集团企业信息技术推广中心ERP项目可行性研究报告

1、XX集团信息技术推广中心建设项目可行性研究报告总62页 第 页亠、概 述1项目概况1.1项目名称集团信息技术推广中心建设项目1 . 2项目承担单位及负责人项目承担单位：粮油食品集团有限公司项目负责人:1 . 3项目主管部门XX经济和信息化局1 . 4项目建设内容通过组建信息技术推广中心，融入信息技术，购置服务器、 交换机、工控机等硬件设备，应用企业资源计划ERP海宝E27信息系统，实现集团公司综合、采购、供应、生产、销售、 技术、品控、外协、设备、质检、基地、客户等各环节的信息集 成应用，各部门资源共享，协同工作。1 . 5项目总投资总投资246万元。主要是软硬件购置安装及人员培训。1 . 6

2、项目地点信息技术推广中心设在集团公司科研办公楼三楼。2企业概况2. 1企业简介企业名称：XXXX粮油食品集团有限公司法定代表人：李XX所有制性质：私营有限公司企业地址：XX普连集镇王庄寨村邮编：2744002. 2人员情况职工总数300人，工程技术人员 60余人，计算机技术人员 15人。2. 3企业概况XX集团位于XX城北县开发区内，占地 220余亩，建筑面 积2.8万平方米，现有员工近300人，其中研究生以上学历5人， 大专学历以上60人。是XX省一家较大的集绿色小麦种植基地、 技术信息咨询、标准化仓储、面粉加工、食品加工、饲料加工等 多元化大型民营集团。XX集团下辖XXXX粮油食品集团有限

3、公 司、XX亿家粮油食品有限公司、XX国强粮油购销有限公司、 XX永升种植有限公司、XX汇通运输有限公司、XX国强种植专 业合作社、XX永升种植专业合作社。集团主要产品有超级雪花粉、超级特精粉、高筋特精粉、高 筋富强粉、标准粉，水饺粉、配粉等 7大系列、30多个品种。 产品主要销往江西、浙江、广东、四川、贵州、云南、东北三省、 内蒙、西藏、新疆等 20多个省市、自治区，其中面条粉、标准 粉、副产品麸皮远销中亚、南亚市场，公司先后通过了IS09001 质量体系认证、GB/T24001-2004 环境管理体系、GB/T22000-2006食品安全管理体系认证，面粉及副产品经 中国国家认证认可监督管

4、理委员会审查通过，达到出口食品生产卫生要求的许可。并通过了国家绿色食品认证，获“XX省著名商标、XX省面粉十佳品牌、XX省重合同守信用企业” 。XX省 就业与社会保障先进单位， 文明诚信民营企业、优秀民营经济企 业、优秀会员企业、食品消费安全诚信单位。在当地市场占有率 达到50%以上。公司董事长、菏泽市人大代表李 XX同志获2008 年国家新锐企业人物大奖。集团公司认真执行党和国家关于食品 安全一系列的方针、政策、以绿色种植基地为平台，努力打造从 土地到餐桌的绿色、有机、健康的食品。公司连续多年保持较高 的盈利水平，企业净资产报酬率高于同期银行存款利率，银行信用等级“ AA ”级。公司是当地纳

5、税先进企业，职工工资、社会 保险金等及时发放和缴纳。法人代表李XX，中共党员，菏泽市人大代表，大专文化， 2002年组建XXXX制粉有限公司，任董事长兼总经理。2008年组建XX集团。任期间，具有较强的企业经营管理能力。在生产 经营过程中，讲求诚信，注重效益，实现双赢，社会责任感强， 没有破产、银行欠资等问题发生，在当地和同业中树立起了良好 的社会形象，产生了良好的社会影响和信誉。、项目建设背景及必要性1、外部环境的依据和必要性1.1国家政策原动力党的 十七大”提出信息化与工业化融合， 进一步明确了信息 化对促进现代产业体系建立， 加快结构调整，转变发展方式的作 用。中小企业是促进国民经济和社

6、会发展的重要力量，大力扶持中小企业信息化是2006年-2020年国家信息化发展战略和国 民经济和社会发展信息化十一五规划”提出的重点任务和战略 目标。1.2企业经济原动力企业信息化不仅仅是一个计算机应用技术问题，它更多地涉及到管理、组织机构、业务流程再造，对提高企业决策能力，使 其更适应快速变化的市场等都具有重大的意义。企业信息化建设是提高企业核心竞争优势的中长期战略。信息化建设虽然不产生直接的经济效益，但它能够减少库存，加快库存周转、缩短产品 生产周期，提高产品质量和客户满意度， 从管理角度达到降低消 耗、提高效率的目的。这些在已成功实施ERP建设的国内外各类企业案例中得到证实。1.3认识原

7、动力随着信息化的建设在社会各行各业不断普及以及它给人们 带来的社会及经济效益不断提高，全社会对企业信息化工作重要性的认识在不断提高和深化，对信息化管理给企业带来的效益已 达到共识。信息化工程被列入企业高层决策议程。由政府引导的信息化应用高层研讨会、论坛和培训班层出不穷，各种鼓励和扶 持政策纷纷出台，全社会都在推动企业信息化向前发展。综上所述，企业信息化建设已具备国家政策原动力、企业经济原动力、人员素质和认识的原动力等。 可以说企业信息化建设 正是天时、地理、人和最佳时期。2、内部环境的现状和必要性2.1权力制约、协调难。由于XX集团公司的经营规模日益扩大、产品日益多元化、地域分布日益广阔，使得

8、集团管理的广度和深度日益加大，需要集团管理实行专业化分工、 分权管理。但是由于缺乏有效的管理 手段做支持，分权无法保证集团对下属机构的有效监控，使管理专业化变成管理分散化。集团无法做到事前计划、事中控制、事 后分析，造成管理粗放、监管不力，增加集团的经营风险，甚至 导致集团破产的恶果。2.2资源集中、优化配置难。由于XX集团公司管理复杂、缺乏有效的协调手段，下属机构各自为政，影响内部合作，集团整体资源得不到有效利用，造 成重复劳动、效率低下等问题。营销体系上市场资源不能整合， 造成销售渠道紊乱、商品不能共享渠道、销售费用投入巨大而无 效；采购管理上，不能实现集团采购，存货成本居高不下；库存 管

9、理方面，物流流转不畅，商品不能及时送达客户，物料不能及 时供应生产，缺货与库存积压现象并存。 这些导致集团无法实现 其规模经济效益，资源浪费严重，集团的整体优势也就无从谈起。 2.3信息及时共享、反馈难。信息不能及时充分共享的矛盾突出，XX集团中“信息孤岛” 林立。如销售部门不能及时掌握可用库存信息，不能及时了解销售订单处理情况，不能及时知道产品价格变化情况； 仓储部门则 不能及时掌握市场销售情况、可用库存情况，无法确定合理的安 全库存量；同时集团总部也不能及时了解下属机构生产经营情 况，不能实时监控集团资金流转状况，无法形成科学的决策。信 息的共享、反馈难，集团就无法适应当今快速多变、全球化

10、竞争 的市场环境，集团的生存和发展将面临极大的挑战。XX集团经过考察分析论证，充分认识：信息化对企业膨胀 发展的重要性，一是企业信息化已成为实施国民经济信息化战略 的重要内容，是企业提高竞争力、实现跨越式发展的重要步骤。 二是采用现代信息技术， 充分利用计算机网络及通讯技术， 支持 企业的产品开发、生产、销售、服务等各个环节，实现信息采集、 加工和管理的网络化、 集成化和实时化，最终实现企业全面供应 链管理和电子商务。推进企业管理信息化必将大大提高企业资源 和资金的利用效率，降低成本和费用，增强企业对市场的应变能 力。三是不仅为集团公司各级人员提供统一的、直接的信息交流平台，加快决策速度、提高

11、决策准确率，更重要的是它能促进企 业管理现代化，在转换经营机制、有效降低成本、加快技术进步、 增强企业竞争力等方面都有着十分现实的经济效益和深远的社 会意义。因此集团公司董事会经过决议：上马信息技术推广中心建设 项目。三、协作单位的选定理由1协作单位的概况及其优势分析比较。无锡海宝软件有限公司是目前国内知名的专业ERP软件提供商，是专门为制造企业，提供以生产管理为核心，具有行业特 点的ERP和MES高度集成的高科技软件企业。 为国内外用户提 供包括管理咨询、应用集成、系统集成在内的企业信息化整体解 决方案。海宝公司核心产品，目前在机械、冶金、制药、电子、 服装、出版、食品、化工等近十个领域拥有

12、成熟行业解决方案， 成功用户百余家。主要包括世界银行、国家交通部、哇哈哈集团、 洛阳轴承集团、北京大宝集团等国内外企业。同时，海宝公司还 拥有海宝eMES等系列成熟产品，且这些产品能够无疑联接， 能够为广大用户提供综合的信息化建设解决方案。海宝公司专门为各类生产型企业，如注塑厂、面粉厂、油厂、冲压厂、压铸厂、电器厂、机电厂、机加厂、汽车零部件厂、家 具厂、医药化工食品厂，开发的“精益制造执行管理系统（E2系列版本软件）”，已经是这类企业实现精益生产模式的不二选 择；为各种标准或非标机械设备生产企业，如液压机械、印刷机 械、工程机械、电力机械、机械设备，开发的“单件小批量机械 企业执行管理系统（

13、E3系列）”，更是解决了这类企业找不到合 适管理软件的难题。十年磨一剑。成立十年来，海宝软件公司以专业、诚信、共赢、创新、务实的核心理念，一直专注于开发生产型企业管理软 件。“海宝eMES”系列版本软件，以制造行业为主要研究对象 和服务对象，把“企业资源计划”(E nterprise Resource Pla nning,简称 ERP)和“制造执行系统” (Manufacturing Execution System, 简称MES)进行有机结合和系统集成，有效解决了 ERP由于缺乏 执行层，在制造型企业信息化实施中的不足。海宝软件，已经成为机械设备及零部件生产行业、汽车零部 件生产企业、粮油行

14、业、模具行业，以及其它行业的生产型制造 企业，实现管理信息化，提高竞争力，实施ERP和MES系统的国内首选软件。2与国内外同类系统或产品在性能、价格、服务等方面的比较。海宝软件公司为XX集团量身定做的海宝批量生产制造企业 执行管理系统，简称E27系统，完全按照软件工程的理论和规范 进行设计开发，系统中的每一个程序都是按标准编制的，具有齐全的文档资料；为方便用户使用，还向用户提供详尽的按照操作 者工作过程编制的用户手册，目前在岗位上的工作人员经过培训 就可以熟练地使用这套软件。实施过程中，用户共同参与，能够 基本掌握软件的界面型修改。 此外，系统中的主要字段和所有的 程序都有在线的联机帮助，随时

15、指导用户的操作。海宝批量生产制造企业执行管理系统，E27系统是完全根据批量生产企业的实际特点和管理需求，以及根据“精益生产”的管理理念，专门 为中小企业开发的、以生产管理为核心的 ERP和MES的集成软件。E27集成了面向车间生产加工的“制造执行系统”（简称MES），既解决了通用ERP因没有“执行层”，即生产车间的“制 造执行系统”，而在制造企业实施成功难的问题，又解决了通用 ERP不太适合机械行业生产特点的问题。E27是“批量及零部件制造行业”的专用ERP和生产管理系统。海宝软件公司十分注重对用户的服务。公司拥有多名有企业 管理理论和软件实施经验的应用顾问和工程技术人员，可以随时为广大用户提

16、供应用软件系统的实施服务，帮助用户迅速建立起计算机系统，使实施工作取得事半功倍的效果。海宝软件公司将 为用户提供必要的培训并为每个用户制定具体的实施计划和实 施步骤。E27系统足以证明在性价比方面存在明显优势。四、项目建设目标及内容1、项目建设目标建立完善的生产计划控制信息体系，提高生产效率。 建立完善的质量控制信息体系，提高产品质量水平。 理清企业家底，建立合理的库存和财务系统，降低资金占用率， 合理调配企业资金。 全过程控制成本，及时进行分析，从而达到降成本增效益之目 的。全方位的人力资源管理和设备管理，最大限度发挥人和设备效 率。 提高管理人员素质，培养双向人才。XX集团通过信息技术推广

17、中心建设，实施ERP，实现集团经营管理一体化；能够真实反映企业生产、经营管理情况。用及 时、准确的信息为生产经营提供辅助决策依据；建立和完善企业 的电子商务运作体系。2、项目建设内容通过组建信息技术推广中心，融入信息技术，购置服务器、交换机、工控机等硬件设备，应用企业资源计划ERP海宝E27信息系统，实现集团公司综合、采购、供应、生产、销售、 技术、品控、外协、设备、质检、基地、客户等各环节的信息集 成应用，并实现电子商务，各部门资源共享，协同工作。2.1简述项目主要内容；系统结构示意图如下：决策支萝系统:JL.Zirs itnrir务详细功能清单示意图:主 模 块模块 分类子模块名称功能描述

18、销 售 管 理销售 机构分支机构设 置设置办事处，分公司等，以便分类统计查询。销售区域设 置设置销售区域等，以便分类统计查询。客户 管理客户类别设 置设置客户类别等，以便分类统计查询。客户名称维 护录入和维护客户名称及其它客户的信息和资料。客户人员信 息录入客户的联系人员信息，以便方便与客户沟 通。客户产品维 护对要指定卖给某客户的产品信息进行维护和查 询客户沟通管 理记录每次与客户的沟通内容，并可下发提醒相关 人员和回复处理跟踪。订单 管理销售订单录 入录入和下达合同订单信息。销售预测录 入录入和下达销售预测信息。生产通知管 理根据销售订单或销售预测打印生产通知单，分配 生产通知单查看权限。

19、生产通知查 看根据自己的权限，查看、打印已经下达的生产通 知单。发货 管理发货计划维 护给仓库提出发货计划，查看仓库已经发货的数据 和相关发货统计数据。发货对账管 理与客户对发货和退货的数量，进行对账确认、核 准处理。退货请检申 请给检验部门提出客户退的产品的请验单。可打印 退货请验单。生 产 管 理生产 计划制订主生产 计划根据已经下达的生产通知单，或可直接提出，制订 主生产计划单。批次计划管 理根据主生产计划，或直接根据已下达的销售订单， 制订批次生产计划，也可设置管理批次生产计划的 完成状态。批次计划下 达下达、打印已经制订的批次生产计划。批次 工艺修改批次工-艺对某些需要修订标准产品工

20、艺的批次生产计划， 仅 对该批次修改批次工艺，以便解决有些订单或批次 工艺或配件等特殊要求。生产 安排工序任务清 单系统自动运算出各批次所需要的厂内生产加工的、 所有零件的、所有工序的加工任务清单。定额领料清 单系统自动运算出各批次所需要的生产物料的定额 领料清单，可打印批次生产领料单。固定外协清 单系统自动运算出各批次由于厂内外设备而必须外 协的加工任务清单。产能平衡分 析自动计算所有没有完成的批次任务计划的生产能 力与剩余能力，人工调整相关参数如外协、交期等 数据，以达到生产能力的平衡状态。系统还对由于 生产能力不足而导致延误的批次生产任务进行报 警提醒。产品条码打 印系统自动对每个批次，

21、生成每个产品的条码，可打 印每个产品的条码。生产派工下 达下达工序生产任务，指定加工人员，打印派工单。生产实绩录 入提交录入实际加工生产的数据。车间条码方式录 入米用条码方式，米集生产过程的实际完成数量等信 息。管理工序转序录 入对需要统计工序结存的工序，录入工序转序信息， 并可打印转序单。提出临时外 协对车间的工序任务，可以提出临时外协申请。生产入库请 验录入和打印生产入库请验单。工序返修处 理查询待返修的任务，录入返修原因及数量等信息， 查询返修结果。生产日报统 计查询各批次每日的生产数量、合格数量、不良数量、 报废数量等数据。生产报表WIP报表统计查询各工序的在制品结存数据。生产效率统

22、计查询各工序的生产效率。质量报表统 计查询各批次、各产品、各工序的不合格数、不合格 率等数据。完成数量统 计系统自动统计所有生产计划或销售订单的完成数 量、不良数量、报废数量、完成率、合格率等。工序任务跟踪统计查询各批次的所有工序任务的计划数量、完成 数量、合格数量、不良数量、报废数量等信息。生产 监控车间生产日 报查询每日各车间、各班组、或各批次的计划和实际 完成的情况。产品在制结 存查看各批次产品的工序结存情况。员工业绩统 计系统自动统计所有生产人员、生产班组的完成数 量、不良数量、报废数量、完成率、合格率等。车间 设置车间名称设 置设置车间类型、名称等。班组名称设 置对班次的时间段和班次

23、名称进行设置。外 协 管 理协方 管理协方分类设置对外协厂商进行分类管理。协方名称维 护维护外协厂商的基本信息。协方人员信 息维护外协厂商的联系人员信息。外协管理制订外协订 单查看需要外协的待外协任务清单，建立外协订单。外协订单管 理发送在线审批或打印标准格式的外协订单； 也可在 此直接创建一个外协订单。外协订单跟踪对外协订单进行跟踪管理，如送出多少，收回多少， 还差多少等数据。收发管理外协送出录 入对外协订单的物料录入送出信息，可打印外协送料 单。外协收回录 入对外协回来的物料进行收料登记。外协收回请 验对外协回来的物料提出请检申请单。外协收发对 账疋期对外协的收发进行对账、确认和核准处理。

24、采 购 管 理供方 管理供方分类设置对供应商进行分类。供方名称维 护录入和维护供应商的信息。供方人员信 息对每个供应商的联系人员信息进行维护。采购 任务根据生产米 购根据生产计划的定额物料清单，制订采购订单。根据库存米 购根据库存信息制订米购订单。根据申请米 购根据相关部门或人员提出的米购申请制订米购订 单。订单管理采购订单管 理在线提出米购订单审批，打印米购订单；也可直接 增加一个采购订单。采购订单跟踪可跟踪采购订单的到货情况。到货管理采购到货请 验提出到货请验申请单，可打印请验单。采购收货对 账对入库的物料进行对账、确认和核准处理。库存一初始设置库房名称设 置设置库房及库位名称、编号等。管

25、 理库管人员维 护设置库管员及所负责的仓库。计量单位设 置设置基本单位和辅助计量单位及之间的换算关系。账务人员维 护设置账务管理人员员，只有账务人员才能有权进行 单据复核、记账和结账。物料管理物料类别设 置设置物料类别物料信息维 护设置物料名称及编码等详细信息。账务管理入库单据复 核复核入库单据进行财务复核。入库单据记 账对单据进行记账。库存月度结 账月度进行结账处理。申请 管理提出采购申 请提出采购申请。可打印，也可通过系统进行审批。提出领用申 请提出领用申请。可打印，也可通过系统进行审批。提出损益申 请提出损益申请。可打印，也可通过系统进行审批。提出报废申 请提出报废申请。可打印，也可通过

26、系统进行审批。提出转库申 请提出调拨申请。可打印，也可通过系统进行审批。业务 管理外购物料入 库对外购的物料进行入库录入。生产成品入 库对生产的成品进行入库录入。外协零件入 库对外协件进行入库录入。其它直接入 库对其它原因的入库进行办理。其它直接出 库直接对物料进行出库录入。发货出库录 入对发货业务进行录入。退货入库录 入对退货业务进行录入。转库物料录 入对转库的物料进行录入。批次定额领 料根据批次生产指令所需的物料进行出库领用。申请物料领 用按照物料领用申请进行物料领用。物料损益处 理按照损益申请，对损益进行处理操作。物料报废处 理按照报废申请单，对报废的物料进行处理操作。物料借用管 理对借

27、用的物料进行借出和归还操作管理，可打印借 出单。物料金额调 整调整仓库的物料金额。账务查询物料明细账查看任何物料某段时间的进出明细帐物料进出存查看进出存报表物料盘点表打印盘点表。库存账本打 印打印账本。质 检 管 理检验标准入库标准维 护查看物料或产品的检验标准及图片信息。工艺标准维 护查看产品各工序的检验标准及图片信息。不良项目设 置设置产品各工序的不良项目，以便进行质量统计和 分析。请验 受理外购请检检 验根据外购的请验申请单进行检验结果录入。成品请检检 验根据生产成品的请验申请单进行检验结果录入。外协请检检 验根据外协的请验申请单进行检验结果录入。退货请检检 验根据退货的请验申请单进行检

28、验结果录入。直接检验外购入库检 验根据采购订单的信息，对采购的物料进行检验结果 录入。生产入库检 验根据批次生产计划的信息，对最终成品进行检验结 果录入。外协收料检 验根据外协收料的信息，对外协的物料进行检验结果 录入。发货出厂检 验根据销售订单的信息，对发货的物料进行检验结果 录入。退货直接检 验直接对退回的物料进行检验结果录入，可打印退货 检验单。工序过程检 验根据批次计划的各工序信息，对各工序进行检验结 果录入。质量分析质量统计报 表质量分析可根据企业要求定制分析图表。设 备 管 理设备 台账设备分类设 置对设备进行分类管理。设备名称维 护维护设备（包括模具）的基本信息。设备维护设备报修

29、申 请提出保修申请，包括停机修理的时间段维护管理， 以便生产自动排产分析。产 品 管 理工艺 管理加工类型设 置定义各种加工类型名称。产品物料维 护维护产品用的材料信息，以便设置产品物料信息时 调用。产品工艺维 护对产品的工艺信息进行维护和录入。统 计 报 表销售 报表:销售额报表根据各种查询条件，统计销售额。应收款报表查询发货对账后的应收款信息。发货数量统 计根据各种查询条件，统计发货数据。销售订单统 计查询订单生产完成情况和发货情况。销售产品统 计根据销售的产品类别统计销售额。生产报表采购报表设备负荷统 计统计设备负荷用料定额对 比统计实际仓库领出的生产物流和产品定额物料数 据，超额进行报

30、警。采购统计分 析统计各供应商的米购额。采购应付报 表查询采购对账后的应付款情况。采购价格趋 势分析采购价格趋势外协报表外协订单统 计根据各种查询条件，统计外协方面的综合统计数 据。外协应付报 表查询外协对账后的外协应付数据。质量报表外购检验统 计对外购检验进行统计外协检验统 计对外协检验进行统计生产检验统 计对生产检验进行统计仓储 报表呆滞料报表查询呆滞料信息部门领料报 表统计部门领料信息办公管理沟通管理待办审批事 务查询需要自己审批的信息，并打开信息进行审批操 作。日程提醒设 置根据个人设置的日程信息系统自动进行任务提醒。内部邮件收 发企业内部员工之间，互发收邮件。内部短信收 发发送、查看

31、内部员工互发和系统自动发送的各种消 息。工作日志记 录记录个人工作日志。文件 管理个人文件柜建立个人文件夹，上传、存储、下载、浏览个人文 件。共享文件柜对某些文件夹设置可以共享的人员，共享人员则可 以查看共享文件。公司 事务投票管理设 置对公司内部提出的一些议题，可以选择记名或不记 名投票及投票统计公司公告发 布发布公司的公告消息、新闻等。系 统 设 置机构设置部门名称设 置设置公司的组织机构信息，部门名称信息等。职务名称设置设置公司的职务类别及层级信息。员工信息维 护把企业员工的姓名、编号等信息录入系统，同时， 如果员工离职，则及时维护设置为离职，以便在录 入相关数据时调用员工信息。系统 权

32、限用户角色设 置针对公司实际情况设置各种角色名称，以便对系统 的权限（删除、增加、修改、查看）进行设置。指定人员角 色指定每个人员是什么角色。角色权限设 置针对每个角色，指定哪个模块有查看、删除、修改、 增加权限系统管理用户账号管 理对员工进行系统账户和密码管理。系统日志查 询可查询谁登陆了系统，何时登陆的等信息。审批 设置审批流程设 置发货申请、采购申请、采购订单等等的申请单或订 单设置审批流程和人员。审批流程监 控监控每个审批流程的执行状态。其它 设置工厂日历设 置设置工厂的上班、休息等时间。五、项目的技术可行性1、最佳方案及论证2. 1总体概述海宝E27吸收了 MRP H和国际上其它先进

33、的管理思想和方 法，合理配置企业内外部供应、需求和已经拥有的各种资源，制 定出切实可行的生产计划。并把各种计划的执行情况实时地反馈 给计划管理部门，形成闭环的生产计划与控制系统。 保证各生产 部门、工序间的衔接，保证了企业整体计划的完成。使企业资源 配置达到最优化，以较少的投入获得更大的产出。 生产制造系统 使生产管理层次和工作流程大大简化，提高企业对市场的快速应 变能力。1销售管理模块销售管理是企业面向市场的窗口。 主要职能是为客户提供产 品和服务，实现企业资金的转化并获取利润，从而实现企业的社 会价值，为企业的生存和发展提供动力。 在当前市场经济日益发 展的环境中，销售管理对于每个企业显得

34、尤为重要。海宝E27的销售管理子系统是一个面向国内各类工商企业 销售管理的应用软件系统。 它在设计中采用了国外先进的管理思 想，以订单（合同）为核心来管理整个销售业务。它是一个多环 节、连续步骤的系统，包括客户档案管理、销售报价、销售计划 制定、销售订单管理、组合订单管理、客户信用检查、客户签收 管理、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票处理、客户退货、货款拒付处理等一系列销售管理事务。通过该系统企业可以及时了解市场的需求、产品的订货、销售和获利情况，为企业 的生产经营提供及时准确的市场信息。销售管理子系统与库存、财务、生产等子系统有着紧密的联系，一起共同组成完整的企业 管理信息系统。本系

35、统有助于提高企业的客户服务水平，加强企业的市场适应能力，保证企业始终能在竞争中处于优势地位。主要功能：A .销售计划管理。B .销售订单管理。包括录入/维护、确认及订单中止。C.支持组合订单管理。D .销售发货管理。包括发货单录入 /维护、发货单审核、 发货单提货出库处理、发货单结清、发货单终止、退货单录入/维护、退货单审核、退货入库处理以及客户签收管理。发票管理。包括销售发票录入、销售发票确认、发票分 配到发货单、发票拒付等。 结帐处理。系统提供月结帐功能。在最后核算期，将相 应的数据转入历史数据中。销售费用管理。H .销售政策管理。查询统计及各种报表。销售管理模块主要实现：客户信息管理、合

36、同订单管理、发 货退货管理、生产通知管理、发货查询跟踪、生产进度查询跟踪、发货退货对账等功能。功能特色如下：1.1实现了对客户信息和合同订单信息的规范和查看权限控制 管理。1.2实现了发货计划、发货通知与实际发货的同步信息协同、实 时统计和信息跟踪管理。1.3可实时查询订单的生产计划与实际完成数量、完成率，包括 了各工序的完成率等数据，便于订单交货期的控制和管理。1.4具有完备的发货退货对账、核准及统计功能，提高了对账效 率和准确率。2、生产管理模块生产管理模块时E27的核心模块，主要包括了：主生产计划 管理、批生产计划管理、自动生成物料需求计划和工序生产计划， 工序设备产能交期分析和生产能力

37、平衡分析，生产派工单下达， 生产进度提交，生产完成率、合格率等自动统计和监控，工序结 存数据自动统计，员工、班组、或部门生产业绩自动统计等功能。 该系统提供按层次关系建立产品结构。产品数据包括产品的结构 情况、使用材料和数量、技术要求等，它是ERP中生产系统的基础，也是其它与生产相关的子系统运行的依据。这些数据被生产部门用来安排生产计划； 采购部门用来安排采购计划； 质量管 理部门用来安排检验计划； 财务部门用来计算计划成本， 核算产 品的实际成本；工艺是企业的产品生产加工的路线安排。任何一件产品从最初原材料的投入到半成品、成品都必须经过一系列生产和加工过程，这些过程的执行情况和相互间的衔接情

38、况的好坏 直接影响到企业生产效率和生产质量。工艺管理帮助企业优化工艺流程，对各个工作中心的能力、生产工时进行量化，给排产和 车间计划提供准确的基础数据。 工艺数据包括产品各零件的加工 工序、加工类别、加工车间、使用的工作中心、使用的工装、辅 料、刀具或模具、检测设备、准备时间、等待时间、加工时间（定 额）、工作中心使用时间等等。工艺管理是生产系统中核算生产 能力、安排生产作业计划和生产准备计划、核算操作工人工资的重要依据。主生产计划管理子系统是企业生产管理的入口点。主生产计划是企业生产活动的纲领文件，说明企业计划生产什么， 什么时候生产，生产多少。由它驱动物料需求计划（MRP）产生生产系统其它

39、的各类计划。生产计划的排产对象是具体的产品或 通用部件，一般细到产品的型号、规格，时间细到具体的某一时 间。系统支持多种生产计划管理方式， 可以由订单自动转生产计 划，也可以按订货点或日消耗量生成生产计划，还可以由生产调度中心录入/维护生产计划。也可制定中长期生产计划。订单转 生产计划提供两种方式，一种是订单生成一个或多个生产计划， 另一种是多个订单合并生成一个生产计划。生产计划分正排和倒 排两种方式。选择倒排的生产计划从计划完工时间向前排。 选择正排的生产计划从计划开工时间向后排。生产计划管理子系统与销售、库存管理子系统实现了系统集 成。由销售子系统来实时维护生产计划的来源文件。如果没有安

40、装销售子系统，生产计划中提供手工录入功能， 保证系统的正常 运行。功能特色如下：2.1软件自动根据生产计划计算出所需要的物料及定额，便于用 料成本控制。2.2软件除了自动对比实际库存数据而外，还自动对比已下单 还没有到货的待入库的虚拟库存， 生产任务已下达但还没有领用 的待出库物料的虚拟出库，安全库存等综合数据，给出缺料清单， 供采购人员参考，这样既可以满足生产用料， 又可最大地降低库 存占用。2.3可自动根据生产计划计算出各工序的生产任务。2.4可自动对产能进行分析，对可能延迟的订单进行报警提醒。2.5可非常方便地提交各工序的实际生产数据和质量数据（提供 键盘录入和条码录入两种方式）。2.6

41、可动态实时地监控每个订单的实际生产完成率，合格率，返 工率，报废率等数据。2.7可实时监控各工序的在制品数量，便于对在制品的控制和管理。2.8可实时查询库存物料的实际库存、待出未出库存、待入未入 库存等数据，便于生产物料准备。2.9可自动生成各种生产统计报表，供各级管理人员查询和打印。3、外协管理模块外协管理模块主要包括：外协单位信息管理、外协订单管理、 外协送料、外协收料、外协对账等管理功能，实现了对外协业务 的规范和信息化管理。主要特点为：3.1实现了对合格外协单位的分类和信息管理。3.2可实时查看待外协清单，并可制订打印外协询价单或外协订 单，并具有外协订单的在线审批功能。3.3实现了对

42、外协过程的信息跟踪管理功能，解决了企业外协过 程失控的管理问题。3.4可实时查看和跟踪外协订单的执行情况，便于其它部门共享 和查询。4、采购管理模块采购管理在企业生产经营中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料和消耗品的采购。特别是制造业企业，物料成本占整个产品成本的比重特别大。加强采购管理，适时、适量、适质、适价地完成采购任务，保障生产经 营所需的物料的供给，降低采购成本与提高采购作业的质量成为 每个企业追求的目标。采购管理子系统对请购计划、 采购单下达、 采购订单签订、执行、跟踪、到货接收、检验入库的全过程进行 管理和控制。系统对供应商的报价、交货期、产品质量、履

43、约率 等进行综合管理，帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略，保证采购工作高质量、高效率、低成本执行。系统还对采购员的采购权限、范围和审批权限进行严格控制。 采购管理子系统与生产、 库存、应付帐管理及成本管理等子系统实现了数据集成。采购需求信息可由生产、库存等其它部门直接下达， 无需手工录入采购 订单，只要将请购项目合并下达即可方便、 灵活地自动生成采购 单；采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库，并及时更新库存；同时由成本与应付帐子系统完成结转采购成本及应 付款的工作，无需财务人员手工填制凭证。其主要功能：A .供应商报价管理。B .供应商档案管理。请购单管理。请购单由生产或仓库生成，

44、 也可以手工录 入；请购单的拆分/合并；请购单的确认。D .采购订单管理。包括订单的录入 /维护、发放、结清、 终止和回收。只有发放后的订单才能进行收货处理；已经全部收货的，系统可以自动结清，或者手工结清；已经有收货的订单， 经核实后可以终止；没有收货的订单，可以做回收处理。 收货管理。物品收货登记可以根据采购订单收货， 也可 以直接录入。然后对收货物品分配仓库和货位。 收货单确认后直 接生成仓库的入库单。收货管理支持批次和单件管理。退货。对已经收货的物品可以退货。 退货可以根据收货 单录入，也可以手工录入。退货单确认后直接生成仓库的入库单（入库数量为负数）。结帐处理。系统提供月结帐功能。在最

45、后核算期，将相 应的数据转入历史数据中。H .各采购业务的查询。系统支持多币种采购。采购管理模块支持物料的报警采购” 定额米购”或 其它米购”三种米购方式，系统自动动态根 据生产计划下达所需的物料需求、库存进出和安全库存等动态变 化，实时动态显示 报警采购”表，以便满足生产需求的同时，降 低或压缩库存量。具体特点如下：4.1实现了对合格供应商的分类和信息管理。4.2可实时查看待采购清单，并可制订打印采购询价单或采购订单，并具有米购订单的在线审批功能。4.3可实时查看和跟踪采购订单的执行情况，如到货率、计划到 货日期等信息，便于生产准备。5、库存管理模块仓库是企业物流的集散结点，是物品归集、统计

46、和核算的基础。库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保 证生产经营活动顺利进行的目的。 海宝E27中的仓库包含企业物 流所有的集散结点，女口：材料库、辅料库、五金库、备品备件库、 成品库、半成品库等等。库存管理子系统从货位、批次、单件等 不同角度来管理库存物品的数量，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层 次的管理系统，可以从多种角度反映物品的库存情况。系统可以跟踪物品的来源、去向。以便在销售、生产各环节中发现问题时 能及时追究

47、原因或将出现问题的产品及时追回，最大限度降低损失。系统还可以进行库存物品订货数量的自动计算，各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位、多种货币的自动转换。 库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现了数据的集成， 这些子系统的业务数据，如采购收货单，生产投领料单，销售发 货单等直接生成入、出库单，无需手工录入，保持了数据的一致 性。海宝E27可以为每个仓库定义库存操作原因，对不同的库存操作进行分类，以简化库存活动的复杂度，简化库存物品的统计， 便于与其它子系统的集成。其主要功能：A、支持批次、单件的库存管理方式。B、提供多种库存操作原因的自定义。C、提供多种计量单位之间的自动转换。D、支

48、持双计量单位管理，并可以灵活配置。E、可为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。F、记录库存历史情况，可查询以往各阶段的物品数量。支持冻结盘点和循环盘点方式。G、提供盘盈、盘亏的调整处理，产生库存记录准确性报告。H、提供年终、月终的结算处理。I、保存库存操作记录，可查询以往的库存操作历史数据。J、有订货点报警功能，并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订货点和订货日期生成请购计划。K、有横向及纵向库存操作权限检查，确保数据安全。L、提供物品来源去向的跟踪、以便发现问题及时追究原因并追回有问题的物品，降低进一步的影响及损失。该板块具体特色如下：5.1系统可

49、根据企业定义的编码规则，对所有物料进行自动编 码。5.2对生产领料，具有定额领料的限额控制功能，超额领料，需 要领导审批。5.3具有完备的物料申请、入库、出库、借用、报废等库存管理的功能。5.4自动生成各种企业需要的库存数据统计报表。6、质量管理模块质量管理是企业管理的一个重要组成部分。质量的好坏直接关系到企业的生存与发展。质量管理子系统主要通过对原材料、 半成品、产成品、外协件、工序检测信息的收集、统计、分析， 向企业的各级管理人员提供企业各环节的质量分析报告，使他们能及时准确地了解质量信息及存在的问题，及早采取措施，避免不必要的损失，提高产品的信誉。质量管理子系统与采购管理子系统、车间作业

50、计划管理子系统有 灵活的接口，企业可以根据各自的具体特点进行接口的设置。其主要功能：.维护质量等级代码。.定义检验标准，例如：某项目检验用的标准、标准值、最大 值、最小值、质量等级等。对于不同质量级别的项目其标准也不 同。.对于不同的产品，其检验的内容各不相同，为了使系统具有 更大的灵活性，企业所有需检测的内容如：外观、硬度等都可以 进行统一定义。检测内容代码的定义给用户带来了更大的灵活 性。.用户可以录入原材料、外协件、半成品、产成品、工序的检验数据。系统会自动进行各种校验， 并且可以对发生不合格产品 的质量原因进行登记。 对于已录入的检验单可以进行修改或删除，但一旦审核确认， 就不可以再维

51、护。支持同一批次产品，不同单件的检验记录维护。7 .在应用过程中，用户也可以根据企业已有的等级代码，自行 录入质量检测等级。&原材料、成品检验报告的查询及打印。9 .所有造成质量不合格的原因都可以通过原因代码进行统一定 义。才可以对质量检验单进行不合格原因的统计。质量分析报表的图形显示。按大类设定物品的检验标准、检验参数。建立不合格物品台帐。质量管理包括退货检验、工序检验、外协检验和米购检验等 质量检验管理的功。系统还可以根据检验结果，自动生成各种质 量分析图表如P图，C图，均值极差图，柏拉图等。具体特色如 下：6.1具有质量请验申请和消息通知的功能，可打印标准格式的请 验单。6.2具有各种质

52、量检验标准维护的功能，以便检验时查看，包括 在线图片查看功能。6.3比传统ERP录入质量检验数据更加方便。设备管理模块在加工制造业中，生产设备是企业的重要资源， 是企业固定 资产的重要组成部分。设备能否良好的运行直接影响到企业的生 产能力。海宝E27的设备管理围绕着设备的保养、保修、维修、 检测等工作进行，设备的原始数据，设备投入使用后发生的一系 列故障、维修、保养等操作都记录在台帐中。系统根据基础参数 为使用中的设备按期生成维护计划，避免由于人为疏忽而使设备超负荷运作，造成过度磨损甚至缩短设备的使用寿命的情况。设备管理子系统将使每台设备都处于合理的维护、保养规划之内。 设备管理系统与车间作业

53、计划子系统、生产计划子系统有着良好 的接口，配合使用能很好地体现出海宝 E27生产管理模块的优越 性。设备管理系统与固定资产子系统实现了数据集成。主要功能设备的分类管理，每台设备可以根据不同的情况分类，相同的设备可以分为一类。提供每台设备台帐管理，包括设备的基本属性、技术属性、能源属性和附加属性。与固定资产子系统集成，设备中的资料可以从固定资产中导 入，避免重复录入，及时跟踪设备的变动。提供设备使用工时的台帐，可以对每个设备录入计划工时和 实际工时。提供设备精度进行检测的台帐，对设备进行检测并记录检测 报告。记录设备零部件修理和更换的信息。记录设备保修的信息。记录设备事故的台帐，帮助进行事故分

54、析记录设备故障的台帐，帮助进行故障分析对每个设备的状态变动进行跟踪，可以对每个设备的当前状 况进行查询。系统自动编制设备的维修和保养计划。执行完计划后可以录 入计划的执行情况。自动制定设备维修材料（包括润滑材料）需求计划，计算机会自动计算设备维修所需材料的数量和品种，系统允许用户调整计算机自动生成的计划。提供多种查询功能：设备技术台帐查询，系统设有多种参数，可以从多种方面查 询任意一种或多种设备的技术参数。设备变动查询，用来查询任意一种设备的变动状况。设备能耗统计，用来查询设备能源的消耗情况。设备维修计划和保养计划查询，系统设有多种参数，可以从 多种方面查询设备维修计划和保养计划。设备故障、维

55、修和保修信息查询，用来查询设备故障、维修 和保修信息。设备维修材料查询，可以查询设备维修材料的种类、数量和 资金。设备保养材料查询，可以查询设备保养用油的数量和资金。 能力利用统计，可以查询设备的运行状况。设备三率查询，提供每个设备的三率 （利用率，故障率，事故 率）统计分析。设备综合查询，可以查询任意设备的维修计划、事故、故障 和变动状况。 设备维修和保养时会自动修改设备日历，给制订生产计划提 供依据。除了具有非常完备的设备分类、 设备卡片和设备档案、模具 或工装卡片及档案的基本信息管理功能外，还要保养、维修、备 件更换的管理功能。可以统计所用模具或工装已经生产的产品数 量，以便及时对模具或

56、工装进行维修、保养或更换管理。产品管理模块产品数据包括产品的结构情况、 使用材料和数量、技术要求 等，它是ERP中生产系统的基础，也是其它与生产相关的子系 统运行的依据。这些数据被生产部门用来安排生产计划；采购部门用来安排采购计划；质量管理部门用来安排检验计划；财务部门用来计算计划成本，核算产品的实际成本。其主要功能.产品结构的建立、增加、修改、删除和查询。.产品中选择件(可选件、必选件)的定义、查询，便于 在销售合同中供用户选择，用一种产品结构管理多种有差异的产 品。.支持物料清单的反向查询，即由子件向上查询父件，直 至最终产品。支持销售、采购、生产、库存中的不同计量单位的转化。支持产品设计

57、中技术条件、关键件、重要件的管理。提供产品结构中按物料类别的分类查询。支持对产品有效期的管理。支持材料代用的管理，包括材料代用的有效时间范围、 数量比例关系支持产品结构的正确性检查，以确保产品结构正确。提供产品结构的复制功能，减少录入的工作量。支持全部或部分委外加工物料的定义。支持自制物料的定义。支持产品物料类别的选择。支持产品物料明细的查询。产品管理模块包括了对所生产的产品的BOM清单、工序过程及可用的模具或工装编号、模具或工装对应的可用设备的编 号、工序过程的料耗和工耗、 工序过程的工艺不合格率等产品生 产过程的所有标准工艺信息进行维护，以便批次批量生产时调用 这些数据进行料耗、工耗、产能

58、分析、排产分析等运算。和传统 ERP的产品管理模块相比，有如下特色：8.1考虑了产品生产时可能要用的模具或工装问题。8.2支持多层次BOM结构树。8.3支持零件生产、部件或成品组装。8.4支持EXCEL导入BOM初始化数据。9、综合统计报表E27自动生成各种销售、生产、采购、外协、质量、仓储等 综合报表，以帮助企业各级管理者，实现量化控制的管理需要。 具体报表为：1）销售额报表2）应收款报表3）销售产品分类统计表4）设备负荷表5）个人、班组、部门生产量报表6）米购额报表7）采购应付款报表8）采购单价趋势分析9）外协额报表10）外协应付款报表11）采购、外协、生产质量统计报表12）呆滞料报表13

59、）部门领料报表14）各种库存报表10、协同办公（OA）、财务接口与系统设置模块企业的生产经营活动中，资金流总是伴随着生产和经营活动 发生的。由于 ERP系统处理的业务基本涵盖了企业所有的经济 活动，为实现集成化财务奠定了基础。海宝E27的财务管理系统 体现了集成化的财务管理的特点，大部分生产和管理业务处理过程发生的财务数据来自各个业务管理子系统。财务管理部门和企业领导可以动态地掌握和控制生产经营活动中的资金使用情况， 合理分配资金，提高资本运作的效率，实现企业社会价值的最大 化。财务管理系统包括帐务及报表管理、固定资产管理、应收帐款管理、应付帐款管理、成本管理、存货核算、财务核算、预算管理、集

60、团财务等9个子系统。（1）.帐务系统及报表帐务系统提供了包括建帐、日常凭证处理、查询、打印帐薄以及帐务管理在内的全程处理功能。 帐务系统具有多币种的处理 能力，可以录入任何币种的凭证， 并可以用任何币种为单位进行 统计分析；支持多单位、多部门财务管理，允许用户自定义科目 级别及各级科目代码位长度， 允许用户自定义自动转帐凭证、 会 计核算期等内容；支持多种辅助核算，包括部门、往来户、个人、 项目、物品、数量等的核算；支持对应收、应付票据的全面管理， 包括票据的转让、贴现、承兑等业务；提供了对凭证、帐表等进 行历史查询的功能。帐务系统既可以单独运行，又可与“海宝E27 ”的其它系统集成，组成完整