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文档简介

1、浅析电子政务信息平安的“水池定律论文关键词:电子政务信息平安应用论文摘要:在电子政务建立中,如何准确把握信息平安与应用建立的关系,既有效减小平安风险,又保证应用顺利开展,是许多信息系统建立者、使用者都会遇到的问题。对于这一问题的圆满解决,既需要有微观上的技术手段,又要宏观上的理论指导和观念更新,尤其是宏观方面的考量,在信息系统建立的整体把握和政策导向方面尤为重要。本文通过对应用与平安两者在信息系统中所处位置的形象比喻,试图理清应用与平安之间既互相矛盾、又互为依存的关系,为信息系统的建立者、使用者提供决策参考根据。随着电子政务应用的进一步深化,信息平安问题越来越成为大家关注的焦点。如何正确把握平

2、安与应用的关系,平安配置的“边在哪里,“度又该如何衡量,这些问题在电子政务领域显得尤为突出。“水池定律即是对这一问题做出的一种解释。“水池的注、排水口同时开放,只有当单位时间内的注水量大于排水量时,水池内才会存住水,水池才有可能被注满。这个道理人人都懂,虽然我们都觉得一边注水一边排水很浪费,但在现实世界中,由于一些不可防止的客观原因所限,类似情况并不少见。假设把信息系统看作一个水池,水看作利益,那么注水相当于得到利益,排水相当于损失利益,一个信息系统能否给它的所有者带来收益,就是看这个水池能否存得住水。问题的关键就是看获得利益的速度是否大于损失利益的速度。在电子商务领域,利益多表现为有形的资产

3、,可以量化为金钱来衡量。信息系统经过一段时间的运行,它的效益可以从利润中表达出来。对于电子政务,虽然不能简单一概而论,但道理是相似的。业务应用给信息系统的所有者及效劳对象带来收益,是注水口,平安风险又会造成损失,是排水口。应用该不该建,平安上怎么防,关键是要让收益速度远远大于损失速度,即单位时间内的注水量大于排水量,这样池子里才存得住水,这个系统才建得值。所以不能单纯、片面地盯住平安问题,而应把它放在信息系统建立的大环境中,从整体上、全局上把握。这样一来,很多我们在信息平安建立中碰到的问题就有了决策的根据。详细来说,在信息平安建立中,我们经常会碰到以下问题:现象一:要把水池建成铜墙铁壁,滴水不

4、漏一一信息平安过度配置,防护过度。现象二:要关闭水池一一把个别平安事件作为普遍现象来衡量得失,从而导致信息化建立大踏步倒退。现象三:水池没人管,谁都不清楚水池的注水量和排水量是多少一一应用效益缺乏评估,平安建立外紧内松,平安隐患仍然存在。造成上述问题的原因可能是以下一种或多种。原因一:注水口的水流过小或根本没水效益没见着,却要承担平安风险;费力不讨好也就罢了,谁愿意花钱找罪受、自讨苦吃?所以看上去是过分强调平安,本质上是应用效益没见着,没有源头活水,自然没有热情和本钱去承担哪怕是很小的一点平安风险。这里需要说明的是,一些效劳于社会公众的应用,虽然所有者本身并没有直接获益,但公众获得了便利,相当

5、于政府获得了无形收益,所有者可视为间承受益。此外,与应用结合的平安建立需要根据应用量体裁衣。量体裁衣不是为了省布料,而是为了更适宜。同理,根据应用定制平安也不是为了省钱,而是为了更平安。有了值得保护的应用,才有了评估风险的详细对象,也才好有针对性地制定防范对策。原因二:注、排水口不在一个池子上。平安风险承担者不是应用效益获得者,两者之间没有共同的利益。这种现象更为常见,但很多情况是利益链存在“脱节造成的。比方一个单位的应用获得效益,其荣誉归甲部门;同样是这个应用,平安出问题却要乙部门承担责任,适宜吗?这不仅涉及是否公平、合理的问题,更影晌到系统的长远开展、生命力问题。当平安风险承担者较为强势时

6、,可能会片面强调平安,甚至把平安风险混淆于详细的平安事故,这种概念混淆就好比以一次空难事故来衡量坐飞机的风险。即使发生了空难,飞机还是有人去坐,首先是因为它快捷,其次空难概率毕竟很校所以说,平安事故是不能预测的,但平安风险是可以预估的。信息平安建立的所要做的是对可预估的风险采取相应措施,把能做的、该做的事做到位,那么即使事故还是会发生,我们也尽到了责任,问心无愧、不留遗憾。当平安风险承担者较为弱势时,会出现“想管不敢管、想管管不了的场面。详细表现为缺乏有效的评价、监视机制,即使有,执行起来也是畏首畏尾,难以落到实处。针对以上两种原因,有以下解决方法可供参考。解决方法一:信息化的目的是为了得到效

7、益,所以没有效益的应用不如不建,在平安闲度配置的前提下,要加大向应用要效益的力度;没人用的系统是最平安的,同时也是效用最低的,因此信息平安建立要与应用结合。解决方法二:统一应用与平安建立的主体,做到业务谁主管,平安谁负责。假设统一主体确实存在困难,那么要在两者之间建立利益等效机制,让利益链“环环紧扣,让利益“流动起来,这些可以通过调整管理体制,完善评价机制,健全监视机制来详细实现。当然,实际情况更为复杂,我们要想以不变应万变,不被问题牵着鼻子走,需要把握以下原那么:绝对的平安是不存在的。当应用带来的收益远远大于平安带来的风险时,信息化工作才会大踏步地前进。我们应该做的,是大力建立能带来效益应用

8、的同时,把平安风险控制在一个可容忍的较小范围内。也就是在扩大注水口的同时,缩小排水口。前面为了可以简明地说清问题,我们把注水口简化为应用效益,把排水口简化为平安风险,形成了一个理想上的封闭环境。但正如我们不能将信息平安问题脱分开信息化的大环境去片面、孤立考虑一样,我们也不能把信息化的问题脱分开一个部门的整体大环境去考虑。从更宏观一点的角度考虑,给一个部门带来收益的并不只是信息化应用,给其带来损失的也并不只是信息平安风险。信息化启动前,部门运作的传统方式有着自己的收支平衡;信息化一旦启动,信息平安风险必然存在,整体平衡被打破。平安防得再严,也不可能回到信息化前的程度,这时只有通过向应用要效益来重建平衡;随后的一个很长时期内,信息化都处于初级阶段,对传统方式的影响甚微,这时应以低风险、小应用滚动开展,逐步向传统方式浸透;当信息化开展到高级阶段,信息化应用在很大程度上取代了传统方式,那么传统风险也逐步被信息平安风险所替代(例如办公假设真能实现无纸化,那么传统纸质办公的失密风险会大为降低;网络假设真能集中管理,会比分散的单机、小网运行更便于监控),这时整体平安风险才有可能低于信息化前。初级阶段抓应用,高级阶段抓平安,这

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