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文档简介

1、行政文员转正述职报告范文5篇述职报告属于应用写作,有着报告者陈述自己任职情况,评价自己工作力量,接受上级领导检验和各部门监督的功能,主要具有具有汇报性、总结性和理论性的主要特点。本篇文章是为您整理的行政文员转正述职报告范文,对于各位来说大有好处,一起看看吧。行政文员转正述职报告范文1不知不觉,转瞬间试用期已接近尾声。在一个寒冷的季节,我踏进了一个令我感到暖和的公司。在这段时间里大家赐予了我充足的宽容、支持和帮忙,让我充足感受到了海纳百川的胸襟,恨地无环的豪气,执着坚决的信念。回忆这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过

2、学习与工作,工作模式上有了新的突破,现将工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。行政助理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进。办公室的工作千头万绪,简历的初步筛选、接待面试人员、文书处理、档案管理、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、过度,防止疏漏和过失,根本做到了事事有序。1、主动和有关人员沟通、沟通,按时了解情况、工作进度,将问题反应到分部主管,以便相关人员在最短时间内把握工作的进展,并在此根底上进一步布置交付工作。2、仔细做好公司的文字工作。按时传达贯

3、彻公司有关会议、文件、批示精神。3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤掌握监督工作,表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧;4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设备、福利等商品的选购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、日常用品的购置及购置员工华诞礼品等费用的支出情况,严格根据程序核定运用标准。二、强化自身学习,提高工作水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积

4、累,已具备了办公室工作经验,能够比拟沉着地处理日常工作中显现的问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过锤炼都有了一些的提高,保证了各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向虽然取得了一些成果,但也存在一些问题和缺乏,主要表如今:第一,很多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是非常到位;第三,由于阅历等原因,有时考虑不够

5、周全。我应努力做到:第一,强化学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着脚踏实地的原则,做到上情下达、下情上报;第三,注意形成良好的工作气氛。不断改进对其他部门的支持力量、效劳水平。行政文员转正述职报告范文2时间飞逝,转瞬我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事协作下担任了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深入的理解:要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的熟悉。这个岗位不单单表达出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。我觉

6、得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思索如何做好本职工作。前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大约了解。一、上下班时要整理好前台的物品,观察一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持干净大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要按时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要按时申请购置如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要按时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。假如

7、前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。二、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要按时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完好清楚。复印时要留意复印的资料完好否,防止复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要按时交给相关人员。三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是效劳看法和效劳效率。看到有来访客人,要立刻起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把

8、客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑容相迎,耐烦细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。四、转接电话,要留意礼貌用语,运用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。假如有人找李总,要留意对方是不是真的有关公司的事情找李总;假如无法推断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清晰;领导们的电话

9、号码也要记清晰,看到领导来电也可亲切问候。试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比拟少。但自己也有缺乏的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我希望以后能够更仔细上班工作,勤力做事。为公司做的多些。在今年的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。(1)努力提高效劳质量,做事麻利,有效率,不出过失。效劳看法要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。(2)强化礼仪学问学习。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化

10、装、服饰搭配,以及答复客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的学问都是很适用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。(3)强化与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏,一方面能按时精确地答复客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要答复客户的问题,同时也能抓住恰当时机为公司作宣扬。(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。行政文员转正述职报告范文3首先在这边要感谢您给我时机到公司担任前台接待这一

11、职务。这一职务教会了我许多东西,让我受益匪浅!作为一个从没做过这一职务的新人,初来公司,曾经很担忧不知该怎么与人共处,该如何做好工作,多亏了领导和同事的耐烦指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容。在实习期间,这才发现任何职业任何工种都需要肯定的根底学问。就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人。通过深化了解才发现其实也挺冗杂的。前台做的工作需要很好的耐烦。硬硬头皮做下去一切都会变天明,当时就是抱着这样的想法接手了此职务。这才恍然大悟过来,一切事物都是自己说着简单做着难。就拿接听电话来说,要注意语气、语调的平缓以及说话的速度,不宜过快也不宜过慢;声响要不大不小,也不要刻意修饰自己

12、的语调;主要注意亲和力!办公用品的管理方面:第一要明白公司职员需要什么和不需要什么,第二要明白仓库物品数量和类别,第三要了解领取办公用品的工作流程,第四要妥当管理办公用品的申购和领取。初时还不了解工作的真正含义,有时分难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些阅历也让我不断成熟;当然我还有许多缺乏,处理问题的经验方面有待提高,需要不断连续学习以提高自己处事力量。这段时间的工作历程让我学到了许多,感悟了许多,在今后的工作中,我会努力提高自己修养和内涵,弥补工作中的缺乏,在新的学习中不断的总结经验,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与进展奉献自己的力量

13、!行政文员转正述职报告范文4到公司工作,不觉已经工作了四个月,在这几个月的工作中,我努力顺应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我四个月来的工作情况总结如下。一、思想方面在工作初期,我仔细了解台的进展情况并学习相关的管理规章制度,熟识办公室日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作力量,以全新的姿态迎接新工作的挑战。二、工作方面1.耐烦细致地做好办公室日常工作几个月来,我根本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时主动主动地完成上级领导交办的其他事情,并完成各中心、部室全部电话整理;工作证制作;中秋游园活动的策划和组织等工作。面对繁

14、杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、过度,防止疏漏和过失。在领导和同事的帮忙和支持下,我根本上做到了事事有着落、件件有落实。2.主动主动地做好档案管理近几个月来,完成了近20年的文书档案与财务档案的整理归档任务,在案卷整理过程中遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、标准组卷,使文件材料归档率、完好率、齐全率均到达了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类资料提供了便利。三、工作缺乏及今后准备我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表如今:工作不能与时俱进。劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工

15、作学习,许多学问虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。首先,强化学习,提高政治思想素养和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严格的看法,饱满的热忱,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以主动的心态面对每天的工作任务。其次,我也将注意锤炼自己的应变力量、协调力量、组织力量以及制造力量,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。以上是我对四个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补缺乏,争取做的更好。行

16、政文员转正述职报告范文5我于20X年4月25日以询问助理的身份进入学院,成为学院的一名一般员工。20X年9月23日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。从入职到如今,回忆将近一年的工作,有进步也有缺乏,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。一、个人品德:在刚入职时,作为一名新员工,对学院的许多情况都不了解,为了顺应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了许多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清晰的地方,按时向同事请教,这样,我用最短的时间把握了学院的

17、情况,为高招时的工作打下了根底。由于我的努力和杰出的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必需具备的职业素养,行政人事部本身就是调整企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公正、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因此放宽条件;在组织召开会议,参与培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行惩罚。二、管理思维:我赏识王石在“全球通”广告宣扬里的一句话:“每个人,都是一座山,世

18、界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思索问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思索问题,把握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、同学的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长奉献自己的微薄之力。三、主动组织员工活动与员工培训员工活动是放松紧急的工作状态的有效调整剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素养、统一熟悉、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,屡次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳竞赛、

19、执行力培训、技能培训等工程,得到了员工的认可。四、行政的效劳性工作行政工作是项效劳性工作,为各部门提供良好的效劳,协作各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批判卫生差的,使每位员工都能熟悉到,办公室就是我们的家。为过华诞的员工庆祝华诞也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的暖和。五、奖惩有法奖惩有法也是鼓励员工的有效方法。对进步明显、奉献突出的员工进行精神和物质上的嘉奖是对员工成果的认可,也是鼓励其他员工的有效方法。为此,我们评出了20X年的进步奖、奉献奖及优秀

20、员工,激励真正优秀的员工,为其他员工树立典范。当然,对于违反学院规定、未按时完成工作、拿出结果的员工赐予相应的惩处也是必不行少的,当然,惩处不是目的,我们是既要让员工熟悉到自己的错误,也激励其能够专心仔细工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。当然,在以上一年的工作中还存在许多的缺乏之处。一、方案性不强方案是行动的指南针,好的方案能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的本钱到达的效益。但在过去的工作中不完善的方案体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。二、聘请力度不够聘请工作是整个人力资源工作中最消耗精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、

21、又要求工程经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但始终以来,我们仅通过XX网和X聘请进行筛选,而这类聘请网上的简历大多数是工作经验缺乏的高校毕业生,不能满意我们的需求,这就极大的限制我们聘请效果,不能按时聘请到位,造成特别人才的短缺,给部门正常运转带来影响。三、培训不够系统由于学院各项业务正处于进展壮大的阶段,但人员的素养不能满意学院的进展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的方案、执行及组织培训的力量缺乏,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。四、员工考评工作不到位员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。自我评价:1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合我还欠缺。2、在工作中有时脾气暴躁,遇事不够冷静,将心情化带到工作中。3、

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