公司采购谈判小组组建规范 采购精细管理制度

1、公司采购谈判小组组建规范第1章总则第1条目的为了组建高效的采购谈判小组，保证采购谈判顺利进行，特制定本规范。第2条适用范围采购谈判小组组建工作均按照本规范执行。第2章采购谈判小组组建程序第3条谈判人员应具备的条件一名合格的谈判人员必须具有良好的形象气质、良好的职业道德、健全的心理素质、合理的学识结构和较高的能力素养。1.良好的形象气质主要包括形象修饰、表情和举止这三个方面。2.良好的职业道德是谈判人员必须具备的条件。谈判人员必须遵纪守法、廉洁奉公、忠于国家和企业，具有强烈的事业心、进取心和责任感。3.谈判人员要有较强的自信心、情绪控制能力、坚韧顽强的意志力和良好的协调能力。4.谈判人员应熟悉国

2、家相关政策法规，熟悉采购物资的相关知识，熟悉与交易相关的商务、金融等知识，熟悉文化心理以及沟通知识等。5.谈判人员应具备观察认知能力、团队沟通能力、判断能力、运筹计划能力、语言表达能力、应变能力、交际能力和创造性思维能力。第4条谈判人员配备谈判小组应具有合理的结构。1.谈判小组成员的配备应讲究成员的知识结构全面。谈判小组一般要配备掌握以下六类知识的人员。首席代表，在谈判中拥有领导权和决策权；熟悉生产技术、物资标准和科技发展动态的技术人员；熟悉商业贸易、市场行情、价格形势、财务情况的商务人员；精通经济贸易的各种法律条款的法务人员；具备熟练的文字记录能力并具有专业基础知识的记录人员。2.谈判小组成

3、员在性格上应具有互补性。3.谈判小组应以中年人为主，辅以青年人和老年人。“4.谈判小组成员应分别承担首席代表、白脸”红脸”强硬派”和“清道夫”五种角色分工，各自的责任如下：谈判角色角色说明在谈判过程中承担的责任由最具专业水1、指挥谈判平的采购经理2、裁决与专业知识有关的事宜首席代表或采购总监担3、精心安排小组中的其他人的工作任由被对方大多1、对对方的观点表示同情或理解数人员所接受2、做出试图让步的姿态“白脸”的人员担当3、给对方安全感的假象，使他们放松警惕由让对方感到1、必要时提出终止谈判如果没有他2、消弱对方提出的任何观点和论据“红脸”（她）会比较容3、尽力暴露对方的弱点易达成一致的人员担当

4、在每件事情上1、用延时战术来阻挠谈判进程都采取强硬态2、允许他人撤回已提出的未确定的报“强硬派”“清道夫”度，使问题复杂价3、观察并记录谈判的进程4、使谈判小组的讨论集中在谈判目标上将所有的观点1、设法使谈判走出僵局集中，整体提出2、防止讨论偏离主题太远3、指出对方论据中自相矛盾的地方第5条谈判小组分工协作采购谈判小组应根据不同情况确定主谈人和辅谈人，明确洽谈具体条款的分工与协作。第6条谈判小组名单确认1.企业制订采购计划后，采购部根据实际采购需求确定是否需要实施采购谈判及采购谈判规模等事宜。2.采购谈判小组成员的名单经过采购经理、采购总监、总经理审批后予以公布。（1）一般性采购谈判，即采购价值在元以下的采购谈判，由采购经理审批。（2）重要采购谈判，即采购价值在元元的采购谈判，由采购总监审批。（3）战略性采购谈判，即采购价值在元以上且采购物资关系到