应用文写作的几个问题及应对策略

1、应用文写作的几个问题及应对策略运用文写作的几个问题及应对战略在长时刻的教育实践中，笔者发现在运用文写作中还存有许多问 题。这些问题的存在，影响了运用文写作的标准化，既不利于运用文 写作教育，更不利于运用文写作实践。其中有以下几个问题，特别值 得注重。关于方案、总结的标题问题这个问题便是在方案和总结的标题中加不加“关于的”。一般教 科书中都没说禁绝加介词结构“关于的”，而有的教科书说能够加， 如由东方文化出书社出书于立源等主编的今世企业管理运用写作， 在讲方案一节里就有关于能源管理的方案、刘云庭运用文写作 方案一节则XX省财务厅关于财务干部训练作业的组织、由档案出 书社出书闵庚尧编写的我国逻辑与

2、言语函授大学运用文写作教材之 一机关运用文一书，则有XXXX学院关于1982-1983学年寒假 作业的组织和XX省财务校园关于学习十二大文件的方案标题； 而对总结的标题，一般教科书也大都认为除了论文式和正副式之外， 应当是与方案相同的，总结的标题也可加介词结构“关于.的”等，比 方：关于能源管理的总结、XX大学关于教育作业的总结。不论方案、总结，标题中都不用加介词结构，以便与公函相差异， 然后也使此类运用文写作标准化。比方上述标题可改为：能源管理 方案、XX省财务厅财务干部训练作业组织、XX财务校园学习十 二大文件方案、xx大学教育作业总结，这样的标题也有简练的长 处。关于总结与查询报告的差异

3、问题这个问题似不成问题，但在一些教科书中却常常破绽百出，极不 利于运用写作教与学。比方：闵庚尧机关运用文中将合作社的 政治作业、刘云庭运用文写作中把专业分工承揽到队上 海县旗忠村组织农业专业化出产的经历都视为总结的范文。而实践 上这两篇文章应归于经历性查询报告。总结应是有关部门或单位对自 己作业状况经历的总结，而不是让其他单位或新闻记者来总结，总结 运用的是榜首人称，上级有关部门或报社记者来总结，其文章应为经 历性查询报告，不是总结。此类经历性总结与经历性查询报告的、差异 主要是人称，只要将人称由榜首改为第三即为查询报告，若将第三人 称改为榜首人称即为总结。关于“组织定见”方案作为一种运用文体

4、，它包含规划、想象、关键、组织、方案、 方案、定见等。组织和方案、方案相同，是指时限短、规模小、内容 详细的方案。而关键则是指那种短小精悍、突出重点的方案。因而， 不只组织与定见不能并用，便是组织和方案、方案也不能并用。而在 于立源今世企业管理运用写作中，却有这样的方案标题：进一 步整理和加强现场管理作业的组织定见。组织便是组织，定见便是 定见，二者不能并排重复运用。关于非公函的“公函式标题”问题许多教科书习惯用“公函式”来称号非公函的标题，比方将XX市 劳动局一九九九年作业方案、一九九八年保密作业总结、郑州市 农业双向承揽查询叫作公函式标题。笔者认为最好将这种标题称为 一般式或其他称谓，这不

5、仅仅为了与公函相差异，也由于它们究竟不 同于公函的标题，咱们不能说郑州市农业双向承揽查询中的“郑州 市”是该文的“发文机关称号”。而在闵庚尧机关运用文中，则以吉 林省财务厅、教育厅、我国教育工会吉林省委员会关于吉林省小学教 职员福利运用状况的查询报告为例，来阐明查询报告有公函式标题 的存在。其实并没有这种所谓公函式的标题，即便有，也是不标准的 过错标题。由于公函是国家行政机关所运用的，它代表行政机关。而 查询报告则不代表行政机关，它仅仅个人或几个人的小组向地址机关 所写的书面材料，其落款并不是行政机关而是个人或查询小组。上文 即便是三个行政机关联合行动，组成查询小组，那么其查询报告的落 款也仅

6、仅查询小组，不是三个机关。公函的落款是行政机关或机关领 袖，而查询报告的落款只能是查询者个人或小组，不是机关。非公函 最好不要写公函标题。关于公函运用文写作的要求与特色问题这个问题即为在解说公函运用文的写作要求和特色时，作者应怎 么从微观和微观两边进行把握，以及微观和微观到何种程度的问题。 只微观不微观不可，只微观不微观也不可，应将微观和微观结合起来。 太微观不可，太微观也不可。太微观，比方讲某公函或运用文的主体 部分写作，只片言只语而过，这样读者得不到详细形象，等于没讲； 而太微观，往往会使读者认为某公函或运用文只能这样写，不能有一 点点差异。在此方面，现行的许多公函运用文之类写作教材欠妥。

7、因 而，作者必定要注意从宏微双视点把握公函运用文写作的要求和特色。 如果说微观是整体规则、微观是详细现实，那么这整体规则必定要是 对很多的详细现实的总结归纳才行，而有些教科书却犯了瞎子摸象的 缺点。比方有的教科书在解说通报中的状况通报的写作要求和特色时 说，这类通报首要要详细地叙说事情的原因、通过；其次要写有关单 位的情绪以及对事情的最终要写对事情的处理定见。再比方对查询报 告前语的写作办法，从不同的教科书中可找到不同的说法。比方说： 有的说要重在对查询自身状况即查询的原因、意图、时刻、地址、问 题、目标、规模、通过、办法等的扼要阐明，以让读者先了解查询报 告发生的通过及概略；有的说要归纳介绍

8、对了解全文有关的状况问题， 并概述全文主要内容，类似于新闻导语的写法；有的说要阐明查询的 原因、意图、时刻、地址，然后用凝炼的言语直接点明查询的定论； 有的说要将查询目标的效果加以归纳；有的说要首要介绍有关布景、 通过、效果，然后再写经历关键；有的说要先提出问题，类似于论文 式的最初，等等，且各有实例为证。这太微观太详细了，咱们若再找 一些实例，必定还会总结出查询报告前语的许多种写法，这样做的成 果等于取消了“写法”。上文提过，解说公函运用文写作时要微观，但 又不能过于微观以至于空泛到令读者不知所云。咱们应从过于微观中 走出来，从很多的不同的写作实例中，总结归纳出某种公函或运用文 的具有普遍性和代表