工厂进出口物流管理文件

1、 版 本Edition and revision 页码 Page No. 批准Approved by 发布日期Issue date 标 题Subject 文件编号Doc. No. PAGE PAGE 8奥泰医疗系统有限责任公司物流管理程序主文件 The Master File of AMS Logistics Management Docuumennt nno.文件编号号Edittionn annd rreviisioon版本及修修订编写Crreatted by：Amyy审查CChecckedd byy：Peeterr Meei批准AApprroveed bby：发布日期期Isssue dat

2、te:生效效日期EEffeectiive datte：修订信息息Revvisiion infformmatiion：变更单号号 修订订理由和和内容 执行行日期Reviisioon rrequuestt noo. Revvisiion reaasonn annd cconttentt Exeecuttionn daate受控状态态 分发号号 部部门Conttrollledd sttatuusDDisttribbutiion codde DDepaartmmenttCONFFIDEENTIIAL & PPROPPRIEETARRYDo NNOT disscloose, duupliicatte,

3、or usee wiithoout perrmisssioon.文件分发发Doccumeent Disstriibuttionn Scoppe oof DDisttr.Disttr. coddeDisttr. NummberrScoppe oof DDisttr.Disttr. coddeDisttr. NummberrQA DDeptt.01000Pressideent/CEOO18000RD DDeptt.02000VP/CCOO19000EN DDeptt.03000VP/CCTO20000IT DDeptt.04000VP/ Finnancce21000MF DDeptt.06000M

4、ktgg. & Saaless. DDir.22000Servvicee Deept.07000Mgmtt. RRep.23000LG DDeptt.08000Execc. DDir.24000GS DDeptt.09000Mktgg. DDeptt.10000Salees DDeptt.11000FN DDeptt.12000Admiin. Deppt.13000HR DDeptt.16000目的 1.1确确保奥泰泰医疗系系统有限限责任公公司所有有进出中中华人民民共和国国关境货货物的申报活活动均严严格符合合中国政政府颁布布的法律律规定。1.2实现奥奥泰医疗疗系统有有限责任任公司海海外采购购物

5、料、部件、设备等快捷通通关，避避免通关关延误，降低通关关费用1.3适适用范围围本程序所所称进口口货物包包括但不不限于以以下物品品：一般海外外采购原原料、部部件、半半成品、供应商提提供的免免费样品品、收费费样品；样机等等客退品、维修物物品；*个人行行李、私私人物品品进境除除外。凡凡属此类类私人物物品进境境问题，由行政政部负责责处理。必要时时，物流流部提供供专业协协助和支支持。PURPPOSEE1.1To makke ssuree alll AAMS Cusstomms DDecllaraatioon AActiivittiess arre sstriictlly aaccoordaancee w

6、iith Chiina Cusstomms LLaw &Reggulaatioons.1.2To makke ssuree alll iimpoorteed ccarggoess caan bbe ccleaaredd inn a timmelyy annd pprommpt mannnerr. TTo aavoiid ccarggoess sttuckk att Cuustooms andd coost dowwn.Appllicaablee Sccopee;1.3Thee deefinnitiion of impportted shiipmeent covverss:The norrmal

7、l raaw mmateeriaals,paartss ssemii-fiinisshedd gooodss;The freee ssamppless ppurcchassedsammpleesRMA or reppairred parrts;*Remmarkks: Thee peersoonall arrticcless annd llugggagee wiill nott bee inncluudedd inn thhis SOPP. AMSS Addminnisttrattionn Deept willl hhanddle succh ccasees;Loggistticss shhou

8、lld pprovvidee fuullproofesssioonall asssisstanncess.职责 Respponssibiilittiess2.1物物流部:管理理货运代代理企业业、报关关行严格格按照海海关法规规定，进行货货物的申申报工作作。在整整个申报报过程中中，需严严格做到到申报内内容真实实、准确确、完整整和规范范，并积积极协助助采购部部、财务务部的对对外付汇汇和外汇汇核销工工作;以及管管理报关关、报检检申报资资料的存存档工作作。LG DDeptt.:Beressponnsibble forr coontrrolllingg annd mmanaaginng tthe Cuss

9、tomms CCleaaranncessagaainsstiimpoorteed ccarggoess; ffiliing ofshiippiingdoccumeent.2.2采购购部：按按照海关关进口申申报法规规要求制制定贸易易合同、订单。要求出出口供应应商提供供与所签签合同、订订单内容容相符的的箱单，发票。GS DDeptt.: To siggnthee coommeerciialconntraactss orr pllacee puurchhasiing ordderss inn acccorrdannce witth tthe reqquirremeentss frrom Cussto

10、mmsrreguulattionns.Havee thhe ssuppplieers proovidde tthecorrrecct iinvooicees wwhicch sshouuld mattch thee coontrracttsoor oordeers.2.3财财务部：及时缴缴纳税款款和海关关各项行行政费用用。在海海关稽查查时,配配合稽查查人员查查阅、复复制、 封存有有关账簿簿、单证证等资料料。FN DDeptt.:Makke tthe payymennt ffortaxx annd ootheer ccusttomss addminnisttrattivee feeesin ti

11、mme. WheenCusstomms aaudiit, cooopeerattingg wiith insspecctorrs fforcheeck, coopy, bllockk thhe rrelaatedd fiiless.2.4工工程部：配合物物流部门门相关人人员向海海关提供供真实，准确，完整的的申报要要素。EN Deppt.:Coooperratee wiith loggistticss too prroviide truue, acccuraate, annd ccompplette ddecllaraatioon eelemmentts tto tthe Cusstomms.2

12、.5生生产部：配合物物流部门门相关人人员向海海关提供供真实，准确，完整的的申报要要素。MF DDeptt.:Coooperratee wiith loggistticss too prroviide truue, acccuraate, annd ccompplette ddecllaraatioon eelemmentts tto tthe Cusstomms.2.6质质保部：配合物物流部门门执行货货物的检检验，并并出具相相关验收收报告。QA DDeptt.:Coooperratee wiith loggistticss foor tthe insspecctioon ffor gooods

13、, annd pprovvidee thhe rreleevannt iinsppecttionn reeporrt.3名词词及术语语 Termms:3.1常常规稽查查: 海海关根据据本关区区的具体体情况，以中小小企业为为重点，采取计计划选取取与随机机抽取相相结合的的方式。 Reguularr Audiit:Acccorddingg too thhe sspeccifiic ssituuatiion of thee cuustooms areea, foccusiing on thee SMMEs, too doo thhe iinsppecttionn baasedd onn reegull

14、ar orranndomm.3.2常常用贸易易术语TTradde TTermms ：CIF（Cosst IInsuurannce andd Frreigght）货值+运费+保费FOB（Freee oon BBoarrd）货物到到起运港港的价格格.装运运港船上上交货EXW(Ex Worrks) 工厂厂交货DDU（Delliveeredd Duuty Unppaidd）未完完税交货货,买方方负责进进口清关关工作3.3合合同：一一份买卖卖双方负负责人签签字确认认（中华华人民共共和国境境内企业业需加盖盖公章），明确确注明购购买货物物的物料料编号，名称，规格，型号，数量，单价，总价，付款条条件，贸贸易术

15、语语的单据据，是海海关审定定完税价价格的重重要依据据，是向向外汇管管理局申申请对外外付汇的的必备单单据。Conttracct: Buyyer andd seelleer bbothh siign to connfirrm (Entterpprisseiinsiide thee Peeoplless Reepubblicc off Chhinaa shhoulld hhavee itt sttampped), cllearrly inddicaate theematteriielnummberr, nnamee, ssizee, ttypee, qquanntitty, uniit ppricc

16、e, tottal priice, paaymeent terrms, tradde ttermms.Theese datta iis tthe bassis forr Cuustooms Impportt Duuty,whiich willl hhavee a greeat efffectt onn thhe ddutyy raate., Thhesee doocummentts aareesssenttiall foor ppaymmentt appproovedd byy Fooreiign Excchannge Admminiistrratiion.3.4发发票:是是声明合合同货物物价

17、值的的单据。需要标标注被声声明进口口贸易合合同的编编号，内内容与被被声明的的贸易合合同，需需完全一一致。是是海关审审定完税税价格的的重要依依据。是是向外汇汇管理局局申请对对外付汇汇的必备备单据。Invooicee:Invvoicce iis tthe doccumeent tostaatethee caargoo vaaluee.Theconntraact nummberr shhoulld bbe iindiicatted on. Thherellateed iinfoormaatioon sshouuldbe samme aas cconttracct.Thiis wiill be the

18、e immporrtannt bbasiis fforDutty ccolllecttionn doone byCusstomms.Invvoicce iis tthe neccesssaryy paaperrworrkfforpayymennt aappllicaatioonwhiich neeeds to be appprovved byForreiggn EExchhangge AAdmiinisstraatioon.3.5装装箱单: 是标标注了合合同编号号、货物物净重、毛重、箱数、包装材材质、箱箱内何物物等信息息的单据据;是海海关查验验货物,判断进进口企业业是否非非法匿藏藏货物，是否逃

19、逃税避税税的重要要依据。 Packkingg liist:Pacckinng llistt iss thhe doocummenttwhiich inddicaatess thhecconttracct nnumbber, neet wweigght, grrosss weeighht,pacckagge ccounntsandd ottherrs. Itisthee leegall prrooff whhenCusttomssinsspecctoon ccarggo.Thee paackiing lisst iis tthe leggal prooof wheen CCusttomss de

20、eterrminneiif tthe impportted acttiviitiees iinvoolvee anny iilleegall orr smmugggle acttiviitiees.3.6提提(运)单:提货的的物权凭凭证。Billl off laadinng(Wayybilll):Thee leegall prrooff off prropeertyy 特别提示示：AMS所所提交给给中国海海关、进进出境检检验检疫疫局、商商务部（厅）等等进出境境监管职职能部门门的所有有申报文文件均需需真实有有效。物物流部不不接受任任何手工工涂改，制造单单据的要要求。Specciall Attte

21、nntioon:All shiippiing papperwworkk shhoulld bbe ttruee annd ccorrrectt. NNo aany fakke aand mannuall reevissionn caan bbe aacceepteed.3.7完税价价格:是海海关承认认并接受受的货物申申报价值值。并以以此价格格计算进进口企业业应缴纳纳的税款款。以CCIF价价为准。 Dutiiablle VValuue:Thee onnly leggal commmerrciaal ppricce aacknnowlledggebby CCusttomss. CCusttomss

22、 wiill chaargee immporrtedd ass foor tthe impportt duuty. TThe CIFF prricee wiill be takken by Cusstomms.4.执执行流程程The staandaardopeerattionnproocedduree4.1前置准备备Pree-prrepaaredd备案Reggisttrattionn wiith AMSS Loogissticcs DDeptt.采购部门门签订了了进口贸贸易合同同后，第第一时间间到物流流部门备备案。备案方式式：以合合同编号号为标题题，将清清晰的进进口贸易易合同扫扫描件以以邮件形

23、形式提供供给物流流部门相相关人. 物物流部门门相关人人员收到到邮件后后，在进口货货物状态态登记表表中将将合同号号等相关关信息备备案登记记，并根根据海关关有关规规定准备备相应的的前置进进口许可可证件。Purcchassingg Deept neeeds to infformm Loogissticcs DDeptt inn a timmelyy maanneer ooncee pllacee thhe oordeers on ourr veendoors.Regiistrratiion wayy: PPls scaan aand emaail thee POO too loogissticcs.

24、 AftterrecceivvetthePOinfformmatiion, Loogissticcs wwilll keey iin tthe PO No. annd ootheer kkeyinfformmatiion in ourr, Iff thhesee puurchhasiing parrts invvolvves witth CChinna IImpoort Perrmitt Liicennsess, LLogiistiics willl wworkk wiith Chinaa Auuthooritty aand makke aall liccensses preeparred w

25、elll iin aadvaancees.4.2单证收集集TheColllecctioonoof sshipppinng ppapeerwoorkDDU/CIPP/CIIF条款款项下，采购部收到供供应商发发货通知知后，第第一时间间通知物物流部进进行后续续全程追追踪和监监控。并并将符合合报关要要求的提提(运)单，箱箱单，发发票，原原产地证证等相关关单据转转发给物物流部门门相关人人员。具具体单证证要求详详见奥奥泰公司司中国大大陆进口口货物发发运指南南（物流部部文件号号： IIE-110/001）EXW/FCCA条款款项下，采购部部收到供供应商备备货待发发通知后后，第一一时间通通知物流流部安排排提货

26、，并将符符合报关关要求的的提(运运)单，箱单，发票，原产地地证等相相关单据据转发给给物流部部门相关关人员。具体单单证要求求详见奥泰公公司中国国大陆进进口货物物发运指指南（物流流部文件件号： IE-10/01）Undeer CCIP/CIFF/DDDU ttradde ttermms, buyerrs neeedss too nootiffy tthe loggistticss onnce thee orrderrs sshipppedd ouut aalreeadyy. AAnd theenforrwarrd tthe fulll sset of shiippiing doccumeentss

27、 inncluudinngnnot limmiteed tto tthesse. BL/AWBB, IInvooicees; pacckinng llistt, ccerttifiicatteoof ooriggin; heeat treeatmmentt ceertiificcatees (if neccesssaryy).Pllsssee anootheer llogiistiics fille wwithh fiile No. IEE-100/011 foor tthe speeciffic insstruuctiion on howw too maake thee shhippping

28、g paaperrworrk iin aaccoordaancee wiith reqquirremeentss seet bby CChinna CCusttomss.TThenn Loogissticcs wwilll doo thhe sshipppinng ttracckinng aand loccalcleearaancee.Undeer EEXW/ FCCA ttradde ttermms, buyyer neeeds to nottifyy thhe llogiistiics oncce tthe ordderss arre rreaddy ffor AMSS piick-up.

29、 Annd tthenn foorwaard thee fuull sett off shhipppingg doocummentts iinclludiing nott liimitted to theese. BLL/AWWB, Invvoicces; paackiinglisst, cerrtifficaate of oriiginn; hheatt trreattmennt ccerttifiicattes (iff neecesssarry). PPls seee annothher loggistticss fiile witth ffilee Noo. IIE-110/001 f

30、for thee sppeciificc innstrructtionn onn hhow to makke tthe shiippiing papperwworkk inn acccorrdannce witth rrequuireemennts sett byy Chhinaa Cuustooms. Thhen Loggistticss wiill do thee shhipppingg trrackkingg annd llocaal ccleaarannce.4.3订单信息息变更如如采购订订单出现现变更（如数量量、成交交条款等等），需需在第一一时间书书面通知知物流，并做相相关内部部订单

31、修修改流程程。物流流将据此此相应变变更/重重新申请请相关海海关进口口许可证证件。P0 rreviisioon:In ccasee off anny PPO rreviisioon, puurchhasiing shoouldd nootiffy llogiistiics in a qquiccklyy maanneer iin wwrittingg annd sstarrt tthe intternnal proocedduree off POO reevissionn. Theen llogiistiics willl aalsoo uppdatte oor rre-ggainn thhe

32、rrelaatedd immporrt ppermmisssionn liicennsess.4.4物流发运运计划定定期沟通通机制为全面了了解物流流发运需需求，整整合货运运资源。减少不不必要的的额外发发运。销售，采购，物流应应建立定定期(每每周一次次)物流流需求沟沟通会议议，制定定当期物物流发运运计划。To sset thee weeeklly mmeettingg baasedd onn a reggulaar bbasiisSalees purrchaasinng aand loggistticss shhoulld wworkk toogettherr onn a massterr sh

33、hipppingg pllannningg. BBy ddoinng tthiss, iit wwilll heelp connsollidaate theese shiipmeentss annd ffreiightt doown. 4.5申报在承载货货物的运运输工具具进境之之日起114天内内，物流流部门相相关人员员应及时时安排货货物的申申报，避避免产生生滞报金金外，给给公司造造成不必必要的经经济损失失。除特特殊情况况外，申申报顺序序按照进进境日期期逐个申申报。DecllareeAccoordiing to Chiina Cusstomms LLaw, tthe impportter mus

34、st ddecllaree thhe ccarggoess wiithiin 114daays aftter thee veesseel eenteers intto PP.R. Chhinaa. IIn tthe casse oof ddelaayinng tthe Cusstomms CClerrancce, Cusstomms wwilll puut aa fiine on impportter. Soo Loogissticcs wwilll arrrannge thee cllearrancces perr thhe aarriivall daate, FIIFO priinciip

35、lee. FFor topp urrgennt sshippmennt, Loggistticss wiill givve aa prriorrityy.4.6物流部负负责审查查所有报报关单据据，对不不符合申申报要求求的单据据，不得得申报；避免错错误申报报，影响响公司声声誉。配配合海关关人员的的一切合合法程序序。提供供真实，准确，完整的的申报要要素。根根据海关关要求，提供情况说说明产品性性状说明明等声声明文件件。如所所需信息息或资料料涉及公公司内部部其它相相关部门门的，该该部门需需提供积积极协助助。若因因为海关关人员查查验货物物不当，导致的的货物损损坏，依依法向海海关提出出索赔，最大程程度维护

36、护公司的的利益。Logiistiicsis ressponnsibble forr chheckkingg alll sshipppinng ddocuumennts. AAll shiipmeentss wiithoout corrrecct aandquaaliffiedd shhipppingg paaperrworrk aare nott alllowwed to be cleeareed. Alll ffileessshouuld be truue aand leggal. Peer ttheacttuall innspeectiion donne bby CCusttomss, l

37、logiistiics willl pprovvidee thhe rrelaatedd exxplaanattionn leetteers orstaatemmentts.If tthe datta rrequuireed bby CCusttomss innvollvess inn ottherr AMMS ddeptts.Thee acctivve aassiistaancee annd ccoopperaatioon sshouuld be proovidded.针对进口口法定商商检货物物，配合合检验检检疫局人人员的一一切合法法程序。向检验验检疫局局提供真真实，准准确，完完整的申申报要

38、素素。For thee innspeectiion donne bby CChinna IImpoort andd Exxporrt IInsppecttionn annd QQuarranttinee Buureaau (CIQQ),loggistticss wiill worrk cclosselyy wiith CIQQ foor eearlly aand smooothh reeleaasinng. Alll doocummentt shhoulld bbe ccorrrectt annd ttruee. 4. 77缴纳关税税以及税税票的交交接物流部门门得到海海关签发发的税款款专用缴缴

39、款书后后，应在在一个工工作日内内转交财财务部，并提示示财务人人员，应应在缴款款书签发发3个工作作日内向向海关缴缴纳关税税，以免免产生滞滞纳金、仓储费费等，给给公司造造成不必必要的经经济损失失。Impoort Dutty & VAAT; Taax SStammp HHanddoveerOncee reeceiivedd thhe ttax staamp isssuedd byy Chhinaa Cuustooms, loogissticcs sshouuld passs iit tto ffinaancee deept.witthinn 1 worrkinng dday. Annd sshouu

40、ld remmindd thhe ffinaanciial perrsonn off trranssferr thhe ttax to Cusstomms aaccoountt wiith3 woorkiingdayys frrom thee isssuiing datte. Ottherrwisse ttherre wwilll bee exxtraa sttoraage andd deemurrragge ccharrgess.4.8财务部应应优先安安排税款款的缴纳纳。并第第一时间间将盖有有银行“转讫”章的海海关关税税专用缴缴款书和和海关增增值税专专用缴款款书交给给物流部部门相关关人员，由

41、物流流部转交交海关核核准税款款和办理理货物的的放行。Finaancee shhoulld ggivee toop ppriooritty oon tthe Cusstomms TTax payymennt. Onnce donne, finnancce sshouuld hannd ooverr thhe VVAT / IImpoort Dutty TTax ticckett wiith thee Cuustooms Staamp to loggistticss. TThenn loogissticcs wwilll haanlee thhe ccarggoess reeleaasinng.4

42、.9货物放行行后，物物流部门门应将海海关专用用缴款书书归还财财务部门门。海海关税款款专用缴缴款书签签收登记记表中中登记。由财务务人员签签收。Afteerccarggoess iss reeleaasinngbby CCusttomss, llogiistiics shoouldd reeturrn tthe taxx sttampp too fiinannce deppt. finnancciall peersoon wwilll siign andd reecorrd iit uuponn reeceiipt.核销、对对外付汇汇以及进进口报关关单的交交接Foreeignn exxchaang

43、ee seettllemeent paaymeent / CCusttomss CllearrancceSSheeet hhandd ovver预付货物物进口付付汇证明明联到达达后，物物流部门门应第一一时间交交给财务务部门，进行外外汇核销销，以免免超期。For theese preepaiid ccarggoess, llogiistiics shoouldd paass thee cuustooms decclarratiion sheeet (thhe ssheeet oof fforeeignn exxchaangee paaymeent) too fiinannce in timme

44、ffor forreiggn eexchhangge vveriificcatiion in ordder to avooid anyy deelayy.到付的货货物进口口付汇证证明联到到达后，物流部部门应第第一时间间交给采采购部门门相关人人员，并并在付付汇证明明联签收收状态登登记表中登记记，由采采购部门门相关人人员签收收，并及及时申请请对外付付汇，以以免超期期。财务务人员对对外付汇汇后，应应将付汇汇证明联联归还物物流部门门并登记记付汇汇证明联联签收状状态登记记表。For colllecct ccarggoess, llogiistiics shoouldd paass thee cuusto

45、oms decclarratiion sheeet(thee shheett off fooreiign excchannge payymennt ) too puurchhasiing. And havve tthe buyyerss siign in thee reeceiipt forrm ffor timmelyy paaymeent. Afteer ppaymmentt iss doone by finnancce, thee cuustooms decclarratiion sheeet (thhe ssheeet oof fforeeignn exxchaangee paayme

46、ent ) sshouuld be retturnned to loggistticss annd rregiisteeredd inn thhe rreceeiptt foorm.5.存存档：5.1根据海海关法规规定进出出口申报报纸质文文件需妥妥善保管管，以备备海关稽稽查。物物流部为为报关文文件管理理归口责责任部门门,负责责全权管管理公司司内部所所有报关关、报检检文件。根据货货物申报报属性的的不同，具体保保管年限限如下。一般进出出口货物物：所以以报关单单据及附附属文件件至少33年；保税、免免税货物物单据需需存档55-8年年。采购部门门负责保保留进口口贸易合合同原件件至少33年；特特殊免税税货

47、物的的贸易合合同需存存档5-8年。针对进口口法定商商检货物物，物流流部门负负责保存存相关货货物入境境通关单单、检验验检疫报报告至少少3年。海关稽查查时,各各部门应应配合海海关人员员，提供供其它海海关需要要查阅的的单据。特别提示示：所有物流流存档文文件(报报关信息息，运费费、货量量等)均均属奥泰泰公司高高度受控控文件。绝对禁禁止通过过任何非非法途径径获取这这些数据据。未经经物流部部经理书书面签字字批准，任何人人不得以以任何方方式透露露、查阅阅、摘录录、复制制前述文件件中的任任何信息息。违反反者，将将按公司司人事政政策及相相关保密密协议中中的规定定进行处处罚。造造成严重重后果的的，奥泰泰公司将将保留追追究刑事事责任和和经济索索赔的权权利。ArchhiveePer thee Chhinaa Cuustoosm Lawws aandReggulaatioons, alll sshipppinng ppapeerwoork shoouldd bee fiiledd prropeerlyy inn teermss off haavinng aa Cuustooms auddit. TThe loggistticss deept. iss reespoonsiiblee foor mmanaaginng aalldecclar