工程机械配件管理规定样本

1、工程机械及矿车配件管理办法为确保工程机械及矿车配件供应满足设备运行要求，加强用料 计划申报的准确性,降低无效储备，建立健全配件管理各项基本制 度，本着”消耗省、储备低”原则，结合股份公司降本增效及相关 管理要求，特制定本办法。1、用料计划申报网络的建立1.1、矿山分厂建立以主管领导直接负责的内部配件计划申 报、审核网络体系;明确工段、分厂用料计划申报、审核责任 人。1.2、建立分厂计划审核责任人岗位职责和计划评价考核标 准。分厂计划审核责任人对分厂计划的准确性负责;工段计划申报 责任人对本工段计划的准确性负责。1.3、应建立分厂、工段计划申报责任追究制，根据考核标 准，每月考核兑现。2、计划申

2、报与审核2.1、分厂用料计划审核责任人是计划审核的具体实施者，必 须了解仓库库存情况，且具备现场管理、维修及其它相应基础经 验与知识。2.2、工段计划申报人要掌握和了解设备的运行状况,根据预 检预修工作安排,发挥现场及技术优势，合理向分厂申报次月用料 计划。分厂计划申报审核人接到计划后，每月要组织工段管理人员 召开内部配件评审会议。2.3、供应处汽配管理员每月参加矿山分厂内部评审会议，必 要时对金额较大、容易造成积压的工程机械等主要设备备件计划 进行现场审核。2.4、矿山配件月度用料计划申报范围为易损件、常见件， 不含总成件。总成件计划申报必须填写总成件采购计划申请 单，交供应处汽配管理员划价

3、后,报公司分管设备领导审核。2.5、为方便配件核库和组织配件计划评审，矿山分厂申报月 度用料计划，必须以电子版本形式申报，格式与书面月度计划格式 相同。2.6、供应处每月24日前组织保全处、矿山等单位进行计 划评审，公司分管矿山、供应处的领导参加。计划要力求做到科 学合理，对申报计划超过定额的或不予采购的，供应部门书面反 馈。2.7、矿山分厂月度用料计划申报总金额不得超过月平均预 算消耗金额（35万元）。因特殊情况确需增加采购资金的，超出部 分必须先行办理资金用款申请专题报告，并经分管矿山及供应的公 司领导批准,方可作为申报依据。2.8、急件计划按照公司急件计划申请单履行审批手续后，交 供应处

4、采购。3、配件计划核库3.1、矿山分厂申报月度计划、急件计划时，必须遵循”先 核库，再申报”的原则，以确保月度计划核库率达到100%。3.2、供应处收到月度用料计划或急件计划后,由汽配管理员 组织与保管员共同核库。3.3矿山分厂计划审核责任人、汽配管理员、保管员对核库 准确性负责,如因核库不准造成配件积压，则承担相应的责任，按照 标准进行考核。4、配件计划反馈4.1、供应处与矿山分厂每周召开一次计划落实情况反馈专 题协调会，会议由供应处牵头，主要通报计划执行情况，并协调配件 供应中存在的问题。4.2、专题协调会参加人员范围为:供应处分管领导、汽配 管理员、矿山分管领导、维修工段工段长、分厂（工

5、段）计划申 报审核责任人。4.3、反馈范围4.3.1、供应处通报计划到货情况（附明细清单）、为到货配 件计划落实情况、配件落实存在问题。4.3.2、矿山分厂通报末报计划而影响设备运行的配件清单， 供应处紧急落实配件渠道及备货情况。4.3.3、矿山分厂通报下周或下月维修计划及需要协调解决 的问题。4.4、对协调会确定的配件供货时间，供应处必须保证,如有 特殊情况，必须首先通知矿山分厂分管配件领导;如无辜延误，将按 考核标准予以考核相关责任人。5、配件储备控制5.1、严格控制非易损件、总成件的采购，超过一万元的非 易损件须有专题报告报分管公司设备、供应的领导审批后执行； 超过二万元的非易损件，须报公司主要领导审批后执行;总成件须 填写总成件采购计划申请单，报公司分管设备、供应的领导 审批后执行。5.2、总成件采购全仓库后，三十日内没有领用的，对用料计 划申报单位和分厂计划审核责任人进行考核。5.3、矿山分厂年度外围大修计划首先考虑仓库积压配件，领 用方式为生产领料单。5.4、供应处负责与供应商、供应部和集团内其它子公司的 联系,协调积压配件的退货和调剂工作。6、配件消耗控制6.1、保全处每月必须组