清华第13届情系母校七中支队策划书初稿

1、第 13 届情系母校七中支队策划书从紫荆到策划人：“从紫荆到：联系邮箱：yf-liu14”策划组 解释权：本活动最终解释权归“从紫荆到”策划组所有目录第一章 活动介绍活动背景活动活动受众活动目的第二章 支队介绍1. 支队2. 支队分组情况第三章 活动实施细则活动流程时间轴各小组工作日程及计划宣传及前期准备活动具体形式及应急预案附录(一) 活动介绍1.1活动背景情系母校活动是由共青团与招生共同主办，紫荆服务总队承办，领航志愿服务团具体负责的大型志愿活动。本活动以“交流、帮助、奉献、收获”为，已经成功开展了 13 年。同样，在七中，情系母校活动也是每年寒假前的一个大型传统活动，全校师生及家长对此活

2、动都有极大的热情和期待。今年，来自4 字班，七中校区、七中高新校区、七中远端学校 2014 届毕业生共 37 位同学，组建了大学第 13 届情系母校七中支队。满含感激之情，回归母校，希望能以自身经验，在学习和生活各个方面，给予学弟学妹们帮助和鼓励，为帮助学弟学妹们的成长发展尽绵薄之力。继承七中的活动风格，发扬精神，精心策划，细致安排，用饱满的热情将活动办到最好，以切实的行学弟学妹们展示风采。的1.2活动梦源七中，圆梦1.3活动受众七中校区、七中高新校区、七中远端学校的全体 2012-2014 级学弟学妹及学生家长。1.4活动目的A.与学弟学妹们在学习、社工、高考、竞赛、自招、志愿填报、时间规划

3、、心态调整等方面的经验，为学弟学妹们答疑解惑，帮助他们更好地规划高中生活，助力高考。B.通过交流，引导学弟学妹们分析、思考学习生活现状、明确奋斗目标。让学弟学妹们直观感受大学专业，增进对各类专业的了解，帮助学弟学妹们日后选择适合自己的专业。C.D.为学弟学妹们细数生活点滴，校风、学风，鼓励七中学子走入。E.F.开阔远端偏远学校同学的视野，鼓励他们努力奋斗、拼搏。为家长们提供一些建议，帮助家长更全面的理解高中及高学生的心理状态，帮助家长更好地处理与学生之间的关系，促进学弟学妹们与家长的沟通。G.帮助母校建立长期的网上学习资料库，与学弟学妹学习资源。(二) 支队介绍2.1支队（红色为支队长）高中学

4、校专业七中（钒临床医学校区）曾埶天生物科学机械工程数学与应用数学计算机科学与技术临床医学建筑计算机科学与技术工程雷博文建筑工程力学武工程力学实验班人电子信息类水利水电工程数学生物科学生物科学工业工程数学璇工业工程水利水电肖工程力学实验班叶子学数理基科班电子系工商管理类（会计学方向）土木工程交叉信息学院土木工程七中（高新旸数学校区）能源与动力工程七中远临床医学端学校化学工程与工业生物工程高分子材料与工程专业共 37 人2.2支队分组情况（红色为组长及小组长）A.宣传组（）：logo 制作，拍摄剪辑，前期网络宣传，海报制作，ppt 制作等a)宣传小组（叶子、武、）：宣传、肖拍摄剪辑、b)平面宣传小

5、组（人）：logo 设计、海报制作等、雷博文、c)网络宣传小组（雷博文）：前期网络宣传（、人人公众平台、贴吧宣传）、网上答疑、活动资料网盘管理、ppt 制作等璇、B.编写组（曾埶天、）：学法手册催稿、编写、排版，问卷制作等、雷博文、C.外联组（叶子）：拉赞助，联系学校，联系，联系学生组织等、武、钒、张凝果高新联络：联络：旸、D.机动组（建立管理、）：后勤工作及临时调动，会议账户，资料整理，、E.策划组（、钒）：活动策划人、雷博文、叶子、F.活动组（钒）：寒假活动准备，现场组织a)讲座小组（）：讲座确定、安排，讲座现场布置（包新），家长面对面交流会的联系等b)小组（）：小型安排，现场组织等c)进

6、班交流小组（）：进班交流确定，网班交流的形式，时间、安排等d)学习资料小组（肖网盘，后期推广等）：联系收集高中各种学习资料，管理电气工程及其自动化机械工程e)专业初体验小组（璇）：专业授课方面讲座的相关安排f)前期活动小组（旋）：回校前进行活动的设计、实施(三) 活动实施细则3.1活动流程时间轴A.校方安排秋季学期第 5 周：支队招募第 6 周：开幕式第 9 周：支队长交流会第 11 周：培训会第 1113 周：活动策划提交第 1213 周：策划结果反馈寒假：春季学期活动第 13 周：提交总结第 23第 4 周：复议评第 45 周：确定答辩第 5 周：答辩第 7 周：颁奖会及活动认证B.支队安

7、排a)第 8 周末 11 月 11 日：各组确定工作日程及计划b)第 8 周末 11 月 12 日：第一次全体大会c)第 13 周末 12 月 21 日：第二次全体大会d)第 17 周末 1 月 18 日：第三次全体大会e)寒假 1 月 26 日1 月 30 日：活动3.2各小组工作日程及计划A.宣传组a)第 8 周末 11 月 11 日：确定分组工作日程及计划第 9 周末 11 月 23 日：完成拍摄拍摄场地。获得拍摄第 12 周末 12 月 14 日：完成第 14 周末 12 月 26 日：完成，确定剩余外景及内景的拍摄剪辑并刻录寄回学校B.平面宣传组a)第 8 周末 11 月 11 日：

8、确定分组工作日程及计划b)第 9 周末 11 月 18 日：完成 logo 设计c)第 12 周末 12 月 14 日：完成第一份前期海报d)第 14 周末 12 月 26 日：完成队衫、徽章等的设计e)第 16 周末 1 月 10 日：完成第二份前期海报及所有活动海报C.网络宣传组a)第 8 周末 11 月 11 日：确定工作日程及计划，建立接管人人，b)定期更新推送人人及的内容D.编写组a)第 8 周末 11 月 11 日：确定分组工作日程及计划，开始征稿b)第 10 周末 11 月 30 日：完成问卷制作第 11 周末 12 月 7 日：完成稿件收集第 13 周末 12 月 21 日：完

9、成稿件审定和修改，确定杂志最终稿件第 14 周末 12 月 28 日：完成杂志（包括排版及美编）E.外联组第 8 周末 11 月 11 日：确定分组工作日程及计划第 9 周末 11 月 21 日：完成第一次联系学校，获得校区和高新校区期末、一诊、家长会及寒假放预计时间；联系四大学生组织，确认需要四大学生组织帮助的方面；联系朝花、未来梦、NewBable杂志社，确认下一期时间，确认杂志宣传方案，完成采访；联系其他学校（、港大、复旦、上交等）的七中人，发出征稿邀请第 11 周末 12 月 5 日：完成第二次联系学校，提前提交策划初c)稿，通过及正式的电子邮件告知校区及高新校区活动详情。获得学校反馈

10、的建议和意见，获得学校的认可；联系网校，告知与织，相关的安排，尽力获得支持；联系四大学生组问卷第 1412 月 22 日：完成第三次联系学校，提交策划终稿，d)确认具体事项，着重确认学校时间安排有无变化，确认教室使用情况，进班宣传等第 14 周末 12 月 28 日：完成赞助的联系及确认；回收卷第 15 周末 1 月 4 日：确认印刷厂及印刷相关事项问e)f)g)第 17 周 1 月 16 日：完成第四次联系学校，着重确认时间、教室、进班交流等具体事项F.活动组第 8 周末 11 月 11 日：确定分组工作日程及计划第 10 周末 11 月 30 日：完成活动分组第 14 周末 12 月 28

11、 日：基本确定活动具体内容，讲座内容（包括 ppt）等第 16 周末 1 月 11 日：确认活动具体内容，讲座内容（包括ppt）等3.3宣传及前期准备A.前期平面宣传组前期海报两份。联系七协，提前发给相关a)联系人，在印刷，于 12 月 13 日左右张贴第一份，1 月 10日左右张贴第二份平面宣传组人物卡片 10 张。前期在和人人主页上定b)期推出。后可作为名片进行宣传或作为小海报张贴。网络宣传组所有资料整理推送人人及网络宣传组在贴吧宣传网络宣传组在、人人、贴吧中宣传前期活动致未来的自己（见 3.4H）文编组联系朝花采访，做宣传。同时提前向朝花投一两篇稿件。c)d)e)f)g)机动组，通过抽奖

12、送出。宣传B.1 月 25 日在学校显眼处张贴海报。校门口展板处张贴主海报，a)在各班张贴小海报一张。1 月 26 日利用升旗仪式通知做宣传。活动各天中午，在教学楼及校门宣活动各个场地处张贴相应活动海报。e)讲座前在厅门口明信片吸引人群f)家长会前到各班家长面对面活动宣h)在每场讲座及进班交流结束后，宣传活动致未来的自己（见 3.4H）3.4活动具体形式及应急预案A.专业相关讲座（校区及高新校区）活动内容在学术a)厅，由各个专业的支队成员对各自专业进行概述，介绍各类专业学什么、怎么学、未来发展方向等相关内容。活动目的帮助学弟学妹建立专业的大概念，加深学弟学妹对各种专业的认识，帮助学弟学妹们日后

13、选择适合自己的专业。时间安排b)c)2015 年 1 月 26 日中午（校区）活动地点校区），2015 年 1 月 27 日（高新d)七中学术参与讲座小组成员应急预案厅，七中（高新校区）学术厅e)f)高三学习冲刺及心态调整专场讲座（活动内容校区&高新校区）在学术厅，由支队成员代表做讲座。主要包三各科学习方法建议、复习建议、时间安排、心理调整等突况应急预案场地被临时占用提前联系校方，确定活动当时至少有两间以上 厅或阶梯教室空余，制定方案A、B活动告厅话筒故障现场自备扩音器活动时突然停电联系校方检查故障，若供电无法恢复将活动延期组织者或主讲人准备备用方案，现场，确定替补时间与学校临时安排活动延期活

14、动目的向学弟学妹们整的一些建议，利于时间安排2015 年 2 月 10 日（活动地点的学习、复习、备考经验，提供心态调正常发挥。）；2 月 9 日（高新）七中学术参与讲座小组全体应急预案厅专业初体验（仅校区）C.活动内容分三个中午，在多个不同的教室，进行专业体验活动。由各个专业的支队成员在教室中进行一次该专业的专业授课，具体讲授一节专业相关的课程。活动目的让学弟学妹们直观地感受大学专业，帮助学弟学妹们正确选适合自己的专业。时间安排a)b)c)2015 年 1 月 28 日中午（建筑类、电子信息（待定，与重复？）；2015 年 1 月 29 日（生物（医学）、土木（结构）；2015 年 1 月

15、30 日中午（经济类、哲学、工程类（待定）活动地点d)七中学术参与厅，教学楼 301，教学楼 302，教学楼 303e)专业初体验小组成员应急预案f)突况应急预案场地被临时占用预先找好足够数量的空教室，更换场地组织者或主讲人准备备用方案，现场突况应急预案场地被临时占用提前联系校方，确定活动当时至少有两间以上 厅或阶梯教室空余，制定方案A、B，更换 厅活动告厅话筒故障现场自备扩音器活动时突然停电联系校方检查故障，若供电无法恢复将活动延期组织者或主讲人准备备用方案，现场，确定替补时间与学校临时安排活动延期进班交流（校区及高新校区）D.活动内容利用一节课的时间进行进班交流。每班 3-4 位经历不同的

16、支队成员同学弟学妹们交流。大致介绍一下大学生活及各自高中学习生活的一些心得。主要可引导学弟学妹对自己人生规划做一a)些思考和打算。之后解答学弟学妹们活动目的。并。b)引导学弟学妹对目标的思考，向学弟学妹们在学习、社工、高考、竞赛、自招、志愿填报、时间规划、心态调整等方面的经验，为学弟学妹们解答疑惑。时间安排c)2015 年 1 月 26 日下午最后一节课（高一）；1 月 27 日下午最后一节课（高二，高新实验班）；2 月 9 日下午最后一节课（活动地点高三）d)七中各班教室参与所有支队成员及合作的其他大学的成员应急预案e)f)网班交流E.活动内容利用一节课的时间在高一高二网班做交流，具体形式待

17、定，通a)过向所有远端学校，同远端同学进行互动。解答同学们的疑问。活动目的除介绍经验外，可以开阔远端偏远学校同学的视野，鼓励他们努力奋斗、拼搏时间安排2015 年 1 月 26 日下午最后一节课活动地点七中高一、高二文理科三个网班参与b)c)d)e)突况应急预案与部分班级教学时间冲突与班协调，利用第二天午间课前 20分钟进班宣讲支队成员调用机动组教室投影仪故障提前准备纸质文件；自备电脑；现场调整宣讲方式时间与学校临时安排活动延期进班交流小组全体成员应急预案f)座谈会（仅活动内容校区）F.a)利用一个中午进行多座谈会。由几个支队成员在一个教室就一个同学弟学妹直接交流。学弟学妹可走动，随意选择教室

18、进行交谈、发问。现场提供饼干一类零食以便消除陌生与尴尬的气氛。座谈会适应新生活等。活动目的分为大学生活、高中学习、b)面对面地同学弟学妹交流，全方面解答学弟学妹们的疑惑。时间安排2015 年 1 月 27 日中午活动地点c)d)七中学术参与厅，教学楼 301、302、303e)小组全体成员应急预案f)家长交流会a)活动内容家长会时对到会家长宣传本活动。家长会结束后，在学术厅及空教室，组织学弟学妹的家长本支队成员的家长做面对面G.交流。可仿照座谈会形式多同时开展。高三家长会若不同时进行，可能需要专门针对高三家长的交流会。b)活动目的给家长们提供一些建议，帮助家长更全面的理解高中及高突况应急预案场

19、地被临时占用预先找好足够数量的空教室，更换场地组织者或主讲人准备备用方案，现场时间与学校临时安排活动延期突况应急预案网络故障立即联系 技术员整修，先同七中同学进行交流答疑。若网络按时恢复，则直接进行同远端互动的环节；若不能按时恢复，则同 联系，改日在一个交流厅单独开展 交流活动支队成员调用机动组教室投影仪故障提前准备纸质文件；自备电脑；现场调整宣讲方式学生的心理状态，帮助家长更正确的处理与学生之间的关系，促进学弟学妹们与家长的沟通。为高三家长在高意的方面做建议。时间安排？活动地点期需要注七中学术e)参与厅，教学楼 301、302、303讲座小组负责成员、志愿参加的家长f)应急预案致未来的自己H.活动内容提前宣传，组织有志向报考a)或其他高校的七中及远端学校学弟学妹（高三为主，但不限制高一高二）自行给一年（两年、三年）后的自己写或准备一份“”，邮寄或快递至指定的一位支队成员处。内容不限。学长绝对且认领不拆封阅读。在 15 年开学季另组织一次高三信件、（不限于学子，只要寄了信的同学都可以来认领），原高一高二的信件交给 15 级新生管理活动目的b)帮助学弟学妹们高中岁月，促进学弟学妹们树立目标，提高学弟学妹们学习积极性学习资料流传活动内容收集本届同学的高中学习资料，整理，上传至