%93%8D作手册(修订稿)与《学籍管理规定》

1、PAGE PAGE 14冷教通201038号文件永州市冷水滩区中小学学生学籍管理规定总 则第一条 为进一一步规范范全区中中小学学学籍管理理工作，实现学学籍管理理的信息息化、科科学化、制度化化，维护护正常的的教育教教学秩序序，促进进中小学学生德、智、体体等方面面全面发发展，根根据省、市有关关学籍管管理工作作要求，结合我我区实际际，特作作如下规规定。第一章 入学第二条 凡年满满六周岁岁的儿童童，其父父母或者者其他法法定监护护人应当当送其入入学接受受并完成成义务教教育。条条件不具具备的小小学可推推迟到七七周岁入入学。因因身体状状况需要要延缓入入学的，其父母母或者其其他法定定监护人人应当提提出申请请，

2、由当当地乡镇镇人民政政府或区区级人民民政府教教育行政政部门批批准。义务教育育阶段公公办学校校和受当当地政府府委托承承担义务务教育任任务的民民办学校校坚持免免试就近近入学原原则，且且不得与与入幼儿儿园、入入学前班班挂钩，不得招招收择校校生；跨跨区域招招生的义义务教育育阶段民民办学校校坚持免免试入学学原则；所有义义务教育育阶段学学校不得得组织任任何升学学考试，不得以以学生获获奖、竞竞赛、各各类考级级成绩作作为录取取依据；凡报名名入学人人数超过过招生计计划的义义务教育育阶段学学校，要要按照“超员摇摇号，录录满为止止”的办法法进行录录取。学学生报名名时需出出具监护护人及适适龄子女女在本辖辖区内的的户籍

3、、房产证证等相关关证明，经学校校查证后后报到入入学。第三条 普通高高中、职职业学校校招生，根据省省、市有有关精神神，由市市、区教教育行政政部门统统一组织织考试，采用初初中毕业业学业水水平考试试与综合合素质评评定相结结合的方方式招收收新生，严禁另另行组织织其它任任何招生生考试。任何学学校不得得通过承承诺减免免或奖励励有关费费用等非非正当手手段争抢抢生源，不得向向生源单单位或个个人支付付有关费费用招揽揽生源，不得举举办或参参与举办办培训班班和培训训机构，不得利利用其它它中介机机构、培培训机构构变相违违规招生生。第四条 严格格规范编编班行为为。学校校一律实实行均衡衡编班教教学，按按规定控控制班额额，

4、小学学不得超超过455人，初初中不得得超过550人，高中不不得超过过55人人。学校校不得以以尖子班班、特长长班、实实验班等等名义举举办重点点班，不不得以学学生获奖奖、竞赛赛、各类类考试成绩作作为编班班依据。教师必必须均衡衡配置。第五条 学校按按照规定定的招生生计划和和招生办办法录取取入学的的学生。在办理理报到、注册手手续后，即取得得学籍，同时取取得统一一编制的的学号。小学、初中、高中学学号由区区教育局局统一编编定，编编定方式式为“入学年年度代码码（1-2位数数）+学学校码（3-88位数）+流水水号（99-122位数）”。学生生入校后后三周内内，学校校应组织织新生信信息的录录入，信信息包括括姓名

5、、性别、出生年年月、班班级、父父母姓名名、联系系电话、户籍所所在地、身份证证号码、相片（以上信信息缺一一不可），并填写写好全区区统一的的学生花花名册、学期报报到册；每学年年度的一一年级、七年级级新生学学籍名册册应于学学籍异动动时以电电子文档档形式报报区教育育局基教教股备案案；高一一新生注注册信息息由学校校提供，经区基基教股审审核通过过上报。第六条 各学校校要建立立控流保保学责任任制，认认真做好好控流保保学工作作，小学学适龄儿儿童入学学率要达达到1000%，巩固率率达到999.5%以以上；初初中适龄龄儿童入入学率达达到1000%以以上，巩巩固率达达到988%以上上。初中中、小学学要严格格控制学学

6、生辍学学，对辍辍学学生生，学校校要采取取措施劝劝其返校校学习。第七条 学籍证证是学生生身份的的有效证证件和参参加各项项考试的的必备证证件（无无学籍证证者不允允许参加加教育行行政部门门组织的的各项考考试）。转出、退学和和休学的的学生必必须及时时收回原原学籍证证；转入入、复学学的学生生必须及及时补办办学籍证证。第八条 严禁举举办重复复教育。所有全全日制学学校不得得举办或或参与举举办复读读学校、复读班班，不得得招收往往届插班班复读生生，不得得为社会会力量举举办的重重复教育育办学机机构提供供教学场场所和师师资。第二章 转 学学第九条条 小学、初中学学生因户户口迁移移、实际际居所变变更、父父母亲工工作调

7、动动等原因因确需转转学的，可申请请转学。普通高高中之间间，一般般不准转转学。普普通中学学学生可可以转入入职业中中学，职职业中学学学生一一般不得得转入普普通中学学。区内转学学程序：(1)监护人人持有关关证明材材料 (户口迁迁移证明明、居所所搬迁、工作调调动、其其它原因因转学的的有关证证明) 向转入入校申请请转学，转入校校同意后后，向转转出校发发冷水水滩区中中小学学学生转学学申请表表。(2)转转出学校校同意后后在转转学申请请表上上盖章（一联自自存，另另一联交交转入校校存档），并开开具转转学证发放学学生档案案，转入入学生须须持转学学证、户户口迁移移等相关关证明到到区教育育局基础础教育股股审核，审核合

8、合格者方方可在转转入学校校办理入入学手续续，档案案材料由由转出学学校移交交给转入入学校。跨县(区区)转学学，须经经双方学学校所在在县区教教育局审审批。第十条 未按规规定程序序和要求求办理转转学手续续的转学学学生，一律不不予承认认学籍。未经基基础教育育股审核核，擅自自接收学学生已造造成即定定事实的的，一律律不安排排学号，由此所所带来的的后果由由学校负负责。初初三学生生在本区区以内原原则上不不再办理理异动手手续。第十一条条 学校校接收转转学学生生由校长长决定。异动手手续由学学籍专干干按规定定办理，并加盖盖学籍管管理专用用章。学学校不得得无故拒拒收正常常转学的的学生，对手续续不全者者，有权权拒收。转

9、学手手续一般般在新学学期开始始前办理理。第三章 休学、复学第十二条条 学生生因病不不能坚持持学习，须持县县区级以以上医院院病情诊诊断证明明书，由由本人和和家长提提出申请请，经班班主任签签署意见见，教务务处审核核同意，报校长长批准后后，方可可休学。患有严严重传染染病的学学生，应应责令其休休学；学学生请假假时间累累计超过过全学期期三分之之一，应应劝其休休学。第十三条条 学生休休学，由由学校开开出休学学证书。一至九九年级休休学的报报区教育育局基教教股备案案，高中中休学的的报区教教育局基基教股，并经市市教育行行政主管管部门审审批，方方可办理理休学手手续。休休学期为为一年。因特殊殊情况不不能按时时复学，

10、经学校校批准，可延续续一年，如仍不不能复学学者，高高中学生生由学校校发给肄肄业证书书，不再再复学；义务教教育阶段段学生可可根据具具体情况况，再适适当延长长休学时时间。第十四条条 休学学期满要要求复学学者，由由本人和和家长提提出申请请，学校校教务处处批准。因病休休学的，复学时时须持有有区级以以上医院院病愈证证明。第十五条条 如有有其他特特殊情况况必须休休学者，需本人人和家长长提出申申请并提提供有关关的证明明材料，报区、市教育育行政部部门批准准，方可可办理休休学手续续。 第四章章 退退 学第十六条条 义务务教育阶阶段学生生按中中华人民民共和国国义务教教育法规定，未学满满规定年年限不得得中途退退学。

11、第十七条条 高中中学生因因特殊情情况要求求退学的的，由本本人和家家长提出出申请，经学校校批准，由学校校报区教教育局基基础教育育股备案案后，可可根据其其实际学学习年限限，发给给肄业证证书。第十八条条 高中中学生具具有下列列情况之之一者，视为自自动退学学，不发给给任何证证书或证证明。1、休学学期满无无特殊情情况而逾逾期两周周不来学学校复学学或办理理延续休休学手续续的； 2、一学学期旷课课累计达达50节节以上（按每天天7节课课计算）的；3、擅自自离校一一月以上上的。第十九条条高中中学校向向区教育育局基础础教育股股报告退退学学生生情况，经审核核同意后后在该生生的记录录上标识识“退学”的异动动记录，且该

12、生生学籍号号不得再再分配给给其他学学生。 第五章章 升升级、留留级、跳跳级第二十条条 学校校应根据据具体情情况建立立健全学学生升级级、留级级制度。义务教教育阶段段学校实实行不留留级制度度。高中学生生修满规规定课程程学分，德、智智、体、美诸方方面达到到规定要要求的可可以升级级；未修修满规定定学分的的可补修修应修学学分或留留级，但但每学年年留级学学生比例例不得超超过本年年级学生生总数的的2。留级、跳级学学生限于于本校范范围内，毕业年年级学生生不得留留级。第二十一一条 高高中学生生留级一一年仍达达不到升升级标准准的，应应予肄业业。第二十二二条 学生德德、智、体、美美诸方面面成绩特特别优秀秀，并提提前

13、修满满规定课课程学分分，且具具备超前前学习能能力的，由学生生和其家家长提出出书面申申请，经经学校批批准后，可以跳跳级；跳跳级学生生不得再再留级。第六章 奖惩惩第二十十三条 对德智智体美劳劳全面发发展或某某一方面面有突出出表现的的优秀学学生，应应予以表表彰奖励励。凡受受到学校校校级以以上奖励励的，应应记入学学生学籍籍档案。第二十四四条 学生违违反学生生守则、学校的的有关规规章制度度和国家家法令，学校要要与家庭庭、社会会配合进进行教育育，并可可根据情情节轻重重、态度度好坏给给以适当当处分。小学、初中学学生可给给警告、严重警警告、记记过处分分；高中中学生可可给警告告、严重重警告、记过、留校察察看、开

14、开除学籍籍处分。处分学生生应遵循循以下原原则：11、事前前告知原原则。学学校处分分学生的的依据必必须是学学校公布布后的学生违违纪行为为处罚规规定以以及有关关法律、法规、政策等等。2、惩处与与教育相相结合原原则。学学校在处处理违纪纪学生时时必须以以教育为为主，且且事实清清楚、证证据充分分，给予予处分要要与违纪纪情节相相一致。3、程程序适当当原则。学校在在做出处处理决定定时，必必须听取取学生干干部、任任课老师师及违纪纪学生本本人的意意见，并并由校委委会研究究通过，校长签签发。44、复议议纠错原原则。学学生及其其监护人人对处理理决定不不服，可可以向学学校或教教育主管管部门书书面申请请复议，也可以以向

15、人民民法院申申请撤销销处理决决定。高中给予予学生开开除学籍籍处分必必须谨慎慎，应允允许学生生及其监监护人申申请复议议，并将将处理的的过程和和相关政政策依据据、证明明材料妥妥善保存存。第二十五五条 学生在在受处分分一年内内，进步步显著，确已改改正了错错误，由由学生本本人提出出书面申申请，学学校批准准，可以以撤销处处分。高中学生生留校察察看处分分期限为为一年，留校察察看一年年内如无无改正表表现，可可勒令学学生退学学，注销销其学籍籍。第二十六六条 学生因因违法犯犯罪受行行政拘留留、劳动动教养处处理期满满，年龄龄在166周岁以以下者，可持批批准处理理单位有有关证明明，向原原校书面面申请回回校就读读，原

16、校校应予接接受。若若服刑、教养期期满将超超过166周岁，学校可可提出报报告，经经教育主主管部门门同意后后可以开开除其学学籍。第二十七七条 学校应应当耐心心教育、帮助受受处分的的学生，对被解解除收容容教养或或者服刑刑期满的的未成年年人复学学就读，任何学学校不得得歧视。第七章 毕 业业第二十八八条 学学生在校校学习期期满，达达到以下下要求者者，准予予毕业。1、综合合素质评评价合格格；2、高中中毕业修修满1444个学学分（其其中必修修学分1116个个学分，选修228个学学分）；学业水平平考试省省级统考考科目成成绩各科科及格（60分分以上，含补考考）；综综合考查查科目成成绩各科科及格（60分分以上）。

17、初中中毕业学学业考试试各科成成绩平均均及格。第二十九九条 取取得学籍籍，有统统一学号号的学生生，在校校学习期期满，参参加毕业业学业考考试，达达到毕业业要求者者，发给给毕业证证书。第八章 学籍管管理员的的职责第三十条条 学校须须建立健健全学籍籍档案和和学籍管管理制度度，使用用统一的的学籍管管理软件件；各学学校设专专人（专专职或兼兼职）负负责学校校学籍管管理工作作；10000人人以上的的学校要要有学籍籍专干，其他学学校由教教务处工工作人员员兼任；学校要要给学籍籍专干计计算相应应工作量量，并限限课时（建议每每周2-6课时时）以保保证学籍籍专干更更有精力力搞好学学籍工作作。学籍专干干要求政政治素质质好

18、，熟熟悉学籍籍管理的的各项工工作并具具有一定定计算机机操作能能力。要要确立为为教学第第一线服服务的思思想，勤勤恳踏实实、认真真负责地地做好学学籍管理理和其它它教务工工作。学校学籍籍专干要要相对稳稳定，报报区教育局局备案后后，不得得随意更更换。第三十一一条 建立学学生学籍籍卡规范范管理制制度，实实现学籍籍的电子子化管理理。学籍籍卡的有有关信息息要及时时收集登登录。 第三十二二条 学籍管管理人员员应准确确掌握各各年级学学生增减减情况，做好学学生数据据统计工工作。开开学十天天内，做做好学生生的注册册工作并并完成全全校学生生概况的的调查统统计工作作。填报报好学学生情况况统计表表，其其中的各各项数据据（

19、包括括转入、转出、休学、退学、复学）要完全全与学籍籍管理系系统数据据统一。此表在在开学十十天后上上交区教教育局基基础教育育股，各各校即停停止转入入学生。第三十三三条 负责做做好初三三和高三三毕业生生的材料料工作。包括毕毕业生的的概况登登记表输输入电脑脑；学生生招生志志愿表输输入电脑脑并按时时上报区区教育局局相关部部门；学学生招生生志愿表表电脑打打印稿的的复核校校对工作作；指导导班主任任按规定定做好学学生材料料袋并进进行复核核清点后后按时送送交区教教育局相相关部门门。 第三十四四条 按规定定妥善保保管下列列材料：学生情情况登记记表、学学生学籍籍卡、学学生各科科成绩登登记表、考试成成绩统计计资料、

20、学生学学籍变更更材料（转学、退学、休学等等）、学学生补考考成绩和和升留级级记录、新生招招生材料料和名册册、毕业业生的有有关材料料和去向向登记表表。第三十五五条 凡对玩玩忽职守守，违反反学校有有关规定定造成不不良影响响的学籍籍管理人人员，要要追究责责任，视视情节进进行批评评教育及及纪律处处分。冷水滩区区中小学学学籍管管理操作作手册（修订版版）项目内 容容分值上报冷水滩区学生人数统计表本表是对对全区学学生的人人数的统统计，务务必做到到数据准准确和及及时上报报。在规定时时间没有有上报扣扣2分；数据有误误扣2分分。上报对象象：各高高中、初初中、小小学学校校。上报时间间：每期期开学后后第八、第九天天。具

21、体体时间见见每期开开学工作作会议发发放的中小学学成绩分分析与学学籍异动动时间安安排。下载地址址：冷区区学籍管管理QQQ群共享享（群号号5933029953）或 HYPERLINK 中中的FTTP wwww.lssteddu.ccn中的的FTPP空间的的工作数数据传输输区的基基教股文文件夹。上报方式式：可报报U盘或或发电子子表格到到邮箱： HYPERLINK mailto:807795115511qqq.coom 807795115511qqq.coom（不不接受其其他途经经上报）；书面面表格（盖学校校印章）做为依依据随之之上交。本表填报报注意事事项： = 1 * GB3 “应应入学”与“实入学

22、学”之和等等于“增加原原因”与“减少原原因”之和； = 2 * GB3 “应应入学”是指上上一期报报表的“实入学学”人数，如秋季季新学期期小二的的应入学学人数是是上期所所报小一一的实入入学人数数；秋季季的小一一、初一一、高一一的“应入学学”等于“实入学学”。所以以每期都都应将各各年级实实入学人人数有个个正确记记载，以以便下期期作为应应入学人人数使用用。 = 3 * GB3 为为帮助学学籍专干干把握填填报的正正确性，特设计计附表“城中、城小、农中、农小”四个表表格，表表内含有有公式。学籍专专干找到到自己学学校那一一栏将学生情情况统计计表中中的数据据汇总到到此表上上，校对对结果为为0即正正确。附附

23、表只报报电子表表，可不不报书面面表。另另：注意意“实入学学”=男生生数+女女生数。 = 4 * GB3 学学籍专干干须将所所在学校校、日期期、填报报者姓名名、联系系电话等等信息填填好。 = 5 * GB3 其其中的各各项数据据（包括括转入、转出、休学、退学、复学）要与学学籍管理理系统数数据相统统一。上报后后，各校校即停止止转入学学生。高一、初一新生核对数据表为掌握小小学毕业业生、中中考录取取生的去去向，也也为高中中、初中中能分享享到下一一级学校校的学生生信息，分别制制定高一一、初一一新生两两个表没按要求求完成的的扣2分分上报对象象：高中中、初中中各校上报时间间：每年年秋季开开学后第第八、第第九

24、天。下载地址址：冷区区学籍管管理QQQ群（群群号59930229533）共享享上报方式式：可报报U盘或或发电子子表格到到邮箱： HYPERLINK mailto:807795115511qqq.coom 807795115511qqq.coom（不不接受其其他途经经上报）高一、初初一新生生学籍信信息的发发放：在在各校按按要求上上报数据据表后，将在两两天内下下发所属属学校的的学生信信息，学学校拿到到信息后后请认真真校对学学生的姓姓名、性性别、父父母姓名名、通讯讯地址、联系电电话、身身份证号号等相关关信息，对信息息不全的的学生进进行补充充。学籍籍号可以以根据本本校情况况更改。信息发放放地址：各校学

25、学籍专干干QQ邮邮箱项目内 容容分值新生注册学生基本信息每年秋季季新生入入学，各各校按要要求对所所招收的的新生进进行注册册，注册册前收集集好新生生的户口口簿复印印件：第一步：进教务务系统，点“系统设设置微微代码设设置入入学年度度增加加”建立新新的年度度代码。第二步：点“新生注注册”按钮，在弹出出的面板板中进行行下列项项目的操操作。入学年度度：新生生注册、转入学学生增加加学号时时先选择择“入学年年度”栏内年年号，“班级”栏内填填上班级级，确定定后在“注册人人数”栏内填填好人数数，点“注册”，录入入基本信信息时将将“只读”项取消消。班级：建建议用年年度码加加序号。20110年入入学的建建10001

26、、110022班；220111年入学学的建111011、11102班班。（亦亦可建0001、0022；1001；1102班班）学号：入入学年度度代码（1-22位数）+学校校码（33-8位位数）+流水号号（9-12位位数）。姓名：名名字中间间不能有有空格，必须按按照户口口本录入入。以后后没有特特殊情况况不得改改名。出生日期期：有身身份证号号的学生生，点“逻辑错错误处理理”，会将将出生日日期自动动套上。当然也也可以手手工敲上上去。联系电话话：必填填性别政政治面貌貌户籍籍类别民族学生类类别：依依据户口口写实。家长姓名名：主要要填父亲亲，特殊殊情况填填母亲。身份证号号：必须须填户口口本上身身份证号号,

27、系统统“逻辑错错误处理理功能”、“数据接接收身身份证效效验”会自动动效验对对错。中中学生身身份证号号录入比比例必须须达到998%,小学达达到900%以上上。通讯讯地址：统一填填写户口口本上的的户籍所所在地（“永州市市冷水滩滩区”这几字字可以略略去不写写，其他他到村到到组到街街道门牌牌号）。没按要求求完成的的扣5分分项目内 容容分值学籍异动开学前转转学手续续办理步步骤（仅仅供学校校参考，开学时时可印发发给异动动学生）转入学生生1、冷水水滩区内内学生 = 1 * GB3 到我校校教务处处填写转转入入学学申请表表同意接接收，盖盖章； = 2 * GB3 回原学学校教务务处盖章章，并开开出转学学证。一

28、一定要填填写好原原学号。 = 3 * GB3 将盖好好章的申申请表及及户口复复印件交交我校教教务处或或班主任任备案。2、冷水水滩区外外学生 = 1 * GB3 到我校校教务处处填写转转学申请请表； = 2 * GB3 到冷水水滩区教教育局五五楼基础础教育股股盖章； = 3 * GB3 回原学学校教务务处盖章章，并开开出转学学证。一一定要填填写好原原学号； = 4 * GB3 到原学学校所在在地教育育局基教教股盖章章； = 5 * GB3 将盖好好章（共共四个章章）的申申请表（加转学学证）及及户口复复印件交交校教务务处或班班主任。转出学生生1、冷水水滩区内内学生 = 1 * GB3 到转入入学校

29、教教务处填填写转学学申请表表，盖好好章； = 2 * GB3 将转学学申请表表送到我我校教务务处盖好好章，办办理转学学手续。2、冷水水滩区外外学生 = 1 * GB3 到转入入学校教教务处填填写转学学申请表表同意接接收，盖盖好章； = 2 * GB3 到转入入学校所所在地教教育局基基础教育育股盖章章同意接接收； = 3 * GB3 将转学学申请表表送到我我校教务务处，办办理转出出手籍手手续，并并开出转转学证； = 4 * GB3 到冷水水滩区教教育局五五楼基教教股盖章章； = 5 * GB3 将盖好好章（共共四个章章）和转转学证的的申请表表交到转转入校教教务处。办理时间间： 所有有转学手手续在

30、XX月X日日（注：时间统统一定在在第一个个办理异异动学校校的前两两天）前前办好，否则后后果自负负。 学生 家长签签名：注：1、学额紧紧张的学学校请注注意：非非招生片片区的转转入学生生须提供供五证的的复印件件备案：户口本本（含学学生身份份证号）、家长长身份证证、家长长从业证证（家长长工作调调令）、房产证证或租房房合同、中小学学生手册册（即成成绩册或或评价手手册）。不具备备条件的的一律不不予注册册。2、转入入的学生生学籍信信息与新新生注册册一样，必须完完整。注：每期期各校开开学学籍籍异动在在时间上上基本按按以下顺顺序办理理；具体体时间在在开学前前附于质量监监测成绩绩综合分分析首首页，在在开学前前校

31、长会会议上发发放到校校长手中中。代码单位代码单位代码单位32坪中15忠烈小学学32十八中小小学部35杉中66骄阳小学学38杨村甸小小学44高溪市中中67竹山桥小小学部61珊瑚小学学部63马路街中中学64阳小59伊塘小学学部31花中80泓文学校校41黄阳司镇镇小67竹镇中63马路街小小学3朱家山小小学11马坪中学学78蓝天学校校7三多亭小小学55蔡中37牛角圩小小学1杨家桥小小学65仁中32坪塘小学学2菱角山小小学59伊中54楚江圩小小学8凤凰小学学7十四中43水口桥小小学4滨江小学学62上中34楠木冲小小学79梅湾小学学38甸中65仁小36牛坝中62上岭桥小小学75十八中31花桥镇小小61珊瑚

32、中学学5长丰小学学22黄中42郝皮桥小小学9京华76湖塘明德德小学10十六中14白竹亭小小学21普中45易家桥小小学3十中6十二中小小学23剑桥7十四中小小学部8八中36牛角坝小小学12永华53岚镇小23岚中33普利桥小小学6通化街小小学注：在规规定时间间不到基基教股办办理异动动的，视视为自动动放弃该该校的学学籍异动动，过期期不再补补办。因因此带来来的学生生无学籍籍，评测测考试无无考号或或部分缺缺考记00分由学学校自己己负责。各校学学籍异动动不准请请假，如如有特殊殊情况当当日不能能办的，请找其其他学校校对调。为了方便便异动时间间安排在在前几日日的学校校收到转转出学校校的学生生转学证证，请时时间

33、安排排在后面面的学校校尽早向向转入学学生催交转学学证书，不要等等到自己己异动时时间到再再向学生生催交。项目内 容容分值异动前准备工作异动时上上交资料料：1、冷水水滩区学学生情况况统计表表；22、异异动学生生花名册册，五五到九年年级佐证证资料按按花名册册学生姓姓名前后后次序附附于异异动学生生花名册册后并在佐佐证资料料上编好好序号；3、辍学花名名册；4、一一年级、七年级级新生生注册名名册（秋秋季）、（均须盖公公章）；5、一一年级、七年级级新生冷水滩滩区普通通中小学学生基本本情况登登记卡（秋季）（带带相片，在教务务系统软软件学学籍注册册新生生学籍报报批表中中打印）、6、封面面。全部部装订成册册上交基

34、基础教育育股登记记审核。上报的电电子数据据有各年年级学籍籍数据和和新生电电子相片片。初中部分分：做初一到到初三的的异动（不含初初三的区区内转学学）；外县区转转入转出出的学生生由学校校在自己己的系统统里做好好；本县县区的到到基教股股做。小学部分分：做小一到到小六的的全部异异动；不分区内内区外，在学校校系统中中做好各各年级的的转入转转出。各校在学学校教务务系统中中做学籍籍异动前前请到自自己的邮邮箱中下下载由基基教股下下发的各各年级学学籍信息息，确定定数据与与基教股股学籍数数据一致致。在学校系系统中学学生基本本信息不不全，没没有做好好异动的的一律不不予办理理。学籍异动动工作必必须在学学校校长长带领下

35、下办理；在规定时时间不到到基教股股办理异异动的，视为自自动放弃弃该校的的学籍异异动，过过期不再再补办。因此带带来的学学生评测测考试无无考号或或部分缺缺考记00分由学学校自己己负责。没按要求求完成的的扣3分异动程序转入学生生在教务务系统中中的操作作：先在“新新生注册册”中将转转入学生生注册（初中部部分本区区内不需需要注册册）。然后进入入“学籍异异动”做好注注解：不懂操作作的扣2分项目内 容容分值续 = 1 * GB3 、在“单个浏浏览”或“多个浏浏览”中选择择好转入入学生； = 2 * GB3 、在“异动类类型”中选择择“转入”，在“异动学学校”旁的其其它打上上“勾”，在下下面空白白方框中中填入

36、转转入学校校名字。 = 3 * GB3 、点“添加”，该生生异动信信息会进进入低部部灰色大大方框中中；依次次继续添添加你所所需要转转入的学学生，最最后点“异动处处理”。学生生转入工工作操作作完成。 = 4 * GB3 、点全全部删除除，会删删除低部部灰色大大方框中中的信息息，但不不会影响响系统数数据和刚刚才异动动处理后后的数据据，所以以不用担担心。转出学生生在教务务系统中中的操作作：不用做“新生注注册”，在“学籍异异动”的“单个浏浏览”或“多个浏浏览”中选择择好转出出学生，在“异动类类型”中选择择“转出”，在“异动学学校”旁的其其它打上上“勾”，在下下面空白白方框中中填入转转出学校校名字。其他操操作与转转入相同同。复学、休休学、流流失、死死亡等操操作与上上两项相相同。注：系统统数据导导出并打打开XLLS文件件后，其其中的“异动码码yddm”会出现现“25”、“35”字样，2和33指的是是二年级级和三年年级时做做的异动动，5指指的是转转出代码码“05”小学划片片填报和初初中志愿填报城区小学学：为了了方便初初中学校校招收所所在片区区范围内内的小学毕毕业生，城区小小学应将将本校小小学毕业业生所属属初中片片区内的的学生在在系统中中做出标标记。操作方法法：首先先在小六六摸底。摸底表表格：学号班级姓名性别居住地址居住地所属初中片区学校所属初中片区选填学校：十中、十四中、十六中、永华、剑桥