湖北高速公路建设项目(施工单位及监理部分)

1、 PAGE 103 湖北省高速公路建设项目竣工文件件立卷归归档实施指南南施工单位位的职责责1. 明明确建设设项目档档案工作作分管领领导，按按照“谁形成成谁负责责”的原则则，落实实项目竣竣工文件件材领导导人负责责制,建建立临时时挡案室室，配置置档案专专柜，配配备具有有相关工工程专业业知识、能够适适应项目目文件材材料立卷卷归档工工作需要要的专职职档案管管理人员员，并保保持其稳稳定性；2. 建建立施工工文件资资料与施施工同步步收集、同步整整理、同同步归档档有效的的管理机机制，按按照项目目文件的的形成、收集、整理、立卷、编制、归档的的要求。及时完完成施工工文件资资料的收收集、整整理、归归档和报报送及保

2、保护工作作，确保保项目竣竣工文件件材料的的收集、整理归归档工作作与工程程建设同同步和项项目竣工工文件材材料的准准确、完完整、系系统和安安全；3.建立立施工文文件资料料收集、整理、归档台台帐，定定期向驻驻地监理理工程师师，指挥挥部及总总监办档档案管理理部门报报告；4.接受受指挥部部建设项项目档案案工作领领导小组组、指挥挥部及总总监办档档案管理理部门、驻地监监理工程程师的监监督检查查；5.工程程交工前前，向驻驻地监理理工程师师，指挥挥部及总总监办档档案管理理部门提提出项目目档案自自检报告告和档案案专项验验收申请请，经验验收合格格后，送送指挥部部档案进进行统一一汇总归归档。（三）监监理单位位的职责责

3、1. 明明确建设设项目档档案工作作分管领领导，按按照“谁形成成谁负责责”的原则则，落实实项目竣竣工文件件材料领领导人负负责制, 建立立临时档档案室，配置档档案专柜柜，配备备具有相相关工程程专业知知识、能能够适应应项目文文件材料料立卷归归档工作作需要的的专职档档案管理理人员，并保持持其稳定定性；2. 按按照项目目文件的的形成、编制、收集、整理、立卷、归档的的要求，负责监监理工作作文件材材料的编编制、收收集、整整理、立立卷、归归档、保保护和档档案信息息报送工工作，确确保项目目监理工工作竣工工文件材材料的收收集、整整理归档档工作与与工程建建设同步步和项目目监理工工作文件件材料的的准确、完整、系统和和

4、安全； 3. 落落实监理理单位的的监管职职责，积积极协调调施工单单位的关关系，加加强对施施工单位位的施工工文件资资料收集集、整理理、归档档工作管管理、指导、监监督和检检查，确确保施工工文件资资料与施施工同步步收集、同步整整理、同步归归档；及及时全面面审查施施工单位位上报的的竣工文文件，认认真行使使个人签签字权，对已签签认文件件资料的的准确性性、真实性性和完整整性负责责，及时时闭合和和完善监监理与施施工单位位之间交交叉的文文件材料料；定期期或不定定期向指指挥部及及总监办办档案管管理部门门报送施施工单位位竣工文文件资料料收集、整理、归档、编制工工作的评评价信息息；4. 接接受项目目档案工工作领导导

5、小组、指挥部部及总监监办档案案管理部部门的监监督检查查，建立立监理文文件资料料收集、整理、归档台台帐；5. 施施工单位位工程交交工前，审查施施工单位位竣工文文件的质质量和档档案自检检报告，审查验验收合格格后，在在施工单单位档案案专项验验收申请请上签字字报指挥挥部档案案管理部部门，配配合指挥挥部档案案管理部部门组织织验收工工作；6.向指指挥部档档案管理理部门组组织提出出监理工工作档案案自检报报告和档档案专项项验收申申请，经经验收合合格后，送指挥挥部档案案进行统统一汇总总编目。 建立预预立卷制制度工程程档案预预立卷是是工程档档案文件件资料立立卷的基基础，就就是将公公路工程程建设项项目产生生于工程程

6、建设不不同阶段段和不同同时期的的文件材材料进行行初步立立卷，待待工程项项目完工工后再正正式立卷卷归档，项目各各参建单单位应根根据公路路工程项项目建设设程序的的不同阶阶段和文文件材料料产生的的自然过过程，按按照公路路工程立立卷归档档要求，分别做做好预立立卷工作作。2、预立立卷卷内内文件材材料的收收集按照照本指南南公路工工程档案案文件材材料收集集范围进进行收集集和整理理，建立立档案文文件材料料收集目目录和档档案文件件材料收收集台帐帐，确保保一个单单项工程程完工，相应的的档案文文件资料料必须收收集、整整理完毕毕；单位位、分部部、分项项工程施施工完成成，相对对应的工工程档案案编制、收集、整理工工作也同

7、同步完成成；并由由专人专专室专柜柜保存项项目文件件资料。3、预立立卷的封封面和脊脊背的档档号、案案卷题名名、编制制单位、日期、保管期期限内容容可用铅铅笔或易易擦写笔笔填写。卷内目目录和备备考表待待卷内文文件材料料整理完完毕，检检查确认认符合规规定要求求后，编编制打印印，装在在案卷的的首页和和案卷的的末页。 文件收收集责任任分工施工单位位负责收收集、整整理公路路工程施施工阶段段形成的的文件材材料、竣竣工图表表及新技技术应用用、推广广的有关关的批复复文件与与合同、主要负负责人名名单、试试验记录录和分析析、计算算数据，应用、推广情情况记载载，使用用成果及及图片、声像资资料等。其中开开工报告告、施工工

8、组织设设计、施施工计划划、施工工日志及及中间验验收等，分别按按合同段段的完成成顺序整整理。各各项施工工原始记记录、竣竣工图表表按路线线进行方方向，结结合单位位工程(含分部部、分项项)及不不同专业业，分别别整理组组卷。 凡实行行总承包包的，由由总承包包单位进进行汇总总并负总总责，各各分包单单位应各各自完成成分包部部分的施施工文件件，向总总包移交交，由总总包汇总总整理后后向建设设单位移移交。监理单位位负责收收集、整整理公路路工程施施工监理理工作形形成的监监理文件件材料。监理通通知、开开(停、复)工工令、备备忘录、有关会会议纪要要、施工工质量检检验分析析、合同同管理文文件、计计划进度度管理文文件、工

9、工程质量量控制文文件、安安全、环环保与水水保管理理文件、与总监监及参建建单位的的来往函函等由监监理单位位按阶段段、问题题分类整整理，监监理独立立检查、抽查的的标准试试验或平平行试验验，按单单位、分分部、分分项工程程排序单单独整理理。施工、设设计、监监理单位位在完成成各自的的编制、收集、整理工工作后，交建设设单位汇汇总、整整理。一、文件件材料收收集总体体要求（2）供供货商提提供的原原材料及及产品质质量保证证文件为为复印件件的，须须在复印印件上加加盖销售售单位公公章并注注明原件件存放处处后归档档保存;热敏纸纸复印件件,需复复印保存存,复印印件应清清晰;（3）勘勘测及测测量基础础资料、施工原原始记录

10、录，若需需清稿,须将原原始记录录与清稿稿后的记记录文件件一并归归档保存存。2.及时时：在每每道施工工工序和和公路工工程中所所形成的的文件材材料都应应该及时时收集和和整理，并按要要求及时时报送审审核和归归档。（1）按按照与施施工同步步收集整整理归档档的原则则，各文文件材料料收集责责任单位位应及时时收集各各自形成成的文件件材料。合同书书、协议议书、上上级指示示 上级级批准文文件、往往来函件件、会议议纪要、变更令令、停工工令、复复工令、工作指指令、进进度计划划、月报报、开工工报告、施工工工序记录录材料、索赔、事故处处理等文文件应及及时收集集整理并并检查，特别是是施工工工序记录录材料、工序完完工后下下

11、道工序序开工前前，工序序记录材材料必须须归档，按指指南的的要求分分别存入入相应的的预立卷卷中。（2）及及时编制制文件材材料收集集台帐和和卷内目目录（临临时），文件材材料收集集台帐以以电子文文件的方方式报送送驻地监监理、总总监办、指挥部部档案领领导小组组，以便便核对与与查阅。3.准确确：指试试验检测测数据的的记录、计算过过程、计计算结果果准确，控制的的技术指指标、检检测频率率符合公公路工程程技术规规范、规规程的要要求等。监理工程程师在审审查施工工单位的的资料准准确性时时，要确确保归档档的项目目文件资资料能同它所所反映的的施工对对象和建建设过程程相一致致，文件件材料与与工程实实际相符符、图物物相符

12、，产生及及使用部部位标注注清楚；同一个个项目的的文件材材料相互互之间在在内容上上应当协协调一致致；文字字说明与与图表、成果报报告与试试验记录录、评定定文件与与原始文文件应保保持衔接接一致。4.真实实：文件件材料真真实可靠靠。数据真真实，特特别是文文件材料料试验检检测原始始基础数数据要真真实，应应能真实实地反映映工程建建设的实实际过程程和实际际情况相相符，没没有涂改改和编造造痕迹。勘测及及测量基基础资料料、施工工原始记记录，若若需清稿稿,须将将原始记记录与清清稿后的的记录文文件一并并归档保保存，保保持文件件资料原原始性;签名和和日期不不得涂改改。按规规定需要要签字文文件材料料签字齐齐全、按按规定

13、需需要盖单单位公章章的文件件资料盖盖章齐全全，文件件资料真真实有效效；严禁伪伪造、捏捏造数据据，严禁禁闭门造造车、“会议录录式”编写资资料，监监理工程程师应对对施工单单位的资资料真实实性进行行审查。5.完整整：收集集文件资资料应齐齐全完整整、不缺缺项、不不缺份、不缺张张，无遗遗漏，该该闭合的的资料要要闭合，如停工工令整整改报告告复工工令等资资料一定定要闭合合。要保证证整个项项目的各各类文件件应齐全全完整，不能缺缺项。要保证证单项文文件材料料应完整整，各份份文件应应齐全，不能缺缺份、缺缺张。要保证证单份文文件材料料的应完完整，正正文和附附件要齐齐全，表表格内部部填写完完整，签签字手续续要完备备，

14、包括括评语、签名和和日期等等。要保证证该闭合合的文件件资料一一定要闭闭合，批批复与请请示闭合合；监督督机构、指挥部部、监理理下达的的整改指指令与整整改后的的文件材材料必须须是一套套完整的的闭合资资料。.规范范：指表表格填写写规范、术语规规范、字字迹规范范，文件件材料分分类、科科目编排排科学、合理，符合规规范要求求。.美观观：要求求文字清清新、幅幅面整洁洁，符合合档案存存档规定定。二文件件材料质质量具体体要求.名称称填写规规范：包包括项目目、部位位名称、合同号号、单位位名称要要统一、规范。 .术术语规范范：包括括外观描描述、试试验结论论用语、自检用用语、评评定用语语填写规规范。.字迹迹规范： 书

15、写写要规范范书写工整整，字迹迹、线条条清晰，端正、耐久、书面要要整洁，竣工文文件材料料中凡是是需用手手写、绘绘制的地地方，必必须做到到字迹清清晰可辩辩，书写写工具应应使用不不易褪色色书写工工具书写写。如原原始记录录、签名名等文件件材料应应使用不不易褪色色的蓝黑黑墨水、黑墨水水，现场场记录可可使用铅笔笔书写。严禁使使用圆珠珠笔、铅铅笔、红红墨水、纯蓝墨墨水等易易褪色的的书写工工具书写写。 修改改要规范范写错的文文字，用用斜线划划去，在在旁边书书写正确确文字，并盖上上修改人人的私章章。不允允许用涂涂改液修修改或用用刀刮改改。原始始记录资资料不得得随意更更改，如如测量资资料、试试验资料料、检测测资料

16、等等如果必必须更改改，不能能涂改只只能杠改改，并在在旁边签签名。 签名名要规范范所有的的签名栏栏应由本本人亲自自手签，并签全全名，不不能采用用打印或或图章。特殊情情况需要要代签，代签人人应持有有应签人人的委托托书，在在签字处处盖上应应签人的的签名章章（用红红色印泥泥），并并在盖章章处右侧侧签上代代签人的的姓名。不允许许直接代代签应签签字人的的姓名；表格中中的签名名应签在在格规定定的位置置上，关关键签名名不能由由一个人人重复签签署，如如计算与与复核不不能是同同一人签签名。文件材材料签字字应注意意签字人人的签字字权限，严禁越越权签字字。开工申申请批复复单、变变更申请请批复单单、单位位工程、分部工工

17、程、分分项工程程评定表表、检验验申请批批复单、中间交交工证书书这五种种文件上上的盖章章单位应应为施工工单位（项目部部）和监监理单位位（总监监办）等等需要单单位盖章章的资料料应盖红红色图章章。 纸张张纸质优优良，规规格统一一除房建建图纸外外，文件件材料用用纸均采采用A33、A44两种尺尺寸。竣竣工图及及与其合合订在一一起的文文字材料料、表格格一律使使用A33纸，图图纸允许许加长，但不能能加宽，如桥梁梁布置图图可以加加长，但但不能加加宽；其其他文件件材料统统一使用用A4纸纸（除上上级红头头文件），小于于A4纸纸规格的的出厂证证明、产产品合格格证等要要粘贴在在A4纸纸上；书书写材料料应符合合耐久性性

18、要求。，严禁禁使用热热敏纸、复写纸纸等不耐耐久的材材料；当当使用AA3纸时时，则需需折叠成成A4纸纸大小（29772100）。归档文文字材料料上的批批语、签签注意见见写在文文件装订订线上的的，应予予以粘贴贴补宽，对纸张张规格大大小差别别较大的的文件应应适当补补贴或折折叠。字体、字号应应统一，规范。符合国国家档案案相关规规定要求求。各类总总结、报报告、正正式文件件严格按按国家公公文管理理办法执执行，并并参照如如下规定定：验收或鉴鉴定证书书、各类类总结、工程概概况、编编制说明明等非工工地现场场填报的的文字材材料或图图表均需需打印，字体以以印刷体体为宜。各种特特殊字符符用国标标宋体，文件标标题名用用

19、2号方方正小标标宋体；文件编编号用44号仿宋宋体，文文件内容容、说明明及其标标点符号号用3号号仿宋体体，行距距为单倍倍行距。“主题词词”三个字字用3号号黑体，内容为为3号方方正小标标宋体；抄送单单位用33号仿宋宋体。竣竣工图所所有文字字均采用用宋体，宽高比比一般取取0.665。字字高采用用以下高高度或类类似字号号：尺寸寸标注数数字字高高为2.5毫米米(特殊殊情况可可放宽至至3毫米米。竣工图图图名字字高为44毫米，“竣工说说明：”字高为为4毫米米，“竣工说说明：”的内容容字高为为3.55毫米；图框标标题栏内内，建设设单位名名称和竣竣工图名名字高为为5毫米米(一排排装不下下，必须须用两排排时，字字

20、高为44毫米)，其它它图框各各栏字高高为4毫毫米。高速公公路工程程建设三三大主体体（指挥挥部、监监理、施施工）各各自负责责的文字字材料或或图表使使用激光光打印机机打印，不允许许使用喷喷墨打印印机和针针式打印印机。计计算机印印制的文文字材料料和图纸纸应采用用激光打打印机打打印，表表格式样样应铅印印或用计计算机激激光打印印。.各种种工程建建设用表表使用和和填写规规范正确选选用工序序用表工程建设设各种用用表见本本指南南规范范化表格格，表格格的种类类和数量量多，正正确选用用统一制制定的表表格样式式，填报报字体应应与表格格字体相相适应，达到协协调、美美观的要要求。表格填填写规范范表格内内容除意意见签署署

21、和签名名外，其其他内容容均可手手工填写写或打印印，但质质量监督督部门要要求备查查的原始始资料需需要用手手工填写写。表头的的填写必必须完整整统一。表格如如果有附附件必须须详细注注明附件件名称和和数量等等。表格中中工程名名称的填填写统一一规范，如果分分左右幅幅必须注注明左幅幅或右幅幅。自检意意见、监监理意见见应明确确，签署署手续完完备，字字迹清晰晰，复印印清楚。表格中中的技术术指标控控制值，应符合合有关设设计、规规范的要要求。 表格中中的意见见、结论论填写用用语必须须严谨规规范，描描述准确确。表格中中的时间间填写应应符合实实际，不不能前后后矛盾。成套表表格前后后的系列列应该闭闭合（特特别是检检验时

22、间间和签认认时间的的前后一一致性问问题），如果出出现验收收不合格格的记录录表或质质检表，应该在在随后重重点体现现其再次次验收合合格的对对应表格格。三其他他要求1.参建建单位应应建立电电子文档档，并做做好各类类台帐数数据资料料的复制制、登记记与保管管工作。 2照片片文件资资料符合合国家档档案局照片档档案管理理规范(GBB/T1118221-220022)要求求，照片片资料数数码照片片应先冲冲印出66英寸纸纸质照片片，用统统一的相相册归档档。3电子子文件及及纸质文文件数字字化形成成和保存存应符合合国家档档案局电子文文件归档档与管理理规范(GBB/T1189994-220022)、CADD电子文文件

23、光盘盘存储、归档与与管理要要求和和纸质质档案数数字化技技术规范范（DDA/TT31-20005）的的要求。4.为避避免文件件材料在在收集过过程中的的遗漏和和重复，所有普普发性文文件、函函件、通通知等资资料一般般由发文文单位收收集、整整理。收收文单位位可不再再重复收收集。针针对性文文件、函函件、通通知等资资料由收收文单位位收集、整理，发文单单位可不不再重复复收集。请示、批复等等文件，由请示示单位收收集。第四章 项项目文件件材料的的整理第一节 文件材材料的分分类施工和监监理独立立抽检文文件材料料按单位位、分部部、分项项工程的的划分（祥见第第六节四四、工程程质量评评定资料料的编制制（二）单位、分部、

24、分项工工程划分分）施工工工序整整理组卷卷；党群群文 件件、日常常宣传报报道等及及行政管管理文件件不属公公路建设设项目文文件四.施工工文件整整理的要要求及方方法（一） 施工管管理文件件1.施工工综合管管理文件件：先按按内容分分类，再再按时间间顺序整整理。业业主和监监理普发发性文件件由业主主和监理理归档，针对文文件由所所针对的的施工单单位归档档2.进度度控制文文件：以以合同段段为单元元，按以以上类别别分类、再按时时间顺序序排列，先总后后分，即即总体性性、年度度性在前前，季、月在后后，组成成案卷。3.投资资控制文文件：以以合同段段为单位位按资料料类别和和时间顺顺序整理理装订成成册，每每册厚度度符合规

25、规定的要要求。计计量支付付文件及及其附件件虽然不不作为施施工单位位归档的的范围，但施工工单位需需递交一一套给业业主(业业主存档档的除外外)，作作为备查查使用。4.合同同管理文文件：以以合同段段为单位位按资料料类别和和时间顺顺序整理理装订成成册，每每册厚度度符合规规定的要要求。工工程变更更文件由由施工单单位提供供一套，另外一一套由业业主提供供，作为为备查使使用。5.安全全及文明明施工文文件：以以合同段段为单位位按资料料类别和和时间顺顺序整理理装订成成册，每每册厚度度符合规规定的要要求。6.施工工日志及及其它文文件：施施工日志志可利用用原记录录本，不不需另行行拆装；施工日日记、开开工、完完工记录录

26、，天气气、温度度及自然然灾害均均以合同同段为单单位，按按施工日日期依次次整理装装订；各各工序施施工原始始记录、各工序序测量原原始记录录、其它它各种原原始记录录等均以以合同段段为单位位、按分分项工程程和施工工日期整整理装订订，各册册厚度符符合规定定要求。（二）施施工质量量管理文文件1.工程程质量往往来文件件、工程程质量事事故及处处理情况况报告、补救后后达到要要求的认认可证明明文件按按内容分分类，按按文件材材料的时时间顺排排列，组组成案卷卷。业主主和监理理处下发发的文件件，只需需将针对对本合同同段的文文件归档档。如果果请示、问函等等有批复复、复函函的，应应配套放放在一起起，批复复、复函函在前，请示

27、、问文在在后。建建设单位位普发性性文件由由建设单单位归档档，其他他单位可可不归档档。2.桥梁梁荷载试试验报告告、桥梁梁基础检检验汇总总、交工工验收施施工单位位的自检检评定资资料，资资料按单单位工程程、分部部工程和和里程桩桩号顺序序排列，组成案案卷。3.检验验结果汇汇总表按按单位工工程、分分部工程程和里程程桩号顺顺序排列列，组成成案卷4.原材材料及标标准试验验、配合合比设计计与试验验质量保保证文件件属单位位（分部部、分项项）工程程专用的的按单位位（分部部、分项项）工程程分别整整理组卷卷。除此此之外凡凡带有公公用性的的资料可可以合同同段为单单位按水水泥、钢钢材、砂砂石材料料、沥青青、 路路基用土土

28、等分类类的顺序序和试验验日期依依次整理理装订。分别整整理组卷卷。 5.外外购材料料和设备备的合格格证书、预制场场和集中中拌和场场的试验验检测资资料以合合同段为为单位，按试验验的类别别和日期期依次整整理装订订。以上试验验、检测测报告和和记录，如果是是试验室室、工地地预制场场、集中中拌和场场集中进进行试验验和检测测的(即即公用性性的)，就归入入本册；如果是是现场质质量控制制进行试试验和检检测的，则归入入相应册册(分册册)的质质检文件件中。（三）施施工工序序文件资资料施工原始始文件，包括就就施工质质量控制制问题下下发的整整改指令令性文件件、整改改报告及及相关验验证资料料等，均均应按照照分项（分部、单

29、位）工程，结合施施工工序序归入相相应部分分，分别别整理组组卷。1.路基基工程土石方方工程合同段段为单位位，以自自然段为为分类基基础。先先按照分分部工程程(1-3公里里)分类类，然后后按照清清表、软软土路基基处理、路基填填筑、台台背回填填、路基基沉降观观测、其其它路基基处理的的顺序分分类，卷卷内文件件按自然然段分处处或分区区分层排排列组成成案卷。组卷时时，根据据文件材材料的多多少和规规定厚度度，一个个自然段段的文件件可以组组成一个个或几个个案卷，也可以以几个自自然段的的文件合合并组成成一个案案卷。施工原原始记录录归档及及其排列列顺序可可参考附附件3，下同。排水工工程以合同段段为单位位，以每每处排

30、水水工程为为分类单单元，分分左右侧侧，按里里程桩号号顺序排排列，组组成案卷卷。小桥渡渡槽工程程以合同段段为单位位，按每每座桥或或渡槽所所在桩号号的顺序序排列归归档涵洞通通道工程程以合同同段为单单位，以以每座涵涵洞、通通道为分分类单元元，每座座涵洞、通道的的文件，按工序序的顺序序排列组组成案卷卷。根据文文件的多多少和规规定厚度度，一座座涵洞、通道的的文件可可以组织织成一个个或几个个案卷，也可以以几个涵涵洞的文文件合并并组成一一个案卷卷。当一一座涵洞洞、通道道的文件件不只一一个案卷卷时，不不要将一一部分文文件组织织成一个个案卷，而将另另一部分分文件与与别一座座涵洞、通道的的文件合合并组成成一个案案

31、卷。在在这种情情况下，一般应应将这个个涵洞、通道的的文件组组成两个个或两个个以上的的案卷。防护工工程 以合同段段为单位位，按分分项工程程排序分分处整理理，然后后按每处处防护工工程所在在桩号顺顺序合订订成若干干本。2.路面面工程施施工工序序原始文文件资料料以合同段段为单位位，按分分项工程程和里程程桩号排排序分类类整理装装订3.桥梁梁工程施施工工序序原始文文件资料料以合同段段为单位位，以每每座桥为为分类单单元，先先按分部部工程分分类(基基础与下下构、上上部构造造预制与与安装、桥面系系等)，再以里里程桩号号顺序按按墩台(跨)(如0#台、11#墩，第第一跨、第二跨跨)，再按施施工工序序进行分分类组卷卷

32、(如桩桩基、系系梁、立立柱、盖盖梁)。根据文文件的多多少和规规定厚度度，一个个墩(台台)或一一跨(孔孔)的文文件可以以组成一一个或几几个案卷卷，也可可以几个个墩(台台)或几几跨(孔孔)组成成一个案案卷。但但当一个个墩(台台)或一一跨(孔孔)的文文件不只只一个案案卷时，不要将将这个墩墩(台)或一跨跨(孔)的一部部分文件件组织成成一个案案卷，而而将另一一部分文文件与另另一个墩墩(台)的文件件合并组组成一个个案卷。在这种种情况下下，一般般应将这这个墩(台) 的文件件组成两两个或两两个以上上案卷。4.隧道道工程施施工工序序原始文文件资料料以每座隧隧道为单单元，按按分项工工程的顺顺序分类类整理装装订，每

33、每册厚度度符合规规定的要要求，然然后以合合同段为为单位，按每座座隧道的的桩号顺顺序排列列归档。5.交通通安全设设施施工工原始文文件 以合同同段为单单位，以以1-33km为为一段，按分项项工程的的排序和和规定的的厚度整整理装订订成册。6.互通通立交工工程施工工原始文文件以每处为为单位按按分部分分项整理理，各分分部参照照路基、路面、桥梁工工程.7.收费费站及房房建工程程原始文文件资料料施工资料料应按照照专业、系统划划分组卷卷，每一一专业、系统再再按上述述资料类类别顺序序排列，每册厚厚度符合合规定的的要求；竣工验验收文件件按单位位(子单单位)工工程组卷卷。8.机电电工程施施工原始始文件 （1）机机电

34、工程程施工原原始文件件按监控控系统、通讯系系统、收收费系统统、供电电照明设设施系统统、隧道道机电设设施分别别组卷 （2）监监控系统统、通讯讯系统、收费系系统合以以同段为为单位，按照监监控分项项、通讯讯分项、收费分分项工程程分类，以里程程桩号顺顺序，按按设备进进场(开开箱)、安装、调试等等工序顺顺序排列列，组成成案卷。每册厚厚度符合合规定的的要求。（3）供供电照明明设施系系统:以以合同段段为单位位，按分分部工程程排序整整理装订订，每册册厚度符符合规定定的要求求。（4）隧隧道机电电设施:以合同同段为单单位，按按分部工工程排序序整理装装订，每每册厚度度符合规规定的要要求。9.景观观、环保保、水保保、

35、绿化化工程施施工原始始文件以合同段段为单位位，按里里程顺序序分类整整理装订订，每册册厚度符符合规定定的要求求。10.缺缺陷责任任期施工工原始文文件 以合同同段为单单位，按按资料类类别和时时间顺序序整理装装订成册册，每册册厚度符符合规定定的要求求。（五）监监理文件件整理的的要求及及方法：1.监理理管理文文件：先先按类别别，再按按时间顺顺序整理理2.工程程质量控控制文件件（1）工工程质量量控制管管理文件件，先按按内容分分类，再再按时间间顺序整整理，其其中，与与施工单单位往来来文件，有针对对性的指指令及回回复先按按合同段段分类，再按时时间顺序序整理，每册厚厚度符合合要求。业主的的普发性性文件由由业主

36、归归档，针针对性文文件由所所针对的的监理处处(含该该监理处处所管辖辖的旋工工单位)归档，请示与与批复(答复)、指令令与回复复应配套套放在一一起，批批复、回回复在前前，请示示、指令令在后。（2）材材料、试试验检测测文件以以合同段段为单元元，在每每个合同同段内，先按工工程类别别分类，再按里里程桩号号和时间间(或编编号)顺顺序排列列、组成成案卷。（3）监监理独立立抽检文文件路基工工程独立立抽检文文件土石方工工程先按按合同段段分类，在一个个合同段段内，按按工程类类别分类类(如土土石方、排水、小桥渡渡槽工程程、涵洞洞、防护护等)，再按分分项工程程、里程程桩号和和时间顺顺序组织织案卷。各分项项工程中中，按

37、照照施工工工序的顺顺序编排排。线外外工程按按工程类类别分类类(如土土石方、排水、小桥渡渡槽工程程、涵洞洞、防护护等)，与相应应类别的的文件材材料一起起组卷，排列在在其后面面。路面工工程独立立抽检文文件先按按合同段段分类，再按工工程类别别分类(底基层层、基层层、面层层等)，再按分分项工程程、里程程桩号和和时间顺顺序整理理装订。各分项项工程中中，按照照施工工工序的顺顺序编排排。桥梁工工程独立立抽检文文件先按按合同段段分类，在一个个合同段段内，以以每座桥桥梁为单单位，再再按分部部(分项项)工程程、里程程桩号和和时间顺顺序组成成案卷。根据抽抽检记录录的多少少和规定定装订厚厚度，一一座桥梁梁的抽检检记录

38、可可以组 织成一一个或几几个案卷卷，也可可以几座座桥梁工工程的文文件组织织成一个个案卷，但不要要把一座座桥梁工工程的部部分抽检检记录分分散到另另一座桥桥梁工程程案卷里里。 隧道道工程独独立抽检检文件先先按合同同段分类类，在一一个合同同段内，以每座座隧道为为单位，按施工工工艺顺顺序编排排，组成成案卷。根据抽抽检记录录的多少少和规定定厚度，一座隧隧道一个个工序的的抽检记记录可以以组成一一个或几几个案卷卷，但是是不要把把一座隧隧道或一一个工序序的抽检检记录和和另一座座隧道或或另一个个工序的的抽检记记录组织织在同一一个案卷卷内。 交通安安全设施施独立抽抽检文件件先按合合同段分分类，再再按工程程类别(标

39、志、标线、隔离栅栅(墙)、防眩眩 板等等)、里里程桩号号顺序排排列组成成案卷。各分项项工程中中，按照照施工工工序的顺顺序编排排互通立立交工程程独立抽抽检文件件先按工工程类别别分类(如桥梁梁、路基基路面、匝道工工程等)，再按按分项工工程、里里程桩号号和时间间顺序整整理装订订。各分分项工程程中，按按照施工工工序的的顺序编编排。收费站站及房建建工程独独立抽检检文件按国家和和建设部部颁发的的行业标标准和有有关规定定进行整整理。机电工工程独立立抽检文文件按合合同段分分类，在在一个合合同段内内再按工工程类别别(监控控系统、通讯系系统、收收费系统统、供电电系统、照明系系统、隧隧道机电电系统等等)、里里程桩号

40、号和时间间顺序组组成案卷卷。各分分项工程程中，按按照施工工工序的的顺序编编排。环保、水保绿绿化工程程独立抽抽检资料料先按合合同段分分类，在在一个合合同段内内再按工工程类别别分类，按分部部(分项项)工程程、里程程桩号顺顺序排列列，组成成案卷。各分项项工程中中，按照照施工工工序的顺顺序编排排交工验验收工程程质量评评定文件件先按合合同段分分类，在在一个合合同段内内再按单单位工程程、分部部工程、分项工工程的顺顺序整理理，然后后按里程程桩号顺顺序排列列组成案案卷。3.工程程进度计计划管理理文件按按类别分分类，再再按时间间顺序排排列，先先总后分分，即总总体性、年度性性在前，季、月月在后，组成案案卷。4.工

41、程程合同管管理文件件按内容分分类，按按文件的的内容分分类并按按时间顺顺序排列列，组成成案卷。5.安全全及环保保、水保保管理文文件 （1）按文件件的内容容分类并并按时间间顺序排排列，组组成案卷卷。（2）安安全管理理文件按按照厅质质监局有有关要求求，先按按照类别别，再按按照时间间顺序组组成案卷卷。6.监理理日志及及其它文文件按文文件的内内容分类类并按时时间顺序序排列，组成案案卷。监监理日志志、巡视视、旁站站记录等等如果已已装订成成册，可可不另行行拆装（六）竣竣工文件件整理的的要求及及方法1. 验验收文件件：（1）竣竣工验收收文件：竣工验验收文件件按附件件1附录录1相关关内容及及竣工验验收委员员会各

42、专专业检查查组意见见收集整整理，按按附表的的表号顺顺序装订订，结论论性文件件应放在在前面。（2）交交工验收收文件 公路工工程交工工验收报报告、交交工验收收合同段段工程质质量评分分一览表表、公路路工程(合同段段)交工工验收证证书、公公路工程程(合同同段)交交工验收收申请书书格式建建议参照照附件11附录22提供的的形式；以建设设工程项项目为单单元，按按照文件件材料的的内容性性质进行行分类，交工验验收证书书与交工工申请书书宜配套套组合，然后按按照公路路工程施施工的不不同性质质，即土土建、路路面、环环保绿化化、交通通安全设设施、机机电、房房建等分分类，按按合同段段顺序编编排，结结论性文文件应放放在前面

43、面。（3）专专项工程程验收文文件： 机电工工程验收收文件:首先按按监控系系统、通通信系统统、收费费系统、供电系系统、照照明系统统、隧道道机电系系统进行行分类汇汇总，再再按附表表的表号号顺序装装订，结结论性文文件应放放在前面面。 房建工工程验收收文件:参照建建设部有有关规定定。 环保工工程验收收文件:首先按按环保类类别(绿绿化等)分类汇汇总，再再按附表表的表号号顺序装装订，结结论性文文件应放放在前面面。 档案案验收文文件整理理的要求求及方法法：按附附表的表表号顺序序装订，结论性性文件应应放在前前面。（4）参参建单位位总结报报告 各参建建单位总总结的内内容和格格式可参参考附件件1附录录3。按建设设

44、管理总总结；质质量监督督工作总总结；监监理工作作总结；施工总总结按合合同段为为单位总总结；设设计总结结顺序装装订。监监理单位位和施工工单位总总结按合合同号顺顺序装订订接管养养护单位位项目使使用情况况报告。工程试运运行按照照监测记记录及报报告、缺缺陷整改改情况、各项验验收分别别整理组组卷。2.决算算和审计计文件整整理的要要求及方方法（1）财财务决算算文件、工程决决算文件件以建设设工程项项目为单单元，按按照表格格名称先先总后分分，即按按照项目目总决算算，各合合同段(按合同同号顺序序)决算算的顺序序排列，每册厚厚度符合合要求。（2）项项目审计计文件：以建设设工程项项目为单单元，按按照建设设项目审审计

45、报告告、施工工单位审审计报告告类；施工单单位审计计报告类类按工程程性质分分类，按按合同号号顺序排排列，每每册厚度度符合要要求。（3）计计量支付付文件 项目计计量支付付汇总表表，以工工程项目目为单元元，按表表格名称称分类，再按合合同号顺顺序排列列，组成成案卷。 月计量量支付证证书及附附件，以以合同段段为分类类单元，一个合合同段内内按期号号顺序排排列组成成案卷(已装订订成精装装本的可可不另行行拆装)。月支付付证书及及附件一一式两份份，一份份为业主主存档的的原件，另一份份为施工工单位存存档的原原件。（4）其其他文件件按类别别整理装装订，每每册厚度度符合要要求。3.竣工工图表可可参见附附件1附附录4(

46、1)路路线平面面纵断面面竣工图图表 以合同同段为单单位按里里程顺序序排列，并按要要求的装装订厚度度汇编成成册。（2）路路基横断断面及土土石方竣竣工图表表 以合同同段为单单位，按按封面、目录、工程说说明、竣竣工表、标准断断面竣工工图、路路基横断断面竣工工图、软软基处理理竣工图图的顺序序排列，并按里里程桩号号顺序和和规定 的装订订厚度汇汇编成若若干册。（3）排排水工程程、防护护工程竣竣工图表表 以合同同段为单单位，分分处整理理，按里里程桩号号顺序和和规定的的装订厚厚度汇编编成若干干本。（4）小小桥渡槽槽工程、涵洞通通道工程程竣工图图表小桥、渡渡槽、涵涵洞、通通道均以以合同段段为单位位分座整整理，按

47、按里程桩桩号顺序序和规定定的厚度度分别汇汇编成若若干本。（5）路路面工程程竣工图图表以合同段段为单位位，按里里程桩号号以分项项工程排排序和规规定的厚厚度，整整理装订订（6）(特)大大桥、中中桥工程程竣工图图表 以合同同段为单单位，分分座整理理并按里里程桩号号顺序和和规定的的装订厚厚度汇编编成若干干册。（7）隧隧道工程程竣工图图表 以合同同段为单单位逐座座整理，按里程程桩号顺顺序和规规定的厚厚度装订订（8）互互通立交交工程竣竣工图表表 以合同同段为单单位，分分座整理理并按里里程桩号号顺序和和规定的的装订厚厚度汇编编成 若若干册（9）标标志、标标线工程程竣工图图表。 以合同同段为单单位，按按里程桩

48、桩号和分分项工程程排序整整理成本本，每册册厚度符符合规定定要求（10）护栏隔隔离栅(墙)防防眩板等等竣工图图表按护栏栏、隔离离栅、隔隔离墙、防眩板板的顺序序分类整整理以合同同段为单单位，每每类资料料按里程程桩号顺顺序和规规定的装装订厚度度汇编成成若干本本。(11)环保水水保绿化化工程竣竣工图表表以环保、水保、绿化合合同段为为单位整整理装订订(12)机电系系统竣工工图表监控系统统竣工图图表：以以监控系系统合同同段为单单位装订订。通讯系统统竣工图图表：以以通讯系系统合同同段为单单位，按按里程桩桩号顺序序和规定定的厚度度装订收费系统统竣工图图表：以以收费系系统合同同段为单单位装订订供电系统统竣工图图

49、表：以以供电系系统合同同段为单单位装订订照明设施施竣工图图表：按按里程桩桩号或以以处为单单位整理理装订。隧道机电电设施竣竣工图表表：按每每座隧道道为单位位整理装装订。（13）收费站站及房屋屋建筑工工程竣工工图表按国家和和建设部部颁发的的行业标标准和有有关规定定进行整整理，并并按建筑筑物的分分类装订订。（七）科科研文件件及新技技术应用用推广资资料整理理的要求求及方法法1.科技技管理文文件：按按分类和和时间组组卷。2.科研研文件：按每个个科研课课题汇总总归档。3.新技技术应用用推广资资料：按按每项新新技术汇汇总归档档。（八）声声像等文文件整理理的要求求及方法法：1.声像像文件（1）按按业主、监理、

50、施工单单位分开开整理。（2）工工程录音音、录像像、照片片先按单单位工程程，再按按照桩号号或时间间顺序编编排。（3）数数码照片片按年度度分类，声像、照片号号为年度度号+流流水号(各4位位)。（4）录录音、录录像、照照片应附附有简单单的说明明。2.电子子文件（1）按按业主、监理、施工单单位分开开整理，按时间间顺序排排序。（2）CCAD以以合同段段位单位位，按照照竣工图图的顺序序排列。（3）编编制电子子文件的的著录。3.其他他特殊载载体文件件（1）按按业主、监理、施工单单位分开开整理。（2）先先按载体体形式分分类，再再按时间间顺序编编号，注注明档号号、荣誉誉实物名名称、颁颁发机关关、颁发发时间、保管

51、期期限、存存放地点点及有关关档案的的参见号号等。（九）财财务类文文件财务类文文件编制制顺序按按财务档档案规范范要求进进行编制制。（十）设设备类文文件材料料按设备购购置时间间和设备备类型整整理组卷卷第三节 卷卷内文件件材料系系统化排排列一.综合合纲领性性文件先先按问题题或重要要程度，再按时时间顺序序排列。即批复复在前，请示在在后；结结论性文文件在前前，依据据性文件件在后；正件在在前，附附件在后后；正稿稿在前，底稿在在后；转转发文在在前，被被转发文文在后；译文在在前，原原件在后后。例如如，转发发上级文文件时，转发文文放在前前面，上上级的原原文放在在转发文文后面。立项审批批文件材材料按基基本建设设程

52、序的的顺序排排列。每每项审批批文件按按照批复复、请示示、相关关审查及及专家评评审文件件材料的的顺序依依次排列列。 二、施施工、监监理文件件综合性性文件在在前，原原始记录录文件在在后(按按单位、分部分分项工程程划分顺顺序排列列)。 三、施施工原始始记录和和监理独独立抽检检文件材材料以单单位、分分部、分分项工程程划分为为单元，根据施施工工序序及文件件材料的的自然形形成规律律，按评评定，施施工记录录，试验验检测，成品质质检，总总体质检检的顺序序排列(监理文文件的评评定单独独组卷)。 四、设设备文件件材料按按依据性性、设备备开箱验验收、随随机图样样、设备备安装调调试和设设备运行行维修等等材料排排列。

53、五、竣竣工图表表按里程程、专业业、图号号排列。六、图文文混合文文件材料料，一般般文字材材料在前前，图样样在后。第四节 文件材材料立卷卷与编目目经系统化化整理和和排列项项目文件件材料在在预立卷卷的基础础上，对对已系统统化整理理和排列列好的项项目文件件材料进进行科学学分类，根据有有关规定定要求，按顺序序依次编编制正式式的标准准化案卷卷封面和和案卷脊脊背、卷卷内目录录和卷内内备考表表。案卷卷目录并并进行登登记。形形成本项项目档案案案卷（含电子子版）。文件材料料的分类类编目由由文件材材料形成成单位负负责编制制，指挥挥部档案案专班负负责指导导。案卷卷的编制制单位应应按工程程进展的的自然形形成过程程，对已

54、已经整理理好的案案卷进行行系统化化排列，并用铅铅笔在封封面及卷卷脊编写写案卷流流水号。案卷的的分类编编目编制制格式均均应符合合科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求GGB/TT118822-20000中案案卷格式式要求。一. 文文件资料料立卷归归档要求求1. 文文件资料料立卷归归档要遵遵循文件件材料的的自然形形成规律律，满足足项目基基本建设设程序，符合工工程施工工流程 。 2. 文文件资料料立卷归归档分类类要科学学，要按按照项目目基本建建设程序序的不同同阶段和和工程的的自然进进展过程程,并结合合文件材材料自身身的实际际情况进进行分类类。3. 文文件资料料组卷应应系统，保持归归入同一一案卷的的

55、文件材材料间的的有机联联系；卷卷内文件件材料的的排列要要系统；案卷排排列要系系统。4.编目目要规范范，案卷卷卷盒、内封面面、卷内内目录、卷内材材料及备备考表（封底）组成，其格式式均应符符合科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求GB/T1118222-20008中中案卷格格式要求求。5. 文文件资料料立卷归归档要方方便保管管、查询询和利用用。6. 归归档文件件材料应应满足完完整性、耐久性性、有效效性、准准确性的的要求.二.文件件材料的的编目与与档号 （一） 案卷档档号的编编制根据公路路工程国国家规定定全宗号号为GLL5.11.和科学技技术档案案案卷构构成的一一般要求求(GGBTT1188222

56、0008)“全宗号号由各单单位根据据本单位位法人的的变更情情况自行行设定”规定要要求，湖湖北省公公路建设设项目档档案案卷卷档号不不设全宗宗号，只只要分类类号（项项目代码码或目录录号）、案卷号号。分类号是是指按统统一的分分类规则则划分本本单位全全部档案案后所给给定的类类别号，它由项项目代码码或目录录号组成成。如图图4-11所示图4-11 湖北北省公路路工程建建设项目目档案文文件材料料档号示示意图A（XXXX）. B . CC . D MM 案案卷顺序序号 立卷三三级分类类号 立卷二二级分类类号 立卷一一级分类类号 施工工标段号号或监理理标段号号项目名称称代码A-项目目代码是是指档案案所反映映的工

57、程程的代码码或代号号，采用用汉语拼拼音大写写表示。例如：黄咸高高速公路路用“HX”表示。（XXXX）-合同同段代码码；施工工合同段段代码分分别用阿阿拉伯数数字1、2、33表示；监理合合同段代代码分别别用阿拉拉伯数字字1、22、3表示。总监办办用Z表表示；B表示公公路工程程建设项项目档案案文件材材料立卷卷一级分分类号，即大类类号，用用阿拉伯伯数字表表示。湖北省高高速公路路建设项项目档案案原则上上设置十十大类，即立项项审批、设计、工程管管理、施施工、监监理、竣竣工验收收类、科科研、特特殊载体体、财会会、设备备十大类类。在工工程档案案收集整整理过程程中，可可根据实实际要求求进行增增减。C、D表表示在

58、十十大类目目下位类类的分类类号，即即C表示示立卷二二级分类类号、DD表示立立卷三级级分类号号，分别别用阿拉拉伯数字字表示。具体分分类编目目见表44-1。 M-案卷卷号是指指档案按按一定顺顺序排列列后的顺顺序号，用阿拉拉伯数字字表示。文件材料料档号就就是项目目代码+项目文文件材料料分类号号+案卷卷顺序号号（流水水号）表4-11公路工工程建设设项目竣竣工文件件分类一级分类号二级分类号三级分类号文件内容容备注1立项审审批文件件前期准备备阶段文文件项目建议议书及批批准文件件工程可行行性研究究报告及及批准文文件水土保持持批准文文件、环环境影响响评价报报告及批批准文件件、文物物调查和和保护等等文件初步设计

59、计审批文文件；施施工图设设计审批批文件；项目用地地预审意意见；施施工许可可批准文文件；工程质量量监督申申请及批批复文件件；上级单位位有关指指示及其其他文件件。2设计文件件1勘察设计计基础资资料及初初步设计计文件2施工图设设计文件件3设计变更更文件及及批准文文件3工程管理理文件1征地拆迁迁文件21招标评标标文件2投标文件件3合同协议议书3综合管理理文件4安全管理理文件5技术管理理文件6计量支付付文件4施工文件件1施工管理理文件1综合管理理文件2进度控制制文件3投资控制制文件4合同管理理文件5安全、环环保、水水保及文文明施工工文件6施工日志志及其它它文件2施工质量量控制文文件1工程质量量管理文文件

60、2试验、检检验结果果汇总表表3原材料及及标准试试验、检检测文件件3路基工程程施工工工序文件件资料1土石方工工程2排水工程程3小桥、人人行天桥桥、渡槽槽工程4涵洞、通通道工程程5砌筑防护护工程6大型挡土土墙4路面工程程施工工工序文件件资料1底基层、基层2面层、粘粘层、封封层等结结构层3路面底基基层、基基层施工工记录、检查记记录及检检验表3路面工程程原材料料及标准准试验4路缘石、路肩、路面边边缘排水水系统45桥梁工程程（特大大桥、大大桥、中中桥）施施工工序序文件资资料1基础及下下部构造造2上部构造造预制和和安装3上部构造造现场浇浇筑、4桥梁总体体、桥面面系和附附属工程程5防护工程程6引道工程程7桥