大港油田供应商培训手册版

1、中国石油大港油田公司大港油田供应商培训手册（2012 版）编制单位：中国石油大港油田公司企管法规处天津市滨海新区大港鸿宇科技发展有限公司目录第一部分：中石油物采管理系统供应商操作手册第1章 供应商自助服务2 TOC o 1-5 h z 环境配置 2信息验证及预注册 7准入申请 9变更申请 15维护资质文件 17信息查询 18进度查询 21投诉管理 22本章小结 23第2章 RFX供应商回复24 TOC o 1-5 h z RFX操作角色及路径 24RF（介绍 24操作步骤 26第3章 招标管理-投标人协同34投标人协同角色及路径 34流程介绍 34操作步骤 34第4章 采购订单-供应商确认 3

2、7采购订单编辑角色及路径 37流程介绍 37操作步骤 38第二部分：大港油田供方信息管理平台相关说明一、供方信息管理平台简介 41二、油田公司各类供方准入管理模式 41三、物资类供方的管理 41（一）物资类供方的定义及管理方式 41（二）一、二级物资的定义及管理方式 42（三）一级物资供应商的管理 421、一级物资供应商的备案管理 422、一级物资供应商的增项管理 443、一级物资供应商的年审管理 444、一级物资供应商信息变更管理 44（四）二级物资供应商的管理 451、二级物资供应商的准入、备案管理 452、二级物资供应商的增项管理 483、二级物资供应商的年审管理 484、二级物资供应商

3、信息变更管理 48四、技术服务类供方的管理 49（一）技术服务类供方的定义及管理方式 49（二）技术服务类供方的准入管理 491、准入的前提 492、推荐单位的选择 503、准入的范围 504、申请准入资料的准备 505、关于在油田公司现场施工作业供方的 HSE审查和培训506、准入项目编码的查找的说明 507、评审表中企业信息的填写的注意事项 518、申请准入的流程 51（三）技术服务类供方的增项管理 52（四）技术服务类供方的年审管理 521、技术服务类供方年审的时间及资料准备 522、技术服务类供方年审流程 52（五）技术服务类供方信息变更管理 52五、基建类供方的管理 53（一）基建类

4、供方的定义 53（二）基建类供方的准入管理 53（三）基建类供方的增项管理 55（四）基建类供方的年审管理 55（五）基建类供方信息变更管理 56六、供方的考核 56七、关于油田公司供方管理 QC的说明 56八、附件 57附件1大港油田公司供方准入承诺书 57附件2大港油田公司物资类供方准入评审表 58附件3中国石油大港油田公司基建工程类供方准入评审表 60附件4大港油田公司技术服务类供方准入评审表 62附件5中国石油大港油田公司一级物资供应商备案申请表 64附件6大港油田公司供方信息变更申请表 66附件7二级物资供应商管理单位变更登记表 67（第一部分）中石油物资采购管理信息系统供应商操作手

5、册（2012 版）第1章供应商自助服务供应商自助服务是中石油物资采购系统 中十分重要的一个子系统，服务 功能主要包括系统登录账号申请，准入申请，变更申请，维护资质文件，信息查 询，进度查询，投诉管理等。环境配置为保障该供应商自助服务的正常运行，在使用系统前需要对自己的计算机进行一些安装及配置。如：屏幕分辨率的调整、安装不低于IE8版本的浏览器、配置安装JDK插件等。.屏幕分辨率要求首先我们需要先查看自己计算机的屏幕分辨率，在桌面点击鼠标右键-属性- 设置中进行查看，如果不满足要求，可通过拉动滚动条进行调整：最低要求：1024*768推荐配置：1366*768如果屏幕分辨率没有达到最低要求的话，

6、系统应用中会造成页面显示不完 全，需要拉滚动条来显示被遮挡住的内容，给自己的操作带来不便。. IE浏览器的版本要求及兼容性设置物资采购系统是在IE浏览器中工作的，要求IE版本不低于，我们可以通 过打开IE浏览器- 帮助- 关于Internet Explorer来查看该机器的IE版本。如果是IE 8或IE 8以上的更高版本，则不需要更换浏览器，否则需要下载IE 8或更高版本的浏览器进行安装。IE 8浏览器下载地址：选择与自己系统相对应的选项进行下载如果是高于IE 8版本的浏览器则需要调整兼容性设置，使浏览器兼容IE 8模式，选择菜单栏中的“工具”- “开发人员工具”。调整方法如下：打开IE浏览器

7、，找到菜单栏：选中“工具”中的“开发人员工具”选择“浏览器模式 -Internet Explorer 8,如果是IE 8用户，可直接点选菜单栏的“工具”- ”兼容性视图设置”， 把默认的勾都点掉。缓存及Cookie设置IB. 笨即除浏览的厉儿杷录如.-ctrifsii ftm uisFi- LVtte （1JC trl-Kihi f Ltf亚飘引并上次浏览善诺咫1TPri,让 吊选CtrlJSKi ft ITTkPiL vir.e前师的三厚.1舟山至HI里二程多也）而七也|工：首理W项通J空话号鞘用电】舞容些祝？IV量回订旗一事海口亚步包里Up 1sti开作人员工同妙TI2Eg Javi,拦制

8、三安装好IE浏览器后，需要对其缓存和Cookie等进行相应的设置，如删除浏览记录、 清空缓存、Cookie设置为低等，否则可能出现 无法显示服务器最新内容、无法弹出相应页面等 问题。设置方法：点击IE菜单栏：工具-Internet 选项勾选“退出时删除浏览记录，点击【删除】按钮，再点击【设置】按钮，选择 “每次访问网页时”，然后点击【确定】。点击IE菜单栏：工具-Internet 选项选择“隐私”标签，选择Internet区域设置处调为“低”。点击【应用】按钮，再点击【确定】。JDK插件查看及安装我们需要通过CM师令来查看当前的JDKS件版本，点击程序- 运行- 键入“CMD按回车-键入“ja

9、va - version ”再接回车查看当前Java版本。如果当前计算机已经装上JDK插件，则会显示出Java的版本：如上图显示，该机器已安装了 JDK版本的插件，我们最低要求安装的版本。如 果是已安装了更高版本的JDK插件，则不需要再次安装。如果当前计算机没有安装上任何版本的 Java插件或安装失败，则会显示我们可以点选光盘中程序，根据提示按步进行安装。但是此插件暂时不支持 Windows7 64位系统，如果安装多次都没有安装成功，可以查看一下本机系统 是否为Windows7 64位，若是因为系统版本问题而安装不上，那么只能更换系 统版本，如 Windows7 32位等，推荐使用 Windo

10、ws XP 32位操作系统。查看当前计算机操作系统的方法如下:右键点击“我的电脑”- 点选“属性”- “常规”选项栏下可以查看当前系统版本。信息验证及预注册（申请账号）对于已是中石油准入的供应商，需要在物采门户进行“信息验证”，提交信息经过验证后，系统会将用户名和密码发到您填写的邮箱中。对于申请准入的供应商，可以在物采门户“预注册”，预注册成功会收到邮件通知。操作角色已是中石油准入的供应商或申请准入的供应商操作路径物资采购外网门户地址：在首页的菜单栏的最后一项：供应商服务- 信息验证供应商服务- 预注册信息验证操作步骤点击上图中的“信息验证”，系统显示信息验证录入页面：在这个页面中供应商 根据

11、自己的入网信息，如 实填写即可。注意：邮件地址必须真预注册操作步骤1、点击“预注册”，系统显示预注册输入页面2、输入完成点击提交，系统会提示校验情况会校验供应商名称、税务登记号、组织机构代码。三项都重复的系统会 拒绝提交，如果有一项或者两项重复，系统会给出重复的供应商名称，需要 供应商自己确认，点击取消则不提交，点击确定则提交3、提交信息处理成功，会显示如下页面：准入申请预注册成功后，供应商应收到能源网所发的邮件，用邮件里的账号和密码进 行登录，填写准入信息，提交后等待供应商管理岗审批。在审批过程中，供应商可以查看自己申请的信息， 但是不能修改，可以在进 度查询中查看到本次准入申请的状态。操作

12、角色完成预注册的未入网供应商操作路径登录能源网后，点击“进入系统”，供应商管理 - 自助服务- 准入申请操作步骤1、登录系统后，点击“准入申请”菜单，系统显示“准入渠道”页面。提供两种选项：准入方案和其他方式。“准入方案”是采购商针对某个项目，为供应商入网所制定的方案，如果 选择这种方式，供应商只能供应方案中所包含的物资。 一般适用于通过某个项目 获得准入的供应商。除了通过准入方案进行申请准入的用户，都可以通过“其他方式”进行准 入申请。如果选择“准入方案”方式，需要点击“搜索”按钮，选择具体准入方案。如果选“其他方式”，页面显示如下：只需输入备注信息即可。2、点“下一步”按钮进入基本信息录入

13、页面，其中有红 *的字段是必输项。受理单位字段填写：对于按“准入方案”申请的用户，系统会自动带入准入方案创建单位。通过“其他方式”申请的，需要选择地区公司，准入提交后会根 据受理单位信息确定准入信息审批单位。点击“下一步”按钮，系统会校验页面输入项，不通过，则会显示提示信息: 校验通过进入到产品页:3、进入到“产品信息”页面后，点击“添加准入产品”链接，系统弹出产品选 择页面如果是按准入方案申请的，系统列出准入方案包含的准入产品，可以多选。见下图：如果是其他方式准入的，系统列出目录树，供选择，二级供应商只列出二级 产品，一级供应商只列出一级产品。如下图：选择产品，可以多选，点击“确定”会把选择

14、的产品带入产品页。在产品列表页中，可以点击操作栏中“编辑”按钮，对单条产品信息进行编 辑；也可以勾选多个产品，点击“修改产品信息”按钮，对产品信息进行批量修 改。产品信息编辑页面如下：输入后，点击确定，系统返回产品列表页面。4、点击“下一步”按钮，进入资质文件输入页面。供应商有两个层面的资质文件：供应商层面和产品层面。供应商层面的资质文件：其中企业营业执照和组织机构代码证必须输入有效期。产品层面的资质文件页面显示如下:先勾选相关产品，可单选也可多选，然后点击“上传产品资料”按钮，系统 显示资质文件上传页面。上传后，点击“确定”按钮，所勾选的相关产品都将更新为新提交的资质文 件，页面会返回到产品

15、资质文件页面。5、点击“提交”按钮，供应商所申请的准入信息，将提交到相应管理单位的管 理岗。经过审批等环节后，供应商正式入库，成为正式供应商，再次登录后可以 自助修改信息。在准入申请等待审批期间，供应商无法修改准入信息。变更申请已准入的供应商，在正常状态下，如果没有发起其他变更流程，则供应商可 以自己修改基本信息、上传资质文件。提交后供应商管理岗审批修改信息， 通过后，修改信息生效，拒绝则返回去 重新修改。退回的变更申请，供应商可以通过删除功能结束变更申请流程。操作角色已准入的供应商操作路径供应商管理- 自助服务- 变更申请操作步骤1、修改基本信息，其中红色*是必输项。点击暂存按钮，会保存当前

16、信息。点击删除，会删除本次变更申请。点击“下一步”进入资质文件信息页。2、上传修改资质文件供应商有两个层面的资质文件：供应商层面和产品层面。供应商层面的资质文件：其中企业营业执照和组织机构代码证必须输入有效 期。产品层面的资质文件页面：先勾选相关产品，可单选也可多选，然后点击“上传产品资料”按钮，系统 显示资质文件上传页面。上传后，点击“确定”按钮，所勾选的相关产品都将更新为新提交的资质文 件，页面会返回到产品资质文件页面。3、点击“提交”按钮，供应商所申请的变更信息，将提交到相应管理单位的管 理岗。经过审批环节后，供应商的基本信息和资质信息更新为本次提交的相关信 息。在等待审批期间，供应商无

17、法进入修改信息的页面维护资质文件-柔些功盘二招标来购Q采购交易，果曲J单0拱座曲首起供应商管理信自助服第&建人申请*受史中请雉护资质文件日自助服不查询。信息查面0进度查询5及诉首强操作角色准入的供应商操作路径供应商管理- 自助服务- 维护资质文件操作步骤此界面操作与变更申请里资质信息变更的界面基本一致（具体操作见变更中请操作步骤第2项），如果还有相关信息（如：准入申请与变更申请中，所有与 资质文件更改有关的信息都属于相关信息）在等待审批，将无法进行资质文件维 护的操作。信息查询供应商登录可以查看自己公司在物资采购管理网站的信息，但只能进行查看，不能进行修改。操作角色准入的供应商操作路径供应商管

18、理- 自助服务- 自助服务查询- 信息查询操作步骤1、点击信息查询后，直接进入到“基本信息”页面：2、如果想要查看产品信息，点击“产品信息”页面：若“产品状态”栏里显示“正常”，说明该产品已通过审批。若显示“冻结”，则供应商暂时不能供应此产品，需要联系相关的管理单位进行产品解冻。3、如需查看资质信息，点击“资质信息”页面 ，在该页面同时显示供应商层面 及产品层面的资质信息。供应商层面资质信息，可以点击相应文件名查看相应资质文件，见下图：产品层面资质信息，可以点击操作栏的“查看”进行查看：进度查询供应商可以从进度查询里查看正在办理的业务状态，以及历史记录。正在办理的状态包括：待提交、待审批；历史

19、记录的状态显示为已完成。操作角色准入的供应商操作路径供应商管理- 自助服务- 自助服务查询- 进度查询操作步骤点击进度查询后，会列出曾经申请过的的变更条目及正在审批流程中的的变更条 目，可通过状态栏内显示的状态查看该条目的进度。投诉管理投诉管理是为了方便供应商与总部的沟通,门投诉。1.8.1操作角色准入的供应商通过该流功能可以对中石油的内部部1.8.2操作路径供应商管理- 自助服务- 投诉管理1.8.3操作步骤 1、填写信息，带有红色“i的为必填项，可上传附佳输语投诉材料。二招标颖一*呆购交易2、点击“提交”，提交后显示投诉条目，如下图：.东购小华，供应商管理| 候画商管理人士/八臼白肋用备本

20、早小3u世人申请口费更申请功能,在供应商自助服务模块里，包括准入申请、变更可后藏后c件维护等。信昌查询具体区别如下：*进度查询口投肉苣理“准入申请”是还未获得准入的供应商，通过填写准入申请将资料递交给总部，等待总部审批通过后才能获得准入资格“变更申请”是已经是准入的供应商需要更改其基本信息和资质文件时应该进行的操作。而“维护资质文件”，是当只有资质文件需要更改或者每年年审需要提 交资质文件的时候所进行的操作。由于这三个入口进入到的审批环节不一样， 你所选择的入口是会直接影响到 审批的速度（如：若你只需维护资质文件且不需要更改基本信息，应从“维护资 质文件”里提交，而不要从“变更申请”里提交。）

21、，所以尽量根据实际情况选 择合适的入口，以便于尽早完成审批。注：在本系统中的所有搜索条件，关键字前后都需加 ，如：*关键字*第2章RFx-供应商回复RFx操作角色及路径操作角色准入的供应商操作路径登录- 采购交易- 供应商工作台- 新的RFX小应商回复/采购商回 复/供应商拒绝/已弃权的RFX/g予成功RFx介绍RFx 定义在本系统内，RFx具有执行询价报价、竞价、比价、定商、定价、拍卖邀请 等定商定价的功能，相当于一个线上询价的过程，是在采购商采购计划审批完成 并制定完采购方案以后，从线上与供应商询价、商讨价格并决定是否生成订单的 一个步骤。这一流程直接关系到我们供应商是否能获得该订单的供货

22、机会，所以报价时需要小心谨慎，尽量避免在操作细节上的失误。RFx是下面两种询价方式的简称：Rfq(request for quotation) :邀请供应商提供报价，买方为购买某产品向卖方发起的询价，带量询价；在现实交易中，就是一个讨价还价的过程，在 这一过程里可能会进行多次交互式的报价，最终再确定是否生成订单。? Rfi(request for information) :邀请供应商提供信息，以收集卖方能力相 关信息为目的而发起的标准商务流程；在现实交易中，这就是一个供应商自 我推销的过程，一般需要提供供应商的资质信息、获奖情况、认证情况等信 息。RFq 流程下面我们来看下RFq的流程：供应

23、商登陆到系统后，需要通过“新的 RFX,找到我们想要参与并可以参 与的RFx,选才?该RFx,阅读它的磋商条款。如果不同意该条款，可以直接拒绝，这时这条RFx就会直接转到“供应商拒 绝”那一栏里并且不能再参与该RFx;如果同意该条款，可以进到里面查看这次 交易的详细信息，里面会有产品名称、数量、单价等交易信息需要供应商去填写 报价。在这个环节，你拒绝报价的话，这条RFx会转到“已弃权的RFx里”并且不 能再参与该RFx;如果你同意报价的话，那就直接填写报价信息并提交，这时RFx 会跳转到“待采购商回复”这一栏中。所有在这一栏的RFx我们供应商都不需要进行操作，因为这一栏当中的所有 RFx都是等

24、待采购商决定是否授予的，如果采购商觉得价格合适，可能就会直接 授予；如果采购商觉得价格不合适，会填写他们觉得合适的价格反馈给供应商，该RFx又会跳转到“待供应商回复”中，所以作为供应商需要经常查看“待供应 商回复”中的信息。如果供应商同意采购方反馈过来的价格，那就按这个价格填好重新提交，就 再一次的返回给采购商并等待采购商授予； 如果不同意采购方的价格，可以填写 自己能够接受的价格再次反馈给采购商， 这样进行反复的循环报价，最终定价并 决定是否授予。操作步骤查找 RFx选择左边功能菜单：采购交易- 供应商工作台- 新的RFX说明：对于没有到预览期的RFX尽管在列表中也显示，但没有选择框。对于已

25、经到截止时间或者已经授予完成的，列表显示，但只能察看信息不能再执行报价操作。新的RFX搜索条件:序号条件名称输入说明备注1RFx类型选择 RFQ/RFI2RFx名称关键字,且加“ *”例如搜索“包1带量采 购”，查询关键字为“*X*”3RFx发送时间？日期选择RFX勺创建时间4RFx开始时间？日期选择RFX勺开始时间5RFx截止时间？日期选择RFX勺截止时间点击“搜索”为所选条件的组合查询，点击“取消”是清空查询条件。搜索结果列在上图列表中。供应商回复找到需要选择的RFx,点击“选择”，进入磋商条款页面胃2TT更可以述度及1二前由.再时雷段与尿或知疗器中而用丁讹川因阵页面中对应每个条款后面有虫

26、图标，点击可以查看某条款所带附件列表。列表内容包括以下项目：列表中每个文件可以在线查看，也可以保存到本地。对于条款有异议的，可以!绝”条款，拒绝之后的 RFX直接归档到“供应 商拒绝”中。点击“同意”继续执行报价，进入到报价的头信息页面。二二吉主王头信息页面中按钮是指放弃报价，点击之后，RFX将存入“已弃 权的RFX列表中，状态变为“供应商不招标”，且不能再执行报价操作。注意页面中的报价倒计时，供应商需要在规定期限内提交报价。其中备注和附件标志为两列，左列为采购商信息列，右侧为供应商信息列。供应商报价过程中需要带的备注和附件信息全部在头信息中体现，查看该 RFX发起方所带的备注和附件内容点击左

27、列曲查看，供应商报价时需要添加备注 和带附件操作，点击右列的 虫图标。条款的相关信息来自发起方制定的模板，需要输入的相关内容按要求输入 （其中包括文本类型和日期类型两种），输入的内容在进行任何的页面切换时直 接保存。供应商报价点击“输入报价”页面，切换到行级报价页面。有三种磋商类型，其区别在于：全公开报价：对于全公开的RFX供应商在报价的时候可以看到本轮已经提交价格供应商 的报价信息，在其他供应商信息下拉列表中选择供应商名字. 页面弹出供应商的 报价信息。半公开或全封闭报价：非全公开的RFX没有其他供应商信息下拉列表，也就是说，我们无法看到 其他供应商所提交的报价。点击物料编码，查看物料详细信

28、息，也可对该物料进行附件的上载。确认所填信息无误后，可以选择“保存”，将信息暂时存在服务器上；也可 选择“提交”，直接把报价提交给采购商。对于RFQf口 RFI的报价有所区别，RFQB要填写相关报价信息报价信息描述：厅P输入项输入内容备注1数量对于可修改的数量填写数量值，且少于或者等于需求数量模板中制定供应商能否 修改数里:经数，不可更 改的数量无输入框。2价格针对物料进行报价单价3税率选择税率值4添加数值型运费，默认为零RFX中所有物料的运费自动合计到头信息中5杂费添加数值型杂费，默认为零RFX中所有物料的杂费自动合计到头信息中6关税添加数值型关税，默认为零RFX中所有物料的关税自动合计到头

29、信息中7保险费添加数值型保险费，默认为零RFX中所有物料的保险费自动合计到头信息中对于RFI,头信息与RFQ勺填写相同，行项目无需填写上述报价信息，直接点击提交按钮即为应答报价。 故RFI需要在头信息中添加投标资质文件等附件.如果RFX的模板中规定了可以增加行项目，该页面中选择某个或某些物料， 然后点击卫普增加物料行。仅临时物料编码可适用新增行信息，增加后的物 料行可以重新编辑描述列。对于多行物料报价时，有批量编辑功能填写之后可以暂时 保存报价，也可以点击提交直接提交报价，二者区别在于保存之后的报价存放在“待供应商回复”中，还可以对其进行修改；而提交之后的报价会存放在 “待采购商回复”中，也就

30、是直接将信息提 交给采购商了。对于“新的RFW中选才？了某RFx并且查看了 RFx的具体内容，但还没有填 写相关报价信息的RFx也存入到“待供应商回复”的列表中。待采购商回复提交报价之后的RFx就在：采购交易- 供应商工作台- 采购商回复中查看该页面会显示需要采购商回复的 RFx列表，对于RFq如果采购商进行还价之 后，该RFx将转入“待供应商回复”列表中。对于采购商没有回复的，无论是否授予完成，都将显示在“待采购商回复”列表中，对于授予成功的，同时显示在“授予成功”菜单中。查看授予情况对于授予成功的查看：点击“已授予”后，会列出已授予的条目勾选某授予完成的RFx,点击选择按钮,进入价格信息历

31、史查询页面，可以 在这里查看到该RFx的头信息和报价信息。第3章 招标管理-投标人协同投标人协同角色及路径操作角色准入的供应商及投标人用户操作路径招标管理- 投标人协同- 投标人报名招标管理- 投标人协同- 下载招标文件流程介绍采购商编制好招标文件后，经过审批，者发布到招标门户（公开招标）或发 送给邀请的投标人（邀请招标），我们供应商需要经常登录网站查看是否有新的 招标信息找到要参与的招标项目之后，填写报名信息，通过线上或线下的方式购买标书，购买成功后系统会给予下载招标文件的权限； 下载后，根据招标文件准备好标书，从线上或线下进行投标，再耐心地等待招标结果就可以了。操作步骤投标人报名选择左边功

32、能菜单 点击招标管理- 投标人协同- 投标人报名进入投标人报名页面，输入查询条件：输入查询条件，点击查询按钮，成功显示查询结果。点击查询结果行项目操作列 报名操作，弹出报名对话框，显示如下界面：填写信息后，点击“报名”完成报名操作；点击“取消”则取消报名操作;点击“重置”按钮清空当前填写的内容。下载招标文件选择左边功能菜单点击招标管理- 投标人协同- 下载招标文件进入招标文件下载页面，输入查询条件：输入好查询条件后，点击“查询”按钮，成功显示查询结果。若不输入查询条件，会列出所有能参与的招标项目.点击查询结果行项目操作栏里的 “下载”，进入如下界面：.ASAilH T KlftCXftn-贯伴

33、_ _后* *nmn 铿h k :属 Bk hzixria!SK B i-W： TOC o 1-5 h z JBKXH.SMR1 I下磔值5|注弟口小盯门巴irll ATavKflc*tuh I nkSt-3ti育&*弄18或H曲Eft士并已感芟I一 I制|广, riiiju川 ,，一1 |司直接点击“附件名”就可进行下载；点击“取消”则关闭当前页面。第4章 采购订单-供应商确认采购订单确认角色及路径操作角色采购员：编辑并发送采购订单（发送订单给供应商进行协同）供应商：采购订单确认操作路径采购订单- 搜索采购订单流程介绍不管是RFx被成功授予，还是目录式采购生效，还是在招标中成功中标，最 终都

34、会生成一个采购订单，我们供应商需要对此订单进行仔细的查看并在确认无 误后提交该订单。这一订单是由采购商制作，供应商只需对其内容进行核查，如 果有误需及时与采购商联系，如果确认无误后提交订单就可以进行供货了。操作步骤采购订单确认（供应商确认）登录供应商账号，选择采购订单- 搜索采购订单会显示搜索条件填写页面，如下：通过搜索，查询到采购商下的采购订单列表，如下：点击米购订单编号进入到采购订单详细信息界面，可在这里查看采购订单状态：供应商可以点击 确认按钮，确认接受采购订单采购订单状态由“发送”更新为“已确认”采购订单正式生效在采购订单正式生效以后，供应商就可以按照订单的要求进行供货了。（第二部分）

35、大港油田供方管理平台相关说明（2012 版）一、供方信息管理平台简介供方信息管理平台（以下简称供方平台）是大港油田公司（以下简 称油田公司）对供方管理的重要信息平台，于2011年4月上线运行，包括物资、 技术服务、基建等三类供方的管理。截止目前共有 2500余家各类供方通过该平 台进行信息资料的登记、维护和管理。该平台利用中石油内部网络，以提高供方 管理效率和质量为目标，以动态化、精细化管理为手段，对供方进行信息化集成 管理。该平台采取二级管理的模式，油田公司各二级单位有关部门分别负责各类供 方的新准入、增项、年审的信息提报以及年度考核的评审打分 （合同管理部门负 责该单位此项工作的总协调，主

36、要负责技术服务类；物资管理部门负责物资类； 基建管理部门负责基建类）；企管法规处作为供方管理的归口单位， 负责对各类 信息的收集汇总、预审、准入信息的核实及准入证发放等工作。二、油田公司各类供方准入管理模式当前油田公司准入管理采取“分散推荐，集中评审”的方式进行。分散推荐：油田公司各二级单位可以负责与本单位业务相关的供方入网。 负 责对被推荐供方初步了解和审查；负责相关信息和资料的录入、上传和提报；负 责评审表格的打印以及签字盖章。推荐工作可以在任意一个工作日进行。集中评审：油田公司由相关业务部门组成三个评审小组， 在企管法规处的统 一组织下开展集中评审工作。集中评审视油田公司具体需要而定，原

37、则上一个季 度开展一次。业务受理时间：涉及缴费的有关业务在每个月 6-25日的周二周三办理，如 遇节假日不顺延；非缴费业务可在正常工作日办理。三、物资类供方的管理特别说明：鉴于近年来中油集团公司物资供应商管理工作正在逐步的调整 完善，本说明仅为当前物资供应商管理工作的说明，如有变更，以最新要求为 准。（一）、物资类供方的定义及管理方式物资类供方是指向油田公司提供物资的生产制造企业以及其他法人，包括一级采购物资供应商和二级采购物资供应商。提供一级采购物资的供应商为一级采购物资供应商，由中油集团公司直接管理；仅提供二级采购物资的供应商为二级 采购物资供应商，由各地区公司按照中油集团公司统一要求分别

38、管理。注：一个供应商只能办理一个中油集团公司的准入证。(二)、一、二级物资的定义及管理方式中油集团公司根据物资属性和采购实际，将各类物资分为一级物资和二级物 资，中油集团公司每年会根据采购实际的不同调整并发布当年的一二级物资目 录，供应商的级别也随之调整。一级物资的准入分别由中油集团公司各一级物资 管理组长单位根据中油集团公司当年供应商发展规划及采购计划统一组织评审 准入和集中采购工作。二级物资的准入及采购由各地区公司自行管理。(三)、一级物资供应商的管理1、一级物资供应商的备案管理(1)备案的前提：该供应商必须取得中油集团公司一级物资供应商证书， 且该证书有效(定期年审、按时换证)。过期未年

39、审、超期未换证的一级物资供 应商不予受理备案。一级物资供应商不得以其他公司的名称代理备案。(2)推荐单位的选择：一级物资供应商必须选择与其业务相关的油田公司 二级单位进行推荐。油田公司以外的单位、或不可能发生业务往来的油田公司二 级单位不得推荐。(3)备案的范围一级物资供应商备案的范围仅限其准入证中的一级物资。一级物资供应商证 书的二级物资需要备案的，需要按照二级物资的增项程序办理。(4)申请准入资料的准备一级物资供应商需要准备的资料均为电子版资料。包括营业执照副本(需带 企业信息和年审信息)、组织代码证、税务登记证、开户许可证；本企业若有相 关生产资质证件和有关认证证件可以并提供，没有则不提

40、供。电子扫描件要求命 名规范(例如：营业执照副本.JPG),内容清晰，旋转正确，每个资质文件单独 编辑成图片，保存为JPG (JPEG格式，每张图片大小不超过1M多页证件电子 扫描件可编辑成一个word文档或PDFi件。注：所有证件必须最新有效，所有过期未年审、到期未换证的资质证件一律 无效，不得在申请准入中使用。(5)评审表中企业信息的填写的注意事项“准入证号” 一栏不用填写。“经营方式” 一栏按照本企业实际生产经营性质填写。“中石油物资供应商证书” 一栏，填写中油集团公司一级物资供应商证 书编号。”质量管理体系认证情况及认证机构”、“产品质量认证情况及认证机 构”、“生产/制造许可证获证情

41、况及编号”三栏，有则填写，没有则空。“公司类型” 一栏与营业执照中的“公司类型”保持一致。“企业简介” 一栏介绍本企业基本情况，字数不得超过180个字。”申请准入范围” 一栏不用填写，由供方平台自动生成，申请准入 的范围必须包含于一级物资供应商证书中所批准的一级物资范围，不得含有二级物资。“推荐单位意见” 一栏不用填写，由推荐单位的物资管理部门(科级) 负责人及推荐单位(处级)主管物资采购的领导签字，并加盖相应的行政印章。“油田公司意见” 一栏不用填写，由企管法规处根据集中评审结果，按 照有关规定处理。注：评审表中所有信息必须真实准确， 一旦发现弄虚作假，立即取消准入资 格，油田公司五年内不受

42、理该企业的准入申请。(6)关于物资生产标准的审查备案凡是涉及到以下物资的供应商，需要准备相关产品的生产标准原件(国标或 企标)，到油田公司质量安全环保处技术监督科办理审查备案手续， 以备今后质 量检查使用。主要有以下品种：抽油管、杆、泵及各种钻采工具；钢丝纯；毛辫子；各种 机油；水泥、水泥添加剂；采油、输油、修井、钻井用油田化学剂；水处理、污 水处理用化学药剂；联组带；劳保用品；电力电工设备及电缆；流量计、传感器; 阀门。(7)备案的流程：第一步：由一级物资供应商向推荐单位提出申请，并准备相关资料。第二步：推荐单位的相关部门初步了解审查后，在供方平台中录入企业 信息及申请准入的范围，上传相关资

43、料，确认无误后，通过供方平台提报企 管法规处市场管理科初审。第三步：企管法规处市场管理科对相关信息审查后合格后，在供方平台 确认初审通过。注：初审的结果可由推荐单位在供方平台中查询。第四步：推荐单位通过供方平台打印已经通过初审的供方准入评审表和 大港油田公司供方准入承诺书 (以下简称承诺书)。评审表由推荐单位签字 盖章；承诺书由申请准入单位签字盖章。注：评审表必须通过供方平台打印，否则无效；评审表和承诺书必 须是签字盖章后的原件，所有复印件、影印件、电子扫描件均无效。第五步：中请准入供方将评审表、承诺书原件以及企业相关证件的复印 件交至企管法规处市场管理科办理备案登记。一级物资供应商无需参加集

44、中评 审，直接取证。2、一级物资供应商的增项管理一级物资供应商的增项不需要准备承诺书，其它办理要求和流程与其新 准入相同。3、一级物资供应商的年审管理一级物资供应商年审的时间一级物资供应商年审时间与中油集团公司对一级物资供应商年审时间相同。 一级物资供应商在当年中油集团公司一级物资供应商证书年审完毕后30天内，到油田公司办理年审手续。一级物资供应商年审流程前提：本企业的中油集团公司一级物资供应商证书年审已经完成。第一步：携带本企业相关证件(内容与要求与新准入准备的资料相同)电子 版，到油田公司二级单位物资管理部门或合同管理部门提出年审申请。第二步：油田公司二级单位物资管理部门或合同管理部门在供

45、方平台中提交供应商年审申请，并更新相关资料。第三步：企管法规处市场管理科对提交的年审申请及更新的企业资质进行审 查，并将不合格的予以退回。注：审查结果可由年审提交单位查询。第四步：年审审查通过后，供应商可持油田公司物资类市场备案通知书， 在 正常工作日内，到企管法规处市场管理科办理年审盖章业务。4、一级物资供应商信息变更管理一级物资供应商信息的分类管理说明一级物资供应商信息分为两类：一类是一级物资供应商证书所包含的企业信息， 此类信息由中油集团公司管 理，办理变更业务由中油集团公司供应商管理部门负责，油田公司无权管理。待中油集团公司相关变更业务办理完毕后，供应商可以持本单位有关证件的原件和 电

46、子版文件以及油田公司物资类市场备案通知书原件，在正常工作日内，到企管法规处市场管理科办理信息变更备案手续。另一类是一级物资供应商证书中不包含的企业相关信息，此类信息由中油集团公司及油田公司共同管理。供应商可以持本单位有关证件的原件和电子版文件 以及油田公司物资类市场备案通知书原件， 在正常工作日内，到企管法规处市场 管理科办理信息变更备案手续。一级物资供应商级别变更的管理一级物资供应商因当年一二级物资目录调整，而转换为二级物资供应商的， 可以自行选择管理单位。凡是选择油田公司为管理单位的供应商， 须持油田公司 物资市场备案通知书原件到企管法规处市场管理科办理管理单位变更业务。对于油田公司物资市

47、场备案通知书之外的准入产品需要油田公司接收的，需要按照二级物资增项手续办理增项，否则不予接收。(四)、二级物资供应商的管理1、二级物资供应商的准入、备案管理(1)准入、备案的前提：该供应商必须具备国家法律法规规定的生产经营 条件，具有良好的商业信誉和口碑，自愿加入中国石油供应商管理体系，遵守承 诺书相关规定，履行相关义务。(2)推荐单位的选择：二级物资供应商必须选择与其业务相关的油田公司 二级单位进行推荐。油田公司以外的单位、或不可能发生业务往来的油田公司二 级单位不得推荐。(3)备案的范围二级物资供应商准入备案的范围仅限中油集团公司当年颁布的二级物资目 录中所包含的内容。（4）申请准入资料的

48、准备一般要求的资料：二级物资供应商需要准备的资料包括： 营业执照副本（需 带企业信息和年审信息）、组织代码证、税务登记证、开户许可证；有关产品的 检验报告（要求：5年以内，县级以上有检验资质的检验机构出具的检验报告）；本企业若有相关生产资质证件和有关认证证件可以并提供，没有则不提供。复印件要求用A4纸张复印，缩印比例合适、内容清晰；电子扫描件要求命名规范（例 如：营业执照副本.JPG）,内容清晰，旋转正确，每个资质文件单独编辑成图片， 保存为JPG （JPEG格式，每张图片大小不超过1M,多页证件电子扫描件可编辑 成一个word文档或PDFdt件。特殊要求的资料：对于由国家或行业有特殊行业要求

49、的，需要准备相关资料。 例如：煤炭经营许可证、危险品经营许可证、劳动保护用品生产经营许可证、全 国工业产品生产许可证、TS认证、CCC1证等等。另外，生产经营采油、输油、 修井、钻井用油田化学剂；水处理、污水处理用化学药剂的供应商需要取得中石 油的“产品质量认可证书”。注：所有证件必须最新有效，所有过期未年审、到期未换证的资质证件一律 无效，不得在申请准入中使用。（5）关于物资生产标准的审查备案凡是涉及到以下物资的供应商，需要准备相关产品的生产标准原件（国标或 企标），到油田公司质量安全环保处技术监督科办理审查备案手续， 以备今后质 量检查使用。主要有以下品种：抽油管、杆、泵及各种钻采工具；钢

50、丝纯；毛辫子；各种 机油；水泥、水泥添加剂；采油、输油、修井、钻井用油田化学剂；水处理、污 水处理用化学药剂；联组带；劳保用品；电力电工设备及电缆；流量计、传感器； 阀门。(6)准入产品编码的查找的说明申请准入供应商应按照中油集团公司一二级物资可选目录查找本单位准入 产品所对应的编码，对于一二级物资可选目录中没有的产品条目， 可以选择同一 大类中相近或相似条目，也可以选择添加备注予以说明。中油集团公司60大类物资编码中，除了 06、18、20、30、40、42、50、55、 56、60大类的产品最高可以申请小类(6位编码)外，其余大类产品必须申请产 品品名(8位编码)。如有调整，则以最新的调整

51、方案为准。(7)评审表中企业信息的填写的注意事项“准入证号” 一栏不用填写。“经营方式” 一栏按照本企业实际生产经营性质填写。“中石油物资供应商证书” 一栏，填写中油集团公司二级物资供应商证 书编号，没有取得中油集团公司二级物资供应商证书的，可以不填。“级别”和“管理单位” 一栏中，填写二级和准入证发放单位，例如大 港油田、华北油田、渤海钻探等，“管理单位”只有一个；没有取得中油集团公 司二级物资供应商证书的，可以不填。”质量管理体系认证情况及认证机构”、“产品质量认证情况及认证机 构”、“生产/制造许可证获证情况及编号”三栏，有则填写，没有则空。“公司类型” 一栏与营业执照中的“公司类型”保

52、持一致。“企业简介” 一栏介绍本企业基本情况，字数不得超过 180个字。”申请准入范围” 一栏不用填写，由供方平台自动生成，申请准入 的范围必须为中油集团公司当年颁布的二级物资目录中所包含的内容。“推荐单位意见” 一栏不用填写，由推荐单位的物资管理部门(科级) 负责人及推荐单位(处级)主管物资采购的领导签字，并加盖相应的行政印章。“油田公司意见” 一栏不用填写，由企管法规处根据集中评审结果，按 照有关规定处理。注：评审表中所有信息必须真实准确， 一旦发现弄虚作假，立即取消准入资 格，油田公司五年内不受理该企业的准入申请。(8)备案的流程：第一步：由二级物资供应商向推荐单位提出申请，并准备相关资

53、料。第二步：推荐单位的相关部门初步了解审查后，在供方平台中录入企业 信息及申请准入的范围，上传相关资料，确认无误后，通过供方平台提报企 管法规处市场管理科初审。第三步：企管法规处市场管理科对相关信息审查后合格后，在供方平台 确认初审通过。注：初审的结果可由推荐单位在供方平台中查询。第四步：推荐单位通过供方平台打印已经通过初审的供方准入评审表和 承诺书。评审表由推荐单位签字盖章；承诺书由申请准入单位签字盖章。注：评审表必须通过供方平台打印，否则无效；评审表和承诺书必 须是签字盖章后的原件，所有复印件、影印件、电子扫描件均无效。第五步：中请准入供方将评审表、承诺书原件以及企业相关证件的复印 件交至

54、企管法规处市场管理科，并登记，准备参加集中评审。第六步：企管法规处市场管理科组织有关部门对申请准入供方的企业资质、 准入范围进行集中评审。评审后，企管法规处市场管理科将评审结果通知请准入 供方。第七步：申请准入单位按照企管法规处市场管理科的通知要求缴费取证。缴费取证的时间为每个月6-25日的周二周三(遇节假日不顺延)。2、二级物资供应商的增项管理二级物资供应商的增项不需要准备承诺书，其它办理要求和流程与其新 准入相同。3、二级物资供应商的年审管理(1)二级物资供应商年审的时间及资料准备二级物资供应商按照油田公司物资类市场备案通知书的有效期限截止前1个月办理年审。供应商准备本单位最新有效的有关资

55、质、证件、生产经营许可等 资料原件及电子扫描文件，电子扫描件要求与新准入相同。(2)二级物资供应商年审流程第一步：携带本企业相关证件电子版，到油田公司二级单位物资管理部门或 合同管理部门提出年审申请。第二步：油田公司二级单位物资管理部门或合同管理部门在 供方平台中 提交供应商年审申请，并更新相关资料。第三步：企管法规处市场管理科对提交的年审申请及更新的企业资质进行审 查，并将不合格的予以退回。注：审查结果可由年审提交单位查询。第四步：年审审查通过后，供应商可持油田公司物资类市场备案通知书， 在 每个月6-25日的周二周三(遇节假日不顺延)，到企管法规处市场管理科办理 年审缴费盖章业务。4、二级

56、物资供应商信息变更管理(1)二级物资供应商信息的分类管理说明二级物资供应商信息分为两类：一类是非油田公司管理的二级物资供应商证书所包含的企业信息，此类信息由发证企业管理，办理变更业务由该企业供应商管理部门负责， 油田公司无权管理。二级供应商可先到本企业二级物资供应商证书的管理单位进行信息变更，待相关变更业务办理完毕后，供应商可以持本单位有关证件的原件和电子版文件以 及油田公司物资类市场备案通知书原件， 在正常工作日内，到企管法规处市场管 理科办理信息变更备案手续。另一类是油田公司管理的二级物资供应商证书中不包含的企业相关信息，此类信息由中油集团公司及油田公司共同管理。 第一步：供应商可以到油田

57、公司物 资类供方管理QQ群中下载大港油田公司供方信息变更申请表，按要求填写 相关内容，本单位法人签字并加盖公章。第二步：持本单位有关证件的原件和电 子版文件以及油田公司物资类市场备案通知书原件，在正常工作日内，到企管法规处市场管理科办理信息变更备案手续。(2)二级物资供应商管理单位变更的管理二级物资供应商因业务需要希望进行管理单位变更的，可前期与管理单位和 接收单位供应商管理部门接洽，双方同意后，由原管理单位开具二级物资供应 商管理单位变更登记表，原管理单位和接收单位双方签字盖章后，由供应商报 至中油集团公司供应商管理部门备案后调整证书管理单位，新的二级物资供应商 证书由接收单位打印发放。(3

58、)二级物资供应商级别调整说明二级物资供应商因当年一、二级物资目录调整，而转换为一级物资供应商的， 可以到中油集团公司供应商管理部门联系调整， 一级物资供应商准入证书由中油 集团公司供应商管理部门打印发放。四、技术服务类供方的管理(一)、技术服务类供方的定义及管理方式凡是向油田公司提供石油工程作业、石油工程监督、水电讯、交通运输、科 技研究、软件开发、信息化建设、规划论证、检测、评价等服务的供方均为油田 公司技术服务类供方。部分中油集团公司管理的石油工程项目和油田公司内部专业化实施范围之 内的准入项目，按照相关规定，实行有条件准入。（二）、技术服务类供方的准入管理1、准入的前提申请准入企业必须具

59、备国家法律法规规定的生产经营条件，具有良好的商业信誉和口碑，自愿加入油田公司供方管理体系，遵守承诺书相关规定，履行 相关义务。2、推荐单位的选择申请准入企业必须选择与其业务相关的油田公司二级单位进行推荐。油田公司以外的单位、或不可能发生业务往来的油田公司二级单位不得推荐。3、准入的范围技术服务类供方准入范围详见大港油田公司技术服务类外协项目编码。4、申请准入资料的准备一般要求的资料：申请准入企业需要准备的资料包括： 营业执照副本（需带 企业信息和年审信息）、组织代码证、税务登记证、开户许可证；本企业若有相 关生产经营资质证件和有关认证证件可以并提供，没有则不提供。复印件要求用A4纸张复印，缩印

60、比例合适、内容清晰；电子扫描件要求命名规范（例如：营 业执照副本.JPG）,内容清晰，旋转正确，每个资质文件单独编辑成图片，保存 为JPG （JPEG格式，每张图片大小不超过1M多页证件电子扫描件可编辑成一 个word文档或PDFdt件。特殊要求的资料：对于由国家或行业有特殊行业要求的，需要准备相关资料。 例如：安全生产许可证、道路运输经营许可证、陆上石油天然气安全生产许可证、 海洋石油作业安全生产许可证、中国石油天然气股份有限公司市场准入证、 中国 石油天然气股份有限公司监督服务市场准入证等等。注：所有证件必须最新有效，所有过期未年审、到期未换证的资质证件一律 无效，不得在申请准入中使用。5