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文档简介

1、教育学院 院务中心 档案预立卷顺序号条款保管期限21教委文件清退22办公厅文件清退23市文件清退24市教委文件永/长或资料25区委办文件永/长或资料26xx文件永/长或资料27xx教育文件永/长或资料28其它文件永/长或资料29到基层开展调研工作-集体调研短期210文件清退、消毁证件长期211学院工作计划、总结永久212学院大事记永久213历史沿革、概况、简介等永久214院务办公会议记录、决定和纪要永久215行政会议记录长期216其它会议记录（全院大会等）短期217干部任免材料永久218学院事业发展近期、中期和长期规划永久219制定的岗位责任制及各项规章制度永久/长期220向上级部门报告、请示

2、和上级的批复永久/长期221本院与有关单位签订的各种合同协议长期/短期222“院务公开”材料短期223院办工作计划、总结、会议记录长期/短期224教职工外出进修、考察等材料长期/短期225教工参加学术团体的通知的批复长期226本院部门、教职工给院领导的报告长期/短期227评优先进材料永久/长期228单位间往来函件及证明，外单位来院情况记录长期/短期229院学术委员会材料长期230月工资表长期231结构工资长期232人事统计表永久233养老金材料永久234医保、失保材料长期235聘请律师等合同长期236新进、外借人员协议书、合同书长期/短期237调整工资审批表长期238解除关系（下岗）材料长期/

3、短期239外来人员材料短期240外调存根长期241购房工龄证明长期242人事文件长期243福利申请、审批表长期244离退休材料长期245人事变动报告及批复长期246独生子女证明长期247工作证发放登记长期248职评文件、通知长期249评审结果批复永久250专技职务证书名册长期251外聘人员短期252离退休审批表长期253退聘材料短期254聘用合同制材料短期255招聘录用材料短期顺序号条 款保管期限256院务中心计划、总结长期257院务中心重大活动记录（含活动过程材料）长期258院务中心大事记长期259院务中心的研修课程短期260院务中心会议记录短期261教学仪器、设备请购报告及批复长期262学院关于房、地、产权契约、合同、协议书、移交书、交接凭证永久263固定资产统计表永久264校舍管理、调配

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