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文档简介

1、页脚页脚XX工程项目管理系统建议书版本号:Vo丄O项目名称/代码:版本:状态:所有人:创建时间: TOC o 1-5 h z 1引言1 HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 1.1 B设背景1 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 1.2建设目标1 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 2需求概述与设计原则3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 2.1需求概述3 HYPERLINK l bookmark8 o Curr

2、ent Document 2.2系统设计原则4 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 2.3界面设计原则5 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 3总体设计方案6 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 3.1系统架构63.2软件选型错误!未定义书签。 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 3.3性能需求6 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 3.4性能需求分析7 H

3、YPERLINK l bookmark22 o Current Document 3.4.1存储需求分析7 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 3.4.2计算能力需求分析7 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 3.4.3存储需求分析8 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 4功能概要设计9 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 4.1整体功能9 HYPERLINK l bookmark32 o Current

4、 Document 4.2系统配置10 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 4.2.1流程配置10 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 4.2.2资金切块配置10 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 4.2.3处理时限配置11 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 4.2.4物料信息配置12 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 4.2.5其它配置12 HYPE

5、RLINK l bookmark62 o Current Document 4.3子工程管理16 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 4.3.1项目上报审批16 HYPERLINK l bookmark96 o Current Document 4.3.2工程过程管理27 HYPERLINK l bookmark128 o Current Document 4.4单项工程管理33 HYPERLINK l bookmark130 o Current Document 4.4.1设备类项目上报审批33 HYPERLINK l bookmark132

6、o Current Document 4.4.2单项属性设置33 HYPERLINK l bookmark134 o Current Document 4.4.3单项实施管理34 HYPERLINK l bookmark136 o Current Document 4.4.4单项进度管理34 HYPERLINK l bookmark138 o Current Document 4.4.5单项文档管理35 HYPERLINK l bookmark140 o Current Document 4.4.6单项工程追踪35 HYPERLINK l bookmark142 o Current Docum

7、ent 4.4.7子项目合并36 HYPERLINK l bookmark144 o Current Document 4.5管线工程效益评估38 HYPERLINK l bookmark146 o Current Document 4.5.1按工程评估38 HYPERLINK l bookmark148 o Current Document 4.5.2按分局或接入点评估39 HYPERLINK l bookmark182 o Current Document 4.5.3分阶段评估40 HYPERLINK l bookmark186 o Current Document 4.5.4按项目性质分

8、类评估41 HYPERLINK l bookmark224 o Current Document 4.6数据接口42 HYPERLINK l bookmark226 o Current Document 4.6.1 SAP 接口51 HYPERLINK l bookmark228 o Current Document 4.6.2管线资源管理系统接口51 HYPERLINK l bookmark230 o Current Document 4.6.3管线后评估接口52 HYPERLINK l bookmark232 o Current Document 4.6.4计费接口52 HYPERLINK

9、 l bookmark234 o Current Document 4.6.5及小灵通短信接口52 HYPERLINK l bookmark236 o Current Document 4.7统计报表53 HYPERLINK l bookmark238 o Current Document 4.7.1自定义报表53 HYPERLINK l bookmark250 o Current Document 4.7.2各环节工单报表55 HYPERLINK l bookmark254 o Current Document 4.7.3工程超期报表565项目组织及工程进度错误!未泄义书签。5.1项目组架木

10、勾错误!未定义书签。5.2工程进度保证措施错误!未定义书签。5.3协作方式和信息沟通错误!未定义书签。1.1建设背景略。1.2建设目标工程项Ll管理系统,基于B/S架构搭建,需要有可快速定制的审批流程、强 大的工程实施过程管理、实时统计以及效益后评估功能。单项工程信息可从SAP 系统中导入。各分支局申请管线和视频监控类建设需求可随时在系统中填写,同 时提供相应的建设生产能力指标、投资预算等,通过网上流转审批。上级部门审 批通过后,区局或分支局开展具体的实施过程管理、设计单位进行方案图纸和材 料表上传、施工单位进行施工照片和竣工申请上传、监理单位报告监理日志和填 写项Ll进度。项Ll建设完成后、

11、施工单位上传竣工图纸、资源中心和监理单位进 行验收。可以将单位工程归入所属的单项工程下。系统可以自动将项Ll信息和预 测指标导岀到效益后评估系统中,供规建部跟踪分析项LI实际产生的效益。而对于设备类的单项工程、管理不需要象管线类工程那样具体到单位工程。 申请设备类建设需求山区局在系统中填写,同时提供相应的建设生产能力指标、 材料清单、投资预算等,通过网上流转审批。分公司规建部审批通过后,区局或 分支局开展具体的工程实施过程管理、其余管理方法类似管线类子工程的管理流 程。在工程的各个阶段、项口管理员或者承建单位可以将相关工程文件如批文等 上传到工程管理系统。以供实时跟踪丄程各环节建设进度和便于丄

12、程结算审计时 查找相关文档。系统适应规划建设、市场、计财、资源管理中心、施工监理等部门的实际工 作要求。适应设备类和管线类工程的需求、并且支持XX分公司下属不同分区既 同一乂有一定差异的管理需求和流程。系统与MSS/资源管理/计费/等系统有数据接口,以避免重复录入数据,减轻 操作人员工作量。比如立项数据可以从HSS导入。系统可将子项IJ合并成单项项 目导出,以方便导入MSS等系统。与资源管理和计费系统有自动接口、以实时查 找资源占用情况供立项决策、并方便进行管线工程经济效益自动后评估。通知可 贞脚贞脚以通过OA小灵通短信等系统发布以及时提醒用户处理。2需求概述与设计原则2.1需求概述工程项Ll

13、管理系统主要功能划分如下:项LJ审批、项IJ实施、项Ll评估、系 统接口。项Ll审批:项Ll分为设备和管线两大类。管线及视频监控类项Ll以分支局或 业务中心为源头在系统上报。上报时分局需要填写新增生产能力、建设规模、预 测放号数、预测业务收入、资源需求等数据。系统将根据单位造价自动统汁出项 Ll总投资,以资金切块限额为标准检查,如果本季度批准工程投资累积已超过预 算则系统将不予提交。申请经分局长确认后,到区局技术发展部相应专业的项Ll 主管处审批或者修改,如果符合一定条件的项Ll、例如规模较大的项Ll审批通过 后再提交到分公司规建部项Ll管理员处审批(视频监控类项Ll必须提交到分公司 系统集成

14、中心处审批)。上述生产能力、资源悄况等数据也可以由区局录入、分 支局只填写需求。设备类单项其过程管理不需象管线工程那样细到每一个子项Uo其最小的管 理粒度到单项工程。申请主要山区局填写,同时提供相应的建设生产能力指标、 材料清单、投资预算等,通过网上流转审批。分公司规建部审批通过后,区局或 分支局开展具体的丄程实施过程管理、其余管理方法类似管线类子工程的管理流 程。项Ll实施:项LJ管理员收到需求后,委托设计单位查勘、上传图纸,导入相 应的材料明细表(需要区分物料编号、厂家、季度价格)作为发料依据,系统根 据材料单价表自动计算材料总额。设计完成后项Ll管理员安排施工、监理单位。 系统将发料清单

15、发到采购中心,采购中心按照设备清单中新购或库存物料需求在 规定时间发货。施工过程中,施工单位可以上传开工报告附件、修改建设规模数 据、上传施工照片、提交工程进度变更申请表。监理单位填写监理日志。施工完 成后,施工单位填写竣工验收申请报告、上传竣工图纸等。监理单位和资源中心 进行验收、可以上传竣工验收总结报告附件。项Ll管理员填写最终的项Ll总投资、 新增生产能力等数据。并对参建单位进行考核打分。对于设备类的项Lh除了前述管理方法外,项Ll每个关键步骤结束后,需要 相承建单位相关人员将产生的文档上传至系统用于统一归档案管理;关键步骤的 完成时间也由文档上载时间为准,不允许修改。设计会审后山设计单

16、位上传设计 图纸,合同签订后山承建单位(施工、设汁、监理、集成和设备材料)上传相关合 同,开工后山监理提交监理日志,预转固结算初验后山设讣单位上载预转固表, 付款结束后山财务上传付款说明等。也就是设备工程进度由人工填写进度日期反 映、而管线工程的单项进度则是山下面的组成子工程完成投资的进度来估算的。项LI评估:管线项Ll竣工后,项Ll编号导出到资源系统,资源中心进行资源 数据的录入并录入工程和所建设资源的对应关系。项Ll预测数据可以导出到管线 后评估系统中。后评佔可在管线资源管理系统中根据项Ll信息自动提取主干、配 线端子占用率、SerViCe ID等数据,从计费系统自动提取计费数据。最后规建

17、 部对项H实际产生效益进行评估和对比。按任务书、单项工程、子工程、分局、 接入点、分阶段等对建设效益进行后评估。系统接口:本系统山于牵涉的部分比较多,需要从不同的系统中提取数据, 或者需要把相应的数据以自动或文件形式导出到其他系统。有和汁费、MSS.资 源管理、管线后评估、小灵通等系统的接口。2.2系统设计原则系统在设计上充分考虑用户需求,为XX电信分公司提供强大、灵活、稳定、 安全的全专业工程建设支撑平台。在设计上应该遵从以下原则:先进性:根据系统的自身特点,在考虑釆用成熟技术的同时,充分利用 现有先进的计算机技术,使得整个系统保持整体上的技术领先。开放性,系统全面遵循各种国际开放技术标准,

18、还必须遵循国家和电信 行业制定的有关标准与规,以便与其它系统进行联结。易用性:由于本系统的应用对象大部分是非计算机专业的用户,因此, 系统力求做到界面友好、简单易学、操作方便。扩充性:系统的信息要素、功能模块和数据结构都是易于扩充的,还能 够在数据容量、业务等级别上扩展。可扩展对电信新专业新业务建设项 Ll管理的支持。能够满足系统未来发展和扩充的需要。可靠性和安全性:在系统设计中,进行各种方案的比较和优化,保证系 统稳定、可鼎;同时,按照系统管理和使用的要求,设置严格的安全等 级,确保系统安全。灵活可配置性:系统具有高度的灵活性,由于部分业务流程暂未确定, 系统可灵活配置流程。另外用户权限、数

19、据权限、部分业务规则等可以 灵活配置,避免修改代码。接口原则:不影响其它系统正常使用原则、保证与之交换数据的系统能 够正常使用。抽取有效信息、考虑对有效数据的抽取,以保证最小的数 据冗余。2.3界面设计原则用户操作界面友好、方便用户录入数据。比如可以用下拉列表、日期控 件输入的地方就必须使用控件输入。对数据必填项有明确提示。对用户 输入数据有效性应进行检查、可以根据已有数据汁算出来的数据尽量山 系统自动计算。比较繁琐的数据支持用户用EXCeI导入的方式录入。用户统计出来的表 格可以按需要导出成EXCeI文件。页面美工、风格设计要简洁统一。用户操作手册齐全明确;系统有在线帮助。3总体设计方案3.

20、1系统架构系统软件架构如下图所示:系统为三层结构,包括客户端展现层、应用支撑平台、系统支撑平台。XX电信部用户可以在企业网通过IE等浏览器访问本系统的应用支撑平 台。施工、监理等外单位可以通过互联网访问本系统。应用支撑平台包括应用服务器和工作流引擎两部份、工作流引擎在应用 服务器上构建、在工作流引擎上可快速定制业务流程、方便修改。系统后台数据统一存储在关系型数据库中。方便查询、效益评估、备份 和数据交换。3.2系统功能(档案管理部分)3.3性能需求数据精确度:时间以分钟为单位,费用金额精确到两位小数点。存储容量要求:系统初始存储容量满足未来至少三年的需要。系统支持用户数(按照管线专业估计):使

21、用者有:1) XX分公司领导办公室、规建部、资源中心、釆购中心等,平均每部门用户五人。2)五个 区局、每个区局平均十个分局或中心,平均每部门各专业的用户五人。3) 设计施工监理单位约十五家,平均每公司五人。管线专业直接用户数合 计不超过300人。响应速度要求:局域网,一般的系统操作响应时间不超过5秒,对于查 询、统计功能操作的响应时间不超过30秒(系统响应时间:指从用户发 出访问请求到浏览器下载完页面的时间)。稳定性:系统应架设在成熟可靠的软硕件平台之上,工作时间系统可用 性为99. 99%。对影响到系统正常运转的乂无法远程解决的故障应在下一 工作日到现场排障。系统应有完善的数据备份机制保证数

22、据的安全和可 恢复。3.4性能需求分析3.4.1存储需求分析数据存储容包括两部分,基础数据容以及业务数据容。主要占用空间的是业 务容数据。一年管线专业不超过200个单项工程、7500个子项目。每个单项工 程主要占用存储空间的是项LJ的附件信息,如合同、任务书、批复等。而单位工 程主要占用空间的是设计图纸、材料表、竣工验收文档、施工照片等。按一个项 目平均占用IoM数据,一年约需要77G存储,则3年数据总量为230GBO磁盘子系统主要考虑数据安全和数据读写速度。通常采用硬件RAID系统, 其中镜像和RAID5最为普遍。需要做好定时备份工作。3.4.2计算能力需求分析每年工程项日数:约7700个工

23、程。每项Izl主要用户数:8个用户/工程(含:分局客户经理、分局项目负责 人、区局项目负责人、采购负责人、上级主管、设计人员、施工人员、监理人员)每个工程每用户平均处理次数:6次每次处理平均工作时间:20分钟每分钟最大并发连接数:77008 206/ (240860) 64o其中240是一年的工作日,每天工作时间是8小时对管理类系统的数据库服务器可根据业务功能、部署情况等计算TPC-C,对 主机的性能需求进行估算,通常可参照以下公式:TPC-C =每分钟业务量X综合事务系数X峰值系数/ (1冗余系数)其中我们测算系统每用户一分钟大约产生1015个查询请求和24个的修 改请求。合计产生约20个请

24、求。综合事务系数需根据具体的业务功能,厂商的开发能力进行折算,这里取1.5;峰值系数通常取34,考虑工程建设具有周期性,峰值系数取4;冗余系数通常取30%;本系统数据库服务器TPMC需求为64201.540.711000对于TPC-C需求小于20,00OtPmC并且可靠性要求不是实时的系统,建议选 用PC服务器;3.4.3存储需求分析操作系统约需要开销300M存。应用服务器初始约需200M存、平均每个用 户连接需要开销IOM存、按照前文所测算并发连接数、应用服务器总共需占用 IG左右存。数据库服务器需要约800MIG存。全系统总共需要2.2G存。按照 保留一定的兀余度要求、建议系统配置4G存。

25、综上,主机的建议配置要求如下:序号服务器CPU存存储操作系统TPMC1管线专业应用和数据库服务器2xCPU4G置硬盘36G*2,利旧外 巻RAID5磁盘阵列 230GWINDOWS110004功能概要设计4-1整体功能系统整体功能结构图如下:涉及工程资料(档案)管理部分的功能框图:上游系统展现工作SftM以下分模块详细描述。业务管理模块:包含文件管理、整理编口、档案管理三部份,涵盖了档案业 务基本工作。系统管理模块:提供了一套系统的定制丄具,可定制符合单位实际情况的管 理模式,包括组织机构.分类方案、存储管理等;档案利用模块:提供档案利用平台,Ll录检索、全文检索等搜索功能,能够 迅速、准确定

26、位到Ll标文件;信息发布模块:发布包含图、文、声、像等容的平台,可设置图片滚动、标 题滚动、图文展示等个性化展现方式;数字化管理模块:可进行一系列的数字化加工,如扫描、自动校对、图像拼 接等;系统接口模块:提供本系统与其他系统的数据交换的接口功能。4.2系统配置山于部分业务规则和基础数据有可能在今后进行调整,系统可灵活方便调 整配置不需修改代码,保证了系统灵活性。4.2.1流程配置流程可配置是本系统的必需功能,山于部分业务流程暂未确定,系统必须可 灵活配置,不需修改代码即可实现流程修改。系统可通过配置流程处理节点、节 点默认审批人、流程路山等来配置流程,支持审行、并行分支流程。流程定义是 基于

27、系统的工作流引擎配置建立的。配置节点:可配置节点的名称、节点的默认处理人等属性。配置路曲:可定义节点具有审批、通过、退回、保存等操作。实现不同 的流向。串行流程:从本处理环节到下一处理环节,是最常见的流程。并行流程:从一个节点分出儿个支流,各自走各自的处理动作,互不相 干,汇总到下一个节点、也有可能不汇总、即分支流程。4.2.2资金切块配置XX分公司根据省公司切块资金分配给5个区局、每个区局分配给其下分支 局,每年初系统管理员对项U资金进行一次分配,资金分配表可以手工录入系统,也可以通过EXCel导入。分配表格如下图所示:2006年项目资金分配表分支局名称第一季度第二季度第三季度第四季度总额X

28、X区局1分局XX区局2分局区局1分局分支局只能看到自己今年每个季度的资金分配情况及已使用资金情况。区局 可以查看本区局各分支局的资金分配情况。上报时如果本季度批准工程投资累积 已超过预算则系统将不予提交,可以留一定比例(例如20%)的松动额以处理 特殊情况。系统可开发资金申请预报功能,如果本季度已申请金额累积超过总额 度的80% (可由管理员设置),则会发提示相关人员。分局提交项Izl时可以实 时查看到当前季度剩余资金。系统可开发分局的资金在季度间可调配功能,如果上一季度有剩余可以滚动 到下一季度、如果超支可预支下一季度的资金。4.2.3处理时限配置根据项Ll缓急程度,针对不同的建设规模和处理

29、环节,规定了处理时间限制, 如下图。建设规模如何分段、每段相应的时间限制均可山管理员灵活调整配置。电缆建设时间参考表建设规模常规(X)应急(天)采购发施匸录入合计采购发 料施匸录入合计50对以卜572M261950200对(含200对516223291122001000对(含IOoO对)51922621511810002400对(含2400对5212282171212400対以.517234224127管道建设时间参考农建设规模建设时间(天料施匸录入合计 圄 hllp “10.1641.19 J矩現在的齟系统笞空沙切料佶宜配豈全选【阳舟】商3临刑5S03SIEzcel I导出EzcJI攪貂上一

30、页I下一页Internet商IS编码f品宪 别商吕S称购买时上级编码 规 格包満数S成本价价 IOOOOS439test3io对迩分线盒oj (HiPG)1012个022.50 1000054415tftt35討览!分輕倉河Ffij1012个000 IOOOOS4392IoO对换分线盒岡 阳))012-r0183 5O IOOoOS439915对旋压分线签(IOZfs) 3RI)IOtS个0%.50 100005440520览(分輕盒(10用)測Ffij1012个034.530 1000054409对jf5i (10/箱)紅 )IOLZ047O 100005U15罚对鉅医分线综)何 眄1012

31、个074.950 IoOooS-4437PA3-61 保则 F1014块06700 1000054439F翻-59M呈安至元)014021O 1000054440FA9-59S5S 元IOll个02501000054500Kn-O6( )型A-O4lS5S纬;m H nr 1IOLl抉000晉J中山电信分公司邕聖璽貝罰朋总系規4.2.5其它配置单位设置:配置下属各区局、分支局信息.工程主管人员信息.分支局 领导信息等。规建部、运维部、采购中心等所涉及使用部门名称也可以 灵活设置。文件)编涓)查看辺 收徹(A) XM (T)帮助QI)地址 ) HYPERLINK 94/ 94/90监理单位Jli

32、w96施工单位SgiWQ7裙;+单忻In IIXVT 甲 IiLSJ IW98组训试建AS99怫山电信试用汨=100佛山禅坂区局SCCIOl佛山南海区局fsh102佛山顺德区局fssd103佛山三水区局fsss104佛山高明区局fgj105佛山南海桂城分局fsnKgc106怫山顺徳大良分局fldl107佛山高明明城支局SgnmC10怫山禅圾同裤中心fcctj109佛山禅城分局fccfj1212佛山三水南边支局fssnb流程处理时 限DTfXU PT吊现 项目提交日 期Ill刁圜J中山电信分公司管线工程项目管理信点 Interne t角色权限设置:用户可使用功能模块设置、用户所属角色设置、项口数

33、 据访问权限等可山管理员设置分配。通过角色、模块、数据三个维度进 行权限管理,可以灵活地分配用户在系统中所具有的功能和数据权限。 做到既保证信息安全乂保证未来业务更改或扩展时不影响系统的基础架 构。并且方便系统管理员进行批量设置管理。如下图所示:文件)编辑Cl)查看(V)收潮)工具0)帮助(W护地址 ) HYPERLINK 94/ 94/V E 转到您现在的位置IT管理凌据维护-权限代码新建权限代码I上一页I下一页查询权限编号权限名称权限代码网点维护1公司领导Q-gld20片区负责人q_PqfZr部门代码21项目浏览q-xmll祝限代同30分局负责人JjZr31分局管理员q-fjgly工作组3

34、3公话项目处理人设计单位35物料信息酉己置q_WIkPZgI36管线组负责人ILgXif 监理单位37管线资源岗q-gyg施工单位38采购中心管理员q_CgZXgly39其他项目审核岗q_qt XmShg造价设置40资金切块旨己置员(LZjqk41大客戶部审核岗Ldkhbshg:单项工程42商业客戶部审核岗q_sykhshg任务书43公众客户部审核岗q_gzkhbshg44综合经営部审核岗q_ZhjybShg客尸经理55计划内审规项目审核岗q_JhnCgXmSKg计划内常规 项目提交日期99系统管理员JXtgIy的J中山电信分公司管线工程项目管理信息系统0 IlXternet流程处理时限所属网

35、点维护:各分支局可维护本分局的接入网点。如下图所示:护JE转到护JE转到贞脚查询序号单位名称联系人及电话 备注冈点维护1怫山工程公司联系人12广东南方通信建设股份有限公司中山分公司联系人1 CT36487432)部门代码权限代玛联系人2(736487432) 联系人3 (736487432) 联系人4 CF36487432) 联系人5 CT36487432)工作鲍3广东中人集团建设有限公司联系人 1 C36487432)联系人2(232487432)设计单位联系人3 (2287432)监理单位4中山市汇通网络工程有限公司联系人1 (7332) 联系人2 (787432)施工单位新建施工单位I上

36、一贡I下一页文件迈)编楫念)查看0)收藏XA (T)祁助(W地址 j:/10. 16.31. 194;您现在的位宜系统维护蜜括貌护 网厲维护新逹网点I上一页I下一贡I展开I折叠査佝詔门名称序弓备注网歳隹护域区分局部门代玛2城区另局网点23城区分局网点3城IZ分局网宣2权P艮代码12城区局因点1ICattCat工作组佛山禅城分局设计单位I沸山禅城蜜入点1佛山禅城冋務中心曲理单位666沸山裨城网点1施工单位佛山高羽分局(T it价设直5沸山高明接入点1型 I .= :)口 Cm士 =/中山电信分公司言线工程项目旨理信息系抚 Iilternet设计施工监理单位设置:用户可以新建删除单位名称、单位联系

37、人信息供系统引用。一个单位可以有多个联系人信息()。文件)编辑理)查看(V)收嶽)工具(X)帮助(W地址 ) i HYPERLINK 94/ 94/您现在的位置系统錐护凌据维护-施工单位造价设置Irte-fflfT5sn - I?査H中山电信分公司管线工程项目管理信息系统IXIternet工程造价设置:管理员可以维护管孔公里、线对公里、语音点、数据点. 信息点三种单点、线缆的造价文件)编辑(S)查看(V)收嶽(A)工具)帮助Ql)地址 ) | hlIp :/10. 16.31.194/您现在的位置系统纟隹护/漫据錐护-4酗设置 新建造价I上一页I下一页查询序号生产能力造价备注阀点维护1管程公里

38、342管孔公里33部门代玛3配线皮长公里22.33权限代玛4配线线对公里305配线线对数100.44工作组6数据点33设计单位7线缆长度338信息点60监理单位9语音点10010主干皮长公里15.5施工单位11主干线对公里14.2造价设置12主干线对数15Vs * 中山歐匡牙全Htr处工刃皿昌匕XrCa茬據jBQB东侑人适艾吐商ft 1 E序号处理人处理人部门处理意見5JIr 何处理时何娈求完成时眼1火炬分局蛀记2005-12-3112:10:282005-12-3112:10:282减泳生火炬分易分局報弓用 核对盂签名:陈決生日期:2005-12-31 14:362005-12-3112:1

39、0:282005-12-3114:36:303Si6規Sl建设部规皱部门朿签各:吕沏客Bffi :2005- 12-31 IS:43 且海容于2005-12-31 交李江.签名:李江日JB:2006- 01-04 08:582005-12-3114:36:302006-1-48:68:454壊道紳门审 签名:办lt:2006-01-04 09:282006-1-4 8:58:452006-1-49:28:442006-1-5 8:58:4556老志华血场部综合经莒諸 审核竞佈隕目.FIfi签各:住茗华日JB: 20001-04 14:502006-1-49:28:142006-1-414:50

40、:002006-1-5 9:20:44广苏刚方IM佑建设脫份有 1公可中山分公司施口P位r2006-1-41 . 0.OO2006-3-2815:28:082006-1-814:50:007李江规划望设部片区管理员2006-3-2815:28:082006-3-2815:38:19at心8資源录入2006-3-2815:30:192006-3-2816:08:SS2006-3-2915:38:194.3.2工程过程管理设计单位处理设计单位收到委托单后、进行查勘设计,在系统上上传设计图纸和导入相 应的材料明细表(需要区分物料编号、厂家、季度价格)作为发料依据,系统根 据材料单价表自动计算材料总额

41、。4322釆购中心处理对不包工包料的项Ll、发料清单自动传到物资釆购中心,物资采购中心可 以将单个物料需求按照同一分局、同一工程类型、同一领料单位汇总。发料时应 登记每项材料的发放时间、领用人,采购中心管理员按照设备清单新购或库存物 料的要求在规定时间发货。领料表如下图所示:3 EI曲伫介公司例I2円顷貧Uf伫&乖统-IiCroKoft Internet BXPIorerBB TOC o 1-5 h z QJ 回ta 0 I ;G I :初Eg5:件 如C) S) ttK(ft) XA(D 働皿 气豐园著:地址fJE% IjIWi J! BHJC + 中山电昭幺谒皆罐工&及日甘0*息糸统I*

42、物科仁总衣2aX6l8 材 NC3 呂更 (6-10-26 03:45IiEeA刃不眼x5r.学齐口亡 咳旷容工拄s谖弓rj*9日名林es人 分 工&奂别篦工住KH3M5屈WOL工商行政丸邯牍扪ElK切诵MZ分馬电疵FT方通IZ理谀佛蛍司中山分企司TOIZC5OZIO(E 1WSraIttSa24tsr 4d Mz分爲 ?R FTm力通f3!i祕Z目中山分企司 TOl龙呵OEoI ifeaaews转少連tz分局 L打力通(:比设视z目中山分企司IWrS7RrfIJ-1IaXOS4 心T1S20 Ett (IMfinO8)W e1-1幻焙15StJ2LKC54V793C 陀巳如 (W)aSj1T

43、O)O20俪34&XI.石接我於(12Q%)Z 20456J02D SKCQa3310WC020T233w-qc- Cf惑復(IzoZtS)21or?21OTB03ITX 咳 33X2X0 4-TQ人电第2VOAl(I他06ttDT32XrX 型S 50X2X0 lCG对)C330IO泾壬曾232*0T琢3011w2t)a1sJ5t3FSr J”【亍28 创t)3J123ttjm9玫AnJi偌 50/22-33:! 05)220TCT (BITOI15fi5W 622S0 IISD-2(IfJJ0BXWASOXKEWg TK (2厂更右遇肯部肪恰Ew么、司中山分公司Wte*1 20:36-10

44、-28 132:? 200waKn畑ItT 昭Zyg) OI92D I*UI-4K6-W复飙埃縮)烧W 40X)D 玄播。雄 OZo 2块切嗟迂甘为lS-2 C5) Ig刃刘j(分拔幺(ow) Gra) I个Knr232-5 念 ISZtfW竝任分拔幺(Iefin IH) I个$&厂齐雨力血历逹逸田怕召用么刃中山分g司日期3X-lO-3f !0 454323物料采购申请对于包工包料方式,电缆及PVC管材等山分公司组织招投标确定供货商及价格,施工单位采购时必须经区局及分公司审批,具体流程如下图:申请表单如下图所示:4. 3. 2. 4 施工监理处理设计完成施工、监理单位将收到通知进行处理。如下图

45、所示:施工通知书管线项目 名称项目编号继承所属分局继承施工单位下拉选择监理单位下拉选择施工单位负 责人及联系下拉选择监理单位负责 人及联系下拉选择开工日期竣工日期客户经理继承原填写数据联系继承原填写数据项目主管继承原填写数据联系继承原填写数据备注施工过程中,施工单位可以上传开工报告附件、修改建设规模数据、上传施丄照片、提交工程进度变更申请表。如下图所示:中ill电住分公SJ送维丁松烦目贊JSCtft爭统IicrSoft Tntrrnrt Fxplorr文件应輻5叨J曲(D工貝(P琴的吵彗tiell )bup l 16 31.19VVgJ 曲 毫审氓人9Sfr奏曲刚偲 gttaWii? 5c0H

46、 at5?KSai? 工郴日期 国1滋诃姒!備山甬資分舄胡员ei5B期傑IlJ弟毎分届跡顶目电p目性艮XC6-l(H21Ufat 2CC6-!0-2 102C於II?门 Z 5Riff勒仅顶帥E 安仝计创 eej2O-f0- 12 IO上娜件王Te2W用大小上传邱门/入员厲R名窃Sff.ex纽3皿輕对3 細罄 仪对仝E就么更s电战IrIL 么 ot.)悔山耐分局 tchjl017l 计勺并0.0K)51020【腳】(SrtlCiirI*t5F IQllS 】o rr】9z 0乃皿八3 XmM工 Q片到tsri 中山电昭zm甘姚工侄及日甘毘W息为仪中&厂台政3 Jttt!网営住工左MItt:02

47、2BKfl 7 CKeKi中巴迂Ear二工抵注她賈 198teB-TT日期I充就主更工程呈设计瑜虹夹更住况SSIft H处麦犒果鯉评定L2S-03-096t耗矶小S光至厂合耘BB LolVXrf53UftKl5r 刑亦口浬借凱叭*昱&檢曲谢狂!返沁欧 炖r SLTffi ,开逗衣吆 毬旺內幵0开捲Iri勺宏布皆ItRZ2fXXry0OX冗砒磁孔!说盟稣 *. IRf心遒即曲无无无ftfi33畑如3伽完碇初ous幻WtT3 北,Wt脸TW酸U通120 *无2HQEiX空G中, 计/建手孔哲不能电 工肖貝x或.AR42O-0lS12久兌咖匪“VC农佶BKi* trMSab rs 个.-3LSi 不

48、次,4ffiffrtt不 s.G完臨520另O1635完咖阳乜I至I醐矶运汛 QTM:却FgjiTi:来孔住 走.Fa设引入arasoj曲楷 弘】8松无无无ItRe310沪妙旳诲72-Q232S*完劝恥引上2酗甘说沐 锻.陆送洪伞个,K83X-(O-24无无a5.Tw,咏比皈 .seen 夭93TO-0K詢JI死咖血孔昔炸,條铠 取艾手卜无”曰至2TBS天下 m, teBi皿天ftftLO3X-0XJl2lrTOj2ft4Xi r.Ialrjfil3*. 个JffgrfQ 潇 Mg 丽Ir 子孔少压很EMi?花氐, 狂衣裕已逹好的手YLR莒*? 也HdEfeSffr 7i 養.Wfcfiay?

49、ftftLl20-0-0l3Satr*si7 个.设讨厂台花誇W7疼 OOem肖他險因 子屏子剧溯,HTIfc MX说.123X-04-0?S无丈工的虹斜工作 呈已刃如工程干(月2 日岁工壬衿貝*滋 工杀件后笄 或.厂*达妥工程曲如用 公超中山分企司施工完成后,施工单位填写竣工验收申请报告、上传竣工图纸等。监理单位和资源中心进行验收、可以上传竣工验收总结报告附件。如下图所示:监理审核通过后,提交区局项Ll管理员填写最终的项U总投资、新增生产能力等数据。并对参建单位进行考核打分。4.325资源信息录入项Ll竣工后,资源管理中心可读到相应的数据资料和竣工图纸,资源管理 中心可根据系统上的竣工图纸在

50、管线和设备资源管理系统等中填写项Ll与所建 设资源实体对应关系等信息。4.4单项工程管理4.4.1设备类项目上报审批部分设备类项口、项IJ的需求可能是自下往上提出的,其申请主要由区局填 写、向分公司规建部提出(视频监控类项LI山分支局提出、系统集成中心审批)。 其余表单和流程、以及物料、承建单位等方面的工程实施管理则类似管线工程的 管理。对于设备类的项Ll、管理不需象管线工程那样细到每一个子项U。其最小 的管理粒度到单项I:程。项LI每个关键步骤结束后,需要相承建单位相关人员将 产生的文档上传至系统用于统一归档案管理;关键步骤的完成时间也山文档上载 时间为准,不允许修改。而管线类工程的单项进度

51、则是山下面的组成子工程完成 投资的进度来估算的。4.4.2单项属性设置当任务在SAP正式下达后,从SAP或SCM系统接口获取需要的单项工程项 LJ信息。需要从HSS系统自动获得增量的、已下达未竣工的项IJ及项Ll负责人信 息,避免项日信息人工重复录入。数据应该包括:专业(包括了设备类和管线类)、 项目定义(上层WBS)、WBS元素、项目描述(项目名称)、任务书文号、公司 名称、项口类别(01、02、03)、项日负责人、项Ll管理关系(省属、市属、市 属切块)、任务书金额、工程计划开始时间、工程计划完工时间等。如下表所示:字段示值1(01层主项目)示值2 (03层分项目)项目定义06J2GDSJ

52、002606J2GDSJ0026WBS元素06J2GDSJ002606J2GDSJ0026IE001项目描述2006专网会议电视系统改造2006专网会议电视系统改造任务书文号电信计划2006)1339号电信计划2006)1339号公司代码44834483项目类别0103项目负责人筈多任务书日期20060814260814专业分类(1)其它其它导入结果如下表所示:4.4.3单项实施管理参考前面子工程的实施管理章节。项Ll管理员、设讣、施工、监理等单位都可以在系统上进行设讣、采购、开工、施工、竣工验收等方面的工作资料录入。4.4.4单项进度管理项Ll启动会召开后,项Ll负责人可查看及修改各关键步骤

53、的计划时间。各个 关键步骤如下:任务书下达、工程启动会、设计会审、概(预)算批复、合同签订 (包括完成签订施工、设计、监理、集成和设备材料等合同)、开工、预转固结 算初验(包括完成捉交预转固资产表、提交结算资料和初验)、最后付款(指项 Ll施工、设计、监理、集成、质监和设备材料等所有合同的最后一次付款申请)、贞脚贞脚终验、决算(主要指提交决算表,且须在终验后2个月完成)4.4.5单项文档管理项IJ每个关键步骤结束后,需要相承建单位相关人员将产生的文档上传至 系统用于统一归档案管理;关键步骤的完成时间也山文档上载时间为准,不允许 修改。例如设计会审后由设计单位上传设计图纸,合同签订后由承建单位(

54、施工、 设计、监理、集成和设备材料)上传相关合同,开工后曲监理提交监理日志,预 转固结算初验后山设计单位上载预转固表,付款结束后山财务上传付款说明等。4.4.6单项工程追踪当项Ll关键步骤到达讣划时间仍未上传文档,系统初步判定该步骤超期并 通知项负责人和承建单位相关人员。用户可以在进度一览表中查看到单项工程的各项进度。对超期项Ll系统会醒Ll标识出来。如下图所示:3中ill血佬分公司闻峨工円烦目覧不绞-IiCrOKOft Internet BXPIOret_ 曲 ;, 乞文件(D 1Wla) QP 脚ts) XA(I)裕飭如堆址ItfltmP io IT. 192 nzfAhce MmCd C

55、3 斓 ;丨IroCiy 1矽中山电超公mm工侄及日甘W糸烧I蚀鯉中山电信分公司管线工程项目管理系统页.tfW 找计.p 手衣堆护g畑J孩炳目进5U-TOisowi月仁更磁旷抑目刑N)禦Mo&恰生卉龙区芳三规d讹増卄工綾Knmcas亦中山夹匕中羽!轴古炉日血勿晦S:“ KJUI3F3y!0701Mwoe6c4五云匕忙拓SP.日701知OeaESH3隹无币别晟戈超逸琪日K)IMKxC7OJ2 赵刃确公硏犹教歹各?!日:U20KOOTCfll三宁判S別B会t天怡二碗谢Itm10Z20KOC6CC3IU2DKOC6CCT三歹芙協&和詠天惦二期囚己綁 mlU20CCt三乡萤居滋刽合M夭惦二删妙顶目2U

56、20KKC5三乡和欽8砂戌幼目5oo(rrzc京风.农3花姐厂&伐扩WJOCizo tr!0逊瞰W0:(n弗淘用厂炳Z环诫工建舁50)1攻0:030)Wa6CCt东风如閔力电越滋妙名三乡红坦珈入点(3813 ) ItJSMTiOM=42C5 口冯,掰龙t4F.tg厂力必工W订勿債初決牙畛和百E 9lLJR:運诺电Ji生花厂屮切G3C aoot6c3手尺另.弓富业丈怎箱中申电Tort)MOrc2夺凤分局和臣LiLn中硕M厂RFSTOc茶风XtM舫疋B殆复後主干宅绥關騎分碗聘 *規计加0$-08的3 曲;计加OWT 18 24 統计丸內Ofr-CT | 21 枫 itfcn CCT Oi 5J W

57、経 Itfin CMT M 2& 宣経 ItfiH(36 OT 03 U W規 iff?J 06-OT &3 0fm Oz6 15 12 fm OW6 K 54 *-m OrO5 15 45 75ft m 0A05 15 M *統计沏It統计丸內OH5 IS 8 統 itfcn Ofr-C5 K 5 *統 itfcn Ofr-O5 K 2S 宣経 ItfiH C6-05 “ IS W艮什刨内06 05 !1 XJ上一贡1卞 分层民 iSMH rtEft零适都门-34 06-15 U 住 砂俑 IS C6 06-09 09 OT 妙14 CW S3 06-15 K 51W-M W S4 0&-1

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