档案室的档案管理与方法

1、档案室的档案管理与方法档案室的档案管理与方法众所周知，机关、团体、企业、事业单位的综合档案室是统一管理本单位档案的内部组织机构，档案室保存的档案，不仅对本单位的工作有现实查考价值，而且其中具有永久保存价值的局部，是国家的档案财富，因此，档案室有为国家档案馆积累和输送档案文化财富的职责，它是国家档案工作的基矗一、档案搜集档案搜集工作是贮存档案信息资源的重要途径，是实现档案集中统一管理的根本手段，是档案管理其他业务环节的根底，是决定档案工作存在和开展的前提条件，对促进档案学理论开展、推动档案工作现代化的实现有重要作用。搜集工作在档案管理中处于特殊地位。搜集是档案业务首要环节，是档案室工作的起点。档

2、案搜集工作，就是把分散在各部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。搜集工作是为理解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和根本的内容。其内容主要是档案室对本单位需要归档的档案的接收；其指导思想是：归档档案应齐全完好；加强室外调查和指导；推行入室档案的材料化；保持全宗和全宗群的不可分散性；把一个机关、单位的档案全部搜集完好。要深化广泛地宣传?档案法?使大家知道对档案的接收、搜集、整理、保管和提供利用是档案室的职责是依法进展的，使他们认识到档案搜集工作是档案工作中一个重要环节。让他们理解相关知识，从而进步档

3、案归档的质量，增强各有关部门对文件、材料搜集、移交的自觉性。尤其是要争取指导的支持，指导的档案意识进步了，档案工作得到重视和支持，那么档案搜集工作中所遇到一切问题就好解决。为了搞好档案的管理工作进步档案的搜集质量，各室、科可明确一人负责本部门、科室的文件材料的平时归档工作，到来年归档时，由各部门的档案负责人统一交档案室归档保管，从而确保档案搜集的完好。二、档案管理档案管理，就是按照一定的原那么和方法，对零散和需要进一步条理化的档案进展分类、组合、排列、编目，使档案系统化的工作。档案整理解决的是档案由零乱到系统、由无序到有序的问题。档案整理的根本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之

4、间的有机联络；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。档案整理是发挥档案作用的重要条件。档案数量庞大，成分复杂，如不经过系统整理，处于零乱状态的档案，查找起来如同大海捞针。只有经过系统整理，才能使保存的档案条理化、系统化，为档案的管理和提供利用创造良好条件。档案整理是整个档案管理工作的重要基矗通过整理，可以全面理解和检查档案搜集工作的质量，促进其改善和进步，并为全面确定档案的价值和建立检索体系奠定根底；同时又为档案的保管、统计和查找提供了单位和完好体系，有利于保护档案的完好与平安。档案整理与档案工作的各个环节有着亲密的联络，是档案利用、开发、发挥档案作用的一个前提条件，是档案室

5、和档案馆重要的根底工作和业务建立，它为档案的鉴定、保管、统计、编目提供根本保管单位和完好的体系。档案整理科学化、标准化程度的进步，对于档案管理工作的总体优化具有直接、广泛的影响。三、档案保管档案保管工作，是为理解决档案的不断毁损和需要长远利用的矛盾。由于自然和社会的各种原因，档案总是处于渐变性的自毁过程或者可能遭到突变性的破坏。档案保管工作的任务，是理解和掌握档案损坏的规律，通过经常性的工作，采取专门的技术措施，最大限度地防止档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的物质平安。档案保管工作的详细内容主要包括：1档案库房管理，包括库房内档案科学管理的日常工作；2档案传递、流动过程的保护，即档案在各个

6、管理环节和利用过程的平安防护；3保护档案的详细措施，即为延长档案的寿命而采取诸如复制、数字化和修补等各种专门的技术处理，这三个方面的工作，有的要与搜集、整理和利用等工作的有关业务工程同时结合进展，有的那么须单独组织进展。因此，档案的保管，既是整个档案管理业务的一个方面，又是一个相对独立环节。四、档案利用档案利用就是档案信息资源的开发利用即将集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用。档案室应该集中统一管理本单位全部档案。因此，要创造良好的根底和物质条件，确保档案的完好与平安。管理是手段，利用是目的。档案室工作的根本目的，就是充分发挥档案的作用，为单位指导决策和各项工作效劳。档案室工作

7、是否有效，是从利用工作表现出来的。利用工作的好坏，直接影响档案室的开展，影响单位工作效益的进步。假如档案室内只起一把锁的作用，就得不到指导和业务人员的重视与支持。档案室要根据本单位的工作利用档案的特点，编制各种检索工具和参考资料，开展各种利用工作，变被动效劳为主动效劳。要做好档案信息资源的开发利用工作，健全和熟悉档案资料是开发利用档案信息资源的的必备条件。档案信息资源开发与利用，既要坚持按规章制度办事，又要注意改善效劳态度，进步效劳质量。五、档案管理人员素质进步档案管理人员素质。档案管理人员如不具备高尚的情操，不掌握各种根本理论和各种管理、效劳技能，不具备扎实的、渊博的专业知识，没有敏锐的目光和应有的智慧，没有操作和使用硬件的本领，没有探究和创新的才能，档案管理就不可能跟上社会的开展节奏，满足社会的需求，为此，档案工作者要加强学习优化知识构造，要努力学习有关的方针政策，努力学习文化科学知识，熟悉本单位业务职责范围和工作规律，进步工作才能，努力学习有关的业务知识，认真总结档案管理人员工作的经历和规律，精益求精，进步档案管理人员工作的质量和效率。养成良好的工作作风，实事求是，认真踏实，一丝不苟。遵守保密纪律，执行保密制度，确保文件的平安。现代社会的档案本文由论文联盟.Ll.搜集整理工作者不能仅把自己当作档