应付工资明细帐编号（一）资产类10011002现金银行存款名称（二）负债类21012111短期借款应付票据（三）所有者权益类3101

48、3111实收资本（或股本）资本公积7273.65怎样设置明细科目代码？（五）损溢类51015401主营业务收入主营业务成本会计明细科目代码是组织企事业单位进行会计明细分类核算的依据，需要在一级会计科目代码的基础上根据本单位会计核算与管理的实际需求自行设计。国410101410102410101010141010110024101011003410101024101010201410101020241010102034101020101410102010241010201034101020141010101生产成本科目名称基本生产成本一车间辅助生产成本供热车间4直接材料直接人工制造费用二车间直接

49、材料直接人工制造费用直接材料直接人工制造费用表3-12部门代码表往来客户代码。往来客户代码的设计要充分考虑业务的范围、业务量的大小及往来客户的数量，以确定代码的层次和宽度。往来客户代码可采用2-3结构，前两位代表客户所在地区，后三位为顺序号。如表3-13所示。表3-13现金流量代码。现金流量表是企业会计准则一一现金流量表(1998年)要求编制的一张报表。我国企业会计核算以权责发生制为基础；而现金流量表一一主表的编制基础是收付实现制。因此，在计算机会计核算软件中要求引入现金流量辅助账管理子系统，现金流量代码也相对独立于会计科目代码体系。现金流量代码的设计方法，一般由用户根据具体使用的会计核算软件

50、进行设置。例如，现金流量代码结构可以采用3-22结构；3级7位编码。其中，一级代码3位，二级、三级代码为2位。如表3-14所示。表3-14序号123、项目经营活动产生的现金流量经营活动产生的现金流入销售商品、提供劳务产生的现金现金流量代码表(简化)客户代码表代码1011010110101011131二、.五、收到的税费返还投资活动产生的现金流量现金及现金等价物净增加额1010102201501什么是系统初始化，系统初始化的内容有哪些？通用会计软件是通过改变系统参数来适应不同用户需求的，单位在具体使用时，应根据本单位的工作需要具体限定，这种准备工作叫作系统初始化。系统初始化设置工作主要包括：核算

51、单位设置t系统参数设置t操作员权限设置t建立会计科目t装入初始余额t建立部门代码T装入部门余额T凭证类型设置T自动转账分录设置T辅助账设置T摘要库的建立T电算化核算环境。账务处理系统初始化，要求用户在使用账务处理系统进行正式输入会计凭证之前必须完成，它是初始建账的基础工作。系统初始化应注意哪些问题？系统参数设置。系统参数的设置，决定系统内数据处理的方式及数据输入、输出的形式。它是保证通用财务软件正常运行所必须的环境设置。财务软件的通用性越强，需要设置的参数越具体。系统参数设置一般包括：确定单位代码、系统启用日期、选择记账方法、设置凭证类型、设置科目级别及宽度设置、辅助账代码体系结构等。系统正常

52、工作以后，以上系统参数均不能修改。(2)辅助账参数设置。辅助账初始设置，一般包括往来业务初始设置、银行存款基础调节表的录入，以及现金流量代码设置等操作。辅助账的初始设置，要求在记账凭证正式开始使用前完成设置工作，并做初始化的数据备份。在系统试运行期间，若发现工作有误，可通过还原初始化的数据重新调试，以节省大量的初始数据录入工作。在通常情况下，初始设置工作都需要进行调试才能趋于完善。(3)核算单位设置。通用财务软件系统在开始启用前必须首先设置核算单位，即由用户建立一个新的账套。一个核算单位应有一套独立的账簿体系，用户在一个账套内可以完成一个完整的账务核算。若会计核算的单位还包括下属独立核算部门，

53、则用户还可以分别建立各自独立核算部门的账套。69怎样建立会计科目？建立会计科目通常按以下步骤进行操作：设置科目代码的结构。科目代码的结构，指科目共分几级、每级代码宽度占几位。例如422-2结构，代码的结构的定义在初始化参数时完成设置。设置科目代码和名称。账务处理系统初始建账的方式与手工建账有所不同，由于计算机对会计信息分类核算主要的依据是会计科目代码，在计算机初始建账的工作中，一级及部分明细要使用会计制度规定的科目代码和名称，其中科目代码分级要与科目结构初始设置相一致。设置科目属性。通用财务软件均提供科目属性设置功能，用户根据本单位的会计核算要求进行设置，在输入会计科目代码和名称时，直接定义科

54、目属性。会计科目要建立的属性主要包括科目代码、科目名称、助记码、科目性质、账户格式、账户类别等。设置科目性质。会计制度已经将科目性质的分类标准化：一级科目代码首位用来描述科目性质。它们是：I资产类、2负债类、3所有者权益类、4成本类、5损益类。设置账户类别。账户分类用于账务系统记账时应分别处理。由于科目代码和名称、科目性质、账户格式等属性均已经趋向标准化，不同的财务软件在科目管理方法上的区别主要是账户类别设置。一般来说，账户分为普通”银行”往来”等三类。70.建立会计科目时应注意哪些事项？(1)增加科目。增加科目代码要从一级科目开始，逐级向下顺序输入，输入明细科目时，其上级科目必须已输入过。(

55、2)科目级数。新增科目的级数和各级科目代码的长度必须符合初始定义的科目结构。(3)分段代码。分段代码仅用于会计科目的建立过程中，科目的分段代码可以重复，但科目代码全码不能重复。如表3-15所示。表3-15分段代码生产成本(4101)一车间(01)工资(01)生产成本(4101)二车间(02)工资(01)(4)使用科目。在输入凭证等日常操作中，必须使用科目代码全码。(5)修改科目。当会计科目输入有误需要修改时，可采用删除后重新输入的方法；但有余额及发生额的科目不能修改与删除。修改已存在科目，主要针对初始设置中设置错了的科目，以及由于核算要求变化需修改的科目。在进行日常账务处理之前，各科目本期尚未

56、有发生额，此时可对各科目的属性及初始余额进行修改。当初始化结束，系统开始日常账务处理后，只能修改没有发生额和余额的科目，从而避免造成会计数据的丢失或失真。71.怎样输入初始余额？为使计算机账务处理与原手工账保持连续性和一致性，当准备启用计算机账务处理系统时，必须进行手工账初始余额结转。初始余额装入功能是将手工会计系统各科目的余额装入电算化系统中，以保证会计核算的连续性。初始余额装入是根据已建立的会计科目表逐行进行的年初余额的输入，并确定余额方向等；若为一年之中某月份开始使用，还需输入借方累计发生额及贷方累计发生额。若在启用日期前含有未达账项，还只需输入最低一级明细科目的余额，初始余额输入完成后

57、，必须进行试账务处理辅助账子系统具有银行对账和往来核销等功能，应输入辅助账初始未达账项。在进行初始化余额设置时,总账科目及中间明细科目的余额由计算机自动汇总产生。算平衡，以保证初始数据的正确性。72凭证类型的设置方法有哪些？(1)凭证分类。对记账凭证进行分类是为了满足会计信息分类核算的要求。电算化与手工记账凭证分类的方法基本一致，计算机记账凭证允许用户自行定义凭证类型，凭证的类型应根据会计核算与管理的需要进行设置。若用户不设置凭证类型，计算机将记账凭证按通用记账凭证处理。通常业务量较少的单位设置的凭证类型也少，甚至可以不进行凭证分类而使用统一记账凭证；一般企事业单位都按收款凭证、付款凭证和转账

58、凭证进行分类；业务量多的单位，凭证类型可以进一步划分为现收、现付、银收、银付、转账等类型。计算机记账凭证的类型中，还允许定义机制转账凭证，这是手工记账凭证中所没有的，此类凭证用于计算机根据系统提供的会计数据自动编制转账凭证。凭证类型设置。设记账凭证分为三类：现金、银行和转账凭证，分类操作如表3-16所示。分段代码示意科目代码全码4101010141010201表3-16凭证类型设置凭证正确性校验设置。凭证正确性校验控制，要求用户根据凭证类型的含义和记账规则，将该类凭证在填制时必有或必无的会计科目进行定义，以便在录入记账凭证时由系统自动进行校验和控制。财政部发布的会计核算软件基本功能规范对此提出

59、了明确的要求：正在输入的收款凭证借方科目不是，现金？或，银行存款？科目、付款凭证贷方科目不是，现金?或,银行存款？科目的，应提示并拒绝执行”。在进行凭证类型设置时，系统通常提供借方必有科目”、贷方必有科目”、凭证必有科目”、凭证必无科目”等四个可定义的栏目，用户应在这四个栏目中输入要定义的会计科目。设记账凭证分为四类：收款、付款、转账和机制凭证，分类操作如表3-17所示。表3-17(4)注意事项。在凭证类型设置时应注意以下事项：凭证类型的代码，可使用数字或英文；记账凭证的简称和名称应该标准；凭证类型的设置应在计算机记账凭证使用前完成，凭证类型一旦使用，不能修改；对同一类型的凭证，系统按月从1开

60、始连续编号；凭证类型也可以只设置记账凭证”一种类型，系统对全部凭证按月连续编号。什么是自动转账分录？实施电算化后，日常账务处理的主要工作是输入记账凭证。自动转账的运用可以避免输入过程出现差错、减少凭证输入工作量、提高软件的运行效率，这也是与手工操作的主要区别之处。自动转账分录用于处理每月有规律重复发生的业务。凡借贷方科目、摘要和金额计算方法固定的凭证，系统可根据用户在初始设置中定义的自动转账分录自动生成机制转账凭证，而无需人工输入记账凭证。在定义自动转账分录时，系统规定使用时间为：日常使用或结账使用，以确定该自动转账分录何时用来编制机制凭证。对于定义为日常使用的自动转账分录，应在凭证输入与修改