5电子表格软件Excel2003

1、第 五 章电子表格软件Excel 2003 5.1 Excel 2003基础知识 5.2 Excel 2003基础操作 5.3 数据的操作 5.4 单元格的格式设置 5.5 单元格中公式与函数的应用 5.6 数据的管理 5.7 使用图表 5.8 打印工作表本章主要内容： 通过本章学习，主要应掌握以下知识：掌握Excel的启动和退出、表格的创建、编辑和保存等基本操作了解工作表的结构；理解单元格地址表示熟练掌握数据输入和编辑操作，工作表格式化的基本操作掌握公式的使用，单元格的引用，常用函数的使用掌握数据排序、筛选和数据的分类汇总操作了解图表类型；掌握图表的创建、编辑和打印。第五章 电子表格软件Ex

2、cel 2003重点难点： 第五章 电子表格软件Excel 2003通过本章学习，应重点掌握数据输入和编辑操作，工作表格式化的基本操作，工作表的基本操作和工作表的打印输出；掌握公式的使用，单元格的引用，常用函数的使用；掌握数据排序、筛选和数据的分类汇总。1、Excel 2003的基础知识 Excel 2003是Office 2003套装软件的成员之一，是集文字、数据、图形、图表、多媒体对象于一体的电子表格软件。它的核心功能是表格处理，同时还能进行统计计算、图表处理和数据分析等。广泛应用于财务、统计和数据分析领域，为广大用户处理日常工作带来便捷。5.1 Excel 2003的基础知识1、Exce

3、l 2003的基础知识几个基本概念：工作簿：是计算和存储数据的文件。一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“.xls”。启动Excel自动打开一个名为“Book1.xls”工作簿。 工作表：电子表格。默认情况下一个工作簿中3个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当前工作表为Sheet1，用户根据情况可以适当增减，但最多可包含255个工作表。5.1 Excel 2003的基础知识1、Excel 2003的基础知识几个基本概念：单元格：组成工作表的最小单位，用鼠标单击单元格可以激活单元格，被激活的单元格为活动单元格。5.1 Excel 2003的基础知识2、启动方法：

4、5.1 Excel 2003的基础知识单击 “开始” “程序” “Microsoft Office” ”Excel2003”程序项。双击桌面上的 图标。一般安装路径: C:ProgramFilesMicrosoftfficeofficeexcel.exe5.1 Excel 2003的基础知识3、Excel 窗口简介标题栏菜单栏工具栏名称框编辑栏行 号工作表标签标签滚动按钮列 号工作表区4、关闭和退出方法：5.1 Excel 2003的基础知识关闭：单击“文件” “关闭” 命令。 如果需要关闭所有工作簿但不退出程序，请按下Shift键，然后单击【文件】【关闭所有文件】命令。退出：单击“文件” “

5、退出” 命令。5.2 Excel的基本操作1、 新建工作簿新建空白工作簿：单击“文件” 菜单“新建”命令单击常用工具栏上的“新建”按钮Ctrl+N在资源管理或桌面单击鼠标右键“新建” “Micorosoft Excel工作表”5.2.1 工作簿的基本操作2、打开工作簿：单击“文件” 菜单“打开”命令，选择文件位置单击常用工具栏上的“打开”按钮Ctrl+O3、保存工作簿单击“文件” 菜单“打开”命令，选择文件位置单击常用工具栏上的“保存”按钮Ctrl+S5.2 Excel的基本操作5.2.1 工作簿的基本操作4、切换工作簿鼠标单击“窗口菜单栏”进行切换通过“任务栏”来实现切换例:打开E盘的“学生

6、管理”工作簿,对此文件进行修改,另存为“学生管理备份版”,请打开“学生管理”工作簿,查看该文件内容是否有变化?5.2.1 工作簿的基本操作5.2 Excel的基本操作5、浏览工作簿 要查看或滚动工作表的不同部分,用户可将工作表水平或垂直拆分成多个单独的窗格（窗口的拆分），拆分后，用户可以同时查看工作表的不同部分。选中行或列,可将窗口横竖一分为二；若要一分为四,可选中横、竖相交时的单元格。操作步骤: 确定拆分点鼠标单击某个单元格 “窗口”菜单中“拆分”命令5.2.1 工作簿的基本操作5.2 Excel的基本操作5、浏览工作簿 为了在滚动工作表时保持行或列标志或者其它数据可见，可以“冻结”顶部的一

7、些行或左边的一些列（窗口冻结）。被“冻结”的行或列将始终保持可见而不滚动。操作步骤: 确定冻结点鼠标单击“窗口”菜单中“冻结窗格”命令5.2.1 工作簿的基本操作5.2 Excel的基本操作1、 工作表的切换鼠标单击表名或快捷键Ctrl+Pg dn/up。5.2.2 工作表的基本操作5.2 Excel的基本操作工作表标签2、工作组的选定单个工作表的选定：鼠标单击表名多个工作表的选定:选定相邻的工作表：先选定一个工作表标签，按住Shift键，再单击最后一张表 选定不相邻的工作表：先选定一个工作表标签，按住Ctrl键，鼠标单击所需表 选定全部工作表：在工作表标签上单击鼠标右键，执行“选定全部工作表

8、”5.2.2 工作表的基本操作5.2 Excel的基本操作2、工作表的选定单个工作表的选定：鼠标单击表名多个工作表的选定:在工作组中删除工作表：在选取了多张工作表后，若要删除少数选取的工作表可以按Ctrl键，同时在要删除的工作表标签上单击鼠标左键即可。取消工作组的选定：单击任意一个未选定的工作表标签，或在所选工作表的任意一个标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消成组工作表”命令。5.2.2 工作表的基本操作5.2 Excel的基本操作5.2.2 工作表的基本操作5.2 Excel的基本操作工作组可以同时处理多张工作表，在其中任一工作表内的操作都将同时在所选的所有工作表中同时进行。对于

9、工作组可以实现的操作有：一次性为多张工作表输入相同的标题和公式。针对选中工作表上的单元格或单元格区域进行格式化。一次性隐藏或者删除多张工作表。3、 重命名工作表右键单击需重新命名的工作表标签选择“重命名” 输入新名称回车双击要重新命名的工作表标签进行命名4、工作表的插入与删除5.2.2 工作表的基本操作5.2 Excel的基本操作工作的删除 单击工作表标签,“编辑”菜单栏“删除工作表”命令 单击工作表标签右键单击“删除”命令 工作表的插入: 单击工作表标签“插入”菜单栏“工作表”命令 单击工作表标签右键单击“插入”命令 5、工作表的复制或移动在同一工作簿中移动工作表（拖曳）在不同工作簿中移动工

10、作表（移动或复制工作表）在同一工作簿中复制工作表（Ctrl+拖曳）在不同工作簿中复制工作表（移动或复制工作表）选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。5.2.2 工作表的基本操作5.2 Excel的基本操作6、工作表的隐藏与保护隐藏（重复或不使用的数据）操作步骤:选定要隐藏的工作表 “格式” “工作表”“隐藏”取消隐藏:操作步骤:“格式” “工作表”“取消隐藏”保护（避免被修改）操作步骤:“工具” “保护” “保护工作表”5.2.2 工作表的基本操作5.2 Excel的基本操作1、 单元格的命名：列号+行号例如：E1表示为第一行的第E列的单元格2、单元格的选择5.2.3 单元格的基本操作5.

11、2 Excel的基本操作选取单元格：单击单元格选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合选取不连续区域：CTRL键选取整行或整列：行标或列标选取整张工作表：全选框清除选定的单元格：工作表任意处单击3、 插入 行或列鼠标单击插入点“插入” “行”或“列”鼠标单击插入点右键单击“插入”4、删除 行或列鼠标单击删除点“编辑” “删除”鼠标单击删除点右键单击“删除”5.2.3 单元格的基本操作5.2 Excel的基本操作5、改变行高或列宽用鼠标拖动行号或列号的中缝来调整行高或列宽选择需调整区域“格式”“行”或“列”命令进行设置6、移动单元格和区域选定单元格或区域剪切(Ctrl+x)+粘贴(Ctrl+V)或

12、 直接拖5.2.3 单元格的基本操作5.2 Excel的基本操作7、复制单元格和区域选定单元格或区域复制(Ctrl+c)+粘贴 或 Ctrl+拖曳8、合并单元格和区域选定需合并单元格“格式” “单元格” “对齐”选项“合并单元格5.2.3 单元格的基本操作5.2 Excel的基本操作合并9、单元格批注的编辑 有时在单元格右上角会出现一个红色的三角标记，当鼠标指向该单元格时就会显示一些说明信息，这就是批注信息。添加批注浏览批注更改批注删除批注清除数据5.2.3 单元格的基本操作5.2 Excel的基本操作选中需要添加批注的单元格，单击右键，在快捷菜单中选择“插入批注”命令执行【视图】【批注】命令

13、，打开审阅工具栏。单击选中要修改的单元格右键，在快捷菜单中单击“编辑批注”命令。选中需要删除批注的单元格，单击右键，在右键快捷菜单中选择“删除批注”选择要清楚内容的单元格或区域，执行【编辑】【清除】命令，在子菜单中根据需要选择相应选项，按Delete键，相当于删除内容1、行或列的选定选定连续或不连续的整行（单击行或列号）连续：配合Shift键使用不连续：配合Ctrl键使用2、行高或列宽的改变Excel行高设置自动以本行中最高的字符为准，列宽预设为8个字符位置。如果需要，可以手动调整，系统规定一行的高度或一列的宽度必须一致。5.2.4 行或列的基本操作5.2 Excel的基本操作2、行高或列宽的

14、改变方法一：用鼠标调整行高与列宽。用鼠标拖动行号或列号的中缝。方法二：用菜单精确设置行高、列宽。选定行或列，单击【格式】【行】或【列】命令，在下一级子菜单中选择。3、行或列的插入与删除选中行或列，【插入】【行】或【列】选中行或列，【编辑】【删除】5.2.4 行或列的基本操作5.2 Excel的基本操作4、行或列的隐藏选中需隐藏的行或列单击【格式】【行】【隐藏】5、显示隐藏的行或列选中需被隐藏的对象的所有邻近行或列，单击【格式】【行】或【列】【取消隐藏】注意：如果隐藏了工作表的首行或首列，请单击【编辑】【定位】命令，在“引用位置”编辑框中键入A1，然后单击确定，执行【格式】【行】或【列】【取消隐

15、】。5.2.4 行或列的基本操作5.2 Excel的基本操作单元格实例操作例:点此打开“人事档案表.xls”,进行如下操作:在“人事档案表”中的第一行前插入2行,在第一列前插入1列设置第三行的行高为35,将B3:J3合并将B4:J4合并将B列至J列的列宽调整为适合的列宽将B5:J15的内容复制到“职员生日表”中。 在Excel的单元格中可以输入文字、数字、日期和时间等常量数据；输入数据必须先确定数据输入的单元格，程序启动后，用鼠标或键盘都能激活所需输入数据的单元格，经常使用的键盘功能如表所示：5.3.1 单元格中常量的输入5.3 数据的操作组合键 选定功能Ctrl+ 当前数据区的右边缘Ctrl

16、 + 当前数据区的左边缘Ctrl + 当前数据区的顶部 Ctrl + 当前数据区的底部Ctrl +Home 移到A1单元格Home移到当前行的A列Ctrl +PageUp 下一个工作表Ctrl +PageDown 上一个工作表Ctrl+Tab或F6下一个工作簿或窗口Ctrl+Shift+Tab或F6上一个工作簿或窗口常用的键盘功能：5.3 数据的操作1、 常量的输入：字符的输入（默认对齐方式：左对齐）字符型数据:字母、汉字或其他符号组成的字符串数字型数据：如邮政编码、电话号码、身份证号、银行帐号等。输入方法：+内容 或者是： =“数字串”5.3.1 单元格中常量的输入5.3 数据的操作2、 数

17、值的输入：数值的输入（默认对齐方式：右对齐）常规数值，长度为11位，当数值超过11位用科学记数法表示分数：在键入分数前输入 0+空格 例1/2 ：键入 0 输入正负数：输入正数时，Excel会忽略数字前面的 正号，输入负数时在其前输入“-”减号。5.3.1 单元格中常量的输入5.3 数据的操作2、 数值的输入：数值的输入（默认对齐方式：右对齐）预制小数位数：5.3.1 单元格中常量的输入5.3 数据的操作【工具】【选项】【编辑】输入正数表示小数位数，输入负数表示尾数为0的个数。2、 数值的输入：数值的输入（默认对齐方式：右对齐）货币数值：数的前面可以加或￥符号具有货币含义，计算时不受影响。输入

18、方法：使用【格式】【单元格】【数字】选项卡“货币”类型，选择“货币符号”使用快捷键的方法，即按住Alt键，使用小键盘的数字键。15位限制：Excel里面只要数值超过15位时，则将多余的数字位转换为（0）5.3.1 单元格中常量的输入5.3 数据的操作2、 数值的输入：数值的输入（默认对齐方式：右对齐）复杂序号：前面的数字都是一样的，只是后面的按 照序号进行行变化。5.3.1 单元格中常量的输入5.3 数据的操作快捷方法：【格式】【单元格】【自定义】自定义，在类型输入内容里面输入重复的内容3、 日期与时间的输入：日期与时间的输入（默认对齐方式：右对齐）12/12，2007/12/12Ctrl+;

19、 输入当前系统日期Ctrl+Shift+; 输入当前系统时间，格式：“时：分”4、逻辑值的输入：逻辑值有两种：TRUE(真)和FALSE(假)。5.3.1 单元格中常量的输入5.3 数据的操作实例操作例:新建一空白工作薄,进行如下操作:按图示输入相应内容,身份证号为果如图：+内容=“内容”【格式】【单元格】【数字】【文本】1、 连续区域内的输入技巧选中单元格快捷键：Tab：向右移一列Shift+Tab:向左移一列Enter：向下移一行Shift+Enter：向上移一行5.3.2 数据输入的技巧5.3 数据的操作2、 相同数据一次性输入技巧选中内容相同单元

20、格：结合Ctrl选定不连续的单元格结合Shift选定连续的单元格。在当前活动单元格中输入数据，再按下Ctrl+Enter键，则刚才选定的所有单元格内就被填充了同样的数据。如果选定的单元格中已有数据，则被新输入的数据覆盖。5.3.2 数据输入的技巧5.3 数据的操作3、 手动换行的输入技巧Alt+Enter键手动换行注意：在Excel里面，Enter键表示跳到下一行对齐的单元格。4、同一数据列中快速选择输入项5.3.2 数据输入的技巧5.3 数据的操作选定单元格，Alt+,弹出下拉菜单供择5、 使用填充柄填写数据填充柄：在选定的单元格右下角的一个小黑方块。输入相同数据：选定某一单元格，拖动填充柄

21、，则把选定单元格中数据复制到下面的单元格。输入等差或等比数列：在上下相邻的两个单元格中输入数列的第一和第二项，选定两单元格，向下拖动填充柄。输入序列数据（有规律的数据）5.3.2 数据输入的技巧5.3 数据的操作1、 查找命令2、 替换命令如果要删除某些内容，可以直接替换为空。 5.3.3 数据查找与替换5.3 数据的操作操作步骤：选定需进行有效性检验的区域 “数据” “有效性” “设置”输入信息5.3.4数据的有效性检验5.3 数据的操作1、 数字格式2、对齐格式3、字体、边框 和图案格式5.4.1 设置单元格的格式5.4 单元格的格式设置【工具】【选项】“视图”选项卡进行设置。5.4.2

22、取消网格线5.4 单元格的格式设置操作步骤：选定需要格式化的单元格区域 【格式】 【自动套用格式 】 选择所需样式 确定5.4.3自动套用格式5.4 单元格的格式设置条件格式是根据单元格数据的条件来设置单元格数据显示的格式，这样就可以突出地显示某些特殊的数据。实现步骤如下： 先选定要进行条件格式显示的单元格或区域。 执行【格式】【条件格式】5.4.4 条件格式的使用5.4 单元格的格式设置 在对话框中输入“条件1”具体条件 单击“格式”按钮后，将出现一个“单元格格式”对话框，可以设置“字体”、“边框”等效果。如下图：5.4.4 条件格式的使用5.4 单元格的格式设置如果还要进行第二个条件的设置

23、，可以单击添加，条件之间是相互独立的 使用格式工具栏也可以进行相应的设置。5.4.4 条件格式的使用5.4 单元格的格式设置5.5 单元格中公式与函数的应用 Excel 作为一个电子表格软件，除了进行一般的表格处理外，最主要的还是它的数据计算功能。在Excel中，我们可以在单元格中输入公式或使用Excel提供的函数来完成对工作表中数据的计算。5.5.1 组成公式的元素 Excel 作为一个电子表格软件，除了进行一般的表格处理外，最主要的还是它的数据计算功能。在Excel中，我们可以在单元格中输入公式或使用Excel提供的函数来完成对工作表中数据的计算。公式由运算符、常量、单元格引用值、函数等元

24、素构成。函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为特定的数值按特定的顺序或结构进行计算。5.5 单元格中公式与函数的应用1、运算符 Excel 2003包含四种类型运算符：算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。 1）算术运算符（完成基本数学运算）负号（-）、百分比（%）、乘幂（）、乘（*）和除（/）、加（+）和减（-）。运算优先级：高 低5.5.1 组成公式的元素5.5 单元格中公式与函数的应用5.4.4 条件格式的使用5.5 单元格的格式设置 2）比较运算符（结果为一个逻辑值）等于（=）、大于（）、大于等于（=）小于等于（=）、小于（）和不等于（）。3）文本运算符 Excel的文本运

25、算符只有一个，就是“&”，用来连接一个字符串。例: 设C3单元格内容为：软件，D3单元格内容为:操作实例，在D5中输入: =C3&D3结果为“软件操作实例”。 4）引用运算符引用运算符：(冒号)区域运算符 例: A2:C3，(逗号)联合操作符 例: A2:C3,D5:E6Excel公式中常用的符号 5.5.1 组成公式的元素5.5 单元格中公式与函数的应用2、地址的引用对单元格地址的描述，其格式为：工作簿名工作表名！列号行号例：Book2Sheet1!B2 Book2工作簿中Sheet1工作表的B列第二行绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变相对引用：公式中引用的单元格地址

26、在公式复制、移动时自行调整5.5.1 组成公式的元素5.5 单元格中公式与函数的应用 返回本章首页2、地址的引用单元格常用表示方式：相对地址：列号行号绝对地址：列号行号混合地址：列号行号或列号行号区域地址：单元格1：单元格2R1C1样式：R行数C列数5.5.1 组成公式的元素5.5 单元格中公式与函数的应用 1、公式的输入例：点此打开文件“学生成绩表.xls”，进行如下操作1）在单元格H3输入“=78.5+81.5”；向下自动填充至H102）在单元格H3输入“=F3+G3”；向下自动填充至H103）对单元格H3的公式进行修改： “=(F3+G3) * K1”,向下填充5.5.1 公式的输入与复制5.5 单元格中公式与函数的应用选定单元格输入= 和 符合要求的公式按回车键或单击编辑栏中的“”按钮函数的输入的方法：1、“插入”菜单栏“函数” 2、常用工具栏3、直接输入法5.5.3 函数的调用5.5 单元格中公式与函数的应用函数是一些预定义的公式。求和函数SUM（）使用格式： SUM(number1,number2, .)功能：计算一组数值的总和说明：Number1, number2, . 为需要求和的参数。求平均值函数AVERAGE（）使用格式： AVERAGE (n