某公司基建项目档案管理规定

1、Q/CSG Q/CSG2一三058-2011PAGE 2PAGE IQ/CSGQ/CSG2一三058-2011中国南方电网责任有限公司企业管理制度2011-01-31 实施2011-01-31发布中国南方电网责任有限公司 发 布中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定PAGE 目 次中国南方方电网责责任有限限公司基基建项目目档案管管理规定定1TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc282593694 1 总则则1 HYPERLINK l _Toc282593695 2 规范范性引用用文件1 HYPERLINK l _Toc282593696 3 术语语和定义义1 H

2、YPERLINK l _Toc282593697 4 职责责2 HYPERLINK l _Toc282593698 5管理内内容与方方法3 HYPERLINK l _Toc282593699 6 附则则11 HYPERLINK l _Toc282593700 附录A：基建项项目档案案工作交交底记录录12附录B：基建项项目文件件归档范范围、分分类、保保管期限限参照表表14 HYPERLINK l _Toc282593701 附录C：案卷封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表、案卷卷脊背43 HYPERLINK l _Toc282593702 附录D：科技档档案分类类目录47 HYPERLINK l

3、 _Toc282593703 附录E：档号章章48 HYPERLINK l _Toc282593704 附录F：项目文文件材料料中间检检查情况况表49 HYPERLINK l _Toc282593705 附录G：项目文文件材料料中间检检查整改改情况反反馈表50 HYPERLINK l _Toc282593706 附录H：基建项项目文件件归档审审查表51 HYPERLINK l _Toc282593707 附录I：基建项项目档案案移交表表52 HYPERLINK l _Toc282593708 附录K：基建项项目档案案移交清清册封面面53 HYPERLINK l _Toc282593709 附录

4、L：建设单单位基建建项目档档案管理理流程55中国南方方电网责责任有限限公司基基建项目目档案管管理规定定总则1.1为为加强和和规范南南方电网网公司（以下简简称公司司）基建建工程项项目档案案管理，确保基基建项目目档案的的完整、准确和和系统，实现公公司系统统基建档档案一体体化管理理，按照照国家和和行业有有关规定定、南方电电网公司司基建管管理规定定和一体体化管理理制度编编制规范范，特制制定本规规定。1.2本本规定明明确了公公司系统统基建档档案管理理的职责责、内容容、方法法和程序序，适用用于公司司系统基基建档案案管理。1.3 基建项项目档案案管理必必须严格格执行国国家保密密法规和和公司保保密工作作相关规

5、规定。规范性引引用文件件中华人人民共和和国档案案法（中华人民民共和国国主席令令19987第588号）中华人人民共和和国档案案法实施施办法（国家家档案局局令 第第5号）国家重重大建设设项目文文件归档档要求与与档案整整理规范范（DDA/TT 288-20002）科学技技术档案案案卷构构成的一一般要求求（GGB/TT 1一一八222-20008）重大建建设项目目档案验验收办法法（档档发2200662号号）建设项项目（工工程档档案验收收办法（国档档发1199228号号） 电子文文件归档档与管理理规范（GBB/T一一八8994-220022）照片档档案管理理规范（GBB/T11一八221-220022）

6、中国南南方电网网有限责责任公司司电子文文件归档档与整理理规范（Q/CSGG 2一一八044-20009）术语和定定义3.1项项目文件件项目文件件指建设设项目在在立项、审批、招投标标、勘察察、设计计、施工工、监理理、竣工验验收及后后评价等等项目管管理过程程中形成成的文字字、图表表、声像像等形式式和纸质质、光盘盘等不同同载体的的全部文文件。3.2项项目档案案项目档案案是指经经过鉴定定、整理理并归档档的项目目文件，包括项项目从酝酝酿、决决策到建建成投产产的全过过程中形形成的、应归档档保存的的文件材材料。3.3 电子文文件本规范所所指的电电子文件件，是指指在工程程建设过过程中形形成的，依赖计计算机等等

7、电子设设备生成成、交换换或存储储的具有有凭证效效力的各各类记录录，包括括项目前前期文件件、项目目施工文文件、项项目监理理文件、项目竣竣工图和和项目竣竣工验收收文件等等在内的的各类项目目文件电电子版。3.4项项目文件件归档项目建设设单位各各机构和各各参建单单位将项项目各阶阶段形成成并经过过整理的的项目文文件向建建设单位位档案管管理机构构移交。3.5 项目电电子文件件归档项目建设设单位各各部门和各各参建单单位通过过内网、电子档档案管理理信息系统统或其他他脱机存存储介质质向建设设单位档案案管理部部门移交交经整理理的项目目电子文文件。职责各级职能能部门职职责4.1.1各级级办公室室部门是是公司建建设项

8、目目档案的的归口管管理部门门，负责责本单位位作为项项目法人人或建设设单位的的基建项项目档案案管理，负责对对职责范范围内基基建项目目档案工工作进行行统一领领导、组组织协调调、指导导、监督、检查。4.1.2各级级计划发发展部门门负责职职责范围围内的项项目规划划前期文文件、后后评价文文件的收收集、整整理、移移交。4.1.3各级级基建部部门负责责职责范范围内的的项目建建设过程程管理文文件的收收集、整整理、移移交，负负责组织织协调、督促参参建单位位收集、整理、移交项项目文件件。会同同办公室室部门完完成基建建项目档档案管理理工作标标准和业业务规范范的制定定和执行行检查。4.1.4各级级物资部部门负责责职责

9、范范围内的的物资采采购过程程文件、购货合合同的收收集、整整理、移移交。建设单位位各职能部部门职责责4.2.1办公公室部门门负责培培训、指指导、监监督和考考核各业业务职能能部门对对项目文文件的收收集、整整理和移移交，负负责审核核接收各各业务职职能部门门经整理理后移交交的项目目文件，审核接收收各参建建单位经经归档审审查合格格后的项项目文件件，汇总总整理基基建项目目档案。参加工工程竣工工验收、项目文文件归档档审查工工作。牵牵头组织织建设项项目档案案的验收收工作。4.2.2计划划发展部部门负责项项目前期期文件、后评价价文件的的收集、整理和和移交，并向基基建部门门复制移移交一套套完整的的项目前前期文件件

10、；配合合办公室室部门开展展项目档档案内部部验收工工作。4.2.3基建建部门负责对对项目建建设过程程管理文文件、招招投标文文件、结结算文件件进行收收集、整整理和移移交；负负责督促促业主项项目部完完成项目目管理文文件的收收集、整整理，督督促业主主项目部部牵头组组织对参参建单位位项目文文件的归归档审查查；配合合办公室室部门开展展项目档档案内部部验收工工作；组组织向运运行单位位移交相相关档案案。4.2.4物资资部门负负责职责责范围内内项目物物资采购购过程文文件、订订货合同同及协议议的收集集、整理理和移交交；配合合办公室室部门开展展项目档档案内部部验收工工作。4.2.5财务务部门负责财财务决算算报告的的

11、收集、整理和和移交；配合办办公室部部门开展展项目档档案内部部验收工工作。4.2.6审计计部门负责财财务决算算审计报报告的收收集、整整理和移移交；配配合办公公室部门门开展项项目档案案内部验验收工作作。4.2.7生产产运行部部门负责责生产试试运行文文件的收收集、整整理和移移交；参加项项目文件件归档审审查工作作；配合合办公室室部门开展展项目档档案内部部验收工工作。业主项目目部职责责4.3.1业主项项目部负负责对职职责范围围内形成成的项目目建设过程程管理文文件进行行收集、整理和和移交；负责协调和和督促参参建单位位完成职职责范围围内项目目文件的的收集、整理；牵头协协调办公公室部门门并组织织参建单单位、运

12、运行单位位对参建建单位收收集整理理的项目目文件进进行归档档审查；负责督促促参建单单位履行行归档职职责，完完成归档档工作；协助办办公室部部门开展展项目档档案验收收工作。管理内容容与方法法公司基建建项目档档案管理理遵循 “谁主主办、谁谁形成、谁负责责”和“统一领领导、分分级管理理、统一一标准”的原则则，实行行“前期期准备、过程控控制、同同步归档档、分阶阶段移交交”的管管理方式式。确保保建设项项目档案案的完整整、准确确、有序序、规范范及安全。5.1 管理内内容公司基建建项目档档案管理理以 HYPERLINK xbaike.baidux/view/858619.htm 单项项工程为为管理单单位，收收集

13、保存存从项目目立项直直至竣工工投产、评优及及项目后后评价的的全套工程程档案资料料。按项项目档案案管理过过程分为为项目文文件管理理前期准准备、项项目文件件收集、项目文文件整理理、项目目文件中中间检查查、项目目文件归归档审查查、项目目文件移移交归档档、项目目档案验验收七个个方面的的内容。5.2 基本要要求5.2.1项目目档案的的管理工工作，必必须贯穿穿于工程程建设始始终，做做到项目目档案管管理与项项目建设设进度同同步。5.2.2各级级基建部部门应切切实重视视档案工工作，建建立和落落实项目目档案工工作责任任制，建建立项目目档案管管理网络络，将项项目文件件的归档档情况作作为业绩绩考核的的重要内内容。5

14、.2.3 建建设单位位在与参建建单位签签订项目目有关设计计、施工工、监理、调试、物资供供应、设设备监造造、咨询询服务的的合同、协议时时，应明确关关于档案案工作的的条款，具体要要求见本本规定55.3.1.11。5.2.4 建设单单位应向向参建单单位进行行档案工工作交底底，并采采取项目目档案中中间检查查、项目目文件归归档审查查、项目目档案验验收等措措施，积积极主动动地控制制项目档档案质量量，保证证基建项项目档案案的完整整、真实实、系统统、准确确。经参参建单位位申请，建设单单位可为为其相关关业务人人员提供供档案业业务相关关培训。5.2.5 向向建设项项目的设设计、施施工、监监理、调调试、物物资供应应

15、、设备备监造、咨询服服务等参参建单位位付款时时，一次次性付款款及尾款款支付需需经建设设单位办办公室部部门签字字盖章，证明参参建单位位已按归档要求求移交项目目文件。5.2.6各基基建项目目应统筹筹安排基基建项目目档案管管理所需需资金，在工程程管理费费用中明明确必要要的档案案管理经经费，用用于档案案培训、档案整整理、设设施及设备购购置费、专项验验收等开开支。5.3 项目档案案管理方法法及工作作流程5.3.1 项项目文件件管理前前期准备备5.3.1.11 明确确合同关关于档案案工作的的条款。建设单位位在与参参建单位位签订设设计、施施工、监监理、调调试、物物资供应应、设备备监造、咨询服服务等合合同时，

16、应在合合同条款款中明确确规定档档案工作作的内容容，包括括：在合同中中明确约约定对参参建单位位的归档档要求：要求各参参建单位位必须严严格执行行国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范（DA/T288-20002），完成各各自职责责范围或或合同规规定的项项目文件件的编制制和整理理、归档档工作，确保项目目文件完完整、准准确、系系统。明确项项目文件件编制整整理的套套数、深深度、质质量要求求、电子子化要求求及移交交时间。在合同中中明确约约定参建建单位的的归档职职责：监理单单位负责责监督、检查项项目建设设中文件件收集、积累和和完整、准确、系统情情况，审审核、签签认竣工工文件；负责工工程项目

17、目监理文文件的收收集、整整理；负负责监督督、检查查施工、设计单单位形成成的项目目施工、竣工文文件的收收集、整整理、归归档情况况；参加加建设单单位（业业主项目目部）组组织的项项目文件件归档审审查；按按合同条条款要求求向建设设单位办办公室部部门移交交经归档审审查合格格的项目目文件；参加项项目档案案验收工工作。设计单单位负责责项目设设计文件件的收集集、整理理；参加加建设单单位（业业主项目目部）组组织的项项目文件件归档审审查，按按合同条条款要求求向建设设单位办办公室部部门移交交归档审审查合格格的项目目文件；参加项项目档案案验收工工作。施工单单位负责责工程项项目施工工文件、设备文文件的收收集、整整理；参

18、参加建设设单位（业主项项目部）组织的的项目文文件归档档审查，按合同同条款要要求向建建设单位位办公室室部门移交交归档审审查合格格的项目目文件；参加项项目档案案验收工工作。其他参参建单位位负责合合同范围围内的管管理文件件、材料料的收集集、整理理，经建建设单位位业务职职能部门门审核合合格后，向建设设单位办办公室移移交。在合同中中明确约约定参建建单位的的归档流流程：参建单位位应在项项目竣工工投产一一个月内内提供项项目文件件原件至至建设单单位接受受归档审审查，同同时应提提交与文文字、图图纸档案案目录相相一致的的电子文文件。项项目文件件经基建建部门归归档审查查合格后后，工程程竣工投投产455天内，各参建建

19、单位要要将整理理完毕的的全部档档案（含含竣工图图）向建建设单位位办公室室部门移移交归档档。在合同中中明确约约定参建建单位完完成归档档工作与与支付工工程款的的对应关关系：在合同中中明确约约定参建建单位移移交的归归档文件件材料必必须经建建设单位位审查合格格并确认认归档后后，方可可向参建建单位支支付一次次性工程程款或工工程尾款款。5.3.1.22 项目目文件现现场保管管条件建设单位位、参建建单位在在项目建建设过程程中应配配备文件件收集袋袋（盒）及专用用文件柜柜，并在在文件保保管场所所采取防防火、防防潮、防防虫、防防盗等措措施，确确保项目目文件的的安全。项目电电子文件件应及时时备份，并进行行离线存存储

20、。5.3.1.33档案工工作交底底建设单位位办公室室部门在工工程立项项后应对业主项项目部进进行档案案工作交交底，业业主项目目部在工工程开工工后应对参建建单位进进行档案案工作交交底，参建单单位办公公室部门门在工程程开工后后对其工程项项目部进进行交底底。档案案工作交交底记录录样式详详见附录A。5.3.1.44业务培培训项目立项项后，建建设单位位办公室室部门组织织对业主主项目部部、相关关职能部部门文件件管理人人员进行行档案业业务培训训。项目目开工后后，经参参建单位位申请，业主项项目部可可组织参参建单位位的项目目文件管管理人员员档案业业务培训训。培训训内容包包括项目目文件管管理人员员的工作作职责、文件

21、的的归档收收集要求求、文件件整理组组卷要求求、文件件审查验验收要求求、文件件的移交交手续及及电子化化移交等等。5.3.2 项项目文件件的收集集5.3.2.11收集内内容项目文件件的归档档范围、分类、保管期期限、保保管单位位，依据据国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范（DA/T288-20002）和基建建项目文文件归档档范围、分类、保管期期限参照照表（详见附附录B）。5.3.2.22 收集要要求文件材料料必须收收集齐全全、完整整。各单单位参照照本规定定附录BB中的归归档范围围进行项项目文件件的收集集，包括括文字、图表、声像、照片、电子文文件等不不同形式式和纸质质、录像像带、录

22、录音带、光盘等等不同载载体的应应当归档档保存的的全部项项目文件件。质量要求求：归档文文件材料料应以原原件归档档，一般般不使用用复印件件；字迹清清楚、图图样清晰晰、图表表整洁、签字认认可手续续完备；归档文文件材料料幅面要要求采用用A4纸纸(29972210mmm)尺尺寸；文文件材料料的载体体和书写写材料应应符合耐耐久性要要求，严严禁使用用圆珠笔笔、铅笔笔、红墨墨水、纯纯蓝墨水水、复写写纸书写写和签批批，热感感传真纸纸应复印印后归档档；录音音、录像像文件应应保证载载体的有有效性；长期存存储的电电子文件件使用不不可擦除除型光盘盘。各类文件件应按文文件形成成的先后后顺序或或项目完完成情况况及时收收集。

23、5.3.2.33收集方方法建设单位位及参建建单位应应使用收收集袋(盒)对对项目文文件材料料进行存存放。收收集袋是是在文件件收集过过程中所所使用的的用以分分门别类类装放文文件的袋袋子(盒盒)，收集文文件时参参照本规定5.3.22.1要要求分类类保存并并拟出案案卷题名名，标示示在文件件袋上即即可形成成收集袋袋。5.3.3项目目文件的的整理5.3.3.11整理要要求基建项目目所形成成的全部部项目文文件应按按档案管管理的要要求，在在档案人人员的指指导下，由文件件形成部部门（单位）负责整理理，将项项目文件件参照本本规定55.3.2.11进行分分类后，按其其形成规规律和有有机联系系组成案案卷（组组卷）。案

24、卷质质量应符符合科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求（GBB/T11一八222-220088）和国家重重大建设设项目文文件归档档要求与与档案整整理规范范（DDA/TT28-20002）的的要求，分类、组卷、排列、编目规规范、系系统。5.3.3.22组卷原则则组卷应遵遵循工程程建设各各阶段项项目文件件材料的的形成规规律，保保持卷内内文件材材料的有有机联系系和案卷卷的成套套、系统统，便于于基建项目目档案的的保管和和利用。5.3.3.33组卷方方法建设单位位形成的的项目前前期、过过程管理理、竣工工验收、试运行行、后评评价等管管理性文文件，一一般应按按问题、时间组卷卷。设计单位位形成的的设计文文件

25、一般般应按专专业、 卷册组组卷。施工单位位形成的的施工文文件，一一般按单单项工程程、单位位工程或或装置、阶段、结构、专业组组卷。监理单位位形成的的监理文文件，一一般应按按专业或或时间、文种组组卷。原材料质质量证明明文件，一般应应按专业、品种、型号组组卷。设备文件件一般按专专业、台台件组卷卷。成册、成成套的项项目文件件宜保持持其原有有形态。同一卷内内有不同同保管期期限的文文件，该卷保保管期限限从长。5.3.3.44卷内文文件的排排列文字材料料按时间间、专业业顺序排排列。同同一事项项的请示示与批复复、同一一文件的的主件与与附件不不能分开开，并按按批复在在前、请请示在后后，主件件在前、附件在在后的顺

26、顺序排列列。图纸按专专业、图图号顺序序排列。既有文字字材料又又有图纸纸的案卷卷，文字字材料排排前，图图纸排后后。有译译文的外外文资料料，译文文在前，原文在在后。5.3.3.55案卷的的编目编制卷内内文件页页号 = 1 * GB3 卷内文文件按有有书写内内容的页页面编号号，单面面书写的的文件在在右下角角，双面面书写的的文件，正面在在右下角角，背面面在左下下角。以以件为单单位编写写页号，每份文文件页号号均从“1”开开始。 = 2 * GB3 印刷成成册的科科技文件件材料，自成一一卷的，原目录录可代替替卷内目目录，不不必重新新编写页页码。 = 3 * GB3 竣工图图每册自自成一卷卷，不必必重新编编

27、写页号号。 = 4 * GB3 案卷封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表不编写写页号，案卷脊脊背裱装装于案卷卷装具脊脊背处。编制案卷卷封面、卷内目目录、备备考表、案卷脊脊背案卷封面面、卷内内目录、备考表表、案卷卷脊背的的样式具具体见附附录C。由建建设单位位向各参参建单位位提供项项目档案案分类编编号方案案，各参参建单位位在项目目文件移移交前，档号、案卷题题名一般般用铅笔笔在档案案装具上上临时编编制，通通过电子子档案管管理信息息系统著著录案卷卷、卷内内目录，待项目目文件通通过归档档审查移移交给建建设单位位进行汇汇总整理理，统一一编目后后，再打打印案卷卷封面、卷内目目录、备备考表、案卷脊脊背装盒盒。

28、案卷卷按照“案卷封封面卷卷内目录录文件件材料备考表表”的顺顺序进行行排列。编制检索索工具参建单单位完成成整理后后，编制制好科技技档案分分类目录录和卷内内目录作作为案卷卷清册，准备接接受项目目文件归归档审查查。科技技档案分分类目录录样式见见附录DD。建设单单位办公公室部门门完成项项目档案案的汇总总整理后后，为每每一个单单项工程程设立相相应的项项目档案案目录夹夹。档案案目录夹夹按照“竣工档档案立卷卷说明 科科技档案案分类目目录 对应应分类目目录中的的卷内目目录”的的顺序排排列。竣竣工档案案立卷说说明标题题字体采采用二号号黑体、正文字字体采用用三号仿仿宋体。 = 3 * GB3 竣工档档案立卷卷说明

29、应应包含下下列内容容：工程概况况：包括括工程名名称、开开工时间间、竣工工时间、建设单单位、设设计单位位、施工工单位、监理单单位、运运行维护护单位、工程造造价等。立卷依据据、案卷卷数量、信息化化程度及及保管条条件、档档案编制制有关人人员等。5.3.3.66 案卷的的装订案卷的装装订要求求文件右右下页边边齐整、无倒页页；破损损的文件件应修复复；去掉掉留存在在文件材材料上的的金属物物；文件件幅面参参差不齐齐的应折折叠或托托裱为统统一幅面面。图纸按按GB/T1006099.3技技术制图图、复制制图的折折叠方法法进行折折叠，一一般要求求向内折折叠后幅幅面为AA4（2297mmm2210mmm ）尺寸，标

30、题栏栏外露。案卷内内文件可可采用整整卷装订订或以件件为单位位装订两两种形式式，图纸纸可不装装订。装订时应应采用棉棉绳三孔孔一线左左侧装订订或使用用装订宝宝装订，也可采采用不锈锈钢钢钉钉进行装装订（永永久保存存的除外外）。装装订的案案卷厚度度一般不不超过440mmm。以件为单单位装订订的文件件或不装装订的图图纸在每每份文件件材料的的右上角加加盖档号号章，档档号章样样式见附附录E。装具规格格及制成成材料档案盒盒采用2220gg以上的的单层无无酸牛皮皮纸板双裱裱压制。档案盒盒外表尺尺寸为3310mmm2220mmm，厚度度分别为为10、20、30、40、50、60mmm。案卷表表格（案案卷目录录、卷

31、内内目录、备考表表）规格格为：2297mmm2210mmm，宜宜采用770g以以上白色色书写纸纸制作。案卷封封面、案案卷脊背背和案卷卷表格中中的字迹迹要清晰晰端正。5.3.4项目文文件中间间检查5.3.4.1 中间检检查主要要内容在项目实实施过程程中检查查业主项项目部和和各参建建单位对对项目文文件的管管理情况况：是否否配备足足够的项项目文件件管理人人员及建建立相应应的项目目文件管管理机制制；是否否应用收收集袋（盒）等等收集方方法保证证文件材材料收集集齐全、完整；看现场场项目文文件保管管条件是是否符合合要求；是否进进行档案案工作交交底。5.3.4.2 中间检检查形式式由业主项项目部组组织对设设计

32、、施施工、监监理单位位的项目目文件中中间检查查。建设设单位办办公室部部门组织织对业主主项目部部的项目目文件中中间检查查，监督督业主项项目部组组织开展展对参建建单位的的中间检检查，参参加2220千伏伏及以上上电压等等级项目目的中间间检查工工作。5.3.4.3检查查反馈与与整改落落实中间检查查应以书书面形式式发出检检查通知知，检查查结束后后由检查查单位填填写项项目文件件材料中中间检查查情况表表（详详见附录录F），记记录目前前该项目目的文件件材料总总体情况况及存在在问题，要求不不合格单单位限期期整改。不合格格单位在在接到中中间检查查情况表表后应按按要求进进行整改改，填写写项目目文件材材料中间间检查整

33、整改情况况反馈表表（详详见附录录G），报报送业主主项目部部备案。项目竣竣工验收收后，中间检检查文件件由业主主项目部部收集整整理后向向办公室室部门移交交。5.3.4.4中间间检查次次数及时时间新建的5500kkV及以以上输变变电工程程，至少少检查两两次；新新建的2220kkV输变变电工程程至少检检查一次次；其它它工程可可根据实实际情况况参照执执行。5.3.5 项目文文件归档档审查5.3.5.1 归档审审查程序序施工单位位、监理理单位、设计单单位在项项目文件件收集、编制和和整理后后，经自自查合格格后，由由监理单单位对文文件的完完整、准准确情况况和案卷卷质量进进行审查查，经审审查合格格后的项项目文件

34、件进入归归档审查查；建设项目目竣工投投产前，业主主项目部部协调办公公室部门门并组织织监理单单位、施工单单位、运运行单位位对施工工、监理理单位收收集整理理的项目目施工文文件、监监理文件件进行预预检，预预检合格格方可组织织竣工验验收；工程竣工工投产后一个个月内，业主项目目部牵头头协调办公公室部门门并组织织参建单单位、运运行单位位等，对对参建单单位收集集整理的的项目文文件进行行归档审审查。凡归档档审查不不合格，由业主主项目部部出具限限期整改改通知，直到归归档审查查合格。业主项目目部、运运行、设设计、施施工 、监理单单位负责责审查项项目文件件的真实实、完整整、准确性性，办公公室部门门检查项目目档案分分

35、类、整整理、排排列、装装订等是是否符合合档案管管理要求求。归档审查查合格后后，参建建单位与与建设单单位办公公室部门门办理项目目档案交交接手续续。业主主项目部部负责收收集归档档审查记记录并移移交办公公室部门门归档。在归档审审查过程程中，需需要填写写建设设项目文文件归档档审查表表（详详见附录录H）一式三三份，由由移交项项目文件件的参建建单位、监理单单位、业业主项目目部、运行单单位、办办公室部部门的责任人人依次审审核签字字盖章，由移交交单位、监监理单位位、建设设单位各各自保留留一份归归档。5.3.6 项目文文件移交交5.3.6.1 移交程程序各阶段形形成的项项目文件件材料办办理移交交时需办办理基建项

36、目目档案移移交表（详见附录I），并附基建建项目档案案移交清清册（由由移交清册册封面、案卷移移交目录录、卷内内目录共共同组成成，移交交清册封封面样式式见附录录J，案卷卷移交目目录样式式见附录录K）。由业务职职能部门门移交的的项目档案案，基建项目目档案移移交表及移交交清册一一式二份份。交接双双方逐卷卷核对无无误后在在移交表表及移交交清册上上签字盖盖章，“移交人人”、“归档文文件审核核人”由由业务职职能部门门负责签签字盖章章，交接接双方各各存一份份，以备备查考。由参建单单位移交交的项目目档案，基建项目目档案移移交表及移交交清册一一式三份份。交接双双方逐卷卷核对无无误后在在移交表表及移交交清册上上签字

37、盖盖章，“归档文文件审核核人”由由建设单单位业务务职能部部门负责责签字盖盖章，移移交方、接收方方、业务职能部部门三方方各自留存存一份备查查。建设单位位办公室室部门审核核并接收收经各业业务职能能部门及及参建单单位移交交的项目目文件，负责全全部项目目档案的的汇总整整理，并并向各职职能部门门分发档档案分类类目录，编制项项目档案案立卷说明明。5.3.6.2移移交要求求建设单位位各职能能部门和和各参建建单位向向建设单单位办公公室部门门移交基建建项目档档案时，应同时移交交纸质和和电子文文件，以以及音像像、照片片等其它它载体形形式的文文件。项项目电子子文件的的归档应应依据中国南南方电网网有限责责任公司司电子

38、文文件归档档与整理理规范，一般般要求由由移交部部门（单单位）通通过电子子档案管管理信息息系统在在线移交交基建项项目电子子文件，建设单单位办公公室负责责检测电电子文件件是否合合格，如如检测不不合格退退回移交交部门（单位）重新制制作、整整理。建设单位位各职能能部门收收集整理理的项目目文件与与工程建建设阶段段同步归归档，分分为项目目立项、设计、建设准准备、建建设实施施、竣工工验收、后评价价等六个个阶段。工程建建设每完完成一个个阶段，相应的的职能部部门即向向办公室室部门移交交经整理理的项目目文件归归档。除除后评价价文件外外，各职职能部门门收集整整理的项项目文件件最迟在在工程投投产后900天内完完成归档

39、档。参建单位位除保管管自身形形成的档档案，还还应根据据本规定定的条款款，适当当增加项项目档案案的制作作和移交交份数。参建单单位向建建设单位位移交的的项目档档案要求求至少为为两套，在工程程投产后后45天天内完成成归档。建设单单位接收收并保管管一套完完整的全全套项目目档案，并向运运行单位位或运行行检修部部门移交交一套与与生产运运行有关关的项目目档案。建设单位位办公室室部门在工工程投产产后900天内完完成汇总总整理。5.3.6.3移交考考核对不能按按合同及及本规定的的要求向向建设单单位进行行基建项项目档案案移交的的参建单单位，建建设单位位按合同同条款扣扣留工程程尾款。对不能按按要求移移交项目目文件归

40、归档的业业务职能能部门项项目负责责人，建建设单位位按工作作职责要要求进行行考核。5.3.7 项目档档案验收收项目档案案验收由由建设单单位办公公室部门门作为主主管部门门牵头组组织，业业主项目目部协助助开展，分为内部部验收和和外部验收收两个阶阶段。5.3.7.1项目目档案内内部验收收：建设单位位办公室室部门完成成项目档档案的汇汇总整理理后，通知业业主项目目部协助助开展项项目档案案验收工工作。由由建设单单位计划划部门、基建部门、生产产技术部部门、财务务部门、审计计部门等相关职职能管理理部门，业主项项目部以以及设计计、施工工、监理理、运行行单位的的项目负负责人共共同参加加项目档档案内部部验收，检查所所

41、有已归归档的项项目档案案，评价价档案资资料的完完整、准准确、系系统性情情况以后后，写出出验收意见见，对存存在的问问题提出出改进要要求，限限期解决决。建设设、设计计、施工工、监理理单位按按改进意意见进行行整改。5.3.7.2项目目档案外外部验收收：建设单位位办公室室部门向上上级办公公室部门门提出申申请，由由上级办办公室部部门牵头头组织有有关部门门组成验验收委员员会或验验收组验验收项目目档案。纳入南方方电网公公司重点点建设项项目的项项目档案案专项验验收，建建设单位位办公室室部门要在在项目竣竣工投产产三至六六个月内内，向上上级单位位办公室室部门提提出专项项档案验验收申请请，由上上级单位位办公室室部门

42、牵牵头组织织有关部部门形成成验收组组进行项项目档案案竣工验验收，共共同评价价和考核核项目档档案管理理效果，形成档档案验收收意见，并将国国家或各各省重点点建设项项目档案案验收结结果呈公公司基建建部备案案。未纳入南南方电网网公司重重点建设设项目的的其它项项目档案案竣工验验收，建建设单位位办公室室部门要每每年向上级级档案主管管部门提提出档案案合并验收收申请，由上级级主管办办公室部部门牵头头组织有有关地方方档案行行政管理理部门组组成验收收组进行行项目档档案竣工工验收，并将项项目竣工工验收意意见上报报上级主主管基建建部门备备案。5.4 项目档案案管理工工作的考考核5.4.1对基建项项目档案案管理工作作成

43、绩优优秀的单单位，应应予以奖奖励。5.4.2基建建项目档档案验收收不合格格的国家家或省级级地方政政府重点点工程项项目，不不能参与与申报投投产达标标、优质质工程的的评比。情节特特别严重重的，对对项目建建设单位位（法人人）通报报批评。造成档档案损失失的，依依法追究究有关单单位及人人员的责责任。附则 6.1 本规定由南南方电网网公司基基建部负负责解释释。6.2 本规定自发发布之日日起执行行。附录A：基建项项目档案案工作交交底记录录（适用于于建设单单位档案案管理部部门对业业主项目目部）工程名称称编 号交 底 人时间年 月 日参 加 人员 名 单交底内容1.该工工程目录录号： ；工程代代号：2. 归归档

44、要求求：（1）业业主项目目部需提提交一套套完整、准确、系统的的项目过过程管理理文件原原件到档档案管理理部门； （2）业业主项目目部需监监督和指指导设计计单位提提交三套套完整、准确、系统的的项目竣竣工图； （3）业主项项目部需需监督和和指导施施工单位位提交一一套完整整、准确确、系统统的项目目施工文文件、竣竣工验收收文件、设备文文件； （4）业主项项目部需需监督和和指导监监理单位位提交一一套完整整、准确确、系统统的项目目监理文文件；3.项目目文件按按本规定定5.3.2条条进行收收集，按按5.3.3条条进行整整理，按按5.3.7条进行行移交。4.项目目档案分分类编号号方案5.竣工工图编制制要求。6.

45、声像像档案按按本单位位声像档案案管理办办法进行行整理和和移交。基建项目目档案工工作交底底记录（适用于于业主项项目部-参建单单位交底底）工程名称称编 号交 底 人时间 年 月 日参 加 人员 名 单交底内容1.该工工程目录录号： ；工程代代号：2.参建建单位需需按合同同提交XX套的项项目文件件给建设设单位，其中保保证一套套完整、准确、系统的的项目文文件原件件提交给给建设单单位。3.项目目文件按按本规定定5.33.2条条进行收收集，按按5.33.3条条进行整整理，按按5.33.7条条进行移移交。 4.竣工工图编制制要求。5. 声声像档案案按本单单位声像像档案管理理办法进进行整理理和移交交附录B：基

46、建项项目文件件归档范范围、分分类、保保管期限限参照表表分类号综合描述述归 档 文 件件保管期限限建设单位施工单位设计单位监理单位位运行单位位80电网工程程项目建建设综合合800综合基建建工程文文件材料料综合基建建工程总总结、工工程创优优、效益益分析及及综合性性工程文文件材料料等永久长期长期长期801综合性招招投标文文件材料料无法分开开放入项项目中的的综合性性招投标标文件材材料永久长期长期长期802综合性合合同无法分开开放入项项目中的的综合性性合同(包括：施工合合同、设设备采购购合同等等)永久长期长期长期81调度自动动化及通通信工程程（专指指独立审审批独立立建设的的电力系系统调度度自动化化及通信

47、信工程）810工程建设设文件材材料81000凭证、合合同、协协议工程建设设报告及及审批文文件、征征地证书书、协议议、建设设许可证证、设计计、施工工、招投投标及运运行设备备制造商商等单位位相互来来往的合合同、协协议、文文件永久长期81011可行性研研究、原原始调材材料1、建设设规划、方案、可行性性研究报报告及审审批文件件、纪要要2、地质质勘察测测绘等原原始调查查材料。3、其它它基础文文件材料料永久长期81022设计任务务书、初初步设计计1、设计计任务书书、计划划任务书书及其审审批文件件、技术术设计审审查、初初步设计计及审批批文件、说明书书、主要要设备材材料清册册等综合合性文件件材料2、初步步设计

48、阶阶段概算算书及批批复3、其它它永久长期81033施工图设设计1、施工工图设计计阶段形形成的设设计说明明书、计计算书、预算会会审记录录、修改改通知单单及批复复、工程程联系单单等综合合性文件件材料2、设计计、施工工单位编编制的施施工组织织设计3、其它它永久长期长期长期81044土建施工工文件材材料工程土建建施工中中形成的的技术文文件及记记录永久长期长期长期81055电气设备备安装施施工文件件材料工程电气气设备安安装、施施工中形形成的技技术文件件及记录录永久长期长期长期81066竣工验收收文件启动试运运行方案案、工程程竣工报报告、交交接验收收记录、系统调调试报告告、鉴定定交接证证书、决决算等永久长

49、期长期81077工程管理理工程施工工、物资资、费用用管理、工程评评优、审审计、档档案管理理、回访访、总结结等文件件材料永久长期长期长期长期81099统计报表表、简报报统计报表表、简报报等永久811电气竣工工图81100电气设备备布置图图电气设备备平面布布置图、系统接接线图永久长期永久81111电气设备备安装图图电气设备备安装图图、零部部件加工工图永久长期永久81122配线屏、配线架架配线屏、配线架架电气原原理图、展开图图、安装装图永久长期永久81一三三电源、照照明安装装（交流流）不停电电电源、照照明设备备安装图图、电缆缆布置敷敷设图永久长期永久81144直流电源源直流电源源，包括括：蓄电电池、

50、整整流器安安装图、系统接接线图永久长期永久812土建水工工竣工图图81200建筑物总总平面图图厂房、设设备平面面布置图图、立面面图永久长期永久81211建筑物基基础图厂房、设设备支架架基础结结构图、安装图图永久长期永久81222建筑物结结构图厂房、设设备支架架结构图图、安装装图永久长期永久81233上、下水水管道、道路、围墙厂区上、下水管管道结构构图、布布置图、道路、围墙布布置图永久长期永久81244接地网、防雷装装置厂区接地地网、防防雷装置置布置图图、安装装图永久长期永久8一三检修、维维护、运运行8一三00检修工程投产产后检修修记录、总结等等永久8一三11维护、运运行工程投产产后，维维护、运

51、运行记录录、调试试报告、总结等等永久82架空线路路工程820工程建设设文件82000凭证、合合同、协协议82000项目投资资规划审审批文件件工程项目目投资许许可证、规划许许可证、建筑工工程施工工许可证证、工程程建设报报告及批批复永久长期82000环保安全全卫生等等专项审审批文件件环境保护护、劳动动安全、卫生等等专项申申请、批批复永久长期82000线路工程程勘测设设计、施施工、监监理、测测试合同同线路工程程勘测设设计、施施工、监监理、测测试、竣竣工图编编制的证证明书、合同文文件永久长期长期长期82000线路建设设用地补补偿问题题文件线路对电电信线路路影响、林业、用地、青赔等等问题改改造维护护、砍

52、伐伐、承包包费用的的协议永久线路走廊廊、塔基基占地、拆迁、林木砍砍伐等补补偿文件件、协议议、合同同等82000线路工程程招投标标文件线路工程程招投标标文件、中标标通知书书永久永久长期永久82000设备、材材料招投投标文件件线路金具具、导线线、塔材材、绝缘缘子招投投标文件件长期82000设备、材材料订货货及供货货合同线路金具具、导线线、塔材材、绝缘缘子、避避雷器等等设备订订货及供供货合同同长期82011可行性研研究、原原始调查查材料82011总体规划划、方案案及可行行性研究究报告总体规划划设计、方案设设计永久长期可行性研研究报告告及其评评估、审审批文件件、会议议纪要82011路径审批批文件及及其

53、合同同、协议议与规划、土地、林业、公路、铁路、邮电、军事设设施、环环保、航航道管理理、建设设等有关关部门签签订的合合同及协协议永久长期82011初步设计计对邻近近电信线线路影响响及防护护措施说说明书、图纸初步设计计对邻近近电信线线路影响响及防护护措施说说明书、图纸永久长期82011地质勘察察测绘文文件地质勘测测报告及及成果表表永久永久工程地质质、水文文地质、勘察报报告、地地质图、勘察记记录、化化验、试试验报告告、重要要土、岩岩样及说说明82011地形、地地貌、水水文、气气象、地地震等文文件地形、地地貌、控控制点、建筑物物、构筑筑物及重重要设备备安装测测量定位位、观测测记录永久长期水文、气气象、

54、地地震等其其它设计计基础82022设计任务务书、初初步设计计82022初步设计计阶段文文件材料料设计任务务书、计计划任务务书及其其审批文文件、技技术设计计审查永久永久工程初步步设计及及其审批批文件82022初步设计计阶段图图纸及概概算书初步设计计综合图图及说明明书、主主要设备备材料清清册永久永久工程初步步设计概概算书及及审查后后调整概概算书82033施工图设设计82033工程设计计计算书书工程设计计计算书书长期长期82033关键技术术试验关键技术术试验永久永久82033施工图设设计阶段段概预算算书等施工图概概、预算算书、调调整概算算书及批批复永久长期设计变更更增加费费用预算算书82033施工图

55、设设计阶段段总的部部分施工图设设计阶段段产生的的施工图图设计说说明书（施工图图设计总总的部分分）长期长期82033施工组织织设计及及施工图图会审纪纪要施工组织织设计及及审批、施工图图会审纪纪要、安安全及质质量策划划书及其其审批表表长期长期82033基础、立立塔、架架线施工工技术措措施/方方案等基础施工工方案及及报审表表杆塔组立立施工方方案及报报审表架线施工工方案及及报审表表长期长期82033工程设计计变更通通知及工工程联系系单设计变更更通知一一览表、设计变变更通知知单、工工程更改改洽商单单、材料料代用核核定审批批手续、技术核核定单、业务联联系单、备忘录录等永久长期长期82044杆塔及基基础施工

56、工文件材材料82044工程开工工文件及及技术交交底记录录工程开工工报审文文件、技技术交底底记录长期长期82044特殊工种种人员及及主要工工器具报报审特殊工种种人员及及主要工工器具报报审、特特殊工种种人员上上岗证复复印件长期82044桩基低压压变动测测报告桩基低压压变动测测报告永久永久82044路径复测测、基础础分坑及及开挖检检查记录录表路径复测测记录表表长期长期普通基础础和拉线线基础分分坑及开开挖检查查记录表表82044杆塔基础础检查及及评级记记录表杆塔基础础检查及及评级记记录表长期长期事故处理理报告82044杆塔组立立检查及及评级记记录表杆塔组立立检查及及评级记记录表长期长期事故处理理报告8

57、20441、主要要工程材材料报审审表长期长期基础施工工原材料料出厂合合格证及及抽样检检验报告告2、基础础钢筋出出厂合格格证3、基础础钢筋力力学性能能、工艺艺性能检检验报告告4、基础础地脚螺螺栓检测测报告5、钢材材质量证证明书及及检验报报告6、水泥泥出厂合合格证7、水泥泥物理性性能分批批检验报报告8、砂检检验报告告9、碎石石或卵石石检验报报告10、水水抽样化化验单11、混混凝土添添加剂出出厂合格格证及试试验报告告12、降降阻剂出出厂检验验单82044基础工程程试验报报告1、混凝凝土配合合比设计计报告长期长期2、混凝凝土试件件强度汇汇总表3、混凝凝土试件件抗压强强度检验验报告4、砂浆浆配合比比设计

58、报报告5、基桩桩反射波波法检测测报告6、验桩桩报告7、混凝凝土强度度抽芯、回弹试试验报告告82044人工搅拌拌混凝土土申请及及基础施施工见证证表1、人工工搅拌混混凝土的的申请及及签证长期长期2、基础础施工隐隐蔽工程程见证表表82044杆塔出厂厂合格证证明及材材质证明明1、杆塔塔材料厂厂家资质质证书长期长期2、铁塔塔、砼杆杆出厂合合格证3、铁塔塔、砼杆杆试装记记录4、塔材材材质证证明5、螺栓栓、防松松罩、拉拉线等出出厂合格格证（以上材材料由施施工单位位采购的的，施工工单位需需要存档档，否则则不用存存档）82044焊接试验验记录、及拉线线、导地地线压接接试拉报报告1、焊接接试验记记录、报报告、施施

59、工检验验、探伤伤记录等等永久长期2、焊条条出厂合合格证3、杆塔塔拉线压压接试拉拉报告4、导线线、地线线压接拉拉力试验验报告82044基础、杆杆塔工程程质量控控制记录录卡1、基础础工程质质量控制制记录卡卡短期2、杆塔塔工程质质量控制制记录卡卡82055机电安装装文件材材料82055机电安装装材料出出厂合格格证明及及检验报报告1、绝缘缘子出厂厂合格证证、质量量证明书书、检验验报告长期长期2、金具具出厂合合格证、质量证证明书、检验报报告3、导、地线出出厂合格格证、质质量证明明书、检检验报告告4、间隔隔棒出厂厂合格证证、质量量证明书书、检验验报告82055架线部分分及附件件安装施施工检查查及评级级记录

60、表表1、导、地线展展放施工工检查及及评级记记录表长期长期2、导、地线直直线液压压管施工工检查及及评级记记录表3、导、地线耐耐张液压压管施工工检查及及评级记记录表4、紧线线施工检检查及评评级记录录表（耐耐张段）5、间隔隔棒安装装检查及及评级记记录表6、耐张张塔跳线线安装检检查及评评级记录录表7、对地地、风偏偏开方对对地距离离检查及及评级记记录表8、交叉叉跨越检检查及评评级记录录表9、附件件安装施施工检查查及评级级记录表表82055接地装置置施工及及线路防防护设施施检查及及评级记记录表1、接地地装置施施工检查查及评级级记录表表长期长期2、线路路防护设设施检查查及评级级记录表表82055接地及导导地